Jl. Gatot Subroto Kav. 51, Jakarta Selatan, Telp. (021) 52961311, Faks. (021) 52960456
www.kemnaker.go.id
DAFTAR ISI
2
1
PENDAHULUAN
3
Latar Belakang Maksud dan Tujuan Sasaran
✓ Data merupakan kebutuhan ✓ Sebagai acuan bagi Dinas ✓ Tersedianya pedoman data
penting yang dapat Provinsi yang membidangi governance bidang pelatihan
menentukan arah kebijakan ketenagakerjaan, Unit dan produktivitas
suatu instansi Pelaksana Teknis Pusat (UPTP) ✓ Terlaksananya pengumpulan
✓ Tersedianya data yang valid dan Unit Pelaksana Teknis data dan informasi
dan akurat untuk Direktorat Daerah (UPTD), serta ketenagakerjaan sesuai
Teknis, Satuan Kerja UPTP, Direktorat Teknis dalam dengan format yang ditentukan
dan Dinas Provinsi yang melaksanakan pengumpulan ✓ Acuan pengambilan kebijakan
membidangi ketenagakerjaan data bidang pelatihan dan penganggaran Anggaran
sebagai dasar landasan produktivitas Pendapatan dan Belanja
pengambilan kebijakan ✓ Mendapatkan data yang valid Negara (APBN) dan dana
strategis di bidang pelatihan dan akurat dekonsentrasi, berupa reward
dan produktivitas ✓ Menyempurnakan penyajian dan punishment
informasi bidang pelatihan dan
produktivitas
✓ Pengembangan tata kelola
bidang pelatihan dan
produktivitas 4
DASAR HUKUM
Peraturan Menteri
Ketenagakerjaan Nomor
43 Tahun 2015 tentang
Pelayanan Informasi
Publik di Kementerian
Keputusan Direktur Jenderal Ketenagakerjaan
Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas Nomor
Peraturan Menteri 2/171/LP/I/2021 tentang
Ketenagakerjaan Nomor Pedoman Pengumpulan Data Peraturan Menteri Tenaga
15 Tahun 2020 tentang Bidang Pelatihan dan Kerja dan Transmigrasi
Satu Data Produktivitas Tahun Republik Indonesia Nomor
Ketenagakerjaan Anggaran 2021 PER.11/MEN/V/2009 tentang
Tata Cara Pemantauan dan
Peraturan Menteri
Evaluasi Pengelolaan Data
Tenaga kerja
Peraturan Menteri dan Informasi
Peraturan Pemerintah Nomor dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun
Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan
15 Tahun 2007 tentang Tata 2014 tentang Perubahan Atas
Transmigrasi Republik
Cara Memperoleh Informasi Keputusan Menteri Tenaga kerja dan
Indonesia Nomor
Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Nomor Kep.
PER.03/MEN/II/2009
Nomor 14 Tahun 2008 Penyusunan Serta 250/MEN/XII/2008 tentang
tentang Pedoman
tentang Keterbukaan Pelaksanaan Perencanaan Klasifikasi dan Karakteristik Data
Penyajian Informasi
Informasi Publik Tenaga Kerja Dari Jenis Informasi
Ketenagakerjaan
Ketenagakerjaan 5
2
DATA BIDANG PELATIHAN
DAN PRODUKTIVITAS
6
KEBUTUHAN DATA BIDANG PELATIHAN DAN
PRODUKTIVITAS
Sarana dan Prasarana
Data Sekretariat
Penempatan
Pelatihan Berbasis
Kompetensi
Pemagangan
Lembaga Pelatihan
Kerja
Pelatihan dan Tingkat
Produktivitas
Instruktur dan Tenaga
Pelatihan
Sertifikasi
7
STRUKTUR DATA SETDITJEN BINALATTAS
SETDITJEN
BINALATTAS
SEKRETARIAT
BNSP
9
STRUKTUR DATA DIT. BINA STANKOMLATKER
- Data Pelatihan APBN dan APBD; - Target Prioritas Nasional - Target Prioritas Nasional
- Data SKKNI; - Target Non Prioritas - Target Non Prioritas
- Data Program Pelatihan; Nasional Nasional
- Data Asean Skill Competition (ASC); (Aplikasi Siperan) (Aplikasi Sipantau)
- Data Dinas Provinsi yang membidangi
ketenagakerjaan (APBD dan lainnya).
