HAND OVER

18 Februari 2011

1. Email domain global permasalahan adalah provider tidak bias mengenal domain.
2. Hard Disk external, tolong dipastikanke bu Yanti agar bisa saya bawa trip berikutnya.
3. Laptop GAH, trip berikutnya kemungkinan laptop sls akan saya bawa pulang agar sempat diperbaiki, sementara
akan digantikan oleh laptop PAC.
4. Kalibrasi BPFK, tanggal 21 – 24 ada rencana kalibrasi dari BPFK. Mereka tidur di penginapan dekat sini hanya
akan akses masuk ke PAC. Bu Aspita dan Mbak Wiwik sudah tahu. Permit sudah di-acc MOH Jakarta dan
Manajemen PA. Silahkan dikoordinasikan untuk jadwal dan barangnya.
5. Training LPS (Safety), akan diadakan tanggal 21-24 Feb di Point A Training Confrence Centre Room. Jadwal
sudah ada. Mandatory. Silahkan dikoordinasikan dengan Bu Aspita karena jadwalnya saya tidak diberikan.
6. Konsultasi Pak Iskandar Thahir (Spv Fire). Beliau berencana akan konsultasikan kenapa diberikan obat
hipertensi 2 jenis yang satu diminum pagi dan yang lain malam hari. Saya sudah jelaskan macam-macam obat
hipertensi tetapi dia akan konfirmasi lagi minggu depan dengan membawa hasil ekg.
7. OE Alamsyah Abdullah, ada hasil terbaru yang dikirimkan oleh Mbak Wiwik. Silahkan ditindaklanjuti ke Prof.
Sutomo Cardiologistnya. Penekanannya pada beban kerja yang dapat dikerjakan. Ada kesalahan dalam pengisian
formatnya. Saya tidak sempat untuk klarifikasi lagi karena baru datang berita kamis sore. OE yang lain sudah
saya selesaikan, menunggu approval dr. Cahyo. Berikutnya pengiriman OE pakai email kita aja untuk
memudahkan control karena kemarin sempat ada yang double.
8. Request Obat, sudah disetujui tetapi sampai saat ini ada beberapa kendala. Silahkan dibaca email kita. Target
saya bulan Maret sudah harus datang obatnya.
9. Dr. Cahyo datang, rencana tanggal 3 Maret 2011, sktr 3-6 hari di Point A.
10. 16 April 2011, rencana abang saya nikah di bandung. Minta tolong diatur jadwalnya agar saya bisa berada di
Bandung.
11. Jadwal PSU > 4 minggu, Pak Ali minta tolong sewaktu inspeksi bisa dibicarakan dengan services untuk
perubahan jadwal agar lebih pendek. Silahkan diatur saja.
12. Toolbox Meeting, tetap dijalankan meskipun sabtu-minggu atau libur.
13. SHE Inspection Program, kita masuk menjaga anggota Team A dengan Leader Beta Wicaksono (PGA) dengan
jadwal sbb :
a. 22 – 25 Feb 2011 : PA/OIBP and Main Office Building
b. 10 – 13 May 2011 : Planning/SHE/Accounting & Inspection Building
c. 09 – 12 Aug 2011 : Services/EMIT, ERT, Clinic Building
d. 08 – 11 Nov 2011 : PA/OIBP and Main Office
14. PT Gardatama, rencana akan cek Alcohol and Drugs ke Prodia/Vanda di klinik kita. Silahkan dikonfirmasikan lagi
ke Pak Suhartono jadwalnya.
15. Observasi di Klinik, camp boss sls (Jeri) kita observasi (DK/ OF ec GERD) rencananya < 12 jam tetapi oleh
manajemen diberikan kelonggaran s/d 2 hari (12-14 Feb) dengan pertimbangan safety. Observasi Pak Isma
Juraidi/ CCR ( sktr 2-3 jam) (DK/ FA sinistra).
16. Stok Obat Minumum, harus dibikinkan pada laporan obat setiap bulannya. Permintaan dr. Dian. Bila mencapai
minimum/kurang, silahkan langsung order. Ini sudah disepakati dr. Dian dan dr. Cahyo.
17. Gudang Obat, tolong dikonfirmasikan lagi apakah masih Bu Aspita yang pegang kendali ataukah sudah bias
langsung kita handle semua karena sering terbentur obatnya disembunyikan.
18. Kegiatan Bu Aspita ke Landing setiap hari Kamis harus kita laporkan pada Weekly Report Bagian Aktivity. Ini
masih menjadi pertanyaan karena bias jadi boomerang, karena seijin kita.

Demikian hand over ini, bila ada sesuatu yang mau diklarifikasi lebih lanjut silahkan kontak langsung saja.
Selamat Bertugas!

SS,

dr. Arif Udut

udut_doang@yahoo.co.id