CARA MUDAH

MENAKLUKAN
Presentasi
Mempersiapkan Awal
Presentasi

Kenapa? Untuk berbagi sesuatu

yang ingin audience ketahui.
sebaiknya
Siapa? Audience yang akan Materi presentasi
ri tiga
mendengarkan presentasi Anda. memenuhi satu da
Apa? Batasan informasi yang parameter berikut:
Mudah diingat
rekan-rekan sampaikan nyentuh
Resonansi atau me
dalam presentasi.
e n g a n d u n g se b u ah ajakan
M
Untuk apa? Key Performance
Indicator (KPI) dari presentasi ini.

Memaksimalkan PowerPoint
Presentasi

Font size: Ketahui ukuran

ruangan untuk menyesuaikan ahami:
3 hal yang harus dip
ukuran font yang digunakan. tiap slide.
Pesan utama dari se
Minimal gunakan ukuran aan yang
Perkirakan pertany
font 14. n g m u n g k in d it a nya pada
pali
Gunakan latar slide berwarna setiap slidenya.
yang
putih dan tulisan berwarna Berapa lama waktu
an untuk
hitam. rekan-rekan butuhk
setiap bagiannya.

1/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

kembali
1. Pertimbangkan
gg u n a a n a n im a si karena
pe n
aktu dan
akan menambah w
upa.
sering kali kita terl

teoritis
2. Teks yang terlalu
a m p a ik a n m e la lu i lisan.
dapat dis

a k a n v is u a l ya n g sesuai
3. Gu n
materi.
dengan kebutuhan

. Tu li sk a n ju d u l ya ng sesuai
4
dengan isi slide.

2/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

enggunakan
5. Hati-hati saat m
p late Pow e rPo int agar isi
tem
terbaca.
slide tetap mudah

slide.
6. Siapkan back up

tup tuliskan
7. Pada slide penu
on, atau
kontak, call to acti
k a h ya n g a k a n d il akukan
lang
selanjutnya.

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Body Language Penguasaan Panggung Suara

Eye Contact
Memandang Berlatih di ruangan Bedakan antara suara
ke seluruh area yang kosong. berteriak dan suara
ruangan. Jangan bersembunyi lantang.
Tatap mata di balik laptop. Hati-hati jika
audience. menggunakan mic.
Tangan
Jika presentasi Berlatih di ruangan
yang dibawakan yang kosong.
menggunakan Jangan bersembunyi
sebuah struktur, di balik laptop.
gunakan gerakan
tangan untuk
memandu
presentasi tersebut.

3/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Body Language Penguasaan Panggung Suara

Tangan
Hindari gerakan Jangan terlalu sibuk Cek volume suara
berulang-ulang yang menghadap ke layar Perhatikan
bisanya sulit disadari. proyektor. penggunaan bahasa
Hindari melipat Jangan berdiri Kecepatan suara
kedua tangan di sudut ruangan. Intonasi
di depan dada.
Hindari berdiri tegak
dengan posisi kedua
tangan disamping
tubuh atau
mengaitkan kedua
tangan dibelakang.

Pembukaan dan
Penutup Presentasi

Teknik Membuka Presentasi

sentasi :
Cara menutup pre
Sapaan pulan
Memberikan kesim
Roadmap ta yang
Menggunakan ceri
Menggunakan cerita pribadi an isi
berhubungan deng
Memberikan pertanyaan
re se nta si d a n d is ampaikan
p
untuk audiens a jelas
dengan singkat sert
Ice breaking pan -
Menggunakan kuti
kutipan tokoh
to action
Menggunakan call
tau
Memberikan kuis a
tanya jawab

4/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
presentasi di kantor
Apa? :
Progres pekerjaan.
Hasil pekerjaan.
Rapat perencanaan rutin.
Bertukar pikiran.
Untuk Apa? :
Mendapat keputusan bersama.
Memperoleh persetujuan.
Mendapat bantuan dari
departemen lain.
Pembukaan presentasi
Mengucapkan kata pembuka
seperti selamat pagi/selamat
siang/…
Roadmap.
Presentasi Di Hadapan
Customer
Apa? :
Presentasi pitching.
Presentasi progres proyek
yang dikerjakan.
Untuk Apa? :
Menjaga kepercayaan
customer pada perusahaan kita.
Pembukaan presentasi
Mengucapkan kata pembuka
seperti selamat pagi/selamat
siang/…
Roadmap.
Mengajukan pertanyaan atau
dengan sebuah cerita.
Kesalahan yang biasa terjadi
Menjelaskan ‘bagaimana’ tanpa
ada penjelasan ‘kenapa’nya.
Tanya jawab
Memprediksi pertanyaan yang
paling mudah ditanya.
Jika rekan merasa gugup lalu
pikiran kosong, katakanlah
dengan terbuka. Kemudian
berikan langkah selanjutnya
berupa keputusan dari
meeting tersebut.
Penutup presentasi
Memberikan kesimpulan
Kesalahan yang biasa terjadi
Gugup melihat bahasa tubuh
customer.
Memasukan ke dalam hati
komentar skeptis dari customer.
Terlalu banyak materi yang
dipresentasikan.
Tanya jawab
Memprediksi pertanyaan yang
paling mungkin ditanya.
Jika menemukan pertanyaan
yang sulit, berikan waktu
untuk rekan-rekan berpikir.
Penutup presentasi
Merangkum masalah yang
dihadapi customer dan
bagaimana cara membantu
permasalahan tersebut.
5/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi

Presentasi Saat Pelatihan

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi

Presentasi yang nantinya
dapat digunakan sebagai
catatan peserta.
Untuk Apa? :
Untuk memberikan Tanya jawab
pengetahuan baru bagi
para peserta.
Pembukaan presentasi
Mengucapkan kata pembuka.
Memberikan pertanyaan
kepada peserta.
Menggunakan cerita.
Menggunakan ice breaking.
Berasumsi tentang level
pemahaman.
Materi yang diberikan
terlalu banyak.
Memprediksi pertanyaan-
pertanyaan yang paling
mungkin ditanya
Jika ada peserta yang
menanyakan hal lain di luar
materi, katakan bahwa saat ini
tidak ada waktu untuk
membahas hal itu.
Satu orang penanya
mendapatkan maksimal dua kali
kesempatan untuk berbicara.
Jika menemukan pertanyaan
yang sulit, berikan waktu untuk
rekan-rekan berpikir.

Penutup presentasi
Memberikan kuis atau
tanya jawab.
Meminta peserta untuk sharing.
Menggunakan kutipan.
Call to Action.

6/6