D.

Kegiatan Dan Tahapan Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Bagian Administrasi Puskesmas Folley

Isu Yang diangkat : Belum Optimalnya Penataan Arsip Administrasi Pegawai Di Puskesma
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Arsip Administrasi Pegawai Dengan Menggunakan Kode
Tujuan Gagasan Pemecahan Isu : Terwujudnya Penataan Arsip Administrasi Pegawai Dengan Menggu
Warna Map

KETERKAITAN
NO OUTPUT / KONTRIBUSI VISI DAN MISI
KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN SUBSTANSI MATA
. HASIL KABUPATEN
PELATIHAN
1 2 3 4 5 6
1 Mengidentifikasi
WOG 1. Visi
rencana kegiatan
(AGENDA III) - Menjadi Pusat pelayanan
kesehatan yang ramah,
1. Berkonsultasi dengan Dokumentasi Akuntabilitas profesional, berkualitas.
pimpinan mengenai Surat persetujuan (transparan)
rencana kegiatan yang kegiatan Etika Publik :
akan di lakukan (sopan,santun,jujur)
Nasionalisme(
musyawarah)
2. Misi
2. Berkoordinasi dengan Dokumentasi Akuntabilitas - Membangun sistem
rekan kerja terkait (transparan) informasi dan manajeme
dengan kegiatan yang Nasionalisme puskesmas.
akan di lakukan ( musyawarah)
Etika
public( sopan,santun
dan jujur
3. Melakukan rapat Dokumentasi Akuntabilitas
dengan pimpinan dan Bertanggung jawab
 rekan kerja tentang daftar data arsip Nasionalisme( Musy
data pegawai yang yang akan di awarah
wajib di arsipkan lampirkan Etika public
( terbuka)
4. Mengumpulkan semua Dokumentasi Akuntabilitas
data pegawai Tanggung jawab

1. Keterkaitan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:

WOG: Saya melakukan konsultasi dan koordinasi dengan baik bersama pimpinan dan rekan kerja dengan bahasa yang mudah di mengerti dan ti
2. Keterkaitan Tahapan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:
Etika Publik : Saya melakukan konsultasi dengan mengucapkan salam terlebih dahulu dan menyampaikan gagasan yang akan di bahas
Nasionalism : Sebelum melakukan kegiatan,saya terlebih dahulu melakukan musyawarah / rapat agar terciptanya kesepakatan bersama
Akuntabilitas : saya bertanggung jawab dan transparan dalam menyampaikan gagasan/ide.
3. Keterkaitan Kegiatan dengan Visi dan Misi Kabupaten
Membangun system informasi dan manajemen puskesmas yaitu dengan melakukan koordinasi dengan kepala puskesmas dan rekan kerja aga
kondusif, serta saling memberi masukan sehingga menemukan kesepakatan bersama yang di inginkan.
4. Keterkaitan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Organisasi:
Akuntabel : melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab,cermat dan berintegritas tinggi
Harmonis : membangun lingkungan kerja yang kondusif
Kolaboratif : memberikan kesempatan kepada berbagai pihak agar berkontribusi dan terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tamba

KETERKAITAN
NO OUTPUT / KONTRIBUSI VISI DAN MISI
KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN SUBSTANSI MATA PE
. HASIL KABUPATEN
PELATIHAN
1 2 3 4 5 6
 2 Mengelompokkan 5. Manajemen ASN 1. Visi
arsip pegawai (AGENDA 3) - Menjadi Pusat pelayanan
1. Membuat dan Softcopy dan Akuntabilitas kesehatan yang ramah,
mencetak checklis hardcopy checklis ( tanggung profesional, berkualitas.
administrasi administrasi jawab,kejelasan 2. Misi
pegawai yang wajib pegawai Anti Korupsi ( kerja - Meningkatkan kualitas
untuk di arsipkan keras SDM yang profesional dan
berkomitmen tinggi.

