MONITORING DAN EVALUASI

Pelaksanaan Pengawasan dan Pembinaan sesuai dengan PERMA

No. 7 Tahun 2016, PERMA No. 8 Tahun 2016 dan PERMA No. 9
Tahun 2016 pada Pengadilan Tinggi Jayapura
Periode : bulan Juli sampai dengan bulan Desember 2021

A. Kondisi
1. Rapat Bulanan Jumat tanggal 20 Agustus 2021 pukul 09.00 WIT sampai
dengan 11.00 WIT dipimpin langsung oleh KPT Jayapura dengan Hasil
Rapat sebagai berikut :
Penegakan sistim kerja hakim dan hakim ad hoc, hakim yustisial pada
Pengadilan Tinggi Jayapura::

⁃ Pasal 2 : Hakim wajib mematuhi ketentuan mengenai disiplin kerja

sesuai ketentuan yang berlaku di satuan
kerjanya.

⁃ Pasal 3 : Pimpinan Mahkamah Agung, Panitera Mahkamah Agung,

Hakim yang menduduki Jabatan Struktural,
Pimpinan Pengadilan Tingkat Banding dan Pimpinan Pengadilan
Tingkat Pertama selain wajib mematuhi ketentuan sebagaimana
dimaksud Pasal 2 juga bertanggungjawab terhadap dipatuhi dan
dilaksanakannya ketentuan Pasal 2 oleh Hakim di unit
kerja yang dipimpinnya.

⁃ Pasal 4 : (1) Hari kerja mulai hari Senin sampai dengan hari Jum’at.
(2) Jam kerja dan jam istirahat bagi Hakim diatur:
a. Jam kerja sebagai berikut:
1. hari Senin s/d Kamis dari pukul 08.00 s/d
pukul 16.30 waktu setempat; dan
2. hari Jum’at dari pukul 08.00 s/d pukul
17.00 waktu setempat.
b. Jam istirahat sebagai berikut:
1. hari Senin s/d Kamis dari pukul 12.00 s/d pukul 13.00 waktu
setempat; dan
2. hari Jum’at dari pukul 11.30 s/d pukul
13.00 waktu setempat
c. Jam kerja sebagaimana ditentukan di atas disesuaikan dengan
kebutuhan pelaksanaan persidangan dan pekerjaan yang harus
dilakukan di luar kantor dan di luar ketentuan jam kerja antara lain
pemeriksaan setempat, sidang keliling, atau tugas/kebijakan lain
Halaman 1 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006
d. Daftar hadir dan daftar pulang secara manual diatur :
1. Daftar hadir dan daftar pulang dilaksanakan setiap hari
dengan menulis nama, jam datang maupun pulang, dan
menandatangani pada daftar hadir sebagaimana tercantum
dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Peraturan Mahkamah ini.
2. Setelah memasuki jam kerja, di bawah nomor terakhir daftar
hadir Hakim dibubuhi garis bawah dengan tinta merah dan
ditandatangani oleh penanggungjawab daftar hadir. Hakim
yang datang terlambat melanjutkan pengisian daftar hadir di
bawah garis tinta merah tersebut; dan.
3. Daftar pulang pada hari kerja dikeluarkan 15 (lima belas)
menit sebelum jam pulang waktu setempat. Apabila ada
kepentingan dinas keluar kantor sebelum jam pulang, dapat
tidak mengisi daftar pulang dengan menyerahkan surat izin
tertulis dari atasan langsung, sebagaimana tercantum dalam
Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Mahkamah ini
4. Di setiap lingkungan setingkat eselon II pada Mahkamah
Agung, Pengadilan Tingkat Banding dan Pengadilan Tingkat
Pertama, ditunjuk seorang petugas daftar hadir dan daftar
pulang baik secara manual maupun mesin.
5. Petugas tersebut pada butir di setiap akhir bulan merekap
daftar hadir dan daftar pulang serta mengunggah daftar hadir
dan daftar pulang melalui aplikasi komunikasi data nasional
setiap minggu.
Kewajiban yang harus dilaksanakan oleh hakim dan pegawai :

⁃ Absen kehadiran
a. Hakim yang tidak masuk kerja wajib memberitahukan ke
Ketua Pengadilan Tinggi.
b. Pegawai yang tidak masukn kerja wajib memberitahukan ke
atasannya.
- Ijin
a. Agar setiap Hakim dan Pegawai selalu mengisi surat ijin
keluar kantor atau ijin pulang cepat kepada atasannya
langsung
b. Ijin diberikan cuma 2 hari saja.

