Pembagian Tugas Job discription

Tugas Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Alumni

1. Menyusun program kerja BAAK;

2. Menyusun juklak dan juknis bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan;
3. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;
4. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru;
5. Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;
6. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik;
7. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan
mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan, peningkatan dan penjaminan
mutu di lingkungan Institusi.

Tugas Kepala Bagian Registrasi dan Statistik

1. Menyusun konsep juklak dan juknis penerimaan mahasiswa;

2. Mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa;
 Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;
 Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;
 Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;
 Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
 Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa;
 Menyimpan data penerimaan mahasiswa..
3. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer mahasiswa;
5. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
6. Melaksanakan layanan registrasi;
7. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik;
8. Menyajikan data registrasi dan statistik, seperti administrasi Nilai Mahasiswa:
9. Mengelola administrasi Nilai Mahasiswa:
 Menghimpun nilai ujian mahasiswa;
 Mengumumkan nilai ujian mahasiswa;
 Merekam nilai ke buku;
 Merekam nilai ke data base.
10. Merekam data KRS dan KHS pada Database
11. Mengirim data daftar mahasiswa aktif ke Rektor melalui Wakil Rektor I dan
Ketua Program Studi, serta Dosen tiap Matakuliah.
12. Mendistribusikan KRS kepada mahasiswa
 13. Mencetak daftar mahasiswa peserta kuliah/praktik, daftar hadir, daftar nilai,dan
daftar mahasiswa aktif
14. Mengarsipkan/Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan (KRS, KHS dan
Transkrip).

Tugas Kepala Bagian Administrasi Akademik

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik;

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
3. Melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik;
4. Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan ujian dan sekaligus meminta soal
ujian kepada dosen;
5. Menghimpun dan menggandakan soal;
6. Mengusulkan Panitia UTS dan UAS;
7. Menyusun jadwal ujian dan pengawas;
8. Membuat perlengkapan ujian seperti daftar hadir, Berita Acara;
9. Mendistribusikan soal ujian dan perlengkapan ujian kepada Pengawas;
10. Mengarsipkan berkas soal ujian;
11. Monitoring pelaksanaan perkuliahan;
12. Monitoring kemajuan belajar mahasiswa.

Tugas Subbag EMIS dan Forlap DIKTI

1. Mengumpulkan data bahan evaluasi EMIS dan Forlap DIKTI;

2. Melaksanakan/mengolah data EMIS dan Forlap DIKTI;
3. Menyajikan hasil olahan data EMIS dan Forlap DIKTI sebagai bahan Laporan
dan kebijakan pimpinan;
4. Menyimpan data evaluasi dan EMIS dan Forlap DIKTI sebagai bahan laporan.
5. Menyusun Laporan EMIS dan Forlap DIKTI

Tugas Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

1. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni dipimpin oleh Kepala Bagian (Kabag),

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi
Umum.
2. Dalam pelaksanaan tugas, Kabag dibantu oleh dua orang Subbag yaitu
 Subbag Kesejahteraan dan Kegiatan Mahasiswa
 Subbag Administrasi dan Pengembangan Alumni
3. Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni terdiri atas :
 Menyusun Program Kerja Bagian;
  Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan,
 Merencanakan kegiatan penalaran, minat dan bakat mahasiswa;
 Menyediakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan
dengan kegiatan mahasiswa;
 Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
 Melakukan dan mengelola data informasi kegiatan kemahasiswaan;
 Mengeluarkan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
 Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi.
 Menjaring data alumni dan proses rekrutmen;
 Menyelenggarakan temu alumni secara berkala setiap Dies Institusi;
 Meng-update data alumni;
 Melaksanakan fungsi sebagai Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK). Pusat Jasa
Ketenagakerjaan memberikan informasi dan bantuan kepada para
mahasiswa dalam bidang ketenagakerjaan, antara lain
4. Memberikan informasi tentang lapangan kerja yang tersedia.
5. Mengidentifikasi kualifikasi lulusan yang dibutuhkan oleh pasar kerja.
6. Menjalin kerjasama dengan instansi yang terkait dalam hal ketenagakerjaan.