RISALAH RAPAT

Rapat ini dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Senin / 15 Juni 2020
Tempat : Ruang Rapat Barito Kantor KSOP Kelas I Banjarmasin
Jl. Duyung Raya Komplek Lumba-lumba No. 45 Trisakti
Banjarmasin
Jam : 11.00 wita sampai selesai
Dihadiri oleh : Para Pejabat Struktural

RAPAT MEMBAHAS MASALAH :

Pembahasan mencegah penyebaran covid-19 terkait pelayanan publik pada saat rapat hari Senin
tanggal 15 Juni 2020 di Kantor KSOP Kelas I Banjarmasin.

ISI RAPAT :
Kabag Tata Usaha :

- Disampaikan oleh Kabag TU;

- Setiap agen hendaknya yang sudah ditunjuk sebagai petugas operasional (Pengurusan Dokumen
di Kantor KSOP Kelas 1 Banjarmasin) untuk dilakukan Rapid Test guna untuk mencegah
penyebar Covid-19;
- Akses keluar ditutup setelah jam 9 pagi dan dibuka saat jam pulang;
- SOP masing-masing bidang untuk memberikan saran dan masukan diberi waktu selama lima hari
terhitung tanggal 15 Juni 2020.

Kabid LALA dan Angkutan Laut dan Bimbingan Usaha :

- Untuk menyiapkan APD yaitu, Masker, Face Shield diprioritaskan untuk Pelayanan yang
berinteraksi terhadap pengguna jasa.

Kabid KBPP :

- SOP Pelayanan sesuai Protokol Covid-19 sudah baik tinggal di implementasikan;

- Pengetesan Suhu, Buku Tamu dan Penyemprotan Desinfektan dilakukan dipintu gerbang;
- Memasang tanda peringatan berupa tulisan larangan;
- KBPP berupaya menerbitkan SPB Online;
- Para agen yang sudah diberi peringatan secara lisan secara berturut-turut tidak
mengindahkan/mentaati maka, tidak diberikan pelayanan.
Kabid SHSK :

- Akses pintu masuk diperuntukan oleh semua pegawai dan agen;

- Rapid Test dilakukan untuk pegawai pelayanan yang berinterakasi langsung dengan pengguna
jasa dilakukan 1 bulan sekali.
Kasi Lala/PPK

- Menginventarisir kembali perusahaan pelayaran yang terdaftar pada kantor KSOP Kelas I
Banjarmasin;
- Membuat ID untuk para pengurus dokumen yang terdaftar atau yang ditunjuk oleh pimpinan
perusahaan sebagai petugas operasional Kantor KSOP Kelas I Banjarmasin.
Kasubag Umum

- Mempersiapkan/Melaksanakan sarana dan prasarana untuk pencegahan penyebaran Covid-19;

- Mohon untuk semua para Kabid untuk mendukung Implementasi pelaksanaan dalam pencegahan
Covid-19.
Kasubag Kepegawaian

- Pengadaan Thermometer Gun.

Mengetahui, Banjarmasin, 15 Juni 2020

Kepala Bagian Tata Usaha Notulis,

HARI BUDIANTO, SH, MM SOPIYA ANGGRIANI, SH

Pembina Tk.I (IV/b) Pembina (IV/a)
NIP. 19660624 199603 1 001 NIP. 19710215 199303 2 001