TUGAS UTAMA (HAND OVER)

15 Oktober 2010

1. Info Point A Clinic

Kita ada 4 perawat GAH : Mahmuddin, Edi P, T. Zulfiadi, Muhammad. Koordinatornya :
Edi.
Mahmuddin dan Edi back to back di Klinik kita (Emergency + Apotek), mereka change
setiap hari rabu siang.
T. Zulfiadi dan Muhammad back to back di South Lhok Sukon (SLS) setiap hari selasa
pagi.
Di klinik kita ada employee Exxon :
Ibu Aspita (perawat) : ruangannya di depan ruangan kita. Jadwal 5-2, tidur di mess.
Konfirmasikan saja bila ada sesuatu.
Mbak Wiwik (OH) : ruangannya di sebelah klinik. Jadwal 5-2, tidak tidur di mess.
Adi (IH) : rutin tiap bulan dating (jadwal diatur jkt). Jadwal 10-4, tidur di mess.
Ada kontraktor lain :
Salam : PT ISS : Janitor Klinik, jadwal 5-2 tidak tidur di mess.
PT. Delta untuk sopir ambulance : Pak Sofyan dan Amran back to back pagi dan malam,
jadwal 5-2, selebihnya orang lain secara bergantian.
Kita punya HP untuk emergency call harus selalu standby dan jangan ketinggalan, pulsa
100rb per bulan sudah otomatis diisi dari jkt.
Kita punya Laptop dan Telkomsel Flash untuk akses internet bila diperlukan. Paket
internet sudah dibayarkan oleh GAH Jkt.
Kita juga ada flash disk 8GB bila diperlukan untuk memindahkan file.

Untuk manager medical (Jkt) : dr. Dian E. Putra : beliau harus tahu segala sesuatu
terutama bila hal yang akan menjadi pertanyaan/issue di Jkt.
Untuk Chief Medical (Jkt) : dr. Cahyo : bila ada sesuatu kita harus sering koordinasikan
dengan beliau.

Setiap hari selasa-Rabu dan Sabtu-Minggu ada trip khusus mobil ke Medan menjemput
karyawan. Informasi saja bila ada emergency case.

2. MCU.
Rutin tiap tahun untuk semua karyawan dan dijadwalkan setiap selasa dan kamis.
Jadwal permintaan by email oleh Mbak Wiwik beserta questioner yang harus diisi oleh
karyawan sebelum mcu. Tugas kita memastikan Fit to work, yang harus kita konfirmasi
ke dr. Cahyo (Jkt), bila ada hasil yang kurang bagus bisa kita request untuk pemeriksaan
lain dan tetap setelah konfirmasi ke dr. Cahyo.
Kita kerja sama dengan Prodia. Ada pegawainya yang datang untuk ambil sample darah
dll.
Untuk EKG, audio, cek visus, fit test dilakukan oleh perawat di klinik.
Untuk pemeriksaan fisik kita lakukan sendiri. Setelah complete, direview dan dikirimkan
ke dr. Cahyo untuk konfirmasi. Setelah ada konfirmasi diprint dan tanda tangan untuk
diberikan ke wiwik diteruskan ke karyawan yang bersangkutan.
3. MEDICAL WASTE.
Rutin tiap bulan dengan transfer paling lama 90 hari.
Formulir dari Exxon dan GAH (wajib).
Dilakukan oleh perawat. Kita memastikan berjalan.

4. MEDICINE
Sebelumnya diprovide oleh Exxon dan request dikonsultasikan ke Ibu Aspita dan
dikirimkan ke dr. Cahyo.
Sekarang diprovide oleh GAH dan dikonsultasikan ke Pak Josef dan dikirimkan ke Ibu
Yanti. Perhatikan expired date-nya.
Obat2an kita terbatas hanya untuk emergency case dan limited prevention.

5. CALIBRATION EQUIPMENT.
Rutin tiap tahun dengan koordinasi GAH Jakarta. Akan diurus oleh Ibu Aspita.

6. REPORT.
Ada beberapa report yang dilakukan :
a. Weekly : dikerjakan oleh perawat, kita cek untuk kepastian.
b. Monthly : dikerjakan oleh perawat, kita cek untuk kepastian
c. Accident (Form 230/233) : bila ada saja, kita kerjakan.
d. Return to work : kita kerjakan dan konfirmasikan ked r. Cahyo.
e. Time Sheet : dikerjakan oleh perawat, kita cek untuk kepastian
f. Form lain : kita kerjakan dan konfirmasikan ked r. Cahyo.
g. POL + Chlorine : kita kerjakan dan kirimkan hanya bila Ibu Aspita/ Wiwik tidak
ada, biasanya hari sabtu dan minggu.