10
STRUKTUR DATA DIT. BINA LEMLAT
DIREKTORAT BINA
LEMLAT
- Data Lembaga Pelatihan Kerja - Target Prioritas Nasional - Target Prioritas Nasional
Pemerintah, Swasta, Komunitas, dan - Target Non Prioritas - Target Non Prioritas
Industri; Nasional Nasional
- Data Akreditasi Lembaga Pelatihan (Aplikasi Siperan) (Aplikasi Sipantau)
Kerja Pemerintah dan Swasta;
- Data Kapasitas Lembaga Pelatihan
Kerja Pemerintah dan Swasta;
- Data Bantuan Peralatan;
- Data Skill Development Center (SDC);
- Data Dinas Provinsi yang membidangi
ketenagakerjaan (APBD dan lainnya).
11
STRUKTUR DATA DIT. BINA INTALA
DIREKTORAT BINA
INSTRUKTUR DAN TENAGA
PELATIHAN
12
STRUKTUR DATA DIT. BINA PEMAGANGAN
DIREKTORAT
BINA
PEMAGANGAN
- Data Pemagangan Dalam Negeri - Target Prioritas Nasional - Target Prioritas Nasional
(Dekonsentrasi); - Target Non Prioritas - Target Non Prioritas
- Data Pemagangan Luar Negeri; Nasional Nasional
- Data Pemagangan Mandiri; (Aplikasi Siperan) (Aplikasi Sipantau)
- Data Lembaga Sending Organization;
- Data Dinas Provinsi yang membidangi
ketenagakerjaan (APBD dan lainnya).
13
STRUKTUR DATA DIT. BINA PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT
BINA
PRODUKTIVITAS
- Data Pelatihan Kewirausahaan dan - Target Prioritas Nasional - Target Prioritas Nasional
Peningkatan Produktivitas; - Target Non Prioritas - Target Non Prioritas
- Data Tingkat Produktivitas; Nasional Nasional
- Data Dinas Provinsi yang membidangi (Aplikasi Siperan) (Aplikasi Sipantau)
ketenagakerjaan (APBD dan lainnya).
14
15
3
TATA CARA
PENGUMPULAN DATA
16
“ Layanan sistem informasi
ketenagakerjaan (sisnaker) dapat
digunakan sebagai salah satu cara
untuk mengumpulkan data bidang
pelatihan dan produktivitas.
