PT JAYA BERSAMA

Limau Manis Padang, Sumatera Barat

Telepon 0751-72590

SURAT EDARAN UNDANGAN

Nomor : 55/PB/I/2022

Diharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara yang namanya disebut di bawah ini, untuk dapat hadir pada
Rapat/Pertemuan, yang rencananya akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/03 Januari 2022

Waktu : 10.00-14.00 WIB
Tempat : Upi Convention Center Padang
Alamat : Jl. Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Acara : Rapat Koordinasi

Nomor Nama Jabatan Tandatangan Keterangan

1 2 Orang Staf Pimpinan Cabang
Bukit Tinggi
2 2 Orang Staf Pimpinan Cabang
Kota Solok
3 2 Orang Staf Pimpinan Cabang
pariaman
4 2 Orang Staf Pimpinan Cabang
Pasaman
5 2 Orang Staf Pimpinan Cabang
Payakumbuh

6 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Pesisir

7 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Painan
8 2 Orang Staf Pimpinan Cabang
Padang

Padang, 30 Desember 2021

Galuh Nada Apfia

Sekertaris

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari/Tanggal: Senin/03 Januari 2022

Tempat : Upi Convention Center Padang
Acara : Rapat Koordinasi
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

DAFTAR HADIR RAPAT

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Cabang Bukit Tinggi Staf Keuangan 1.

Staf Marketing 2.
2 Cabang Kotak Solok Staf Keuangan 3.

Staf Marketing 4.
3 Cabang Pariaman Staf Keuangan 5.

Staf Marketing 6.
4 Cabang Pasaman Staf Keuangan 7.

Staf Marketing 8.
5 Cabang Payakumbuh Staf Keuangan 9.

Staf Marketing 10.

6 Cabang Pesisir Staf Keuangan 11.

Staf Marketing 12.

7 Cabang Painan Staf Keuangan 13.

Staf Marketing 14.

8 Cabang Padang Staf Keuangan 15

Staf Marketing 16

Padang, 30 Desember 2021

Akbar
Pimpinan

DAFTAR DISTRIBUSI RANGKAIAN TUGAS

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1. Senin/27 Desember Menyiapkan ruangan rapat,
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

2021 menyiapkan perlengkapan yang

diperlukan
2. Selasa/28 Desember Membuat surat peminjaman tempat
2021 dan barang
3. Rabu/29 Desember Membuat agenda rapat
2021
4. Kamis/30 Desember Membuat undangan dan daftar hadir
2021 rapat
5. Jumat/31 Desember Membuat layout rapat
2021
6. Sabtu/01 Januari 2022 Menyiapkan konsumsi dan barang
keperluan rapat
7. Minggu/02 Januari Membuat format notulen dan
2022 mengecek kebersihan dan
kelengkapan rapat
8. Senin/03 Januari 2022 Saat rapat berlangsung : 1 jam
sebelum briefing acara dan sekretaris
menjadi time keeper untuk mengatur
waktu rapat
9. Selasa/04 Januari 2022 Evaluasi kegiatan rapat dan
mengembalikan barang peminjaman
10 Rabu/05 Januari 2022 Membuat notulensi dan laporan hasil
. rapat

Nomor : 20/SPBT/XII/2021 Padang, 28 Desember 2021

Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Peminjaman Barang dan Tempat

Yth. Kepala Bagian Rumah Tangga

PT Jaya Bersama
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya rapat Koordinasi yang akan dilaksanakan

pada Senin tanggal 3 Januari 2022 bertempat di Upi Convention Centre Padang, maka kami
bermaksud untuk meminjam Barang dan Tempat sebagai sarana prasarana pelaksanaan
kegiatan tersebut. Adapun barang yang akan digunakan yaitu sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah

1 Mic 2 buah
2 Sound System 1 buah

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Saudara
kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia Sekretaris

Ilham Galuh Nada

Apfia

Rincian Konsumsi:

No Kebutuhan Satuan Jumlah Harga Satuan Total

1 Snack pagi Kotak 11 Rp 5000 Rp 55.000
2 Makan Siang Kotak 11 Rp 15.000 Rp 165.000
3 Air mineral botol Botol 11 Rp 3000 Rp 33.000
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

4 Buah-buahan Bungkus 5 Rp 20.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 353.000

Tata Ruang Rapat

 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

Keterangan:

Meja Kursi

AGENDA RAPAT
Rapat Koordinasi

Hari/Tanggal : Senin/3 Januari 2022

Tempat : Upi Convention Center Padang

Detail Agenda:
No PUKUL ACARA KETERANGAN
1. 08.00-08.10 Registrasi peserta rapat Sekretaris
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

2. 08.10-08.30 Pembukaan Rapat Koordinasi Sekretaris

3. 08.30-09.00 Arahan dari Ketua Panitia Rapat Bpk Ilham (Ketua Panitia)

4. 09.00-11.45 Progress Report dari Masing-masing Seluruh Pimpinan Cabag

cabang (Ada 8 Cabang)
Mempresentasikan Kondisi Keuangan
di cabang Masing-masing
5. 11.45-12.00 Coffe Break

6. 12.00-13.00 Tanya Jawab/Diskusi Seluruh Peserta Rapat

7. 13.00-13.30 Pembacaan Notulen Hasil Rapat Sekretaris

8. 13.30-14.00 Penutup Bpk Akbar (Pimpinan)

9 14.00 Makan Siang

Disetujui oleh, Disusun oleh,

Akbar Galuh Nada Apfia

Pimpinan Sekretaris

NOTULEN
RAPAT KOORDINASI
I. Waktu
Hari : Senin
Tanggal : 3 Januari 2021
Jam : 07.30-14.00 WIB
Bertempat : Upi Convention Center Palembang
II. Organisasi
Ketua : Ilham
Sekretaris : Galuh Nada Apfia
Hadir :
Tidak Hadir :
III. Acara
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

1. Pembukaan
2. Penjelasan tentang laporan keuangan perusahaan, dan lain-lain.
3. Diskusi
4. Penutup
IV. Risalah Pembicaraan
Acara 1 Pembukaan Sekretaris
1. Jam 08.00 WIB rapat dibuka oleh Sekretaris
2. Sekretaris membacakan peserta yang hadir dan tidak hadir
3. Sekretaris membacakan tujuan diadakannya rapat
Acara II Penjelasan Ketua
Progress Report dari Masing-masing cabang (Ada 8 Cabang) Mempresentasikan
Kondisi Keuangan di cabang Masing-masing.
Acara III Diskusi
Peserta rapat mendiskusikan tentang kondisi keuangan, dan mencari solusi atas
permasalahan yang ada, agar kedepannya laporan keuangan semakin baik dan
berkembang.
Acara IV Penutup
Tepat pada jam 14.00 WIB, rapat ditutup oleh Pimpinan dengan ucapan terima kasih.

Mengetahui dan Mengesahkan Padang, 3 Januari 2022

Ketua Sekretaris

Ilham Galuh Nada Apfia