Mouse termasuk alat input atau masukan. Posisi tangan dan jari yang benar adalah seperti gambar
disamping.
a. Mengenal Bagian-Bagian Mouse
Mouse memiliki beberapa tombol. Tombol tersebut adalah tombol kiri, tombol kanan dan scroller
(yang berada ditengan dan berfungsi untuk menggeser layar)
b. M
el
ak
uk
an Klik Kiri
Klik kiri artinya menekan tombol kiri mouse untuk keperluan tertentu. Penggunaannya misalnya
untuk membuka program aplikasi, menutup program aplikasi, mengecilkan tampilan program aplikasi,
menutup program aplikasi, mengecilkan tampilan program aplikasi, hingga menggunakan fasilitas dalam
program aplikasi.
c. Melakukan Klik Kanan
Klik kanan berarti melakukan klik pada tombol kanan. Misalnya klik kanan digunakan untuk
menempilkan beberapa menu menggantung, yang dapat dipilih.
d. Melakukan Klik Ganda (Double Click)
Melakukan klik ganda berarti melakukan dua kali klik pada tombol kiri pada mouse. Saat melakukan
klik ganda harus dilakukan dengan cepat. Misalnya untuk membuka ikon sebuah aplikasi, membuka aplikasi.
e. Melakukan Drag and Drop (Mendrag/ Drag)
Drag and Drop adalah melakukan klik tombol kiri dan ditahan sebentar yang disertai dengan
menggerakkan/ menggeser mouse dan kemudian dilepaskan. Penggunaannya misalnya untuk memindah ikon,
folder, file, gambar atau objek dan untuk memilih teks (memblok teks).
Selain mouse, alat masukan yang lain adalah keyboard. Alat ini dapat digunakan untuk mengetik teks
dan memerintah komputer.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
a. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca.
Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang
terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.
b. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi
untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai
kalkulator dan alat hitung lainnya.
5. Mematikan Komputer
a. Pastikan semua Program sudah disimpan dan di tutup
b. Tekan tombol Start – Shutdown/ Turn Off
c. Matikan Monitor dan Stavolt
6. Manajemen File
Manajemen file merupakan proses aplikasi pilihan antara lain membuat subfolder, copy file,
memindah file, menampilkan data yang telah terhapus. Manajemen file juga diartikan sebagai pengorganisasian
file data dan file program.
Dalam sistem Windows media simpan data hardisk mempunyai beberapa folder yaitu sebagai
berikut.
1. Folder My Computer: berisi informasi alamat drive dan folder panel control, setting printer.
2. Folder My Document: berisi informasi nama file data.
3. Folder Reycycle bin: berisi informasi file yang telah dibuang/ dihapus.
4. Folder Network, diperlukan bila komputer terhubung dengan internet atau local area network.
a. Membuka Windows Explorer
Cara membuka windows explorer ada beberapa cara
1) Cara pertama; Klik kanan tombol start – pilih explorer atau Open explorer
2) Cara kedua; double klik folder my computer
3) Cara ketiga; Tekan secara bersamaan tombol windows dan huruf E
b. Membuat Folder dan Sub Folder
Kita dapat
membuat folder dan sub folder maupun file yang ditempatkan pada windows explorer. Contoh susunan folder
dan sub folder dapat dijelaskan dalam bentuk diagram seperti di bawah ini
Untuk membuat folder atau sub folder pada windows 7 maupun windows vista adalah sebagai berikut;
1) Buka windows explorer
2) Tentukan drive yang akan digunakan
3) Membuka folder baru dapat digunakan beberapa cara, yaitu: untuk windows 7; klik menu new folder, untuk
windows Vista; klik menu organize – New Folder dan cara kedua yaitu dengan klik kanan ditempat yang
kosong pilih New –Folder.
c. Mengganti nama File atau Folder
Folder yang kita buka biasanya nama foldernya adalah new folder atau bisa langsung kita ubah.
Mengubah folder atau file yaitu dengan cara klik kanan file atau folder yang akan diganti nama file atau
foldernya, kemudian pilih Rename, hapus dan ganti nama file atau folder tersebut.
d. Memindah File atau Folder
Ada dua cara untuk memindah file atau Folder, yaitu dengan cara pertama yaitu dengan cara mendrag file
atau folder tersebut dan dipindahkan ke drive atau folder yang kita inginkan. Adapun cara kedua dengan cara
mengklik kanan- pilih cut (Ctrl X), kemudian tampilkan atau pindah ke drive atau folder yang kita inginkan
dengan menekan klik kanan paste (Ctrl V).
e. Menghapus File atau Folder
Klik kanan file atau folder yang kita hapus –pilih delete, maka file akan masuk ke Folder Recycle bin
secara otomatis. Recycle bin berfungsi untuk menyimpan data-data atau file yang sudah tidak kita inginkan
atau dibuang. Kita dapat melihat file yang kita hapus dalam folder dalam folder Recycle bin, jika suatu waktu
kita perlukan kembali. File-file dalam Recycle bin bisa kita munculkan kembali atau kita hapus. Untuk
memunculkan kembali klik kanan file atau folder yang ingin kita munculkan kembali kemudian pilih restore.
Adapun untuk menghapus selamanya, kita klik kanan folder atau file, pilih delete.
Format Alignment
Text Alignment/ perataan teks
1. Horizontal: untuk mengatur perataan teks secara horisontal
2. Vertikal: untuk mengatur perataan teks secara vertikal
Orientation: untuk memutar teks kearah yang diinginkan
Text Control
1. Wrap text : memotong teks bila kolom tidak cukup
2. Shrink to fit: memaksakan teks dalam kolom dengan mengecilkan huruf
3. Merge cells: menggabungkan sel
- Minus Pengurangan
* Asteris Perkalian
/ Slash Pembagian
^ Caping Perpangkatan
Pertambahan : +
6. Pengurangan : -
Fungsi Statistika
Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan
· =SUM(range) : Menjumlahkan deretan angka dalam range
· =AVERAGE(range) : Mencari rata-rata dalam range
· =MAX(range) : Mencari nilai tertinggi dalam range
· =MIN(range) : Mencari nilai terendah dalam range
· =VAR(range) : Mencari nilai variance dalam range
· =STDEV(range) : Mencari standar deviasi dalam range sample data
· =COUNT(range) : Mencari jumlah/ banyaknya data angka dalam range
Menyimpan File/ Folder dengan nama baru
Klik Office Button - Pilih save As – Tentukan lokasi penyimpanan – Ubah nama file
Menyimpan File/ Folder yang sudah tersimpan
Klik Office Button-Pilih save atau klik icon
Membuka File/ Folder
1. Membuka di aplikasi MS Excel 2007
Klik Office Button – Pilih Open – Cari lokasi penyimpanan – klik file yang ingin dibuka - klik open
2. Membuka di Windows Explorer
Buka Windows Explorer – double klik drive penyimpanan file yang ingin kita buka – double klik file yang ingin
kita buka
Melihat tampilan hasil kerja sebelum dicetak
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print Priview
Mencetak hasil kerja
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print