PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN JAMBORE

IKATAN SELURUH MAHASISWA KESEHATAN JABAR

PERIODE 2020-2021

A. PENDAHULUAN
B. DASAR KEGIATAN
C. TUJUAN KEGIATAN
1. UMUM
2. KHUSUS
D. WAKTU PELAKSANAAN
E. SASARAN
F. INFORMASI
G. AGENDA KEGIATAN
H. KEPANITIAAN

1. Syarat dan Ketentuan Umum

a) Steering Committee berasal dari Bidang Pendidikan
b) Ketua Pelaksana Jambore Ismakes Jabar adalah kader ismakes jabar di
wilayah III yang dipilih dan di sepakati oleh Steering Committee.
c) Kepanitiaan (Organizing Committee) merupakan Kader Ismakes Jabar dan
yang direkomendasikan oleh PP Ismakes Jabar
2. Susunan Kepanitiaan
a) Penanggungjawab
b) Steering Committee
c) Organizing Committee
1) Ketua Pelaksana
2) Wakil Ketua Pelaksana
3) Sekretaris
4) Bendahara
5) Seksi Kesekretariatan
6) Seksi Acara
7) Humas
 8) Seksi Logistik
9) Seksi Dekorasi
10) Seksi Dokumentasi
11) Seksi Konsumsi
12) Seksi Dana Usaha
13) Tim Medis

3. Uraian Jabatan
a) Penanggung Jawab
Ketua Pengurus Pusat Ismakes Jabar
Sebagai penanggung jawab tertinggi pelaksanaan progam kerja PP Ismakes
Jabar
b) Steering Committee
 Memberikan informasi kerangka acuan kegiatan jambore ismakes
 Mendampingi dan mengarahkan kepanitiaan jambore ismakes
 Menjadi konsultan pelaksanaan kegiatan jambore ismakes
Terdiri dari :
Bidang Pendidikan PP Ismakes Jabar : M. Rafizal Yazry Frandani

c) Organizing Committee
1) Ketua Pelaksana
 Bertanggung jawab pelaksanaan kegiatan Jambore Ismakes Jabar
 Menjaga koordinasi kepanitiaan Jambore Ismakes Jabar
 Mengadakan rapat persiapan jambore Ismakes Jabar
2) Wakil Ketua Pelaksana
 Koordinator Lapangan pelaksanaan Jambore Ismakes Jabar
 Menggantikan posisi Ketua Pelaksana apabila Ketua Pelaksana
berhalangan
3) Sekretaris
 Membuat timeline perencanaan pelaksanaan Jambore Ismakes Jabar
 Membuat TOR, proposal, dan surat-menyurat Jambore Ismakes
  Membuka dan menutup rapat Jambore Ismakes Jabar
 Membuat notulensi rapat
 Membuat Laporan Pertanggungjawaban Jambore Ismakes Jabar
 Melakukan pengarsipan semua berkas Jambore Ismakes Jabar
dari mulai TOR, proposal, surat keluar, notulensi rapat sampai
laporan pertanggungjawaban dan disimpan dalam suatu map
khusus Kesekretariatan.
4) Bendahara
 Bertanggung jawab terhadap keuangan kegiatan jambore ismakes
jabar Membuat perencanaan anggaran dengan
mempertimbangkan fix cost dan variable cost
 Membuat kwitansi kegiatan jambore ismakes jabar Membuat
Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan jambore ismakes jabar
dengan melampirkan bukti pengeluaran. HTM peserta
disesuaikan.
5) Kesekretariatan
 Mendata kader ismakes jabar yang ada di wilayah masing masing
dan di buatkan
 data base dengan rincian kolom meliputi nama , institusi dan alamat
 Membantu sekertaris dalam pengadaan surat menyurat, publikasi
jamboree ismakes jabar
 Mengkoordinir pengadaan jambore ismakes jabar kit
6) Seksi Acara
 Susunan acara secara umum dibuat oleh Bidang Pendidikan yang
selanjutnya akan dibuatkan detailnya oleh seksi acara dalam bentuk
Juknis Acara yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi
kegiatannya.
 Menjaga koordinasi dengan seksi yang terlibat dalam pelaksanaan
acara Jambore ismakes jabar
7) Seksi Humas
  Pendistribusian surat-menyurat Jambore Ismakes Jabar (dengan
memberdayakan database komisariat yang dibuat oleh seksi
kesekretariatan, akan lebih baik jika surat atau berkas publikasi
diterima langsung oleh PD ismakes jabar disertai surat tanda terima
surat)
 Sebagai LO Narasumber Jambore ismakes jabar
 Sebagai LO Stakeholder Jambore ismakes jabar (sebelumnya
list terdahulu undangan dan keynote speaker yang akan
diundang)
 Memastikan jumlah peserta

8) Seksi Logistik
 Survey tempat pelaksanaan Jambore ismakes jabar
 Mendata kebutuhan sarana dan prasarana Jambore ismakes jabar
 Menyediakan kebutuhan sarana dan prasarana Jambore ismakes
jabar

9) Seksi Dekorasi
 Membuat design template proposal, spanduk, poster, backdrop, dan
plakat
 Sertifikat dibuatkan oleh PP Ismakes Jabar
10) Seksi Dokumentasi
 Mendokumentasikan Kegiatan
 Mendokumentasikan berkas – berkas
 Mendokumentasikan Segala Sesuatu Behubungan dengan kegiatan
diakhir
11) Seksi Konsumsi
 Menyediakan konsumsi tamu undangan, peserta, dan panitia
Jambore ismakes jabar

12) Seksi Dana Usaha

 Mencari sponsor atau mengadakan usaha
 13) Tim Medis
 Menyediakan peralatan dan obat-obatan yang diperlukan saat
kegiatan

Bandung, 17 Desember 2020

Ikatan Seluruh Mahasiswa

Kesehatan Jawa Barat
Ketua Bidang Pendidikan

Rodum Al Ansar
NIA : . . .

NOTE: UNTUK KEPANITIAN DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN KEGIATAN