Diskusi 6

Tanggapan saya,

Sebagai sarana komunikasi resmi organisasi , surat harus dikelola dengan baik dan benar agar
administrasi perkantoran dapat berjalan dengan baik. Surat sebagai salah satu media
berkuomunikasi , mempunyai sasaran kegiatan pada pengumpulan bahan-bahan keterangan ,baik
tertulis, gerekam, tercetak dan tergambar.

Prosedur pengelolaan dalam surat menyurat dibutuhkan dalam pengaturan surat masuk dan surat
keluar. Prosedur pengelolaan surat adalah proses yang membantu merumuskan kebijakan dan
tujuan organisasi atau proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam
pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan. Pengelolaan adalah suatu acara atau proses
pembuatanyang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi atau yang memberikan
pengawasan suatu hal yang yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan
dengan menggunakan tenaga orang lain. Prosedur Pengelolaan surat masuk antara lain,
Penerimaan surat, pemilahan surat, pencatatan surat, pengarahan surat, dan distribusi surat.
pengelolaan surat keluar antara lain, Pembuatan surat, penggandaan surat, pencatatan surat dan
pengiriman surat.

Jadi, pengelolaan surat sangat penting diatur untuk tertatanya surat dengan baik, sehingga surat-
surat penting tidak terselip atau hilang, pendistribusian dan mudah ditemukan dalam pencarian.

Sekian tanggapan diskusi saya, terima kasih

Sumber :

Tumini Sujoko, S.S. M.Hum., ASIP 4325 Modul 6 Prosedur Penyimpanan Surat, Penerbit
Universitas Terbuka.