TOR (Term Of Reference)

Rapat Kerja Wilayah Indonesia Timur Ikatan Senat

Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) ke VI

A. LATAR BELAKANG

Farmasi membutuhkan mahasiswa idealis, selama ini mahasiswa dikenal sebagai

corong suara rakyat yang terus mendengungkan suara-suara keadilan dengan lantang dan
independen. Untuk itu, mahasiswa farmasi dituntut dinamis dalam menjalankan
peranannya sebagai generasi penerus bangsa yang peka terhadap keadaan bangsa
Indonesia.
Kesadaraan akan pentingnya mahasiswa beserta segala peranannya itulah yang
kemudian melahirkan harapan besar rakyat Indonesia agar mahasiswa dapat menuntaskan
perubahan ke arah yang lebih baik. Harapan rakyat itu tentu saja sangatlah wajar
mengingat kompleksitas problematika bangsa yang harus diselesaikan tidaklah sedikit.
Perlu ditekankan pula bahwa harapan itu merupakan harapan yang real terhadap
mahasiswa yang bertindak secara real pula. Tindakan yang tidak dilandasi oleh idealisme
saja, tapi juga menuntut langkah kongkrit yang bersifat solutif.
ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) adalah
suatu organisasi mahasiswa yang terdiri dari lembaga-lembaga kemahasiswaan dari
institusi farmasi di Indonesia. ISMAFARSI dibentuk pada tanggal 22 Desember 1955
dengan tujuan umum untuk menyatukan opini dan ajang silaturahmi dari berbagai
mahasiswa farmasi serta merupakan organisasi mahasiswa intra perguruan tinggi yang
berbasis keprofesian. ISMAFARSI dan profesi farmasi merupakan satu kesatuan
simbiosis, selain merupakan wadah pengontrol sosial, ISMAFARSI juga diharapkan
dapat memberikan sumbangsi pemikiran yang besar terhadap dunia kesehatan di
Indonesia.
Organisasi ini dibentuk dengan tujuan umumya yaitu menyatukan opini dan
sebagai ajang silaturahmi dari berbagai mahasiswa farmasi di seluruh Indonesia. Setiap
usaha yang dilakukan ISMAFARSI terwujud dalam rangkaian program yang
menyeluruh, terarah, terpadu, dan berkesinambungan. Oleh karena itu perencanaan
strategi operasional setiap periode kepengurusan sangatlah penting kedudukannya demi
mencapai visi dan misi ISMAFARSI sesuai dengan Garis Besar Haluan Organisasi.
ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur terdiri dari 16 Universitas yaitu 14
Universitas Sebagai Anggota Penuh dan 2 anggota peninjau. Dimana 14 Anggota Penuh
Yaitu Universitas Tadulako, Universitas Halu Oleo, , Universitas Muslim Indonesia,
Universitas Islam Negeri Alaudin Makassar, Universitas Indonesia Timur, Universitas
Islam Makssar, Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Makassar , Universitas Samratulangi,
Universitas Mandala Waluya, Universitas Kristen Indonesia Tomohon, Universitas
Prisma, Universitas Pancasakti, Universitas Cendrawasih, Universitas Mega Rezky
Makassar, dan 2 anggota Peninjau yaitu, , Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Pelita Mas Palu
dan Sekolah Tinggi Kesehatan Maluku Husada. Sistem keanggotaan ISMAFARSI
bersifat Inisiasi Integrasi dimana program kerja yang dilaksanakan ISMAFARSI
dilaksanakan oleh setiap LEM yang tergabung di ISMAFARSI, sedangkan pergantian
kepengurusan dilaksanakan 2 tahun sekali, dan Kader Himpunan Mahasiswa Jurusan
Farmasi Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar terpilih sebagai koordinator
ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur periode 2020-2022, dan Jurusan Farmasi
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar terpilih sebagai Host Event Rapat Kerja
Wilayah ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur. Rapat Kerja Wilayah ISMAFARSI
Wilayah Indonesia Timur akan di ikuti oleh seluruh Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Farmasi / Himpunan Mahasiswa Jurusan Farmasi yang tergabung Di
ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur.
B. Tema Kegiatan
“ Harmonisasi dari Timur dengan Semangat Kekeluargaan
Meunuju Kejayaan ISMAFARSI”

C. Waktu dan Pelaksanaan Kegiatan

• RAKERWIL ISMAFARSI INDTIM KE VI

Hari : Jum’at - Minggu

Tanggal: 26 – 28 Maret 2021.
Tempat: Zoom Meeting

D. Bentuk Kegiatan

1. RAKERWIL (Rapat Kerja Wilayah) ISMAFARSI Indonesia Timur.

RAKERWIL (Rapat Kerja Wilayah) ISMAFARSI (Ikatan Mahasiswa Farmasi
Seluruh Indonesia) wilayah Indonesia Timur merupakan salah satu program kerja rutin
yang diselenggarakan di setiap awal waktu periode kepengurusan. Kegiatan ini dihadiri
oleh setiap Lembaga Eksekutif Mahasiswa Farmasi (BEM/SEMA/HIMA) wilayah
Indonesia Timur, dan atau delegasi resmi yang mendapat mandat resmi dari pimpinan
organisasi. RAKERWIL merupakan forum dimana pada kegiatan ini akan menyusun
program kerja selama 1 (satu) periode kepengurusan sekaligus mengangkat dan
melantik badan pengurus harian ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur. Bentuk
kegiatan dalam RAKERWIL ISMAFARSI yaitu berupa musyawarah yang dipimpin
oleh pengurus ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur.

