B.

Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

Kantor
Demi menunjang kinerja para karyawan, pihak kantor akan menyediakan fasilitas berupa
sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Penyediaan fasilitas tersebut tentunya memiliki tahapan,
mulai dari perencanaan kebutuhan, pengadaan, inventarisasi, pendistribusian, pemanfaatan,
pemeliharaan, dean penghapusan. Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana terdiri atas
empat komponen berikut.
1. Kegiatan Manajerial
Kegiatan manajerial meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan.
Kegiatan-kegiatan tersebut biasanya dilakukan oleh satu atau beberapa orang yang
ditunjuk sebagai manajer penanggung jawab. Kegiatan manajerialmemiliki peranan vital
karena menentukan masa depan dan alur kerja pada suatu perusahaan dalam jangka
waktu tertentu.
2. Kegiatan Operasional
Kegiatan operasional meliputi kegiatan pengadaan, pencatatan (inventarisasi),
pergudangan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan. Kegiatan operasional
dilakukan oleh para pegawai dan staf operasional yang terbagi ke dalam berbagai divisi
sesuai tugas dan spesifikasi pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya.
3. Objek
Objek meliputi komponen perbekalan, logistic, barang, material, peralatan, perlengkapan,
serta sarana dan prasarana. Objek umumnya berbentuk benda yang memiliki wujud fisik
serta dapat digunakan dalam berbagai kegiatan, mulai dari kegiatan pokok hingga
kegiatan penunjang/administrasi.
4. Tujuan
Tujuan merupakan salah satu komponen ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
yang dapat mendukung efektivitas dan efisiensi dalam mencapai visi dan misi organisasi
atau perusahaan. Penentuan tujuan menjadi dasar atas segala kegiatan yang berlangsung
di organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.

C. Tujuan, Fungsi, dan Prinsip Administrasi Sarana dan

Prasarana Kantor
1. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana Kantor
Tujuan administrasi sarana dan prasaran terbagi menjadi dua yaitu, tujuan umum dan
tujuan khusus. Berikut adalah penjelasannya
a. Secara umum, tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah memberikan
pelayanan secara profesional dibidang sarana dan prasarana dalam rangka
terselenggaranya proses administrasi kantor secara efektif dan efisien.
b. Secara khusus, administrasi sarana dan prasarana memiliki beberapa tujuan,
diantaranya sebagai berikut.
1) Mampu menyiapkan data dan informasi dalam rangka menentukan dan
menyusun rencana kebutuhan barang.
2) Mampu memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman
dealam pengadaan barang
3) Mampu memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang.
Contohnya, barang yang tersedia telah rusak, tua, atau mengalami
kelebihan/kekurang stok. Informasi tersebut kemudian digunakan sebagai
dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan peusahaan, yaitu untuk
mengurangi, menambah, atau melakukan upaya pemeliharaan barang tersebut.
4) Mampu memberikan data dan informasi dalam rangka memuidahkan
pengawasan dan pengendalian barang.
5) Mampu memberikan data dan Informasi dalam rangka kontrol serta evaluasi
sarana dan prasarana dalam perusahaan/instansi.