Manual Pengisian Proposal

Desa Wisata untuk Kepala Desa

Dokumen Panduan Desa Sistem Penilaian Proposal Desa Dewa
Membumi

Team Bappeda & ITG 24 Oktober 2021 Manual Guide v.4

 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Panduan Pengaksesan untuk Kepala Desa

1.1. Hak Akses Kepala Desa

Kepala desa secara spesifik dapat melakukan akses pada sistem
penilaian desa wisata dewa membumi sesuai pada gambar 1.1.

Gambar 1.1. Hak Akses Kepala Desa pada Penilaian Dewa Membumi

Sesuai gambar 1.1 kepala desa memiliki hak akses sebagai berikut:
No. Hak Akses Keterangan
1. Login Melakukan Login pada sistem sebagai
verifikasi bahwa yang mengakses sistem
sesuai dengan hak akses masing-masing desa.
Jika login sukses maka akan diarahkan ke
Dashboard yang berisi Pengumuman
mengenai time schedule pengajuan proposal
yaitu: waktu Pengajuan dan batas akhir
pengajuan

P a g e 1 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

No. Hak Akses Keterangan

2. Mengisi Profil Melakukan isian mengenai biodata desa
Desa pengaju proposal desa wisata pada menu
Profil Desa, pada form ini akan ditanyakan
data jumlah warga, jumlah KK, jumlah
3. Mengajukan Pada menu Proposal kepala desa dapat
Proposal mengajukan proposal pengajuan yang harus
diisi sesuai kriteria yang ditentukan dilengkapi
dengan bukti pendukung
4. Rubah Rubah Password dilakukan untuk mengubah
Password password default ke password yang
diinginkan.
Apabila password lupa, maka untuk
mengubah kembali ke default bisa
menghubungi Admin dari sistem penilaian
Dewa membumi
5. Upload Menu ini digunakan untuk membantu kepala
Dokumen desa/ desa yang sudah memiliki dokumen-
Pendukung dokumen pendukung desa wisata yang akan
diajukan.
Contoh dokumen tersebut adalah: Master
Plan, Site Plan, Detailed Engineering Design
(DED), dan dokumen pendukung lainnya.

P a g e 2 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

1.2. Manual Penggunaan

1) Mengakses sistem
Untuk mengakses sistem silahkan akses melalui browser (Google
chrome, firefox, Safari, etc) ke link/ URL:
http://spdewamembumi.bappeda.garutkab.go.id/ dan klik menu login
atau https://s.id/HQa9N

Di atas merupakan landing page ketika pengakses sistem proposal ini

diakses, untuk masuk sistem dengan melakukan klik Login atau
kembali ke web dewa membumi bisa dengan meng klik situs resmi.

P a g e 3 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Masukan email dan password* yang telah diberikan pada kolom yang
tersedia.
Klik Ingat saya jika email dan password yang dimasukkan ingin
dijadikan otomatis.
Setelah semua terisi klik Masuk.

2) Jika email dan password sesuai, maka sistem akan menampilkan

halaman dashboard sesuai dengan tampilan berikut:

Keterangan Gambar:

P a g e 4 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

No. Keterangan
1 Bilah menu samping sebagai navigasi ke menu-menu lainnya,
menu ini dapat dihilangkan dan dimunculkan kembali dengan
mengklik garis 3 pada bagian atas dipinggir logo/tulisan
DewaMembumi
2 Jika diklik akan memunculkan sub menu Akun Saya dan Keluar
Jika diklik Akun Saya maka Akan memunculkan info profil dari
desa dan fasilitas Rubah Password yang akan didetailkan pada
bagian terakhir
3 Time Schedule waktu untuk pengajuan dan batas akhir
pengajuan
4 Menu/Tombol Keluar Akun untuk melakukan logout/ keluar
dari sistem
3) Mengisi Menu Profile Desa
Untuk mengisi Profile Desa dengan mengklik menu tersebut dan akan
menampilkan tampilan sebagai berikut:

P a g e 5 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Anda akan diminta mengisi data kebutuhan sesuai dengan form isian
yang tercantum.
P a g e 6 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Catatan:
- * (Tanda Bintang merah) : Wajib diisi
- MBR (Masyarakat Berpenghasilan Rendah)
- Link Maps Desa diambil dari google maps dengan cara pengaksesan
pada bagian akhir setelah mengubah password

4) Mengisi Menu Proposal

Untuk mengisi proposal, klik menu proposal yang akan menampilkan
gambar sebagai berikut:

Jika proposal belum dibuat, maka tampilan yang muncul seperti pada
gambar di atas.
Untuk mengajukan proposal maka klik Tambah Proposal, dan akan
menampilkan tampilan sebagai berikut:

P a g e 7 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Isi data sesuai kebutuhan:

- Nama Desa Wisata*: Sifat isian wajib, diisi dengan nama desa
wisata yang akan diajukan, misal Desa Adu
Layangan;
- Jumlah Pengunjung*: Sifat isian wajib, diisi dengan angka yang
diambil berdasarkan data kunjungan per tahun,
jika desa wisata yang diajukan baru maka data
bisa diisi dengan angka Nol (0);
- Link Maps : Sifat isian optional, cara pengambilan sama
dengan melakukan pengambilan lokasi kantor
desa;
- Deskripsi Singkat : anda diminta untuk menjelaskan secara singkat
mengenai desa wisata yang diajukan dengan
maksimal jumlah kata sebanya 500 kata.

Jika semua sudah terisi, maka klik Simpan dan Kembali, dan Klik Batal
untuk membatalkan pembuatan profile DTW.

P a g e 8 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Jika poposal sudah ditambahkan maka akan memunculkan tampilan

seperti di bawah ini:

Secara tampilan, tabel yang dimunculkan terbagi kepada beberapa

deskripsi, penjelasan sebagai berikut:
Nama Keterangan
Tahun Data tahun anggaran pengajuan
Nama Wisata Nama desa wisata yang telah diisi pada bagian tambah
proposal
Pengunjung Pengunjung jumlah pengunjung yang telah diisi pada bagian
tambah proposal
Validasi Status pengisian proposal yang akan berubah sesuai dengan
Pengaju status:
- Pending (isian proposal belum sepenuhnya diisi dan di
validasi)
- Validasi (isian poposal sudah komplit dan divalidasi dan
tidak dapat dirubah kembali)
Status Status pengajuan dari poposal dengan status:
Pengajuan - Proses: isian poposal masih dalam pengisian

P a g e 9 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Nama Keterangan
- Diterima untuk Dinilai: status proposal sudah masuk ke
tim penilai untuk diberikan penilaian berdasarkan kepada
kriteria yang telah ditentukan
Aksi Berisi aksi-aksi yang dapat dilakukan:
- Isi Form Penilaian: untuk melanjutkan pengisian proposal
- Lihat: untuk melihat profile DTW yang sudah diisi
- Ubah: untuk melakukan perubahan pada profile DTW
apabila diperlukan
- Hapus: untuk melakukan penghapusan proposal

Berikut merupakan tampilan jika di Klik menu Lihat pada bagian

proposal:

Jika menu hapus di klik, maka akan memunculkan notifikasi dan Anda
akan diperingatkan kembali apakah akan melakukan penghapusan
dengan mengklik menu Hapus atau batal.

P a g e 10 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Isi Form Penilaian : Form penilaian berisi form isian yang diperlukan
untuk menilai kelayakan proposal, Anda akan diminta mengisi soal-soal
yang dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa foto dan video
yang dilakukan dengan mengisi link Youtube.
Berikut merupakan tampilan yang muncul:

Anda akan diminta mengisi isian sesuai dengan Kriteria yang dibutuhkan,
pada bagian bawah ada tombol Validasi yang akan aktif jika semua data
sudah terisi.
Berikut merupakan simulasi pengisian yang dilakukan:
Klik salah satu Kriteria sebagai contoh diklik menu Attraction:

