Komuntas TPA Desa Jati

Jati Jaten Karanganyar

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis

Education Management Information System (EMIS) sebagai pusat pendataan

pendidikan Islam satu pintu sangat berperan dalam menunjang proses perencanaan
dan pengambilan kebijakan program Pendidikan Islam Kementerian Agama.

Saat ini untuk melakukan entry data lembaga pendidikan keagamaan islam adalah
dengan cara online. Adapun lembaga yang berada dibawah PD Pontren/PAKIS yang
berkewajiban untuk setor data emis yaitu :
1. Lembaga Pendidikan Al Quran (TKQ, TPQ, LPQ)
2. Madrasah Diniyah Takmiliyah
3. Pondok Pesantren (Umum, Muadalah, PPS Wajar Dikdas, Pendidikan Diniyah
Formal)

Dengan adanya perubahan dari aplikasi desktop menjadi entry online pada
Education Managemen Information System, menjadikan lembaga harus berusaha
sebaik mungkin dalam melakukan entry data baik lembaga, PTK, maupun santri.
Dengan melakukan entry data EMIS maka lembaga menjadi diakui keberadaannya
oleh Kementerian Agama dan berhak mendapatkan pelayanan dari Kementerian
Agama.

A. Persiapan mendaftarkan akun email EMIS Lembaga TPQ MADIN PONPES

Salah satu syarat mutlak bisa memasukkan data emis oleh operator lembaga
adalah diverifikasinya email sebagai akun log in oleh operator Kementerian Agama.
Dengan kepemilikan ID dan password log in maka lembaga bisa menambahkan
informasi yang diminta dalam kolom sedetail mungkin.

Untuk mendaftarkan akun sebagai ID log in data emis lembaga, maka yang perlu
dipersiapan adalah sebagai berikut :
1. Buku catatan dan bollpoints
2. Laptop/komputer/handphone
3. Sambungan internet
4. Email yang masih aktif beserta password
5. Mengetahui Nomor Statistik Lembaga
6. SK operator EMIS berbentuk PDF maksimal berukuran 200 kilobyte
7. Nomor telfon Koordinator Kecamatan / operator kabupaten
Setelah kelengkapan diatas sudah siap, selanjutnya adalah melakukan pendaftaran
via online di situs resmi kementerian agama yang membidangi data EMIS.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

B. Cara Mendaftar EMIS Pendis

Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan TPQ/Lembaga anda di EMIS Pendis.
1. Kunjungi website http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/
2. Pilih menu Lembaga/PTK/Pengawas
Arahkan mouse anda ke tulisan Lembaga/PTK/Pengawas kemudian klik tulisan
tersebut.

3. Setelah diklik maka akan menuju halaman website

http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/daftar/daftar.php?j=00
Maka akan terlihat tampilan seperti gambar dibawah berikut.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

Tampilan gambar pengisian data Akses.

Pilih Hak Akses dengan LPQ, kemudian isikan nomor statistik TPQ yang sudah dimiliki.
Selanjutnya isikan email yang sudah dimiliki/dibuat yang dikhususkan untuk TPQ.
Setelah itu isikan password dan ulangi password di repear password.
Setelah semua data terisi klik tombol Next.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

4. Langkah selanjutnya adalah mengisi data seperti tampilan gambar dibawah

berikut.
Tampilan pengisian data Kantor.

Isi nama tempat tugas adalah nama TPQ, kemudian isi alamat TPQ anda. Pilih
provinsi, kabupatrn dan kecamatan. Selanjutnya isikan no. Telepon operator
(petugas TPQ yang diberikan SK oleh TPQ/Takmir Masjid). Kemudian pilik status Non
PNS.
Selanjutnya klik tombol Choose File untuk mengunggah/mengupload SK Operator
EMIS dari TPQ dalam bentuk pdf yang ukuran maksimalnya 200 KB (Contoh SK ada di
lampiran), Kemudian klik Next.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

5. Selanjutnya mengisi informasi tempat tinggal operator yang ditunjuk seperti

tampilan berikut ini.
Tampilan pengisian informasi tempat tinggal.

