Jawaban UTS Sistem Informasi Akuntansi

Nama : Sri Wahyuni

Kelas : 19A2A
Nim : 12193008

Nomer1
 PENJUALAN SPAREPART

Berikut tata cara penjualan spare part di PT Terus Jaya Sentosa Motor :
1. Part counter menerima order spare part dari konsumen. Selanjutnya part
counter melakukan pengecekan stock spare part yang ada di toko tersebut.
2. Jika spare part tersedia, part counter harus melakukan konfirmasi ketersediaan
part (jenis part), berikut harga dan ongkos pasang apabila konsumen bersedia
untuk sekaligus dipasangkan.
o Jika konsumen bersedia untuk dipasangkan, maka part counter segera
membuatken faktur suku cadang dan menghubungi Service Advisor (SA)
untuk melakukan proses berikutnya.
o Jika konsumen tidak bersedia (hanya ingin membeli spare part saja), maka
part counter segera membuatkan faktur suku cadang dan mengarahkan
konsumen untuk melakukan pembayaran di kasir.
o Tidak lupa, part counter memberikan serta menjelaskan mengenai
jaminan keaslian spare part kepada Konsumen.
3. Jika spare part tidak tersedia, maka part counter harus menginformasikan
kepada konsumen dan menawarkan bantuan untuk mencarikan spare part yang
diinginkan konsumen di toko terdekat.
Jika tersedia, maka part counter menawarkan untuk membantu konsumen,
mengambilkan spare part tersebut ke toko yang menyediakan serta
menyampaikan estimasi waktu kedatangan spare part lalu (Kembali ke Point b)
4. Jika tidak tersedia, maka part counter harus menawarkan untuk melakukan
pemesanan spare part melalui Hotline Order. Jika konsumen bersedia untuk
melakukan Hotline Order, maka melihat prosedur Hotline Order.

Keterangan
- Untuk bentuk Lingkaran : untuk memulai sesuatu proses
- Untuk bentuk Jajargenjang : input/ouput proses
- Untuk bentuk Persegi : sedang terjadi proses
- Untuk bentuk Trapesium Terbalik : terjadi proses secara manual
- Untuk bentuk Belah Ketupat :terjadi pilihan (yes or no)
Nomer2
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya antara satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Setiap
sistem pasti terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang
membentuk sistem tersebut. Sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur
sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem. Setiap sistem terdiri dari berbagai sistem
yang lebih kecil yang disebut subsistem.

Nomer 3
Pembuatan laporan keuangan di excel memang membutuhkan sedikit keahlian dan
juga ketelitian. Dalam pelaporannya excel dianggap lebih akurat , dapat digunakan untuk
entri data otomatis, dengan template serta rumus. Namun kekurangan dari excel ialah
apabila rumus yang kita gunakan ada kesalahan kita harus menilisik kembali rumus mana
yang salah.
Sistem pelaporan seperti MAYOB dan ZAHIR ini lebih mudah digunakan karena kita
hanya tinggal menginput angkanya saja, tidak menghawatirkan template, rumus dsb. Pada
software akuntansi ini sudah tersedia fitur-fitur lain yang cukup lengkap untuk mendukung
sistem perusahaan. Kekurangan MYOB yaitu hanya bisa digunakan untuk satu perusahaan
saja, serta apabila ada kesalahan dalam proses penginputan itu akan mempengaruhi laporan
akhirnya.