PROPOSAL KEGIATAN

SEPULUH TRY OUT #4

SMA NEGERI 10
YOGYAKARTA
2017/2018
 KEGIATAN TRY OUT
A. Latar Belakang
Ujian Nasional atau yang biasa disebut UN adalah evaluasi standar pendidikan dasar dan
menengah secara nasional dan persamaan mutu pendidikan antar daerah yang dilakukan oleh
pusat. Berbagai macam metode pembelajaran diterapkan dengan tujuan utama adalah siswa
mampu menyerap materi pembelajaran untuk Ujian Nasional (UN). Untuk mengetahui sejauh
mana siswa mampu menyerap materi pada proses pembelajaran pasti diperlukan proses ujian.
Proses ini diperlukan untuk acuan para siswa melanjutkan pendidikan ke jenjang selanjutnya.

Untuk mempersiapkan Ujian Nasional (UN) tentu siswa harus belajar dengan giat dan
tekun. Tak jarang berbagai sekolah memberlakukan jam tambahan agar siswa lebih termotivasi
untuk belajar. Selain persiapan tersebut, tak kalah pentingnya yaitu latihan mengerjakan soal yang
lebih dikenal dengan “Simulasi atau Try Out” agar kemampuan siswa mengerjakan soal lebih
baik.

Persaingan ketat menembus sekolah “negeri” merupakan salah satu tujuan dan keinginan
setiap siswa untuk masa depannya. Dengan ada nya angan-angan ini membuat siswa
mempersiapkan Ujian Nasional dengan sebaik-baiknya. Tidak sedikit dari mereka selalu
menghadapi dan memandang Ujian Nasional ini dengan penuh ketegangan dan merupakan suatu
beban yang berat. Takjarang pula mereka mencapai hasil yang kurang memuaskan.

Pertimbangan diatas menjadi salah satu pendorong SMAN 10 Yogyakarta untuk

mengadakan “Sepuluh Try Out #4” (PLUTO #4) dengan tema “FESTIVE” dengan mengangkat
tag line “Exam Just A Party So Enjoy It”. Tujuan kami untuk membantu memberikan latihan dan
mengukur kemampuan siswa kelas 9 Sekolah Menengah Pertama (SMP) untuk mempersiapakan
Ujian Nasioal (UN). Kami akan memberi gambaran baru mengenai Try Out Ujian Nasional ini.
Kami berharap peserta mampu memaknai Ujian Nasinal kali ini. Dimana ujian bukanlah suatu
tantangan yang berat yang harus dipersiapkan dengan penuh ketegangan, melainkan dengan
suasana yang senang layaknya sebuah pesta.

B. Tujuan Kegiatan
1. Memberi sarana latihan Ujian Nasional tingkat SMP/MTs sederajat.
2. Mempersiapkan siswa/siswi SMP/MTs agar lebih menguasai soal-soal Ujian Nasional
yang akan dihadapi.
3. Dapat menjadi parameter kemampuan akademik antar siswa.
4. Memberikan pandangan baru terhadap Ujian Nasional.
5. Mempersiakan peserta untuk hasil yang terburuk dan terbaik.
C. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama PLUTO (Sepuluh Try Out)

D. Tema Kegiatan
Tema kegiatan Try Out tahun 2017 kali ini adalah Festive

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Try Out ini adalah siswa-siswi SMP/MTs Sederajat di wilayah DIY dan
sekitarnya.

F. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Hari : Minggu
Tanggal : 19 Februari 2018
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : SMA Negeri 10 Yogyakarta

G. Bentuk Kegiatan
1. Pelaksanaan Try Out
2. Pameran ekstrakulikuler SMA Negeri 10 Yogyakarta
3. Penayangan video profil SMA Negeri 10 Yogyakarta
4. Hiburan (Guest Star) dan Bazar
5. Pembagian doorprize

