RSU MURNI TEGUH METHODIST

SUSANA WESLEY

PROGRAM KERJA
INSTANSI PRASARANA
RUMAH SAKIT / IPSRS

TAHUN 2021
I. PENDAHULUAN
Instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit (IPSRS) adalah suatu unit fungsional untuk melaksanakan
kegiatan, agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatan di rumah sakit yaitu sarana, prasarana dan peralatan
selalu berada dalam keadaan layak pakai.

II. LATAR BELAKANG

Menyadari bahwa sistem pelayanan merupakan salah satu rangkaian kinerja rumah sakit yang terkait dan
terintegrasi,IPSRS Rsu MT Methodist Susana Wesley selalu berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan, baik
dalam hal sumber daya manusia maupun fasilitas sarana dan prasarana.
Untuk mengetahui sejauh mana kinerja yang dihasilkan dengan rencana yang telah ditetapkan, maka perlu
melakukan evaluasi kinerja di unit Instalasi Sarana Prasarana RSU MT Methodist Susana Wesley.
Evaluasi kinerja ini adalah salah satu kegiatan rutin yang dilaksanakan pada unit IPSRS setiap bulan dengan diawali
mengumpulkan data-data mentah, mengolah data, menganalisis data, mengintepretasi dan dan memberikan
informasi untuk dapat menjadi rekomendasi dan tindak lanjut.
Dengan dilakukannya Evaluasi Kinerja diharapkan unit IPSRS bisa melakukan langkah koreksi sehingga
dapat dilakukan perbaikan, pencegahan dan pengembangan untuk dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada
stakeholder serta membantu menciptakan kesinambungan pelayanan agar penjagaan mutu bukan sekedar
mempertahankan namun dapat ditingkatkan.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatnya pelayanan unit IPSRS yang berkelanjutan dan berkesinambungan.

2. Tujuan Khusus
a) Mengetahui gambaran Sarana Prasarana dan Fasilitas di unit IPSRS.
b) Mengetahui gambaran Aktifitas unit IPSRS.
c) Mengetahui tingkat pencapaian Sasaran Mutu unit IPSRS
d) Mengetahui penggunaan Air dan Listrik oleh unit kerja RS

IV. METODE
Metode yang digunakan untuk melakukan evaluasi, yaitu restropektif dengan melakukan pengkajian data-
data lalu dan melakukan inspeksi pelayanan rumah sakit.

1|IPSRS MTSW/PROGRAM KERJA

V. GAMBARAN UMUM
1. Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit adalah suatu wadah untuk melaksanakan kegiatan
atau usaha yang dilakukan untuk menjamin agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatan di rumah sakit yaitu
sarana, prasarana dan peralatan selalu berada dalam keadaan lebih baik.
Unit IPSRS Rumah Sakit dimaksudkan untuk memberikan dukungan teknis pada kegiatan pelayanan
kesehatan di rumah sakit dengan pelayanan teknologi pemeliharaan dan pembangunan yang efisien berorientasi
pelanggan, progresif dan bermutu tinggi.
Unit IPSRS Rumah Sakit merupakan salah satu unit kerja yang berfungsi untuk mendukung kegiatan
pelayanan di RSU MT Methodist Susana Wesley dalam bentuk pelayanan umum, pelayanan teknis berupa
penyediaan air, listrik, telekomunikasi dan lainnya yang berkaitan dengan pemenuhan sarana dan prasarana yang
aman, nyaman dan selalu siap pakai.

2. Tugas Pokok dan Fungsi Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana

1. Melakukan pemeliharaan peralatan, sarana dan prasarana yang ada di RSU MT Methodist Susana Wesley.
2. Melakukan perbaikan peralatan, sarana dan prasarana yang ada di RSU MT Methodist Susana Wesley.
3. Menata lingkungan rumah sakit yang asri di RSU MT Methodist Susana Wesley.
4. Melakukan pengembangan dan pengawasan terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pemeliharaan.
Dalam melakukan tugas & fungsinya, Unit IPSRS memiliki program kerja utama yaitu selalu berupaya untuk
meningkatkan pemeliharaan pencegahan (preventif maintenance), sehingga dapat mengurangi jumlah kerusakan
sarana prasarana dan peralatan rumah sakit serta kerusakan lingkungan. Jenis program kerja tersebut diantaranya
yaitu dengan cara :
1. Mengevaluasi kembali cara-cara pemeliharaan
2. Membuat SOP pemeliharaan masing-masing alat dan sistem kerja
3. Memperluas cakupan pemeliharaan
4. Meningkatkan kemampuan teknis Staf pelaksana.

2|IPSRS MTSW/PROGRAM KERJA

VI. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
I. Kegiatan pokok ini diantaranya adalah :
a. Penambahan 21 titik tiang lampu penerangan area luar Gedung.
b. Maintenance instalasi pemipaan air bersih/tangki air bersih dan pengecatan tanki 1000 lt.
c. Maintenance kelistrikan medis dan non medis.

II. Rincian kegiatan

a. Penambahan titik lampu penerangan area luar Gedung.
(1). Mengerjakan set planning titik tiang lampu penerangan .
(2). Menghitung kebutuhan bahan dan daya serta pemesanan barang ke pihak purchasing
MT.
(3). Menjadwakan tahapan pengerjaan.

b. Maintenance instalasi pemipaan air bersih / tangki air bersih dan pengecatan tanki air 1000 ltr.
(1). Membuat jadwal perngerjaan
(2). Membuat list barang dan peralatan yang dibutuhkan,
(3). Berkoordinasi dengan unit terkait/ irna rawatan untuk meminimalis resiko ketidaknyaman
pasien dalam pengerjaan tersebut, khususnya dalam maintenance kran wastafel , shower
dll .
(4). Memastikan pengerjaan sesuai target dan menyusun ulang jadwal perawatan berkala
untuk maintenance instalasi pemipaan air bersih dan tanki air bersih.
(5). Mengganti kran wastafel dan shower kamar mandi.

c. Maintenance Kelistrikan medis dan non medis.

