DP1

Pertemuan 5

Analsisi & Perancangan Sistem 1

Informasi
Slide 1

DP1 Damar Prasetyo; 09/10/2021

 Mengenali elemen pengelolaan data
 Tabel
 elemen data
 relasi tabel

 Tabel
 Entitas
 Atribut
 Elemen Data :Atribut
 Kunci (key) :
 Kunci (key) :
o Primary Key,
o Primary Key,
o Foreign Key
o Foreign Key
 Relasi antar Tabel
 Relasi antar entitas
Diagram Relasi Tabel
Diagram ER

Analsisi & Perancangan Sistem 2

Informasi
 Contoh dokumen

Faktur Penjualan
AMIRA SELULER Tgl : 01/10/2018

Customer : MODEM PERDANA Seluler

Tgl : 01/10/2018 Alamat : Jl. Dr. Soepomo No. 15 Janturan

No Faktur : RQ/4562709101 Telp : 0898089879
No Kode Item Nama Item Jml Satuan Harga Pot Total
370.000
1 Hs973 Indosat 2GB 10 Pcs 37.000 0
174.000
2 HS073 Simpati 4 GB 3 Pcs 58.000 0
225.000
3 HS154 IM3 4 GB 3 Pcs 75.000 0
166.000
4 HS325 Aon 10 GB 1 Pcs 166.000 0
Terblang : Sembilan Ratus Tiga Puluh Tgl : 01/10/2018 Total Akhir 935.000
Lima Ribu Rupiah

Hormat Kami, Penerima,

Barang yang sudah dibeli tidak dapat
ditukar/dikembaikan dalam jangka waktu
3 (tiga) hari dari tanggal pembelian tanpa
menunjukkan Nota
(Gilang Handoko) (Sita Azalea)

Elemen data apa saja yang direkam?

Tabel apa saja untuk menyimpan data tersebut agar tidak terjadi redundancy?
3
Analsisi & Perancangan Sistem Informasi
1. Melihat aktifitas terjadinya Interaksi antar manusia di dalam
organisasi

Contoh : Struktur organisasi

Sistem pada suatu organisasi dapat dilihat dari struktur organisasi garis kewenangan,
tanggung jawab, koordinasi dan tupoksi.
Analsisi & Perancangan Sistem 4
Informasi
2. Melihat aliran dokumen

Contoh : Aliran Dokumen penerimaan & pengiriman order

Flowchart

Sistem pada suatu organisasi

dapat dilihat dari aliran dokumen

Analsisi & Perancangan Sistem 5

Informasi
 3. Melihat dan memahami Interaksi orang dengan media pelaksana
sistem.
Contoh : Perusahaan Manufaktur
Sistem pada
Pembelian BB berdasarkan pesanan
suatu organisasi
dapat dilihat dari Pelanggan
interaksi orang
dengan media Menerima
pelaksana sistem Pesanan
Ambil
Order Pesanan

Bahan Baku Produksi Produk

Pembelian BB berdasarkan produksi rutin Rutin Jual

6
Analsisi & Perancangan Sistem Informasi
 4. Menganalisis dokumen kebijakan/Job description/ SOP/aturan.

Contoh Penjelasan dari masing-masing tugas yang ada di CV.Adipura:

1. Pemilik / Manager, bertugas sebagai pemilik CV.Adipura yang
memiliki tugas terpenting sebagai pemegang penuh kendali perusahaan
dan dalam pengambilan keputusan harus disetujui oleh pemilik /
manajer perusahaan.
2. Assisten Manajer, bertugas sebagai tangan kanan manager dimana
membantu manager, mengawasi karyawan, serta menggantikan tugas
manajer apabila manajer sedang berhalangan atau keluar kota.
3. Administrasi, bertugas menghitung, membuat neraca, serta membuat
laporan- laporan yang diperlukan oleh manajer.
4. Marketing, bertugas sebagai pemasar dan menjual produk-produk yang
ada dalam CV.Adipura, meningkatkan omzet perusahaan serta
menangani keluhan- keluhan konsumen tentang pelayanan konsumen.
5. Sales Supervisor, bertugas mengawasi aktivitas kinerja salesman dalam
melakukan aktivitas penjualan, dan dapat juga menargetkan target
penjualan bagi salesman dalam hal order yang dicarinya.

Sistem pada suatu organisasi dapat dilihat dari deskripsi tugas Analsisi & Perancangan Sistem Informasi
7
Contoh SOP :
Prosedur Lelang
Prosedur pelaksanaan lelang dikelompokkan menjadi III (tiga) tahap sebagai berikut :
I. PRA LELANG\
II. PELAKSANAAN LELANG
III. PURNA LELANG
I. PRA LELANG
Pengertian PRA LELANG adalah rangkaian kegiatan yang harus dilalui sebelum hari
lelang dan merupakan bagian yang harus dipersiapkan secara matang dan profesional
guna mengoptimalkan hasil lelang.
Rangkaian Pelaksanaan Pra Lelang yang diberikan oleh BALINDO adalah sebagai
berikut:
1. PENANDATANGANAN KERJASAMA (MOU/SPK)
MOU/SPK merupakan perwujudan kesepakatan para pihak dalam melakukan
penjualan secara lelang.
Untuk mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan, dilakukan penandatanganan
kerjasama yang dituangkan dalam suatu MOU/SPK sebagai perintah kerja yang
dilampiri data aset yang akan dilelang, Surat Kuasa dan Surat Pernyataan.
2. PENERIMAAN DOKUMEN
Dokumen-dokumen yang diperlukan adalah DOKUMEN LEGAL dengan perincian
sebagai berikut:
Pertama kami akan meminta seluruh copy dokumen mengenai aset yang akan dilelang
kepada penjual/pemilik aset.
Hal ini penting karena dokumen aset tersebut menjadi dasar/ landasan “transfer
of ownership” (perpindahan kepemilikan). Dst….
Sistem pada suatu organisasi dapat dilihat dari SOP balindo.com/sukarela-baru/prosedurlelang 1/5
Contoh :
Formulir Pendaftaran Rekanan

Sistem pada suatu organisasi dapat dilihat dari dukumen formulir

Analsisi & Perancangan Sistem Informasi
Contoh :
Form Nota

Sistem pada suatu organisasi dapat dilihat dari dokumen

Analsisi & Perancangan Sistem Informasi 10

Analsisi & Perancangan Sistem Informasi 11