H. Sistematika Kegiatan
Terlampir 1

I. Susunan Acara
Terlampir 2

J. Tata Tertib Peserta

Terlampir 3

K. Susunan Kepanitiaan
Terlampir 4
L. Program Kerja Panitia
Terlampir 5

M. Rencana Anggaran
Terlampir 6

N. Penutup
Demikian proposal kegiatan try out 2018 ini disusun. Semoga dari kegiatan ini kita
selaku panitia Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) dapat mewujudkan tujuan untuk membantu
siswa-siswi SMP/MTs Sederajat di wilayah DIY dan sekitarnya dalam mempersiapkan Ujian
Nasinonal 2018 dengan sebiak-baiknya, dan besar harapan kami supaya mereka mampu
mendapatkan hasil yang memuaskan. Hal-hal yang belum tercantum berkenaan dengan
penyelenggaraan kegiatan akan disampaikan kemudian, demikian pula apabila ada perubahan
atau penyempurnaan. Kami mohon maaf apabila dalam proposal ini masih terdapat kekurangan
dan kesalahan, kami mengharapkan kritik dan masukan yang mendukung dari Bapak/Ibu yang
mana kritik dan masukan tersebut dapat kami jadikan bahan evaluasi untuk selanjutnya dalam
pembuatan proposal dengan lebih sempurna. Akhir kata dalam penulisan proposal ini kami
mengucapkan rasa terimakasih kepada seluruh pihak yang bersedia membantu dan dan
berpartisipasi dalam mempersiapkan kegiatan Try Out ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar dan menuai hasil yang memuaskan sesuai dengan harapan kami.
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekertaris

Dimas Jati Wijanarka Armelia Dela Kenanga

Ketua MPK Ketua OSIS

Dian Famela Gendhis Mahestri

Kepala Sekolah Kesiswaan

Drs. Basuki Dra. Purwantini

 LAMPIRAN

Lampiran 1
 SISTEMATIKA KEGIATAN TRY OUT
SMA Negeri 10 Yogyakarta

1. Peserta try out adalah peserta didik SMP/Mts se-DIY dan Jateng.
2. Biaya pendaftaran try out adalah Rp 25.000,00 per satu orang peserta.
3. Pendaftaran peserta try out dibuka mulai tanggal 10 Januari 2018 – 19 Februari 2018
4. Penjualan tiket berada di SMA Negeri 10 Yogyakarta, pukul 14.00 s/d 17.00 (hari minggu tidak
membuka tiket box).
5. Syarat peserta try out
- Peserta berasal dari SMP/MTs Sederajat se-DIY dan Jateng.
- Membayar biaya pendaftaran yang telah ditentukan.
6. Sistem pengerjaan soal
Pengerjaan soal dilaksanakan satu sesi selama 140 menit.
7. Penempatan ruang peserta
Peserta try out ditempatkan pada ruang kelas yang telah ditentukan. Dalam satu ruang kelas
terdiri dari 30 peserta try out.
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA TRY OUT

SMA Negeri 10 Yogyakarta

No Durasi Waktu Kegiatan Penanggung jawab

1. 30 Menit 06.00-06.30 Doa, pemantapan per sie (Brifieng) Quality Control

2. 90 Menit 06.30-07.30 Pembelian tiket OTS, registrasi ,siswa Sie Ticketing
masuk ke kelas
3. 10 Menit 07.30-07.40 Menyanyikan lagu Indonesia Raya Sie Acara
melalui speaker
4. 140 Menit 07.40-10.00 Pengarahan dan pengerjaan soal Sie PJ Kelas
5. 15 Menit 10.00-10.15 Istirahat dan penayangan video profil Sie Acara dan PJ Kelas
SMA N 10 Yogyakarta
6. 30 Menit 10.15-10.45 Pembukaan acara (MC, Ketua Osis, Ketua Sie Acara
Panitia)
7. 30 Menit 10.45-11.15 Penampilan band internal Sie Acara
8. 10 Menit 11.15-11.20 Pembagian doorprize dan insta photo Sie Acara
contest
9. 15 Menit 11.20-11.35 Penampilan dance ‘Dixforte’ Sie Acara
10. 10 Menit 11.35-11.45 Pembagian doorprize dan insta photo Sie Acara
contest
11. 20 Menit 11.45-12.05 Penampilan guest star Sie Acara
12. 15 Menit 12.05-12.20 Pembacaan ranking 1,2,3 dan pembagian Sie Acara
hadiah
13. 20 Menit 12.00-12.05 Closing Party Sie Acara