(1). Membuat data inventaris Kelistrikan medis dan non medis rsu Susana Wesley.
(2). Menyusun jadwal perawatan berkala, disesuaikan dengan prosedur unit alat masing-
masing.
(3). Membuat kartu pemeliharaan, sesuai unit alat dan lokasi.
(4). Membuat Form kerusakan alat.

3|IPSRS MTSW/PROGRAM KERJA 2021

VII. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
a. Penambahan 21 titik tiang lampu penerangan area luar Gedung.
(1). Mempersiapkan bahan kelistrikan,
(2). Mengerjakan perakitan tiang lampu di bengkel ipsrs sw.
(3). Memasang tiang lampu di titik yang di tentukan.
(4). Menarik kabel NYY 2x2,5mm, dari panel ke titik tiang lampu.
(5). Pengerjaan set kontrol lampu dengan kontektor dan timer
(6). Membuat laporan.

b. Maintenance instalasi pemipaan air bersih /tangki air bersih dan pengecatan tangki 1000 ltr.
(1). Mempersiapkan bahan dan alat perngerjaan. (kompresor angin)
(2). Menutup valve pipa distrubusi dan membuka watermur pipa.
(3). Mengosongkan tangki air bersih yang akan di bersihkan,
(4). Memulai permbersihan tangki dan dilakukan secara bertahap
(5). Setelah pembersihan tangki selesai maka dilanjutkan Flusing pipa distrubusi, dalam hal ini
dilakukan setelah membuat pemberitahuan ke unit irna , dan unit terkait lainya. Sesuai dengan
hasil koordinasi sebelumnya.
(6). Tahapan pengerjaan Flushing di pemipaan Kamar mandi setiap ruangan akan di lakukan
bertahap sesuai jadwal yang di tentukan.
(7). Membuat laporan.

c. Maintenance kelistrikan medis dan non medis.

(1). Mengecek dan membuat File kelistrikan medis dan no medis.
(2). Perawatan alat kelistrikan di sesuaikan jadwal yang sudah di tentukan.
(3). Petugas yang melakukan service/ maintenance alat mengisi dan menempelkan kartu
pemeliharaan. Serta mengisi form PPM medis atau non medis.
(4). Pertugas mengisi form kerusakan apabila unit tersebut dalam keadaan rusak untuk di proses
ke tahap lanjutan.
(5). Mengevaluasi data dan hasil lapangan.
(6). Membuat pelaporan.

4|IPSRS MTSW/PROGRAM KERJA 2021

VIII. SASARAN

1. Tercapainya pengerjaan Kelistrikan dan plumbing sesuai target pengerjaan 90%/.

2. Tercapainya 75% program kerja pemeliharaan sarana prasarana Rsu Mt-methodist Susana
Wesley.
3. Diharapkan 100 % air bersih bersih lancar di setiap kamar mandi dan area Gedung.
4. Diharapkan 100 % ketepatan waktu dalam pengerjaan.

IX. JADWAL PELAKSANAAN

BULAN
No KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penambahan 21 titik lampu penerangan area luar
1
Gedung x
Maintenance instalasi pemipaan air bersih /tangki air
2 bersih dan pengecatan tanki 1000 ltr x

3 Maintenance kelistrikan medis dan non medis x x x

X. PERKIRAAN ANGGARAN BIAYA

No Tindakan Bahan & Alat Total

Lampu led 18 watt TL, cover lampu outfdoor,
Penambahan 21 titik lampu
1 Pipa galvanis 2” , dinabol 8mm, kabel NYY , Rp 11.000.000,00
penerangan area luar Gedung
silicon, pipa conduit. Besi siku
Maintenance instalasi pemipaan air
bersih /tangki air bersih dan pengecatan Cat , water murr, stop kran toto, shower, bidet
2 tanki 1000 ltr ,seltip pipa, sikat bruss dan ditergent.
Rp 2.300.000,00

Maintenance kelistrikan medis dan non Benang nilon, plastik kartu pemerliharan,
3 Rp 1.500.000,00
medis. seltip listrik, bolam bola lampu, solder listrik

5|IPSRS MTSW/PROGRAM KERJA 2021

XI. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dalam program kerja merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan hasil
kerja yang professional. Personil Bidang Pemeliharaan Sarana bertanggung jawab terhadap proses pelatihan
serta perkembangan seluruh personil yang terlibat baik dalam hal kemampuan dan perilakunya terhadap diklat
yang diberikan. Dalam evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat tersebut juga dilakukan test tulisan dan lisan.

XII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Laporan Harian
Laporan harian dicatat dan dilaporkan setiap hari ke Kepala unit Pemeliharaan Sarana.
2. Laporan tertulis tentang hasil notulen rapat pelayanan Bidang Pemeliharaan Sarana
3. Laporan notulen rapat bulanan setiap minggu kedua pelaporanya dikirim ke kepala bidang
umum.
4. Laporan Unit Kerja setiap bulannya dilaporkan ke Direktur Rsu Mt-Methodist Susana Wesley

Medan,09 SEPTEMBER 2021

Dibuat Oleh, Diketahui Oleh, Disetujui Oleh,

Karsa Reyadi G,Spd Helena hutabarat,S.kep. dr. Rosliana, MKM

KA.UNIT IPSRS SW KA.BID UMUM Direktur RSU SUSANA WESLEY

6|IPSRS MTSW/PROGRAM KERJA 2021