17
SISTEM INFORMASI KETENAGAKERJAAN
(SISNAKER)
18
TUJUAN SISNAKER
21
LAYANAN SKKNI
22
LAYANAN PROGRAM PELATIHAN
23
LAYANAN PELATIHAN
24
LAYANAN E-TRAINING
25
LAYANAN SISTEM MANAJEMEN INFORMASI
PELATIHAN (VOKASI) ELEKTRONIK (SMILe)
26
SURVEI KEBEKERJAAN
27
PELATIHAN PROGRAM KARTU PRAKERJA
28
LAYANAN PEMAGANGAN
29
LAYANAN SERTIFIKASI
30
LAYANAN INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
31
LAYANAN PRODUKTIVITAS
32
LAYANAN PORTAL DATA BIDANG PELATIHAN DAN
PRODUKTIVITAS
33
NOMOR KONTAK YANG DAPAT DIHUBUNGI TERKAIT ISU LAYANAN SISNAKER
NO. JENIS LAYANAN APLIKASI WEB NAMA PERSON IN CHARGE NO. HP
1. Database kelembagaan.kemnaker.go.id a. Bapak Moh. Saeful (Subdit +62 817-0292-709
Lembaga Perizinan Lembaga)
Pelatihan Kerja
b. Bapak Sindhu (Subdit +62 812-8778-
Akreditasi Lembaga) 9997
34
NOMOR KONTAK YANG DAPAT DIHUBUNGI TERKAIT ISU LAYANAN SISNAKER
35
NOMOR KONTAK YANG DAPAT DIHUBUNGI TERKAIT ISU LAYANAN SISNAKER
36
NOMOR KONTAK YANG DAPAT DIHUBUNGI TERKAIT ISU LAYANAN SISNAKER
37
LAYANAN GOOGLE DRIVE DITJEN BINALATTAS
Responden
• Dinas Provinsi/Kabupaten/Kota yang
membidangi ketenagakerjaan
• Balai Latihan Kerja UPTP dan UPTD
38
PERSIAPAN PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE
Menyiapkan satu akun gmail (Google Mail) khusus yang akan digunakan oleh operator pengumpulan data baik di UPTP
maupun Dinas Provinsi yang membidangi ketenagakerjaan.
Menginformasikan alamat gmail (apabila ada perubahan) kepada Bapak Giesky (melalui aplikasi percakapan
whatsapp di nomor kontak +62 813-2788-3903 atau kepada Bapak Evans di nomor kontak +62 852-3854-6460.
Login ke email gmail masing-masing pada browser dan selanjutnya membuka URL google drive yang telah diberikan
sebelumnya.
Membuka dokumen google spreadsheet masing-masing baik UPTP dan Dinas Provinsi yang membidangi
ketenagakerjaan menggunakan akun gmail.
Disarankan untuk mempersiapkan/menggunakan browser Google Chrome untuk mengakses URL google drive.
39
OPSI TAMBAHAN DENGAN MENGGUNAKAN
BACKUP & SYNC GOOGLE
40
ALUR FORMULIR DATA
Setditjen
UPTP
Binalattas
Dinas
Direktorat Ketenagakerjaan
Teknis Pusat Provinsi
Formulir data
Alur data 41
FLOWCHART PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE PADA
DITJEN BINALATTAS
42
PERSIAPAN PENGUMPULAN DATA
Pembuatan folder
dan URL google
Pembagian Menentukan
drive oleh bagian
kewenangan user formulir data
Program, Evaluasi
oleh bagian PEP. publish dan feeder.
dan Pelaporan
(PEP).
Pembuatan form
Pendataan alamat data yang
akun gmail oleh dibutuhkan
bagian PEP. direktorat teknis
pusat dan bagian 43
PEP.
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
Pengisian semua form data feeder Setiap perubahan form data atau
Menyampaikan informasi terkait Monitoring, evaluasi, dan
dimonitor dan dikoordinasikan penambahan variabel data,
URL google drive oleh bagian PEP verifikasi data merupakan
oleh masing-masing direktorat merupakan hasil dari diskusi
kepada semua unit/satuan kerja tanggung jawab direktorat teknis
teknis pusat berdasarkan antara direktorat teknis pusat dan
terkait (apabila ada perubahan). pusat.
kewenangannya. bagian PEP.