Lampiran 3

TATA TERTIB PESERTA TRY OUT

SMA Negeri 10 Yogyakarta
 1. Peserta try out memasuki ruangan setelah tanda masuk dibunyikan,
yakni 15 (lima belas) menit sebelum try out dimulai.
2. Peserta try out yang terlambat hadir diperkenankan mengikuti try out tanpa diberi perpanjangan
waktu. 
3. Peserta try out dilarang membawa alat komunikasi elektronik dan  kalkulatorketika try out sedang
berlangsung.
4. Tas, buku, dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di dalam ruang kelas di bagian depan. 
5. Peserta  try out  membawa  alat  tulis  menulis  berupa  pensil  2B,  penghapus, pulpen, dan kartu
tanda peserta.
6. Peserta  try out  mengisi  daftar  hadir  dengan  menggunakan  pulpen.
7. Peserta try out mengisi identitas pada LJK secara lengkap dan benar sebelum mengerjakan soal.
8. Peserta try out yang memerlukan penjelasan cara pengisian identitas pada LJK dapat  bertanya 
kepada  pengawas  ruang dengan  cara  mengangkat tangan terlebih dahulu. 
9. Peserta try out mulai mengerjakan soal setelah ada tanda waktu mulai ujian.
10. Selama  try out  berlangsung,  peserta  try out  hanya  dapat  meninggalkan ruangan dengan izin
dari pengawas  ruang (jika ingin ke toilet salah satu pengawas mengantarkan).
11. Peserta  try out yang  memperoleh  naskah  soal/LJK  yang  cacat  atau  rusak, maka naskah soal
dan LJK tersebut diganti dengan satu set naskah soal cadangan yang terdapat di ruang tersebut
atau di ruang lain.   
12. Peserta try out yang meninggalkan ruangan setelah membaca soal dan tidak kembali  lagi 
sampai  tanda  selesai  dibunyikan,  dinyatakan  telah  selesai menempuh/mengikuti try out.
13. Peserta try out yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu try out berakhir tidak
diperbolehkan meninggalkan ruangan sebelum berakhirnya waktu mengerjakan.
14. Peserta try out berhenti mengerjakan soal setelah ada tanda berakhirnya waktu ujian.
15. Selama try outberlangsung, peserta try out dilarang:
a. menanyakan jawaban soal kepada siapapun
b. memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal
c. memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain,
serta menggantikan atau digantikan dengan orang lain.

Lampiran 4

SUSUNAN KEPANITIAN TRY OUT

SMA Negeri 10 Yogyakarta
Penanggung Jawab : Drs. Basuki

Pembimbing I : Dra. Purwantini

Pembimbing II :

Pembimbing III : Agus Mardiyono, S.Pd ,M.Pd

Koordinator Kegiatan : Gendhis Mahestri

Ketua : Dimas Jati Wijanarka

Sekretaris 1 : Armelia Dela Kenanga

Sekretaris 2 : Erica Emiliana Putri Widyatamaka

Bendahara 1 : Nabila Fara

Bendahara 2 : Ulfa Dwi Oktasari

Seksi-seksi

 Seksi Acara
Koordinator : 1. Khairunnisa Afidayani
2. Reika Devita Maharani
 3. Azel Halim P
4. M. Apriliano Bagaskara
5. Nandini Syahira
6. Nafi Surya Arendra
7. Kelana Putra Praja
8. Maria Adela Arissaputri

 Seksi Usaha Dana

Koordinator : 1. Verena Diptakanya
2. Patrisia Tutunuari
3. Fannijara Enggar Larasati
4. Riska Maulida Nurrahmania
5. Theresia Yessiardana P.P
6. Jenny Salza Piliyang
7. Afra Marenda Bilqis
8. Wijanarko Rifqi N

 Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : 1. M. Kevinza Nuha
2. Muh. Adjie Pratama W
3. Louisa Dhevea Kylla Putri P
4. Cindy Gunawan
5. Stefaria Sepastika W
6. Paulus Wahyu W
7. Ivan Fahruddin Abhyasa

 Seksi Konsumsi
Koordinator : 1. Alifia Sri Fadhilah
2. Zettira Geraldine
3. Elfira Hapsari
 4. Galuh Anggraeni

