1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi yang semakin berkembang seiring dengan

peningkatan kebutuhan masyarakat. Dengan berjalannya era globalisasi
masyarakat mengenal teknologi semakin maju untuk mempermudah melakukan
kegiatan sehari-hari. Kemajuan teknologi informasi yang berkembang di semua
bidang seperti transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan serta bidang
lainnya. Kemudahan dalam penggunaan teknologi informasi yang khususnya
internet membuat para pengguna internet dapat dengan mudah mendapatkan
informasi yang diinginkan.
Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara merupakan sekolah yang
berdiri sejak 1968. Sekolah Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara memiliki
5 jurusan program keahlian yakni Teknik Otomotif, Teknik Audio Video, Teknik
Pemanfaat Tenaga Listrik, Teknik Komputer dan Jaringan dan Teknik Pemesinan.
Visi dan misi dari sekolah Teladan Sumatera Utara didukung dengan kerja keras
dari para guru, staf dan juga orangtua siswa. Penerimaan siswa baru di Yayasan
Perguruan Teladan Sumatera Utara merupakan proses administrasi setiap tahun
yang dilakukan untuk seleksi calon siswa baru agar dapat melanjutkan pendidikan
ke jenjang yang lebih tinggi. Calon siswa yang dimaksudkan adalah siswa baru
yang ingin melanjutkan ke jenjang Sekolah Menengah Atas (SMA).
Selama ini pihak sekolah Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara
mengolah data penilaian calon siswa tersebut menggunakan Microsoft Excel,
Namun cara tersebut belum bisa membuat pihak sekolah merasa puas karena
dalam menentukan penilaian terhadap calon siswa tersebut membutuhkan waktu
relatif lama, sehingga disaat menentukan kelulusan calon siswa memerlukan
waktu selama satu minggu. Pihak sekolah merasa cara kerja sistem lama ini perlu
diperbaiki, yang mana pihak sekolah menginginkan adanya suatu metode baru
yang bisa mengatasi semua kendala dan permasalahan ini, agar proses penilaian
terhadap calon siswa dapat diterima dengan cepat dari yang sebelumnya dan
 2

hasilnya maksimal mulai dari proses pemasukan data sampai dengan hasil
kelulusan calon siswa. Hal ini penting diterapkan agar sistem penilaian calon
siswa dan data siswa bisa menjadi suatu informasi yang bermanfaat dan dapat
membantu pihak sekolah dalam menentukan kelulusan dari calon siswa. Untuk
mengatasi permasalahann dalam penerimaan siswa baru tersebut maka dibutuhkan
suatu metode yang cocok dengan menggunakan algoritma text mining dan TF-
IDF.
Berdasarkan penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Andi Taufik,
2018 menjelaskan dalam jurnal yang berjudul “Komparasi Algoritma Text Mining
Untuk Klasifikasi Review Hotel” menyatakan bahwa untuk mendapatkan suatu
pengetahuan yang akurat pada suatu dokumen teks yang diinginkan. Di dalam
penemuan yang dilakukan dapat lebih efektif digunakan serta penerapannya
[ CITATION Bak21 \l 1033 ].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Immanuel Olive Djaja Putra,
et.al, 2020, menjelaskan dalam jurnalnya yang berjudul “Implementasi Text
Mining Untuk Analisis Opini Masyarakat Terhadap Kinerja Layanan Transportasi
Online Dengan Analisis Faktor”, menyatakan bahwa dalam penggunaan text
mining dilakukan untuk menganalisis suatu data serta dilakukan pengklasifikasian
suatu data sampai dengan penganalisisan faktor [ CITATION Ari19 \l 1033 ].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Ahmad Fathan Hidayatullah,
et.al, 2016, menjelaskan dalam jurnalnya yang berjudul “Penerapan Text Mining
Dalam Klasifikasi Judul Skripsi”, menyatakan bahwa pada penggunaan text
mining berkaitan dengan suatu bidang data mining. Pengaplikasian text mining
dilakukan untuk mendapatkan suatu pola data, ekstraksi dari pengetahuan yang
potensial dari data teks [ CITATION Pun17 \l 1033 ].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Ria Melita, et.al, 2018,
menjelaskan dalam jurnalnya yang berjudul “Penerapan Metode Term Frequency
Inverse Document Frequency (TF-IDF) dan Cosine Similarity Pada Sistem Temu
Kembali Informasi Untuk Mengetahui Syarah Hadist Berbasis Web (Studi Kasus :
Syarah Umdatil Ahkam)”, menyatakan bahwa Term Frequency Inverse Document
Frequency (TF-IDF) merupakan suatu teknik dalam pemberian bobot hubungan
 3

pada suatu kata (term) terhadap dokumen [ CITATION Alf19 \l 1033 ].

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Adi Ryansyah, et.al, 2019,
menjelaskan dalam jurnalnya yang berjudul “Implementasi Algoritma TF-IDF
Pada Pengukuran Kesamaan Dokumen”, menyatakan bahwa Term Frequency
Inverse Document Frequency (TF-IDF) yang memiliki suatu konsep dimana hanya
memandang suatu dokumen sebagai kantong kata, setiap urutan dari kemunculan
suatu kata diabaikan dan hanya jumlah kemunculan dari kata yang penting
[ CITATION Adi19 \l 1033 ].
Dengan penjelasan dari latar belakang permasalahan di atas, maka penulis
ingin mengangkat judul penelitian ”Optimasi Sistem Penerimaan Siswa Baru
Dengan Penerapan Algoritma Text Mining dan TF-IDF Pada Sekolah
Menengah Pertama Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara”

1.2 Perumusan Masalah

Perumusan masalah yang dapat disimpulkan dalam pengangkatan guru

honorer menjadi guru tetap di SMK Pemda Lubuk Pakam adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses penerimaan siswa baru di Yayasan Perguruan Teladan
Sumatera Utara?
2. Bagaimana menerapkan algoritma text mining dan TF IDF dalam penerimaan
siswa baru di Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara?
3. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi penelitian siswa baru dengan
menerapkan algoritma text mining dan TF-IDF?

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan oleh penulis dalam pengangkatan guru

honorer menjadi guru tetap yakni :
1. Pendaftaran siswa baru untuk semua siswa menengah pertama Yayasan
Perguruan Teladan Sumatera Utara
2. Tools yang digunakan dalam membangun aplikasi adalah php, HTML dan
dreamweaver
 4

3. Aplikasi database yang digunakan adalah dengan menggunakan MySQL

Server
1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian dalam pengangkatan guru honorer menjadi guru tetap

adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui proses penerimaan siswa baru di Yayasan Perguruan Teladan
Sumatera Utara
2. Menerapkan algoritma text mining dan TF IDF dalam penerimaan siswa baru
di Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara
3. Merancang aplikasi penerimaan siswa baru dengan menggunakan algoritma
text mining dan TF-IDF

1.5 Manfaat Penelitian

Berikut ini dijelaskan mengenai manfaat dari penelitian, antara lain :

1. Membantu calon siswa baru dalam mendapatkan informasi pendaftaran pada
Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara
2. Membantu sekolah dalam melakukan pelayanan penerimaan siswa baru pada
Yayasan Perguruan Teladan Sumatera Utara
3. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam penerimaan siswa baru
5