HANDOVER AUGUST 31th, 2010

1. Selamat datang di APO.

2. Besok terlebih dahulu akan ada safety meeting untuk mengenal secara general daerah di
APO.
3. Employee Perawat ExxonMobil: Mba Wiwik (OH Nurse) dan Bu Aspita (Administrative
Clinic). Perawat GAH: Edi Purnawarman dan Mahmuddin di Emergency + Cek First Aid
dan Obat/Apotek, Muhammad dan Zulfiadi di South Lhok Sukon (SLS).
4. Kita akan membahas kegiatan yang ada di APO:
- MCU: Program ini dilaksanakan setahun sekali sesuai dengan jadwal yang
sudah ada. Nanti akan di kirim undangan oleh Mba Wiwik sebelumnya, kita kan
mengingatkan pegawainya saja. Kita bekerjasama dengan Prodia Lhokseumawe
dan Medan. Pemeriksaan fisik, ECG, Mata, spirometri dan audiometri (bila perlu
dan sesuai dengan program) kita lakukan di klinik. Untuk pemeriksaan darah,
pegawai prodia yang akan datang ke klinik untuk mengambilnya. Sedangkan x-
ray akan dilakukan sesuai dengan tempat tinggal mereka, ada Prodia
Lhokseumawe dan Prodia S.Parman (Medan). Jenis-jenis pemeriksaan lihat di
Medica Examination Matrix ExxonMobil. Bila ada pertanyaan, minta bantuan
dengan Mahmuddin. Nama-nama pegawai yang sudah diperiksa, HCP program
ada di Mahmuddin. Hasil dari pemeriksaan MCU akan kita laporkann ke
dr.Cahyo untuk di review dan setelah di approve di berikan kepada pegawai
dalam bentuk Occupational Evaluation. (Mahmuddin).
- Medical Waste: Kita akan melakukan pembuangan medical waste setiap 1 bulan
ke warehouse. Segala bentuk formnya dan procedurenya akan dibahas. File di
kom C, local, shared, dr.Iwan, Clinic, medical waste (Edi P).
- Medicine: Obat-obatan stock listnya ada di file, pergunakan obat secara wajar.
Permintaan obat terlebih dulu di diskusikan di klinik terutama Bu Aspita. Setelah
itu kirim ke dr.Cahyo untuk di review hasilnya kirim ke Bu Yanti GAH, cc Pak Jo,
dr.Cahyo dan Bu Aspita. (Muhammad).
- Calibaration Equipment: Untuk kalibrasi dilakukan setiap tahun dan
dikoordinasikan ke Pak Josef, waktu kalibrasi ada di Bu Aspita.
- Report: Kita ada laporan mingguan dan bulanan. Sudah ada contohnya, tinggal
diikuti saja. Mungkin ada tambahan karea ada ujian ISO dari dr.Renaldi OH
Jakarta.
- POL dan Chlorine test: Untuk sabtu, minggu dan hari libur, kita melaporkan
POL ke UPST-PROD-APO-CCR-Group cc/ Dian E Putra/U-
AsiaPacific/ExxonMobil@XOM, Aspita Panjaitan/Indonesia/Mobil-Notes@xom,
 Cahyo Adi Nugroho/U-AsiaPacific/ExxonMobil@XOM. Bila Chlorine test ke
UPST-PROD-APO-CCR-Group, cc/ Abdurrahman Budiman/Indonesia/Mobil-
Notes@xom, Dian E Putra/U-AsiaPacific/ExxonMobil@XOM, Cahyo Adi
Nugroho/U-AsiaPacific/ExxonMobil@XOM, Susatyo Adi Wibowo/U-
AsiaPacific/ExxonMobil@XOM, X Suwijiati/U-AsiaPacific/ExxonMobil@XOM.
- APO Medical Emergency Respons Plan: Bila ada tindakan ataupun accident
selalu laporkan terlebih dahulu ke dr.Cahyo dalam pengobatan dan rencana
tindakan kita selanjutnya setelah kita stabilkan, kemudian ikuti flow chartnya.
- Hygiene Inspection: Kegiatan ini akan ditemani oleh Mba Wiwik dan salah
seorang karyawan Exxon dari Services Department. Findingnya akan
didiskusikan dengan Mba wiwik dan kita membantu mentranslatekan ke Bahasa
Ingrris. Contoh ada di file.