Isikan nama Jalan, Desa, RT dan RW kemudian pilih provinsi, kabupaten dan pilik
kecamatan. Setelah selesai klik tombol Next.
6. Selanjutnya mengisi profil pribadi seperti gambar dibawah ini.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

Tampilan pengisian Profil.

Isi jabatan dengan Operator. Kemudian isi NIP dengan Nomor NIK KTP anda dan pilih
pangkat dan golongan. Isi nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir dan no.HP anda.
Setelah semua terisi klik tombol Submit.
7. Setelah selesai maka anda dapat melakukan login di alamat
http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login
8. Pendaftaran akan diverifikasi terlebih dulu oleh petugas EMIS Pendis Kemenag.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

C. Cara Mengisi Data Profil TPQ, Data Santri, Dan Data Tenaga Pendidik TPQ.

Langkah-langkah untuk mengisi data TPQ berupa data Profil TPQ, data ustadz-ustadz,
dan data santri adalah sebagai berikut.
1. Kunjungi website http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login

Isikan alamat email yang dipergunakan dalam pendaftaran EMIS dan password. Pilih
semester Ganjil dan tahun ajaran 2018-2019 kemudian klik Masuk.
2. Selanjut akan tampak tampilan dasboard sebagai berikut.

Isikan sesuao profil lembaga TPQ anda.

3. Pilih Data Santri untuk mengisikan data santri TPQ anda, tampilannya sebagai
berikut.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

Tampilan Data santri

4. Untuk menambah data santri klik tombol Tambah Santri, untuk menghapus klik
tombol Hapus Santri. Selanjutnya anda klik saja tombol Tambah Santri untuk
menambah data santri, tampilannya sebagai berikut.

Isikan data santri secara lengkap.

5. Pilih Data PTK untuk mengisi data Pendidik/Ustadz-ustadzah TPQ. Tampilannya
sebagai berikut.

Untuk menambah data pendidik klik Tambah Data Pendidik, untuk menghapus klik
Hapus Data Pendidik.

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

6. Selanjutnya isilah biodata pendidik TPQ anda seperti tampilan berikut ini.

7. Lakukan pengisian yang berkesinambungan sesuai dengan data real baik santri
maupun data tenaga pendidik TPQ

Demikian panduan pendaftaran dan pengisian EMIS Pendis TPQ semoga bermanf’at.

Referensi
https://pontren.com/2017/11/08/cara-daftar-online-operator-emis-lembaga-tpq-ma
din-ponpes-dll/

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis
 Komuntas TPA Desa Jati
Jati Jaten Karanganyar

Lampiran 1. Contoh SK Operator TPQ dari Takmir Masjid

TAKMIR MASJID ..............................................................

Sekretariat Masjid ..........................................................................
Alamat: .............................................................................................
Telp: ..................................................................................................

SURAT KEPUTUSAN

01.001/Masjid ………………………………/II/2019

Perihal: Pengangkatan Operator Tetap

Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja

Saudara ………………………………………… terhitung mulai tanggal …………………………………2019 dengan

jabatan sebagai pengajar TPA ………………………………………………, maka dengan ini Takmir

Masjid ………………………………….... menganggap Sdr. telah memenuhi kriteria untuk diangkat

menjadi Operator TPA ……………………………………... dengan ketentuan sebagai berikut:

Menimbang : Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang obyektif Sdr. ……………………..…………………..

Mengingat : Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Takmir Masjid …………………………………………..
Kebutuhan akan sumber daya manusia di Takmir
Memperhatikan : Masjid ......................................................

MEMUTUSKAN:

Mengangkat Saudara ........................................................ sebagai Operator

TPA ................................................................... di EMIS (Education Management Information

System) PENDIS (Pendidikan Islam) bidang Lembaga TPQ/LPQ Kemenag Republik Indonesia, Bila

mana dikemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka

pihak Takmir akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.

Di Tetapkan di Jakarta pada tanggal : ...............................................2019.

Mengetahui,

Ketua Takmir Masjid ......................................................,

(…………………………………………………)

Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Suparno

Panduan Pendaftaran dan Pengisian EMIS Pendis