2. Memeriksa arsip Checklis Akuntabilitas

administrasi semua administrasi Kejelasan
pegawai sesuai pegawai Nasionalisme
dengan checklis (Adil terhadap
arsip administrasi sesam)
yang telah di cetak Komitmen mutu
( Efektif)

3. Memisahkan arsip Dokumentasi Anti Korupsi:

masing- masing Arsip pegawai Kerja Keras
pegawai sesuai sesuai profesis
profesi

4. Menyampaikan hasil Persetujuan Etika Publik

pengelompokkan pengarsipan dari (terbuka)
kepada atasan atasan Anti Korupsi
Jujur,kerja keras
Nasionalisme
Keadilan
1. Keterkaitan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan
Manajemen ASN :Saya Mengelompokkan Arsip administrasi pegawai dengan kerja keras, Jujur, dan efektif
2. Keterkaitan Tahapan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:
Akuntabilitas : Saya memastikan berkas administrasi sudah di periksa dan sesuai dengan cheklis administrasi pegawai yang telah di cetak
Nasionalisme : Saya memeriksa dan memastikan berkas administrasi semua pegawai sudah ada dan sesuai dengan daftar checklis
 Etika Publik : Saya Menyampaikan hasil pengelompokan arsip kepada pimpinan dengan jujur dan sopan
Komitmen Mutu : mengelompokkan Arsip administrasi sesuai dengan daftar checklis pegawai yang telah di cetak
Anti Korupsi : saya memeriksa dan memisahkan arsip pegawai sesuai profesi dengan baik dan menyampaikan hasil checklis administrasi semua s
3. Keterkaitan Kegiatan dengan Visi dan Misi Kabupaten:
Meningkatkan kualitas SDM yang professional dan berkomitmen tinggi dengan bekerja bersungguh sungguh untuk mencapai tujuan kegiatan yang
4. Keterkaitan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Organisasi:
Akuntabel : melaksanakan tugas dengan jujur,bertanggung jawab,cermat,disiplin dan berintegritas tinggi
Kompoten :melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Kolaboratif : terbuka dan bekerja sama dalam menghasilkan nilai tambah

