Mohon ijin menanggapi diskusi sesi 5 Sistem Informasi Keuangan mengenai SIKLUS

PENDAPATAN dan PENGELUARAN :

1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!
2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !
3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?
4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran!

1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!
Jawaban :
Siklus pendapatan menurut
Romney dan Steinbart (2005) adalah rangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan
jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan
tersebut. 
Dalam ilmu akuntansi secara umum pendapatan dibagi menjadi dua bagian, yaitu
pendapatan operasional dan pendapatan nonoperasional.
Dalam siklus pendapatan ini contoh yang digunakan adalah pendapatan operasional.
Yang dimaksud dengan pendapatan operasional adalah pendapatan hasil usaha yang
diperoleh dari aktivitas operasi utama/bidang utama yang dijalankan sebuah perusahaan.
Siklus pendapatan dimulai dengan penerimaan pesanan penjualan dari para pelanggan.
Fungsi penerimaan penjualan melakukan proses entri pesanan penjualan (sales order
entry), yang dibuat berdasarkan permintaan dari para pelanggan.
Adapun tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan
 Departemen penjualan menerima pesanan dari pelanggan baik secara langsung,
melalui pihak ketiga, maupun melalui teknologi internet.
 Verifikasi pesanan pelanggan di antaranya jenis barang, kuantitas barang, data
pelanggan, serta metode pembayaran. Khusus untuk pembayaran secara kredit
terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan riwayat kredit pelanggan.
 Apabila pesanan telah terverifikasi dan disetujui (baik kredit maupun cash) maka
dilakukan pengecekan ketersediaan barang, jika tersedia maka pesanan dientry ke
dalam sistem komputer oleh petugas yang berwenang.
 Barang yang akan dikirim disiapkan oleh pegawai yang bertugas mempersiapkan
barang di departemen penjualan mulai dari mengambil barang dari gudang hingga
mem-packing barang agar tidak rusak saat pengiriman.
 Verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan agar tidak terjadi kesalahan
baik jenis, jumlah, maupun tujuan barang.
 Penagihan atas barang yang dikirimkan jika pembeli telah mengkonfirmasi
penerimaan barang. 
 Pembayaran dilakukan oleh pelanggan melalui transfer bank atau pembayaran
langsung ke kasir, sesuai dengan kebijakan perusahaan serta kesepakatan dengan
pelanggan.
 Jika pembayaran dilakukan melalui transfer bank, bank melaporkan penerimaan
pembayaran dari pelanggan lalu dilakukan update saldo rekening perusahaan. Jika
pembaryaran dilakukan melalui kasir perusahaan, maka kasir akan menyetorkan
pembayaran tersebut ke bank. 
a. Contoh Use Case Diagram Siklus Pendapatan
b. Contoh Use Case Scenario Siklus Pendapatan
c. Contoh Activity Diagram Siklus Pendapatan
2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !
Jawaban :
1) Departemen penjualan, bagian dari perusahaan yang bertugas dalam
keseluruhan proses siklus pendapatan.
2) Pelanggan, merupakan pemicu dari jalannya siklus pendapatan. Tanpa
pelanggan, siklus pendapatan tidak dapat berjalan.
3) Departemen produksi, merupakan bagian dari perusahaan yang bertugas untuk
menyediakan barang yang akan dijual.
4) Gudang, merupakan bagian dari perusahaan tempat penyimpanan barang dan
bertugas mengotorisasi arus keluar masuk barang di perusahaan.
5) Bank, merupakan perantara dalam transaksi antara perusahaan dengan
pelanggan.
6) Sistem terkomputerisasi yang membantu, mempermudah, dan mengotomatisasi
aktivitas pada siklus pendapatan.

3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?

