Zoom Meeting: Definisi Hingga Cara

Menggunakan Aplikasi Zoom

 Posted Byby Tristin Hartono
 April 30, 2021
Istilah “video conference” mungkin sudah tak asing lagi di telingamu. Ya, saat ini, berbagai
instansi yang terpaksa melakukan kegiatan mereka dari rumah seringkali
menggunakan video conference untuk tetap terhubung dengan rekan atau anggota lain. Ada
berbagai media yang digunakan untuk melaksanakan meeting atau video conference, Zoom
Meeting adalah salah satunya.

Mungkin kamu sudah mulai merasakan bahwa Work from Home alias WFH tak lagi menjadi
kebiasaan, melainkan sudah menjadi budaya bagi mereka yang cukup beruntung
mendapatkan kesempatan ini. Meski tak semua orang dapat merasakan WFH akibat dampak
COVID-19, namun setidaknya sejak 12 April 2020 sudah lebih dari 3,7 ribu perusahaan di
Ibukota ikut menerapkan WFH.

Lantas, apa sih Zoom Meeting yang sering digunakan oleh perusahaan untuk tetap memonitor
karyawan mereka saat melakukan WFH? Simak Cara menggunakan aplikasi zoom meeting
beserta cara menjaga keamanan saat menggunakan aplikasi zoom meeting berikut ini.

Baca juga: Panduan Lengkap Google Meet, dari Penjelasan Hingga Cara Pakai

Sekilas Tentang Zoom

Zoom adalah aplikasi buatan miliarder, Eric Yuan, yang dirilis pada Januari 2013. Selain
aplikasi, Zoom juga dapat diakses melalui website, baik untuk OS Mac, Windows, Linux,
iOS, dan Android. Ketika mendaftarkan diri, kamu berada di jenis akun Basic yang memiliki
beberapa keuntungan, seperti:

 Dapat melakukan meeting hingga 100 partisipan

 Gratis 40 menit video conference untuk rapat kelompok, kamu dapat mengulang lagi
jika durasi sudah habis

 Kualitas suara dan gambar HD

 Screen-sharing

 Akses ke virtual background

 Menjadwalkan hingga merekam keseluruhan meeting

  Membagi partisipan menjadi beberapa “ruangan” dengan fitur Breakout Rooms

Jika kamu membutuhkan ruang rapat virtual untuk lebih dari 40 menit atau lebih dari 100
partisipan, kamu bisa menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise dengan harga mulai
dari US$14,99 atau sekitar Rp200 ribuan per bulan.

Baca Juga: Video Conference: Tetap Asyik Bekerja Tanpa Tatap Muka

Cara Daftar Akun Zoom Meeting

Agar dapat menggunakan Zoom, kamu hanya perlu mendaftarkan diri secara gratis, baik
melalui aplikasi di HP atau website. Berikut cara daftar Zoom yang bisa Anda ikuti:

1. Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol Sign Up, atau

2. Unduh aplikasi Zoom dari Play Store atau App Store, lalu buka aplikasinya dan ketuk
Sign Up

3. Isi kolom email dengan email aktifmu, lalu cek email dari Zoom di kotak masukmu.
 4. Klik ”Activate Account” hingga kamu kembali diarahkan ke browser untuk
membuat password baru. Selamat, akunmu sudah aktif!

5. Jika sudah mempunyai akun, kamu bisa memilih Sign In, lalu memasukkan email
dan password yang kamu gunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.

Baca juga: Membuat Server Video Conference dengan Jitsi di Ubuntu

Cara Join Zoom Instant Meeting

Cara bergabung pada sebuah meeting di Zoom cukup mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi atau website Zoom

Kamu dapat langsung bergabung ke dalam sebuah meeting Zoom, bahkan jika kamu belum
memiliki akun.
2. Pilih menu ‘Join a Meeting’ atau tap ‘Join’

Setelah membuka aplikasi atau website, cari dan pilihlah menu ‘Join a Meeting’ atau ‘Join’
pada aplikasi HP.

3. Masukkan Link atau Meeting ID

Meeting ID atau link meeting biasanya dibagikan oleh penyelenggara meeting.

4. Isi Nama Peserta

Kamu dapat mengatur nama peserta sebelum memasuki ruangan meeting.