 Seksi Perlengkapan
Koordinator : 1. Agung Nugraha
2. Alexander Errangga
3. Ka Ardana Mahezwara
4. Donny Rindasyah Suryoputro
5. Lutvan Qamal Ardiyasa

 Seksi Keamanan
Koordinator : 1. M.Naufal Farras
2. Dimas Noviade
3. Hafidz Hidayatullah Oktova
4. Mahendra Putra Pamungkas
5. Oksi Asa Nurani

 Seksi Ticketing
Koordinator : 1. Veronica Januari
2. M. Iqbal Bima Sakti
3. Reita Nathania Hilmi
4. Dwi Sakti Bakti
5. Evelyn Nazza Akmila
6. M. Ferdiansyah Fahreza
7. Adellia Kurnia S

 Seksi LO
Koordinator : 1. R. Wisnu Bayu S
2. Faisal Afi
3. Rr. Amalia Rosita
 4. Tiara Lyla Devantri
5. Nurul Fadhilah

Lampiran 5

PROGRAM KERJA PANITIA TRY OUT

SMA Negeri 10 Yogyakarta
A. Panitia Inti

1. Ketua
a. Memimpin dan mengkondisikan berlangsungnya rapat.
b. Mengatur dan mengkoordinir jalannya kegiatan mulai dari proses, hingga
pelaksanaan hari-H
c. Mengarahkan tugas masing-masing seksi, serta mendampingi dalam
pelaksanaannya
d. Menyampaikan laporan dan mengkonsultasikan hasil kerja panitia kepada
Bapak/Ibu guru dan kakak kelas.
e. Membuat time schedule kegiatan peserta.

2. Sekretaris

a. Membuat undangan untuk setiap rapat.

b. Mencatat hasil rapat
c. Menyusun proposal dan laporan pertanggung jawaban.
d. Membuat surat keluar yang berupa surat ijin, undangan, dan permohonan bantuan.

3. Bendahara

a. Menyusun rencana keuangan.

b. Mengatur dan mendata setiap pemasukan dan pengeluaran uang.
c. Menyampaikan laporan keuangan.

B. Seksi-Seksi

1. Seksi Acara
a. Meyusun Matriks Rundown.
 b. Menyusun sketsa acara.
c. Menyusun fasilitas acara (Perkab).
d. Menyusun sketsa hari H (Opening & closing party)
e. Bertanggung jawab atas pengisian acara.

2. Seksi Usaha Dana

a. Menyusun proposal keluar.
b. Melapor Rancangan Usaha Dana.
c. Melapor target sponsorship dan stand.
d. Menyusun MOU.
e. Melapor target dana pendapatan.
f. Dekorasi hari-h.

3. Seksi Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi

a. Membuat poster multimedia dan target penyelesaian.
b. Menentukan sketsa dekorasi.
c. Pembuatan dokumentasi mulai dari sebelum hari-h, hingga tiba hari-h.
d. Menentukan jadwal publikasi.
e. Formulir pendaftaran efektif.
f. Pemberian informasi melalui media social, serta selalu memberi update-an tertentu
mengenai kegiatan Sepuluh Try Out (Pluto).

4. Seksi Konsumsi
a. Memberikan laporan pengeluaran konsumsi terhadap bendahara.
b. Merencanakan dan mengkoordinasi sponsor catering atau merencanakan konsumsi
untuk panitia dan peserta.
c.

5. Seksi Konsumsi
g. Membuat koordinasi dengan sponsor catering (jika ada) atau merencanakan konsumsi
untuk panitia dan peserta, juga untuk satpam.
 h. Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman atau bazaar yang
diadakan ketika kegiatan.
i. Memberikan laporan pengeluaran ke bendahara.

6. Seksi Perlengkapan
j. Menyediakan apa saja yang diperlukan berkaitan dengaan acara kegiatan,
berkoordinasi dengan seksi acara.
k. Meminta konfirmasi semua kebutuhan masing masing seksi.
l. Meminta konfirmasi dan bertanggungjawab atas penggunaan barang atau
peminjaman barang.