NO. KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT / KETERKAITAN KONTRIBUSI PENGUATAN NILAI

KEGIATAN HASIL SUBSTANSI VISI DAN MISI ORGANISASI
 MATA
KABUPATEN
PELATIHAN
1 2 3 4 5 6 7
Membuat (AGENDA 3) 1. Visi Kompeten
3. kode nomor Pelayan Pubik - Menjadi Pusat Kolaboratif
dan 1. Membuat kode Dokumentasi Akuntabilitas pelayanan Adaptif
menyiapkan nomor,nama (Tanggung kesehatan
map berwarna pegawai,profes jawab), yang ramah,
i dan ( Kejelasan) profesional,
keterangan di Komitmen Mutu berkualitas.
leptop (Inovatif) 2. Misi
Anti Korupsi Meningkatkan
Kerja keras tata kelola
2. Mencetak kode Dokumentasi Akuntabilitas : puskesmas
nomor,nama Hasil cetak Tanggung jawab yang baik
pegawai,profes melalui
i dan perbaikan
keterangan. manajemen
yang
profesional,
3. Menyiapkan dokumentasi Akuntabilitas : akuntabel,
map berwarna Tanggung Jawab efektif dan
Dan Box File Nasionalisme efisien
Rela berkorban
Etika Publik
( Tulus )
4. Memisahkan Map dan box Komitmen Mutu :
masing-masing file warna Efektif
map dan box kuning untuk
file berwarna perawat,merah
sesuai profesi bidan,hijau
nutrionis,TU
biru
1. Keterkaitan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:
Pelayan Publik : Saya Mengguanakan bahan yang mudah di jangkau serta kurang mengeluarkan biaya
2. Keterkaitan Tahapan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:
Akuntabilitas: saya bertanggung jawab dalam membuat dan mencetak bahan-bahan apa saja yang di pakai dalam kegiatan yang
saya lakukan
Nasionalisme: saya bersedia menyiapkan bahan bahan yang akan di gunakan dalam penataan arsip pegawai
Komitmen mutu: sya memberikan ide baru dalam penataan arsip pegawai untuk mencapai tujuan yang di inginkan.
Anti Korupsi :saya bekerja keras dalam membuat dan mencetak bahan –bahan yang di gunakan dalam kegiatan yang di lakukan
Etika Publik saya tulus dalam mengeluarkan biaya untuk membeli bahan- bahan yang di siapkan .
3. Keterkaitan Kegiatan dengan Visi dan Misi Kabupaten:
Meningkatkan tata kelola puskesmas yang baik melalui perbaikan manajemen yang profesional, akuntabel, efektif dan efisien
4. Keterkaitan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Organisasi:
Beriorentasi pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti
Kompeten : meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah
Kolaboratif : mengerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama
Adaptif : terus beinovasi dalam mengembangkan kreativitas
 KETERKAITAN
KONTRIBUSI VISI
NO TAHAPAN OUTPUT / SUBSTANSI PENGUATAN NILAI
KEGIATAN DAN MISI
. KEGIATAN HASIL MATA ORGANISASI
KABUPATEN
PELATIHAN
1 2 3 4 5 6 7
4 Melakukan 1. Visi Akuntabel
penataan arsip (AGENDA 3) - Menjadi Pusat Kompeten
pegawai Managgemen pelayanan Adaptif
dengan ASN kesehatan yang
menggunakan 1. Menempelkan Dokumentasi Akuntabilitas ramah,
kode nomor nomor dan Hasil Tanggung profesional,
dan map nama pegawai penempelan jawab,kejelasan berkualitas.
berwarna pada masing- Anti Korupsi 2. Misi
masing map ( Inovatif) - Meningkatkan
kualitas SDM
2. Memasukkan Dokumentasi Akuntabilitas yang profesional
arsip Tanggung jawab dan berkomitmen
administrasi Anti korupsi tinggi.
pegawai ke Kerja keras -
dalam masing- Komitmen mutu
masing map Efektif dan
efisien
3. Menempelkan Dokumentasi Akuntabilitas
nama profesi Tanggung
dan keterangan jawab,kejelasan
nomor pada box Komitmen
file mutu( Inovatif
4. Memasukkan Dokumentasi Akuntabilitas
masing-masing Tanggung jawab
map pada box Anti korupsi
file Kerja keras
 Komitmen mutu
Efektif dan
efisien
5. Menata arsip Dokumentasi Nasionalime
pegawai ke hasil penataan Komitmen mutu
dalam lemari Adaptif dan
efisien

1. Keterkaitan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:

Managemen ASN, saya mampu menata administrasi pegawai dengan baik sesuai dengan kode nomor,nama pegawai,profesi dan
keterangan nomor.
2. Keterkaitan Tahapan Kegiatan Dengan Substansi Mata Pelatihan:
Akuntabilitas bertanggung jawab menyelesaikan tugas penataan arsip dengan benar
Komitmen mutu ; saya memastikan seluruh map pegawai telah di arsipkan dengan benar
Nasionalisme : saya memastikan seluruh map pegawai telah di arsipkan dan di tata dengan benar
Komitmen mutu : saya merubah penataan administrasi pegawai dengan mengguanakan nomor dan warna map agar mudah di kenali oleh
pemilik map
Anti korupsi : saya melakukan pentaan arsip pegawai dengan penuh tanggung jawab dan bersungguh-sungguh sehingga tercapainya hasil
yang di inginkan
3. Keterkaitan Kegiatan dengan Visi dan Misi Kabupaten:
Meningkatkan kualitas SDM yang profesional dan berkomitmen tinggi sehingga terciptanya tujuan kegiatan yang inginkan
4. Keterkaitan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Organisasi:
Akuntabel ; melaksanakan tugas dengan jujur,bertanggung jawab,cermat,disiplin dan bertanggung jawab
Kompeten ; melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Adaptif ; terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas