PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. El Tari No. 52 Kupang 85111
Telepon: (0380) 30382/832697 – 831234 PSW. 221, 167
Faks: (0380) 833624 Website: pemprovntt.go.id

APLIKASI e-CODE

A. LATAR BELAKANG

Dalam pengertiannya nomor surat adalah susunan nomor urut penulisan, kode surat,

tanggal, bulan, serta tahun pembuatan surat. Penomoran surat merupakan hal yang tidak boleh
terlewatkan dalam pembuatan surat terutama surat resmi atau surat dinas. Kode pada nomor
surat dari setiap instansi atau lembaga pembuat surat berbeda-beda dan kode yang dibuat juga
memiliki kategori masing-masing sesuai dengan jenis surat yang dibuat. Nomor surat sendiri
memiliki berbagai tujuan yakni menyampaikan informasi dalam bentuk kode, nomor surat juga
bermanfaat dalam mempermudah penyimpanan, pencarian dan pencatatan surat masuk dan
keluar serta hal lain yang dibutuhkan dalam pengarsipan.
Berkembangnya teknologi informasi dan sistem informasi yang demikian pesat di era
sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari
penggunaan perangkat komputer. Sebelum adanya inovasi, sistem penomoran surat keluar yang
ditandatangani oleh Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah
masih bersifat manual. Untuk itu diadakan pembaharuan dalam pelayanan untuk mewujudkan
percepatan reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik di lingkup Pemerintah
Provinsi Nusa Tenggara Timur. Dalam rangka optimalisasi, efisiensi dan efektifitas
penyelenggaraan penomoran surat keluar yang berasal dari perangkat daerah lingkup Pemerintah
Provinsi Nusa Tenggara Timur telah menerapkan Aplikasi e-Code sebagai inovasi baru.

B. TUJUAN

 Terwujudnya efektivitas dan efisiensi dalam penyelenggaraan penomoran surat dinas;

 Terwujudnya keterpaduan penomoran surat dinas di lingkup Pemerintah Provinsi Nusa
Tenggara Timur;
Terciptanya birokrasi modern yang efektif dan efisien di instansi Pemerintah Provinsi Nusa
Tenggara Timur/Perangkat Daerah.
C. MANFAAT

 Mempercepat dan mempermudah proses pengelolaan penomoran surat masuk dan surat
keluar secara elektronik;
 Menghindari terjadinya pendobelan penomoran surat atau naskah dinas.

D. TAHAPAN

Login Client

Pengajuan

Verifikator

Penomoran

Client

Arsip