BUKU PETUNJUK

APLIKASI BATUBARA ONLINE

SHIPMENT - CIF

2020
Versi 3.2.2
 KATA PENGANTAR

Buku ini berisi tentang Tatacara Penggunaan Aplikasi BatuBara Online versi 3.2.2 bagi PLTU.
Dengan adanya buku ini diharapkan dapat mempermudah user dalam memahami dan mengoperasikan
aplikasi.

Manfaat dari Aplikasi BatuBara Online adalah :

1. Mempermudah pengelolaan proses pengiriman batu bara antara PLTU, Pemasok dan PLN Pusat.
2. Meningkatkan kualitas pengoperasian proses pembelian batu bara.
3. Mempercepat proses pembayaran batu bara.
4. Meningkatkan kualitas kinerja PLTU dalam mengelola batubara.

Buku Petunjuk Aplikasi BatuBara Online ini diterbitkan untuk dapat dipakai sebagai pedoman
awal user (pengguna). Hal ini akan terus diperbarui untuk kesempurnaan aplikasi.

Jakarta, April 2020

PT Indonesia Comnets Plus

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 1

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ 1

DAFTAR ISI............................................................................................... 2
Akses Aplikasi BatuBara Online ............................................................... 3
1. Shipment CIF ....................................................................................... 4
1.1 PSA Loading / ROA ......................................................................................................... 4
A. Tree Menu ................................................................................................................. 4
B. Approval Loading / ROA .......................................................................................... 4
1.2 NOR Unloading ................................................................................................................ 5
A. Tree Menu ................................................................................................................. 5
B. Approval NOR Unloading ........................................................................................ 5
2.3. Perizinan Sandar Dan Bongkar ......................................................................................... 6
A. Tree Menu ................................................................................................................. 6
B. Persetujuan Izin Sandar & Bongkar .......................................................................... 6
2.4. Catat Bongkar dan DS Report........................................................................................... 6
A. Tree Menu ................................................................................................................. 7
B. Pencatatan Bongkar & DS Report ............................................................................. 7
2.5. BA Serah Terima CIF ....................................................................................................... 8
A. Tree Menu ................................................................................................................. 8
B. BA Serah Terima....................................................................................................... 8

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 2

 Akses Aplikasi BatuBara Online

Untuk dapat mengakses aplikasi Batubara Online, ada beberapa langkah yang harus
dilakukan oleh pengguna aplikasi. Diantaranya sebagai berikut :
1) Pengguna mengakses halaman aplikasi Batubara Online dengan mengetik URL
https://bbo.pln.co.id/BatubaraOnline/ pada browser. Berikut tampilan awal login aplikasi
Batubara Online :

Gambar 1 login

2) Masukan Username dan Password.

3) Klik Login untuk masuk ke Aplikasi.
4) Maka pengguna akan memasuki halaman dashboard Aplikasi Batubara Online.

Gambar 2 dashboard

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 3

 1. Shipment CIF
Tipe pengiriman CIF adalah tipe pengiriman batu bara dimana harga batu bara sudah
termasuk harga transportasi. Berikut menu – menu yang terdapat pada pengiriman CIF di role
PLTU :

1.1 PSA Loading / ROA

Pada proses ini PLTU Approval atau Disapprov COA loading yang dikirim oleh
pemasok. Berikut Langkah – langkah PSA Loading:

A. Tree Menu

Gambar 2.1 Tree menu

1. Pilih Menu Operasional

2. Pilih Menu Shipment CIF & FOB
3. Pilih Menu PSA Loading / ROA

B. Approval Loading / ROA

1. Cari pemasok / Cari shiphmen
/ cari kapal
2. Pilih Shipment
3. Pilih Surveyor
4. Klik Submit
5. Selesai

Gambar 2.2 Tampilan Approval Loading/ROA

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 4

 1.2 NOR Unloading
Pada Proses ini PLTU meng-approve NOR Unloading yang dientri oleh
pemasok. Langkah – langkah NOR Unloading sebagai berikut :
A. Tree Menu
1. Pilih Menu Operasional
2. Pilih Menu Shipment CIF & FOB
3. Pilih Menu NOR Unloading

Gambar 2.3 Tree menu

B. Approval NOR Unloading

Gambar 2.4 Approval NOR Unloading

1. Cari pemasok / cari shipmen / cari kapal

2. Pilih shipment
3. Masukan data NOR ( Pelapor , TA)
4. Masukan Proses Approval ( Jetty / Dermaga, Setuju Nor (Yes/No)
5. Klik Submit
6. Selesai

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 5

 2.3. Perizinan Sandar Dan Bongkar
Pada Proses Ini PLTU Approve atau Disapprove permohanan Izin sandar &
Bongkar yang dikirim oleh pemasok. Langkah – langkah persetujuan perizinan
Sandar dan Bongkar sebagai berikut :

A. Tree Menu
1. Pilih Menu Operasional
2. Pilih Menu Shipment CIF & FOB
3. Pilih Menu Perizinan sandar &
bongkar

Gambar 2.5 Tree menu

B. Persetujuan Izin Sandar & Bongkar

1. Cari Pemasok / cari Shipment /
cari kapal
2. Pilih Shipment
3. Masukan Approval Izin sandar &
Bongkar (No Surat Izin, Tanggal
Surat Izin, setujui (Yes/No)
4. Masukan data Informasi Realisasi
Sandar (Realisasi sandar, Mulai
Bongkar)
5. Klik Submit
6. Selesai

Gambar 2.6 Perizinan Sandar & Bongkar

2.4. Catat Bongkar dan DS Report

Pada proses ini PLTU melakuan pencatatan proses bongkar batu bara yang telah
dikirim oleh Pemasok dan mengupload dokumen DS Report. Langkah – langkah Catat
Bongkar & DS Report sebagai berikut :

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 6

 A. Tree Menu
1. Pilih Menu Operasional
2. Pilih Menu Aktivitas Bongkar
3. Pilih Menu Catat Bongkar & DS
Report

Gambar 2.7 Tree menu

B. Pencatatan Bongkar & DS Report

Gambar 2.8 Perizinan Sandar & Bongkar

1. Cari pemasok / cari shipment / cari kapal
2. Pilih Shipment
3. Masukan Data Pencatatan Bongkar (Selesai Bongkar, Volume Bongkar, Alat
Bongkar, gangguan Pembingkaran (Ya/Tidak))
4. Masukan Dokumen Pembongkaran (No Draught Survey, Dokumen Draught Survei)
5. Klik Submit
6. Selesai

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 7

 2.5. BA Serah Terima CIF
Pada proses ini PLTU mengirimkan BA serah terima CIF kepada KIT, yang
selanjutnya dapat dicek dan disetujui oleh KIT. Langkah – langkah BA serah Terima CIF
sebagai berikut :

A. Tree Menu
1. Pilih Menu Operasional
2. Pilih Menu Berita Acara
3. Pilih Menu BA Serah Terima CIF

Gambar 2.9 Tree Menu

B. BA Serah Terima

Gambar 2.10 Berita Acara CIF

1. Cari Pemasok / cari shipment / cari kapal
2. Pilih Shipment
3. Klik Submit
4. Selesai

APLIKASI BATUBARA ONLINE VER 3.2.2 8