45
URL Google Drive
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
URL Google Drive Direktorat Teknis Pusat
SETDITJEN
BINALATTAS NO SATUAN KERJA URL GOOGLE DRIVE
1 SETDITJEN http://bit.ly/DBINALATTAS
2 DIT. BINA STANKOMLATKER http://bit.ly/DIT_STANKOM
DIREKTORAT 3 DIT. BINA LEMLAT http://bit.ly/DIT_LEMLAT
TEKNIS PUSAT 4 DIT. BINA PEMAGANGAN http://bit.ly/DIT_MAGANG
5 DIT. BINA INTALA http://bit.ly/DIT_INTALA
6 DIT. BINA PRODUKTIVITAS http://bit.ly/DIT_PRODUKTIVITAS
DINAS
UPTP 7 SET. BNSP http://bit.ly/SET_BNSP
PROVINSI
46
URL Google Drive
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
URL Google Drive UPTP (1/2)
NO SATUAN KERJA URL GOOGLE DRIVE
1 BBPLK BANDUNG http://bit.ly/BBPLK_BANDUNG
2 BBPLK BEKASI http://bit.ly/BBPLK_BEKASI
3 BBPLK SERANG http://bit.ly/BBPLK_SERANG
4 BBPLK MEDAN http://bit.ly/BBPLK_MEDAN
5 BBPLK SEMARANG http://bit.ly/BBPLK_SEMARANG
6 BLK AMBON http://bit.ly/BLK_AMBON
7 BLK BANDA ACEH http://bit.ly/BLK_ACEH
8 BLK PADANG http://bit.ly/BLK_PADANG
9 BLK BANTAENG http://bit.ly/BLK_BANTAENG
10 BLK KENDARI http://bit.ly/BLK_KENDARI
11 BLK LEMBANG http://bit.ly/BLK_LEMBANG
12 BLK LOMBOK TIMUR http://bit.ly/BLK_LOTIM
13 BLK MAKASSAR http://bit.ly/BLK_MAKASSAR
14 BLK SAMARINDA http://bit.ly/BLK_SAMARINDA
15 BLK SORONG http://bit.ly/BLK_SORONG 47
URL Google Drive
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
URL Google Drive UPTP (2/2)
NO SATUAN KERJA URL GOOGLE DRIVE
16 BLK SURAKARTA http://bit.ly/BLK_SURAKARTA
17 BLK TERNATE http://bit.ly/BLK_TERNATE
18 BLK BANYUWANGI http://bit.ly/BLK_BANYUWANGI
19 BLK SIDOARJO http://bit.ly/BLK_SIDOARJO
20 BLK PANGKEP http://bit.ly/BLK_PANGKEP
21 BLK BELITUNG http://bit.ly/BLK_BELITUNG
22 BBPP BEKASI http://bit.ly/BBPP_BEKASI
23 BPP KENDARI http://bit.ly/BPP_KENDARI
48
URL Google Drive
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
URL Google Drive Dinas Provinsi yang Membidangi Ketenagakerjaan (1/3)
NO SATUAN KERJA URL GOOGLE DRIVE
1 ACEH http://bit.ly/PROV_ACEH
2 SUMATERA UTARA http://bit.ly/PROV_SUMATERA_UTARA
3 SUMATERA BARAT http://bit.ly/PROV_SUMATERA_BARAT
4 RIAU http://bit.ly/PROV_RIAU
5 KEPULAUAN RIAU http://bit.ly/PROV_KEP_RIAU
6 JAMBI http://bit.ly/PROV_JAMBI
7 BENGKULU http://bit.ly/PROV_BENGKULU
8 SUMATERA SELATAN http://bit.ly/PROV_SUMATERA_SELATAN
9 KEPULAUAN BANGKA BELITUNG http://bit.ly/PROV_BANGKA_BELITUNG
10 LAMPUNG http://bit.ly/PROV_LAMPUNG
11 BANTEN http://bit.ly/PROV_BANTEN
12 JAWA BARAT http://bit.ly/PROV_JAWA_BARAT
13 DKI JAKARTA http://bit.ly/PROV_JAKARTA
14 JAWA TENGAH http://bit.ly/PROV_JAWA_TENGAH
49
URL Google Drive
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
URL Google Drive Dinas Provinsi yang Membidangi Ketenagakerjaan (2/3)
NO SATUAN KERJA URL GOOGLE DRIVE
15 DI YOGYAKARTA http://bit.ly/PROV_YOGYAKARTA
16 JAWA TIMUR http://bit.ly/PROV_JAWA_TIMUR