Halaman 2 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006
 c. Surat ijin ada di aplikasi SIMONTI.
d. Cuti Sakit :
- Harus ada wajib di sertakan Surat keterangan
sakit dari Dokter atau Rumah sakit.
- Ijin sakit paling lama 5 hari S/D 14 hari lebih
dari itu tunjangan remunirasi tetap dipotong.
Pengawasan dan pembinaan:
1. Yang bertanggungjawab adalah:
- Hakim Tinggi, Hakim Ad-Hoc, Hakim Yustisial
adalah Wakil Ketua dan Ketua Pengadilan.
- Panmud-Panmud diawasi oleh Panitera.
- Kabag dan kasub diawasi oleh Sekretaris.
2. Sarana-sarana dan Prasarana;
3. Diawasi:
- Mementau/Mengawasi Kinerja sesuai dengan
Rencana atau aturannnya.
- Mengamati apakah pekerjaan itu berjalan sesuai
aturan.
- Solusi harus segera diselesaikan
- Tindaklanjutnya seharusnya bagaimana.
2. Rapat Bulanan Hari Selasa 14 September 2021 pukul 09.00 WIT sampai
dengan 11.00 WIT bertempat di ruang Aula Pengadilan Tinggi Jayapura
dipimpin langsung oleh KPT Jayapura dengan Hasil Rapat sebagai berikut :
Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura mengingatkan kembali mengenai Disiplin
Kerja di Lingkungan PT Jayapura sebagai berikut :
Penegakan sistim kerja hakim dan hakim ad hoc, hakim yustisial pada
Pengadilan Tinggi Jayapura::

⁃ Pasal 2 : Hakim wajib mematuhi ketentuan mengenai disiplin kerja

sesuai ketentuan yang berlaku di satuan
kerjanya.

⁃ Pasal 3 : Pimpinan Mahkamah Agung, Panitera Mahkamah Agung,

Hakim yang menduduki Jabatan Struktural,
Pimpinan Pengadilan Tingkat Banding dan Pimpinan Pengadilan
Tingkat Pertama selain wajib mematuhi ketentuan sebagaimana
dimaksud Pasal 2 juga bertanggungjawab terhadap dipatuhi dan
dilaksanakannya ketentuan Pasal 2 oleh Hakim di unit
kerja yang dipimpinnya.
Halaman 3 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006
⁃ Pasal 4 : (1) Hari kerja mulai hari Senin sampai dengan hari Jum’at.
(2) Jam kerja dan jam istirahat bagi Hakim diatur:
a. Jam kerja sebagai berikut:
1. hari Senin s/d Kamis dari pukul 08.00 s/d
pukul 16.30 waktu setempat; dan
2. hari Jum’at dari pukul 08.00 s/d pukul
17.00 waktu setempat.
b. Jam istirahat sebagai berikut:
1. hari Senin s/d Kamis dari pukul 12.00 s/d pukul 13.00 waktu
setempat; dan
2. hari Jum’at dari pukul 11.30 s/d pukul
13.00 waktu setempat
c. Jam kerja sebagaimana ditentukan di atas disesuaikan dengan
kebutuhan pelaksanaan persidangan dan pekerjaan yang harus
dilakukan di luar kantor dan di luar ketentuan jam kerja antara lain
pemeriksaan setempat, sidang keliling, atau tugas/kebijakan lain
d. Daftar hadir dan daftar pulang secara manual diatur :
1. Daftar hadir dan daftar pulang dilaksanakan setiap hari
dengan menulis nama, jam datang maupun pulang, dan
menandatangani pada daftar hadir sebagaimana tercantum
dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Peraturan Mahkamah ini.
2. Setelah memasuki jam kerja, di bawah nomor terakhir daftar
hadir Hakim dibubuhi garis bawah dengan tinta merah dan
ditandatangani oleh penanggungjawab daftar hadir. Hakim
yang datang terlambat melanjutkan pengisian daftar hadir di
bawah garis tinta merah tersebut; dan.
3. Daftar pulang pada hari kerja dikeluarkan 15 (lima belas)
menit sebelum jam pulang waktu setempat. Apabila ada
kepentingan dinas keluar kantor sebelum jam pulang, dapat
tidak mengisi daftar pulang dengan menyerahkan surat izin
tertulis dari atasan langsung, sebagaimana tercantum dalam
Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Mahkamah ini
4. Di setiap lingkungan setingkat eselon II pada Mahkamah
Agung, Pengadilan Tingkat Banding dan Pengadilan Tingkat

Halaman 4 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006
 Pertama, ditunjuk seorang petugas daftar hadir dan daftar
pulang baik secara manual maupun mesin.
5. Petugas tersebut pada butir di setiap akhir bulan merekap
daftar hadir dan daftar pulang serta mengunggah daftar hadir
dan daftar pulang melalui aplikasi komunikasi data nasional
setiap minggu.
Kewajiban yang harus dilaksanakan oleh hakim dan pegawai :

