ANALISIS BEBAN KERJA KOORD.

PENGADAAN RS UMMI BOGOR

TAHUN 2021

LANGKAH I : Menetapkan waktu kerja tersedia 6 52

Kode Faktor AIK
A Hari kerja 312
B Cuti tahunan 12
C Diklat 5
D Libur nasional 20
E Tidak hadir 6
F Waktu kerja 7
Waktu kerja efektif 5.6
Waktu kerja tersedia 1506.4
Waktu kerja tersedia 90384
Hari kerja tersedia 269

PENGADAAN UMUM
LANGKAH II : Menguraikan pekerjaan unit dan
menghitung standar beban kerja

Standar Beban
No Uraian tugas Marketing Eksternal W(menit)
Kerja

1 Pengecekan operasional unit pengadaan 30 3012.80

2 Evaluasi operasional unit pengadaan 30 3012.80
Pencatatan dan resume permintaan pembelian 30
3 (keb.rutin & non rutin) 3012.80

4 Membuat PO (keb.rutin) 60 1506.40

5 Mencetak PO (keb.rutin) 60 1506.40
6 Tandatangan PO (1 ttd) 10 9038.40
7 Tindaklanjut PO (keb.rutin) 30 3012.80
8 Kegiatan pemilihan penyedia barang dan jasa 60 1506.40
9 Melakukan pemesanan by Telp 120 753.20
10 Membuat surat pengajuan Cash Advance 10 9038.40
11 Mengambil cash advance ke Div.keuangan 30 3012.80
12 Melakukan pembelian keluar 180 502.13
13 Laporan settlement advance 120 753.20
14 Laporan pencatatan petty cash pengadaan 30 3012.80
15 Pengecekan invoce supplier 20 4519.20
16 Mengarsip dan Merekap PO 20 4519.20
17 Bertemu supplier 30 3012.80
18 Laporan Bulanan barang umum (Gizi & Logistik) 7.5 12051.20
19 Menyusun perencanaan RAB 20 4519.20
20 Melakukan tugas lainnya 120 753.20

Total 1017.5

LANGKAH III : Menghitung standar kelonggaran

Per minggu Per tahun
1 52
Standar kelonggaran 0.03
Kebutuhan SDM 1.73
SDM Existing 1
MI BOGOR

Keterangan
Hari/tahun
Hari/tahun
Hari/tahun
Hari/tahun
Hari/tahun
Jam/hari
Jam/hari
Jam/tahun
Menit/tahun
Hari kerja/th

Kebutuhan
Kebutuhan
SDM + Standar
SDM
Kelonggaran

0.01 0.04
0.01 0.04

0.01 0.04

0.04 0.07
0.04 0.07
0.00 0.04
0.01 0.04
0.04 0.07
0.16 0.19
0.00 0.04
0.01 0.04
0.36 0.39
0.16 0.19
0.01 0.04
0.00 0.04
0.00 0.04
0.01 0.04
0.00 0.04
0.00 0.04
0.16 0.19

1.73
 ANALISIS BEBAN KERJA STAFF PENGADAAN RS UMMI BOGOR
TAHUN 2021

LANGKAH I : Menetapkan waktu kerja tersedia 6 52

Kode Faktor AIK Keterangan
A Hari kerja 312 Hari/tahun
B Cuti tahunan 12 Hari/tahun
C Diklat 5 Hari/tahun
D Libur nasional 20 Hari/tahun
E Tidak hadir 6 Hari/tahun
F Waktu kerja 7 Jam/hari
Waktu kerja efektif 5.6 Jam/hari
Waktu kerja tersedia 1506.4 Jam/tahun
Waktu kerja tersedia 90384 Menit/tahun
Hari kerja tersedia 269 Hari kerja/th

PENGADAAN UMUM
LANGKAH II : Menguraikan pekerjaan unit dan
menghitung standar beban kerja

Kebutuhan
Standar Beban Kebutuhan
No Uraian tugas Marketing Eksternal W(menit) SDM + Standar
Kerja SDM
Kelonggaran

Pencatatan dan resume permintaan pembelian

1 (keb.rutin & non rutin) 30 3013 0.01 0.04

Koordinasi dengan Div/Unit pengajuan pembelian

2 barang/ jasa 30 3013 0.01 0.04

3 Membuat PO (keb.non rutin) 60 1506 0.04 0.07

4 Mencetak PO (keb.non rutin) 60 1506 0.04 0.07
5 Tandatangan PO (1 ttd) 10 9038 0.00 0.04
6 Tindaklanjut PO (keb.non rutin) 30 3013 0.01 0.04
60
7 Kegiatan pemilihan penyedia barang dan jasa 1506 0.04 0.07
(supplier)
8 Melakukan pemesanan by Telp 120 753 0.16 0.19
9 Membuat surat pengajuan Cash Advance 10 9038 0.00 0.04
10 Mengambil cash advance ke Div.keuangan 30 3013 0.01 0.04
11 Melakukan pembelian keluar (rutin & non rutin) 240 377 0.64 0.67

12 Penerimaan barang dengan supplier (bekerjasama 60 1506 0.04 0.07

dengan logistik)
13 Pengecekan invoice supplier 20 4519 0.00 0.04
14 Laporan settlement advance 120 753 0.16 0.19
15 Mengarsip dan Merekap PO 20 4519 0.00 0.04
16 Bertemu supplier 30 3013 0.01 0.04
17 Laporan Bulanan barang non rutin 7.5 12051 0.00 0.04
18 Melakukan tugas lainnya 120 753 0.16 0.19

Total 1057.5 1.96

LANGKAH III : Menghitung standar kelonggaran

Per minggu Per tahun
1 52
Standar kelonggaran 0.03
Kebutuhan SDM 1.96
SDM Existing 1