Saat ini yang perlu ditindaklanjuti :

a. DHF case : Hasan Basri
Kita telah ditunjuk oleh Pak Indra Sakti (manager Apo) untuk menjadi Team Leader
dalam melakukan home visit bersama Pak Razali Bakini (SHE) membuat IR-2.
Setelah itu kita harus membuat Return to Work (sendiri dan bila sudah bias kembali
bekerja) dan koordinasikan ke dr. Cahyo. Kemudian ada permintaan dari
Parlindungan Manurung (Medical Jkt) untuk tindak lanjut ke Sucofindo. Bila kurang
mengerti konfirmasikan ke Ibu Aspita. Sudah selesai saya uruskan.

b. Unfit Temporary : Ilyas Nyakteh

Pak Ilyas kemarin mengeluh sakit pinggang dan tidak bias bekerja ke NSO
(Offshore). Diagnosa sementara saya LBP. Atas permintaannya dan telah
dikordinasikan ke supervisornya (Pak Ahmad Nurdin) diistirahatkan.
 Oleh dr. Cahyo kita diminta mengirimkan form 318 ke Pak A. Nurdin (sudah saya
kirimkan) untuk diisi oleh beliau kemudian kita buatkan form Notification of
Recommendation to Management kemudian kita konfirmasikan ke dr. Cahyo, setelah
itu kita print dan berikan ke Management. Bila sudah bisa kembali bekerja, kita
buatkan form Return to Work. Hasilnya pemeriksaan dari orthopedist sudah ada, saya
sudah kirimkan ke dr. Cahyo. Yang harus difollow up adalah form 318 harus diisi
oleh supervisornya kemudian diberikan surat Return to work (unfit temporary).

7. High Risk Employee

a. Asrul Basri  post op CABG 13 Juli 2010, PTCA 29 Desember 2009.
b. Jamil Isak  post stein 2 tahun yang lalu.
c. M. Dahlan Ahmad  PJK + penyempitan 85 – 90 % belum operasi.
d. T. Darwis Arifin  DM tidak terkontrol.

8. Program Vaksin Flu

Sudah 102, kurang 118 karyawan lagi.
Hanya untuk pegawai/karyawan permanent saja. Silahkan konfirmasi ke Bu Aspita dan
Mbak Wiwik lagi untuk daftar namanya.

9. Setiap Weekend (Sabtu + Minggu) tanpa Mbak Wiwik atau Ibu Aspita.
Melaporkan POL ke UPST-PROD-APO-CCR-Group by email cc ke dr. Dian Aspita, dr.
Cahyo.
Chlorine Test ke UPST-PROD-APO-CCR-Group by email cc ked r. Dian, Mbak Wiwik,
Susatyo Adi (IH).

10. Ikut Management Morning Meeting (Tentative).

Main Office jam 08.00 Meeting Room. Kecuali Jumat jam 07.45.
Pesertanya Leader ke atas.
Untuk pertama kali harus perkenalan dulu. Saran saya 1-2 minggu ikut saja dulu untuk
tahu situasinya.

11. Sewaktu-waktu akan ada Drill.

Berkumpul di Muster Point Blok K atau Standby di klinik bila ada berita korban.

12. Safety Meeting.

Safety Meeting rutin diadakan tiap bulan dan akan ada undangan dari services by
LAN/intranet. Ada pembahasan tentang menu makanan.

13. Hygiene & Kitchen Inspection.

Rutin tiap 2 minggu dan akan ada undangan dari OH (Mbak Wiwik) dan services.

14. Drug & Alcohol Test.

Dilakukan oleh Mbak Wiwik dan akan dilaporkan setiap ada kegiatan.
 15. IHL (First Aid/Medical Treatment)
Pelajari dan pemberian treatment harus mengacu dari IHL. Laporkan ke dr. Cahyo bila
work related disease atau Medical Treatment.

16. ERP
Penting bila ada Emergency case. Pelajari dan perhatikan prosedur yang ada.

O iYa, aka nada rencana donor darah tanggal 19 – 21 Oktober 2010 di klinik. Ada pihak
PMI yang akan dating dan mengurus semuanya. Standby saja bila ada emergency case.
Bila ada sesuatu yang perlu diperjelas, silahkan kontak saya.
Terima kasih.
Selamat menikmati……
Lhoksukon, 15 Oktober 2010
SS,

By dr. Udut U. Silaban

0813.8047.2995