Hasil Rapat Besar IKRI X COMDEV

Minggu, 14 November 2021 :

1. Akomodasi :
 Akomodasi sudah mengisi link
 Peralatan yang sudah dikirim jika peralatan bisa dihandle dengan anggota masing2 bisa
didiskusikan lalu dilaporkan ke akomodasi. Akomodasi akan mengusahkan perlatan yang
tidak bisa dikordinir dengan internal divisi. Misalnya laptop, dari acara butuh 2
didiskusikan dulu dari internal divisi acara siapa yang bisa bawa laptop.
Rico :
1. Akomodasi punya timeline pengumpulan peralatan?
jawab: timeline pengumpulan mungkin di rapat besar ke 8 / 19 november semua divisi sudah
mengumpulkan list peralatan dan hasil diskusi. Belum bisa memastikan peralatan kapan bisa
dibawa, mungkin disurvey ke 4. survey ke 5 bisa dicek ulang lagi apa yang belum tersedia
Firman : Tiap divisi membutuhkan apa saja, kapan pengumuman digrup besar terkait barang
yang yang bisa dipinjamkan dari divisi lain?
jawab: mulai tanggal 19-20 sampai survei ke 4 divisi akomodasi mencarikan atau sounding ke
divisi lain. ada waktu 1 minggu untuk mencari barang yang dibutuhkan, survei 5 bisa cek ulang
barang
 planning:
akan mengakomodir pemberangkatan ke lokasi, titik kumpul, waktu, dll

2. konsumsi :
 membuat Jadwal menu makanan, belum fix
 List barang bawaan sudah diserahkan ke akomodasi, nanti dilist anggota konsumsi bisa
bawa apa saja
 sudah membuat Jadwal cuci piring
 memasak menu makanan nanti dihari H
 Terkait makan nanti kumpul disatu ruangan
rico :
terkait menu makanan sudah fix atau blm?
jawab : menu makanan sudah ada yang akan disajikan tapi belum fix, jadwal nya belum ada.
Kalo ada saran menu makanan boleh sebelum fix menu makanan
-sistem makannya model prasmanan atau nasi box?
jawab : prasmanan, menu nya ada didepan dan ambil piring sendiri. Nasi dan lauk diambilin dari
divisi konsumsi supaya kebagian semua

3. Pubdekdok :
 Sudah merinci desain yang akan dibuat dan akan segera dibuat
 Peralatan yang dibutuhkan sudah dilist: kamera 3, tripot, laptop
firman :
sudah dipersiapkan atau belum desain banner, sertifikat, id card, pamflet open donasi?
jawab :
Belum mulai tapi sudah ada gambaran terkait desain. Open donasi pake punya kang galih
rencana, nanti terkait cp nanti ditanya ke acara. terkait id card ada nama, universitas dan
divisinya.
-Pdd yang dipersiapkan dekat ini apa?
jawab : pamflet open donasi
Rico :
Ada timeline tiap banner atau pamflet yang akan dibuat gak?
jawab: Belum ada, pembagian tugas juga belum ada karna blm ada waktu. diusahakan
secepatnya
- open donasi untuk dana atau barang?
jawab: dana dan barang juga
 note:
dipercepat untuk pamflet open donasi

4. Pengajar :
 sudah buat Jadwal mengajar, dihari kamis dan jumat pagi sampe siang formal disekolah.
di MI pagi dikamis ada pelajaran teknologi di SMP. Nanti dibagi orang
 Rab sudah
rico :
apa sudah ada pembagian penjelasan materi?
jawab :
akan mengenalkan peta, numerasi, literasi
 - pembagiannya sudah dimulai atau blm fix?
jawab: masih belum fix masih ada pembahasan

5. Kestari :
 Sudah mengirim list barang
 Pendataan panitia sudah ada, baru 50 panitia
 Presensi hari pelaksanaan sudah

 note : List data dikirim ke pdd untuk pembuatan id card

6. Humas:
 Pendataan sudah semua
 Tugas divisi humas belum ada pergerakan, karna surat undangan belum ada dari
sekretaris.
 sudah menghubungi rw
Natalisa :
surat sudah dibuat, surat belum dikirim karna belum ada sk. pendataan harus segera diisi agar
bisa dikirim ke sekjen

7. Acara :
 sudah buat rundown
 Rab sudah
 List peralatan sudah
 Ingin membuka open donasi buku dan baju, ada barang dijakarta butuh tempat buat
dititipin dan kendaraan yang buat diangkut
 Setiap hari sudah ada jadwal kegiatan

Laporan survei ke 3
1. sudah ketemu pak rw, bisa mengadakan pengabdian tapi harus izin ke pak muhtar dan pak
nana dan izin administrais ke kepala desa
2. Jumat kerja bakti dipagi hari bersihin makam atau gotong royong
4. setiap hari ada pengajian ibu ibu
3. malam jumat pengajian dimasjid
4. malam minggu pengajian bapa bapa
5. penyuluhan kesehatan, cek kesehatan warga masih takut, vaksin warga gamau
6. Ga bisa ngadain acara disiang hari, warga yang dateng sedikit karna ada kesibukan/kerja.
Kalau malam hari pasti banyak
7. teh pute, galih, ica izin ke pak rw
-firman, fariz, seruni izin ke sekolah MI.
-tanggal 29 - 6 sedang UAS jadi bukan waktunya belajar jadi tidak bisa melakukan pengajaran
disekolah.
-gabisa dilakukan pengajaran diluar jam sekolah/ saat sore takut muridnya kecapean
-Pak nana mengizinkan kegiatan pengajaran sore, asal tidak disiang jam 1-3.
-Maghrib sampe isya ada pengajian.
-kegiatan pagi bisa diisi penyuluhan, kerja bakti

alya :
yang sibuk kalau pagi tuh siapa?
jawab: kalau siang sepi banget, jarang ada aktivitas
-sepi karna ada aktivitas atau gapada keluar?
jawab: kalau pagi ada beberapa pekerjaannya berkebun
annisa:
smp lagi ujian juga?
jawab: belum nanya karna udah bubar, hari jumat galih dan lainnya mau kesana untuk ke kepala
sekolah dan nanti sekalian nanya sd dan smp lagi ujian juga atau engga
 note:
acara perbaikan rundown,
pak nana pengen ngadain pensi atau kesenian diselingi games.

Info Survei ke 4 :
-Sabtu, tanggal 20 november.
Yang dari jauh bisa datang dihari jumat, nanti dikordinir Galih dan Fariz.
-Yang waktunya luang, bisa ikut survei biar tau kondisi disana gimana
-Yang belum survei, bisa nitip pertanyaan
 Note :
-Pak nana nitip agar mahasiswa memberikan contoh yang baik terkait sikap, etika, bicara yang
baik dan pantas untuk dicontoh anak-anak
-Subuh bangun jam 5 pagi
-Kita menyesuaikan dengan tempat pengabdian dilingkungan pesantren