BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 2

Nama Mahasiswa : Philipus . Laimeheriwa

Nomor Induk Mahasiswa / NIM : 041421964

Kode/Nama Mata Kuliah : ADPU 4331/Administrasi Perkantoran

Kode/Nama UPBJJ : 86/AMBON

Masa Ujian : 2020/21.1 (2020.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
TUGAS : ADMINISTRASI PERKANTORAN

SOAL :

1. Jelaskan dengan mengacu pada pendapat para ahli, keterampilan yang harus dimiliki
oleh seorang manajer !
2. Winardi menguraikan inti pengendalian formulir kantor yang baik. jelaskan
pemikirran ahli tersebut !
3. Silakan jelaskan bagian-bagian surat dinas secara lengkap sehingga menjadi mudah
dalam menentukan tata letak surat !

JAWABAN :

1. Keterampilan yang harus dimiliki ooleh seoran manajer adalah;

a. Keterampilan teknis, yang merupakan kemampuan untuk menggunakan
pengetahuan, metode, prsedur, teknik, dan akal yang diperlukan untuk
melaksanakan tugas spesifik yang diperoleh lewat pengalaman, pendidikan, dan
pelatihan.
b. Keterampilan manusiawi, yang meruopakan kemampuan untuk bekerja sama,
memahami, dan memotivasi individu lain, baik secara individual maupun dalam
keloompok.
c. Keterampilan konseptual, yang merupakan kemmampuan memahami
kompleksitas keseluruan organisasi tempat seseorang beradaptasi dalam operasi.
2. Menurut pendapat Winardi ; pengendalian formulir kertas yang baik yaitu dengan cara
menyediakan ruangan untuk dimuat catatan-catatan, informasi atau instruksi-instruksi yang
akan diteruskan kepada individu-individu, departemen-departemen, atau perusahan-perusahan
lain.
3. a. Kepala surat, berfungsi sebagai ; alat pengenal (identitas), iklan pada kantor-
kantor tertentu
b. Tanggal surat, berfungsi sebagai ; referensi, alat pemberi informasi, dan iklan, pada
kantor-kantor tertentu.
c. Nomor surat, berfungsi sebagai ; alat petunjuk bagi petugas filling, alat pengukur
kegiatan kantor yang berhubungan dengan surat pada suatu periode tertentu,
penunjuk unit asal surat, referensi, dan lampiran.
d. Lampiran ; sebutkan berapa banyak halaman yang dilampirkan/disertakan.
e. Sifat surat ; dinas, niaga, dan pribadi
f. Hal atau perihal berfungsi ; referensi, petunjuk tentang intisari dari surat secara
keseluruhan , petunjuk bagi petugas filliing
g. Alamat dalam, berfungsi sebagai ; petunjuk bbagi petugas filling, kemana surat harus
disampaikan
h. Kalimat pembuka ; tanda pembicaraan akan dimulai.
i. Isi surat ; memberi uraian materi pkok dan subyek-subyek lainnya.
j. Kalimat penutup ; Tandda bahwa pemmbicara ttelah selesai.
k. Nama jabatan ; identitas penanggung jawab, petunjuk bagi petugas filling.
l. Nama dan NIP penandatangan.
m. Tembusan ; digunakan apabila ada pihak lain yyang dianggap peru mengetahui surat
tersebut.
n. Initial ; kode nama ( singkatan nama ) pembuat konsep dan pengetik, digunnakan
untuk memudahkan pemeriksaan kebal apabila terjadi kekeliruan.