⁃ Absen kehadiran
a. Hakim yang tidak masuk kerja wajib memberitahukan ke
Ketua Pengadilan Tinggi.
b. Pegawai yang tidak masukn kerja wajib memberitahukan ke
atasannya.
- Ijin
a. Agar setiap Hakim dan Pegawai selalu mengisi surat ijin
keluar kantor atau ijin pulang cepat kepada atasannya
langsung
b. Ijin diberikan cuma 2 hari saja.
c. Surat ijin ada di aplikasi SIMONTI.
d. Cuti Sakit :
- Harus ada wajib di sertakan Surat keterangan
sakit dari Dokter atau Rumah sakit.
- Ijin sakit paling lama 5 hari S/D 14 hari lebih
dari itu tunjangan remunirasi tetap dipotong.
Pengawasan dan pembinaan:
1. Yang bertanggungjawab adalah:
- Hakim Tinggi, Hakim Ad-Hoc, Hakim Yustisial
adalah Wakil Ketua dan Ketua Pengadilan.
- Panmud-Panmud diawasi oleh Panitera.
- Kabag dan kasub diawasi oleh Sekretaris.
2. Pengisian LLK harus dilaksnakan secara konsisten dan
berkelanjutan;
3. Rapat Bulanan Hari Rabu 04 Oktober 2021 pukul 09.00 WIT sampai dengan
11.00 WIT bertempat di ruang Aula Pengadilan Tinggi Jayapura dipimpin
langsung oleh KPT Jayapura dengan Hasil Rapat sebagai berikut :
Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura mengingatkan kembali mengenai Disiplin
Kerja di Lingkungan PT Jayapura sebagai berikut :

Halaman 5 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006
 Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura mengingatkan kembali kepada segenap
jajaran Pengadilan Tinggi Jayapura untuk :
a. Profesional dalam bekerja.
b. Bertanggung jawab.
c. Jujur.
d. Mentaati Disiplin Pegawai, untuk pegawai yang mengajukan ijin tidak
masuk kantor dan ijin keluar kantor harus secara tertulis dan ijin tidak
masuk kantor hanya diberikan 2 (dua) hari.
4. Rapat Bulanan Hari Selasa 30 Nopember 2021 pukul 09.00 WIT sampai
dengan 11.00 WIT bertempat di ruang Aula Pengadilan Tinggi Jayapura
dipimpin langsung oleh KPT Jayapura dengan Hasil Rapat sebagai berikut :
Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura mengingatkan kembali mengenai Disiplin
Kerja di Lingkungan PT Jayapura sebagai berikut :
a. Setiap meninggalkan kantor harus mendapatkan ijin tertulis dari atasan
langsung.
b. Jika tidak mentaati disiplin kerja diidentifikasikan sebagai tidak mampu
bekerja.
c. KPT Jayapura tidak akan mempersulit pemberian ijin sepanjang sesuai
dengan ketentuan yang beraku.
d. KPT Jayapura menginstruksikan semua jajaran untuk tidak melanggar
hukum.
B. Kriteria
1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Penegakan
Hukum Disiplin Hakim pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan
dibawahnya.
2. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 8 Tahun 2016 Tentang Pengawasan
dan Pembinaan Atasan Langsung di Lingkungan Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan di Bawahnya.
3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman
Penanganan Pengaduan ( Whistleblowing System ) di Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan di Bawahnya.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 Tentang Displin Pegawai
Negeri Sipil.
C. Sebab
Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura sebagai Atasaan Langsung senantiasa
melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap segenap jajaran

Halaman 6 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006
 Pengadilan Tinggi Jayapura sehingga tercapai kedisiplinan yang tinggi serta
peningkatan peroduktifitas kerja Pengadilan Tinggi Jayapura.
D. Akibat
Pengadilan Tinggi Jayapura sedang melaksanakan pembangunan Zona
Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi, dengan disiplin segenap jajaran
Pengadilan Tinggi Jayapura diharapkan tujuan pembangunan ZI tersebut segera
terwujud.
E. Rekomendasi dan Tindak Lanjut
1. Presensi daftar hadir dan pulang pada Pengadilan Tinggi Jayapura tetap
melaksanakan dengan tiga tekhnik dan harus dilaksanakan oleh seluruh
Hakim dan Pegawai, yaitu :
a. Absensi secara Elektronik SIKEP melalui Telephone Pintar masing-
masing Hakim dan Pegawai.
b. Absensi Pemindai Wajah masing-masing hakim dan pegawai.
c. Absensi Manual dengan menuliskan nama dan nip serta
menandatangani daftar hadir.
2. Pengadilan Tinggi Jayapura tetap melakukan pemantauan ijin dan cuti
pegawai dengan Aplikasi SIMONTI.
3. Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura tetap melaksanakan pembinaan dan
teguran terhadap hakim dan pegawai yang lalai melaksanakan disiplin kerja,
serta memberikan reward kepada pegawai yang telah melaksanakan displin
kerja secara konsisten dalam periode tertentu.

Jayapura, 9 Desember 2021.

Quality Manager Representative
Pengadilan Tinggi Jayapura

Dr. I Ketut Sudira, SH. MH.

Halaman 7 dari 7 Monev Pelaksanaan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2006