P a g e 11 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Anda diminta melakukan pilihan dan isian pada setiap aspek, pilih salah
satu Check Bock pada bagian atas, dan isi deskripsi pada isian deskripsi
singkat.
Pada URL youtube, masukan URL youtube dengan cara mengambil video
yang telah di upload sebelumnya pada chanel desa atau chanel desa
wisata tersebut (Jumlah Maksimal Video 2), berikut cara mengambil link
tersebut:
- Buka youtube, lalu cari video yang sesuai atau telah disiapkan.
- Pada bagian bawah klik bagikan, maka akan ditampilkan seperti
berikut:

- Klik salin dan silahkan tempel pada bagiann yang disiapkan pada
form penilaian
Cara upload foto pendukung:
- Klik pada area upload foto pada layar (berikut tampilan yang perlu
di klik):
P a g e 12 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Anda akan diarahkan ke direktori di komputer, dan silahkan

arahkan ke lokasi penyimpanan foto yang telah disiapkan dan klik
Buka

- Jumlah maksimal gambar 6 buah dengan maksimum gambar 2MB

dan type file: jpg, jpeg, png.
Setiap file dan video yang sudah ditampilkan maka akan dimunculkan
pada area yang telah disediakan.
Berikut merupakan sample data yang sudah diisi:

Pada bagian bawah thumbnail gambar ada scroll ke kanan untuk melihat
keseluruhan data.
Untuk mengganti foto yang tidak sesuai, silahkan klik foto yang akan
diganti dan dilakukan sesuai langkah sebelumnya.

P a g e 13 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Lakukan pengisian untuk seluruh Kriteria dengan Mengklik masing-masing

menu di bagian bawah atau di samping kiri atas:

Apabila semua data sudah terisi (jika deskripsi tidak ada diisi “tidak ada”
jika uploadan tidak ada maka dibiarkan kosong) maka tombol validasi
akan muncul menjadi hijau dan siap untuk di validasi, seperti gambar:

Lakukan pemeriksaan kembali data yang sudah diisikan dan jika sudah
yakin maka klik validasi
Dan akan muncul peringatan:

P a g e 14 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Jika sudah yakin maka klik Validasi Proposal, dan akan ada notivikasi
bahwa data sudah diisi

Lalu klik tutup dan Anda akan diarahkan kembali ke menu Proposal.

P a g e 15 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Proposal sudah diajukan dengan status pengajuan menunggu validasi dari

Bappeda untuk dimasukan ke list penilaian.
Berikut merupakan tampilan jika pengajuan sudah masuk ke tim penilai:

Anda dapat meninjau kembali isian proposal yang telah diajukan pada
bagian Aksi Klik: Riwayat Penilaian atau Cetak Proposal.

5) Mengubah Nama Desa dan Rubah Password

Untuk mengubah nama desa dan password silahkan klik icon hijau
pada bagian atas dan akan memunculkan dua pilihan: Akun Saya dan
Keluar

Klik Akun saya dan Anda akan diarahkan ke halaman info akun

P a g e 16 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Pada halaman akun saya terbagi kepada dua bagian info akun dan
Ganti kata Sandi.
Jika Anda ingin mengubah password default silahkan rubah pada
bagian kata sandi dengan memasukan kata sandi lama dan kata sandi
baru serta konfirmasi sandi.

6) Upload Dokumen Pendukung

Menu ini digunakan untuk desa yang telah memiliki dokumen-
dokumen lainnya pendukung pengajuan desa wisata, diantaranya
Master Plan, DED, dll.
Klik menu dokumen pendukung, maka sistem akan membuka tab baru
berisi form untuk upload dokumen seperti pada gambar berikut:

P a g e 17 | 21
Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

P a g e 18 | 21
 Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

Cara mengambil Link lokasi pada Google Maps:

- Buka google maps: lalu masukan lokasi yang ingin diambil datanya misal
Kantor Desa Wanajaya

- Klik Tombol Bagikan

- Lalu Klik Salin Link

P a g e 19 | 21
Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

P a g e 20 | 21
Manual Pengisian Proposal Desa Wisata untuk Kepala Desa | Team Bappeda & ITG

P a g e 21 | 21