Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Acara Puncak HUT IBI (Ikatan Bidan
Indonesia) ke-70 tahun 2021 secara Zoomeeting Hybrid karena pembatasan jumlah
peserta yang hadir, maka Panitia Pelaksana HUT IBI Kabupaten Barito Utara
menyelenggarakan acara tersebut secara Offline Online, pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 24 Juli 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d 12.00 WIB
Tempat : ● Ballroom Hotel Armani (peserta offline)
● Tempat masing-masing (peserta online)
Dengan ini kami selaku panitia menyampaikan perihal tersebut diatas, dan dalam
penyelenggaraannya kami tetap memperhatikan dan menerapkan Protokol Kesehatan secara
ketat sesuai anjuran pemerintah.
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut bagi Organisasi Profesi IBI Kab. Barito Utara,
kiranya Bapak dapat memberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan tersebut Adapun Rincian
Kegiatan dan Jadwal kami lampirkan dalam surat ini.
Demikian ijin ini kami sampaikan, atas perhatian, bantuan dan kerjasamanya
diucapkan terima kasih
Ketua, Sekretaris,
Mengetahui
Ketua Pengurus Cabang IBI
Kabupaten Barito Utara,
Ketua, Sekretaris,
Mengetahui
Ketua Pengurus Cabang IBI
Kabupaten Barito Utara,
No. Hp : 08256220405
1. Menyediakan tempat cuci tangan, hand sanitizer dan Thermal Gun pada setiap pintu masuk lokasi
kegiatan.
2. Seluruh peserta wajib memakai masker, dan panitia wajib menyiapkan masker cadangan bagi
peserta/tamu undangan yang tidak memakai masker.
3. Menyemprot cairan disinfektan secara berkala pada setiap lokasi kegiatan (Minimal 3 kali sehari)
4. Membatasi jumlah peserta sebanyak 50% dari kapasitas tempat yang telah ditetapkan pemohon
5. Tidak diperkenankan saling berjabat tangan/bersentuhan langsung (disarankan menggunakan salam
jarak jauh)’
6. Menjaga jarak antara minimal 1 meter antar orang perorangan dan mengatur tata letak tempat
pertemuan/event (layout) dengan menerapkan Protokol Kesehatan (dilampirkan denah/Layout)
7. Melakukan sosialisasi dan memasang tata tertib dan himbauan protokol kesehatan disetiap lokasi
kegiatan yang akan digunakan sebagai lokasi kegiatan
8. Panitia wajib menegur peserta/tamu undangan apabila tidak menerapkan protokol kesehatan
9. Kegiatan dilaksanakan mulai pukul 09.00 WIBs/d selesai
10. Hidangan disiapkan secara kotakan/take away
11. Tidak ada hiburan musik/live musik/organ tunggaldan sejenisnya
12. Mematuhi protokol kesehatan COVID-19 sesuai ketentuan yang telah ditetapkan pemerintah dengan
mempedomani Keputusan Menteri Kesehatan Republik Nomor HK.01.07/MENKES/382/202,
Peraturan Bupati Barito UtaraNomor 39 Tahun 2020 Tentang Pengendalian Corona Virus Disease 2019
Tanggal 1 september 2020.
13. Berkoordinasi dengan Tim Penegak Disiplin dan Penegak Hukum Protokol Kesehatan COVID-19
untuk melaksanakan pendisiplinan kepada peserta kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku .
Apabila pernyataan di atas saya langgar maka saya siap menerima konsekuensi yang diberikan oleh
Satuan Penanganan COVID-19 Kabupaten Barito Utara.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk di pergunakan sebagaimana
mestinya.