17 BALI http://bit.ly/PROV_BALI
18 NUSA TENGGARA BARAT http://bit.ly/PROV_NTB
19 NUSA TENGGARA TIMUR http://bit.ly/PROV_NTT
20 KALIMANTAN UTARA http://bit.ly/PROV_KALIMANTAN_UTARA
21 KALIMANTAN BARAT http://bit.ly/PROV_KALIMANTAN_BARAT
22 KALIMANTAN TENGAH http://bit.ly/PROV_KALIMANTAN_TENGAH
23 KALIMANTAN SELATAN http://bit.ly/PROV_KALIMANTAN_SELATAN
24 KALIMANTAN TIMUR http://bit.ly/PROV_KALIMANTAN_TIMUR
25 GORONTALO http://bit.ly/PROV_GORONTALO
26 SULAWESI UTARA http://bit.ly/PROV_SULAWESI_UTARA
27 SULAWESI TENGAH http://bit.ly/PROV_SULAWESI_TENGAH
28 SULAWESI BARAT http://bit.ly/PROV_SULAWESI_BARAT
50
URL Google Drive
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
URL Google Drive Dinas Provinsi yang Membidangi Ketenagakerjaan (3/3)
NO SATUAN KERJA URL GOOGLE DRIVE
29 SULAWESI TENGGARA http://bit.ly/PROV_SULAWESI_TENGGARA
30 SULAWESI SELATAN http://bit.ly/PROV_SULAWESI_SELATAN
31 MALUKU UTARA http://bit.ly/PROV_MALUKU_UTARA
32 MALUKU http://bit.ly/PROV_MALUKU
33 PAPUA BARAT http://bit.ly/PROV_PAPUA_BARAT
34 PAPUA http://bit.ly/PROV_PAPUA
51
FORM DATA
52
FILE FEEDER TERKONEKSI DENGAN FILE PUBLISH
PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
53
PENGINPUTAN DATA PADA GOOGLE SPREADSHEET
54
PENGINPUTAN DATA PADA GOOGLE SPREADSHEET
3
Setelah operator pengumpulan data berhasil login,
pada browser akan terlihat seperti gambar di
samping
55
PENGINPUTAN DATA PADA GOOGLE SPREADSHEET
Data feeder khusus Direktorat Teknis hanya ada untuk diinput oleh penanggung
jawab data Direktorat Bina Intala dan Direktorat Bina Pemagangan
Pada kedua formulir ini terdapat 12 tabel untuk mengakomodir kebutuhan Sekretariat
BNSP terhadap adanya laporan realisasi sertifikasi Intala dan Pemagangan setiap
bulannya
57
DATA FEEDER PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA
60
DATA FEEDER PELATIHAN UPTP
Tabel
Tabel flash_data realisasi_per_peserta
merupakan tabel merupakan tabel
berisi rekapitulasi yang berisi rincian
data dan informasi data dan informasi
terkait target dan terkait target dan
realisasi PBK realisasi PBK (data
per peserta)
61
DATA FEEDER SERTIFIKASI UPTP
62
VISITASI LAPANGAN DAN/ATAU MELALUI VIDEO
CONFERENCE
Video Conference
Visitasi Lapangan dan/atau Media
Komunikasi Lain
63
4
LAYANAN PORTAL DATA BIDANG
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
64
BIG CONCEPT
65
Sistem Informasi Manajemen Bidang Pelatihan dan Produktivitas yang terdiri dari pengumpulan data, pemrosesan
data, pengiriman data, penyimpanan, dan pelaporan informasi yang diperlukan oleh unit kerja di lingkungan
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas (internal) maupun K/L lain dan masyarakat (eksternal)
Telah terintegrasi dengan beberapa layanan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas di
Sisnaker
• Data Service (api service, integration service, cloud data, data warehouse)