3. Seksi keamanan
a. Bertanggung jawab atas amannya kegiatan Sepuluh Try Out (PLUTO)
b. Menjaga ketertiban peserta selama acara berlangsung

Lampiran 6
RENCANA ANGGARAN DANA
 SMA Negeri 10 Yogyakarta

Anggaran Pemasukan
No Uraian Kuantitas Harga Satuan Jumlah
1. Penjualan tiket 400 orang Rp 25.000,00 Rp . 10.000.000,00
2. Iuran Panitia 55 orang Rp 70.000,00 Rp. 3.850.000,00
3. Dana sponsor 1 paket Rp 3.000.000,00 Rp. 3.000.000,00
4. Stand 8 paket Rp 50.000,00 Rp. 400.000,00
5. Dana Sekolah 1 paket Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000,00
TOTAL Rp. 23.250.000,00

Anggaran Pengeluaran
No Items Qty Harga Satuan Jumlah
Acara Rp. 9.900.000
1 Soal+LJK 400 pkt Rp. 3.000 Rp. 1.200.000
2 Alat Tulis 400 pkt Rp. 5.000 Rp. 2.000.000
3 Totebag 450 pkt Rp. 6.000 Rp. 2.700.000
4 MC 2 prsn Rp. 250.000 Rp. 500.000
5 Doorprize 10 pkt Rp. 50.000 Rp. 500.000
6 Hadiah pemenang I 1 prsn Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
7 Hadiah pemenang II 1 prsn Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
8 Hadiah pemenang III 1 prsn Rp. 500.000 Rp. 500.000
Konsumsi Rp. 5.250.000
1 Makan/minum 500 pkt Rp. 10.000 Rp. 5.000.000
2 Snack 50 pkt Rp. 5.000 Rp. 250.000
Perlengkapan Rp. 6.000.000
1 Sound System 1 pkt Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
2 Panggung 1 pkt Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
3 Tenda 1 pkt Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
4 Alat Musik 1 pkt Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
6 HT 10 pkt Rp. 50.000 Rp. 500.000

Ticketing Rp. 200.000

1 Cetak Tiket 400 lmbr Rp. 500 Rp. 200.000
Keamanan Rp. 150.000
1 Surat menyurat 1 pkt Rp. 150.000 Rp. 150.000
Usaha Dana Rp. 600.000
Print (Sponsor dan
1 100 pkt Rp. 6.000 Rp. 600.000
Donatur)
Sekretariat Rp. 100.000
1 Stempel 2 pkt Rp. 30.000 Rp. 60.000
2 Proposal 8 pkt Rp. 5.000 Rp. 40.000
Publikasi dan Dokumentasi Rp. 2.650.000
1 Banner 1 pkt Rp. 350 Rp. 350.000
2 Wall Of Fame 1 pkt Rp. 150.000 Rp. 150.000
3 X Banner 1 pkt Rp. 50.000 Rp. 50.000
4 Cetak Poster 200 pkt Rp. 5.000 Rp. 1.000.000
5 Dekorasi 1 pkt Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
6 ID Card 60 pcs Rp. 5.000 Rp. 300.000
LO Rp. 5.600.000
1 Guest Star 1 prsn Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
2 Stand Up 1 prsn Rp. 600.000 Rp. 600.000

TOTAL Rp. 30.450.000

No Tanggal Keterangan Pengeluaran Pemasukan Saldo
1. 8 Noember 2017 Uang korsa dan iuran Rp9.650.000 Rp9.650.000
panitia
2. 8 November 2017 Pembelian korsa Rp6.270.000 Rp3.380.000
3. USDA Rp874.000 Rp4.254.600
4. Modal USDA Rp100..000 Rp4.154.600
5. Print proposal Rp650.000 Rp3.504.600
6. Pembelian amplop Rp50.000 Rp3.454.600
7. Donator Bakpia Pathuk Rp500.000 Rp3.954.600
45
8. ATK Rp50.000 Rp3.904.600
9. 9 Desember 2017 Pembelian Rp22.000 Rp3.882.600
amplop,tinta,stempel
10. 13 Desember 2017 Pembelian amplop Rp13.000 Rp3.869.600
11. 15 Desember 2017 Donatur SMK Rp2.000.000 Rp5.869.600
Perkebunan
12. 16 Desember 2017 Modal USDA Rp297.500 Rp5.572.100
13. USDA Rp20.000 Rp5.592.100
14. Pembayaran DP guess Rp2.500.000 Rp3.092.100
star
15. Iuran korsa Rp75.000 Rp3.167.100
16.