5. Klik Join

Setelah mengatur nama, kamu juga dapat mengatur apakah kamera dan mikrofonmu akan
menyala saat memasuki ruangan meeting.
Cara Membuat Meeting Sendiri di Zoom

Jika kamu adalah Host yang berperan untuk membuat ruang di Zoom Meeting, sebaiknya
kamu menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Setelah itu, ikuti
cara membuat zoom meeting berikut:

1. Buka aplikasi Zoom

2. Login ke akun Zoom (jika belum)

3. Klik menu ‘New Meeting’ untuk memulai meeting saat itu juga, atau

4. Klik menu ‘Schedule’ untuk menjadwalkan meeting untuk lain waktu

 5. Undang peserta meeting dengan menyalin Personal Meeting ID yang ada di tab
‘Meeting’, atau

6. Klik ikon yang ada di pojok kiri atas jendela meeting dan salin invite link

Baca juga: Cara Menghapus Akun LinkedIn Secara Permanen di HP dan PC

Tips Menjaga Keamanan Zoom Meeting

Sejak akhir Maret 2020, para pengguna Zoom dikejutkan oleh kabar bahwa data mereka
bocor dan berhasil dicuri oleh para hacker tak bertanggung jawab. Tak lama setelahnya,
beberapa pengguna Zoom mengalami interupsi saat melakukan video conference alias
“Zoombombing“.

Tak sedikit yang akhirnya berhenti menggunakan Zoom. Namun, tak sedikit pula pengguna
yang mau tidak mau tetap menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan
efektivitasnya. Lagipula, kantor sudah membayar sewa untuk akun premium, alasannya.

Baca juga: Apakah di server bisa menjalankan aplikasi Windows?

Jika kamu adalah salah satu dari para pengguna yang (mau tidak mau) masih menggunakan
Zoom, ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk menghindari peretasan:

Untuk pengguna:

 Selalu perbarui aplikasi Zoom, baik di PC maupun HP.

 Jangan samakan password Zoom dengan password untuk akun lain.

 Gunakan antivirus berbayar untuk komputer (rekomendasi: BitFender Total Security

di Tokopedia).

 Perhatikan baik-baik website resmi Zoom, yaitu “zoom.us”. Jangan mengunduh

aplikasi dari website zoom selain “zoom.us”.

 Jangan nyalakan kamera atau mikrofon jika tidak diperlukan.

 Pastikan kamu tidak menunjukkan informasi mengenai lokasimu saat

mengikuti meeting. Jika perlu, kamu bisa menggunakan fitur Virtual Background.

Untuk host:

 Selalu aktifkan password saat meeting.

 Aktifkan “Waiting Room” setelah mengatur jadwal meeting.

 Matikan fitur “Remote Control” dan “Remote Support” di pengaturan akun.

 Nonaktifkan Screen Sharing untuk peserta jika tidak diperlukan

Baca juga: Siapkan Strategi Baru, Snapchat Segera Luncurkan Aplikasi Berbasis
Android Terbaru
Simpulan

Ternyata, mengelola video conference Zoom Meeting tidak sesulit itu, ‘kan? Ingat, ketika
melaksanakan Work From Home (WFH), jangan sampai kamu terlalu tertekan hingga hasil
pekerjaanmu tidak berkualitas. Mungkin, kamu bisa mulai mencari pekerjaan freelance dari
rumah agar tidak suntuk.

Tapi, bagi kamu yang tidak menggunakan video conference untuk melakukan WFH, ada
beberapa kegiatan lain yang bisa kamu lakukan saat melaksanakan isolasi mandiri, misalnya
dengan membuat vlog berisi kegiatan isolasi mandiri, menikmati promo Dewaweb, atau coba
membuat blog untuk portofoliomu. Jika masih bingung, simak video berikut untuk
menemukan jawabannya. Semangat!

Tristin Hartono

Tristin is one of Dewaweb Team, a writer who's into philosophy, movies, and series. She's
formerly a communication student with 'broadcasting' as her interest sub-major. She is now
encouraging people to succeed online through her writings on Dewaweb.
Cara Membuat Aplikasi Android Sendiri dengan
Mudah

Panduan Memilih Platform Blogging dan

Rekomendasi Platform Terbaik

Tools Gratis untuk Cek Kecepatan Website

Kelebihan dan Kekurangan Sistem Operasi Linux
PT Dewaweb
AKR Tower – 16th Floor
Jl. Panjang no. 5, Kebon Jeruk
Jakarta 11530
 Email:
Phone: (021) 2212-4702
Mobile: 0813-1888-4702







C O M P A N Y
About UsMedia KitBlogCareers
L A Y A N A N
Cloud HostingCloud Server (VPS)DewacloudDewaguardDomainCloud BackupSSL
CertificatesDewastoreServer CBT (E-Learning)
R E S E L L E R
Affiliate ProgramVIP Partner Program
S U P P O R T
Status NetworkBuka Tiket SupportKonfirmasi Pembayaran
O T H E R S
Promo DewawebDewatalksHosting Gratis untuk Non-Profit

 Copyright © 2021 Dewaweb. All Rights Reserved.


o Terms of Service
o Service Level Agreement