• Information Service (portal utama, informasi publik)
• Executive Service (Data dan Informasi khusus untuk pimpinan)
66
DATA SERVICE
68
MEKANISME DATA SERVICE
69
Jenis data pada layanan portal data Ditjen
Binalattas
Data hardcopy Data softcopy Database aplikasi
• dokumen–dokumen legal • data dan informasi • data dan informasi dalam
seperti buku, petunjuk berbentuk file dokumen aplikasi online berformat
pelaksanaan, Petunjuk Microsoft Office Excel database yang kemudian
teknis, surat, dan (*.XLS), atau file dokumen terintegrasi secara sistem
sebagainya atau database aplikasi dengan web service data
online lain yang telah warehouse Direktorat
diubah manjadi file Jenderal Pembinaan
berekstensi (*.XLS) Pelatihan dan Produktivitas
70
LAYANAN SISTEM INFORMASI DATA PORTAL
DITJEN BINALATTAS
71
SISTEM MANAJEMEN DATA PEGAWAI
72
PORTAL DATA DITJEN BINALATTAS
73
DATABASE USER KEPEGAWAIAN
74
FITUR LAYANAN DATA
Menu Upload
75
FITUR LAYANAN INFORMASI
76
FITUR LAYANAN EKSEKUTIF
77
5
MEKANISME
PENGOLAHAN DATA
78
79
Semua data yang bersumber dari softcopy, hardcopy, dan web service
diproses dan dimasukkan ke dalam database untuk kemudian diproses
SISNAKER
kembali menjadi main format table database lalu dikonversikan menjadi
kelembagaan.kemnaker.go.id chart data untuk di tampilkan di TV silder, portal slide atau android chart
skkni.kemnaker.go.id
proglat.kemnaker.go.id
pelatihan.kemnaker.go.id
e-training.kemnaker.go.id
smile.kemnaker.go.id
prakerja.kemnaker.go.id
pemagangan.kemnaker.go.id
sintala.kemnaker.go.id
produktivitas.kemnaker.go.id
bnsp.go.id/sertifikasi.kemnaker.
go.id
DIREKTORAT TEKNIS
80
Softcopy File Excel
MEKANISME PENGOLAHAN DATA
2 DOWNLOAD DATA
3 Penyesuaian
Data
tidak
ya
Pemetaan Permintaan Penyesuaian
4 Sumber Data Data
Laporan dan
evaluasi
83
WAKTU PELAPORAN
Direktorat teknis pusat dapat mengolah data dari UPTP dan Dinas Provinsi
yang membidangi ketenagakerjaan sesuai kewenangannya dan
memastikan validitas data sebelum menyampaikan data tersebut ke
Setditjen Binalattas Bagian PEP melalui URL google drive paling lambat
tanggal 25 (dua puluh lima) setiap bulan 84
6
PENUTUP
85
KESIMPULAN
86
Terima kasih.
87
Lampiran
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR DATA DINAS PROVINSI DAN
KAB./KOTA YANG MEMBIDANGI KETENAGAKERJAAN
PENGISI DATA DI DAERAH PENGGUNA DATA DI DITJEN BINALATTAS
NO TABEL DATABASE DISNAKER DISNAKER DIT. BINA DIT. BINA DIT. BINA
SETDITJEN DIT.BINA LEMLAT DIT. BINA INTALA SET. BNSP BLK UPTP
PROVINSI KAB/KOTA STANKOMLATKER PEMAGANGAN PRODUKTIVITAS
1 Potensi Daerah
2 Dinas
3 BLK Pemerintah
4 LPKS
5 Pelatihan APBD
6 Pemagangan DN
7 Pelatihan Produktivitas
8 Bimbingan Konsultansi
9 Usulan
89
FORMULIR DATA FEEDER DIREKTORAT BINA INTALA DAN
PEMAGANGAN
90
FORMULIR DATA FEEDER DINAS PROVINSI DAN KAB./KOTA YANG
MEMBIDANGI KETENAGAKERJAAN
91
FORMULIR DATA FEEDER UPTP
92