Jawaban :

1) Memeriksa catatan historis pemasok. Hal ini dapat meliputi kualitas barang yang
dijual, riwayat penipuan, riwayat ketepatan waktu pengiriman barang, ketepatan
jumlah barang yang dikirimkan, kesesuaian barang yang dipesan dengan yang
dikirimkan, dan lain sebagainya.
2) Mengkonfirmasi ketersediaan barang yang diinginkan. Sebelum memilih
pemasok, perusahaan terlebih dahulu harus memastikan bahwa barang yang
akan dibeli tersedia sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang diinginkan.
3) Memastikan metode pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan
kesepakatan pengadaan barang yang akan dilakukan.

4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran!
Jawaban :
1) Memesan barang, persediaan dan jasa (ordering materials, supplies and services)
Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan. Tahapan ini melibatkan penentuan atas apa, kapan dan berapa banyak
barang/perlengkapan/jasa yang dibeli dan selanjutnya memilih pemasok.
2) Menerima dan menyimpang barang, persediaan, dan jasa ( receiving materials, supplies
and services) Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan
penyimpanan barang yang dipesan. Departemen penerimaan yang bertanggungjawab
dalam menerima barang yang dikirim oleh pelanggan. Biasanya departemen penerimaan
ini kemudian melaporkan barang yang diterima ke manajer gudang, yang kemudian
dilaporkan ke kepala departemen produksi. Departemen penyimpanan barang, yang juga
bertanggung jawab pada manajer gudang, bertanggungjawab atas penyimpanan barang.
Informasi mengenai penerimaan barang yang dipesan harus dikomunikasikan ke fungsi
pengendalian persediaan untuk memutkhirkan catatan persediaan. Ketika barang yang
dipesan datang, petugas penerima barang arus membandingkan nomor pesanan
pembelian tertera di lembar pengiriman pemasok dengan arsip pesanan pembelian untuk
memastikan bahwa barang yang dikirim adalah benar-benar barang yang dipesan.
Petugas menerima barang kemudian menghitung kuantitas barang yang diterima.
Sebelum memindahkan barang ke gudang atau pabrik, petugas menerima barang juga
harus memeriksa setiap pengiriman untuk memastikan tidak ada barang rusak yang
diterima.
3) Memberikan persetujuan atas tagihan pemasok (approving supplier invoices) Aktivitas
ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui tagihan dari pemasok untuk dibayar.
Departemen utang memberikan persetujuan atas tagihan- tagihan dari pemasok untuk
dibayar. Kewajiban hukum untuk membayar kepada pemasok akan muncul setelah
barang diterima. Untuk beberapa alasan praktis, hampir sebagian besar perusahaan hanya
akan mencatat utang setelah barang diterima dan tagihan disetujui oleh departemen
utang. Ketika tagihan diterima, departemen utang harus mencocokannya dengan pesanan
pembelian dan laporan penerimaan barang. Kombinasi dari tagihan pemasok dan
dokumentasi pendukung lainnya dinamakan voucher package.
4) Pengeluaran kas (cash disbursement) Aktivitas terakhir dari siklus pengeluaran adalah
melakukan pembayaran kas kepada pemasok. Kasir, yang melaporkan ke bendahara,
bertanggungjawab untuk membayar kepada pemasok. Pemisahan tugas penanggung
jawab kas yang dilakukan oleh kasir, dari fungsi otorisasi dan pencatatan kas, masing-
masing harus dilakukan oleh departemen pembelian dan departemen utang. Pembayaran
dilakukan ketika departemen utang dagang mengirimkan voucher package(tagihan
pemasok dan dokumen pendukung lainnya) ke kasir.

a. Contoh Use Case Diagram Siklus Pengeluaran

b. Contoh Use Case Scenario Siklus Pengeluaran
c. Contoh Activity Diagram Siklus Pengeluaran
d.

https://sis.binus.ac.id/2014/05/09/sistem-informasi-akuntansi-siklus-pendapatan/
https://www.coursehero.com/file/p246cvsu/Pada-siklus-pengeluaran-terdapat-4-aktivitas-dasar-
bisnis-yaitu-1-Memesan/
http://43217120002.blog.mercubuana.ac.id