E. Biaya Registrasi dan Fasilitas.

2. Peserta RAKERWIL
Peserta akan dikenakan biaya registrasi sebesar Rp. 25.000,/delegasi.
F. Mekanisme Pendaftaran.

• Pendaftaran RAKERWIL

1.setiap peserta melakukan pendaftaran RAKERWIL pada :

Tanggal : 20 – 25 Maret 2021

2. Setiap LEM hanya mengirimkan delegasi sebanyak 5 ( lima ) yang

mengikuti kegiatan RAKERWIL

3. setiap peserta melakukan pembayaran terakhir pada tanggal 26 Maret 2021,

(BRI 5091-01-019419-53-1 , Raehana Tuljannah ) dan melakukan
konfirmasi pembayaran pada panitia . CP (WA;082195506738, Raehana
Tuljannah ) dengan mengirimkan bukti transfer..

3 .setiap peserta melakukan pendaftaran dan melengkapi berkas Pendaftaran

berupa scan KTM aktif ,surat rekomendasi LEM, Bukti Pembayaran, foto 3x4
menggunakan latar merah. dengan mengupload di google form :
http://bit.ly/RAKERWIL_VI_ISMAFARSI_INDTIM serta melakukan
konfirmasi pengiriman berkas kepada panitia CP(Wa: 087810595649, Andi
Andriani) berupa screen shoot pengiriman berkas.

4. Setiap LEM wajib memberikan informasi terkait jumlah delegasi beserta

nama anggota delegasi melalui link google form http://bit.ly/ISMAFARSI-
INDTIM-RAKERWIL-VI , dan mengonfirmasikrpada LO/CO masing –
masing instansi

6. Alur pendaftaran RAKERWIL

Peserta melakukan pembayaran → Peserta melakukan Pendaftaran →

melakukan pengiriman berkas .
H. Ketentuan Umum Peserta Rakerwil
1. Merupakan Mahasiswa Farmasi Perguruan Tinggi yang berada di Wilayah
Indonesia Timur

2. Merupakan anggota penuh/peninjau ISMAFARSI Wilayah Indonesia

Timur

3. Mengenakan pakaian yang sopan dan rapih, serta menggunakan Jas

Almamater sesuai dengan Perguruan Tinggi tempatnya bernaung.

4. Aplikasi yang digunakan untuk kegiatan ini adalah “ Zoom Cloud

Meetings”. Dimohon peserta memastikan aplikasi Zoom Cloud Meetings
telah terpasang pada computer/Laptop/Ponsel masing-masing peserta.

7. Siap mengikuti segala peraturan yang telah yang ditetapkan oleh pihak
panitia demi kelancaran jalannya acara.

8. Akses masuk bagi delegasi dibuka 30 menit sebelum acara dimulai, yaitu
pada pukul 08.00 WITA.

9. Delegasi diharapkan masuk ke dalam room sesuai dengan waktu acara.

Tolerasni keterlambatan adalah 15 menit. Terlambat tanpa konfirmasi, maka
tidak akan diberikan izin untuk masik ke dalam room.

10. Selama kegiatan berlanngsung , delegasi diwajibkan untuk menggunakan

nama dengan format berikut ini:

Delegasi : ASAL LEM (PENUH_PENINJAU)_NAMA

PIMSID: PIMSID/1/2/3

11. Selama kegiatan berlangsung, delegasi diwajibkan untuk menghidupkan

kameranya dan mematikan mic jika tidak ada kepentingan.

12. selama kegiatan berlangung, delegasi diwajibkan untuk menghidupkan

virtual background yang sudah diberikan oleh panitia.

13. selama kegiatan berlangsung, jika delegasi ingin ke kamar kecil , maka
dapat mengajukan izin melalui fitur chat pada Zoom.

14. Meeting ID dan password Zoom akan dikirimkan melalui grup chat
 Whatsapp pada H-2 pelaksanaan RAKERWIL.

15. Jika ada delegasi yang belum mendapatkan kode akses dan password.
Silahkan menghubungi panitia

16. Bila ada perubahan rencana menegenai delegasi diharapkan

mengonfirmasi ulang perubahan pada LO/CP masing-masing instansi.

17. siap mengikuti smua rangkaian kegiatan dan segala peraturan yang telah
ditetapkan oleh pihak panitia demi kelancaran acara.

18. siap menerima sanksi jika melanggar aturan yang telah ditetapkan.

.
K. Liasion Officer (LO)/ kontak WA
Anggota Penuh
• Universitas Islam negeri alauddin makassar
- (Auliah : 089644539698 )
- ( Ananda Marcel : 082293301375 )
• Universitas Indonesia timur
- ( Sri Widari : 082259977142 )
- ( Dilla : 0853333245683 )
• Universitas muslim Indonesia
- ( Faida : 0895631022592 )
- ( Hera : 082346638875 )
• Sekolah tinggi ilmu farmasi makassar
- ( Ria : 085217789332 )
- ( Mila : 082253559813 )
• Universitas Pancasakti
- ( Rasmi : 0822843008502 )
- ( Amel : 081998311245 )
• Universitas islam makassar
- ( Serli : 085241786986 )
- ( Andi Annisa : 085341862670 )
• Universitas halu oleo
- (Riska Yuniarti : 085374666143)
- (Raehena Tuljannah : 0821‑9550‑6738)
 • Universitas Tadulako
- ( Annisa’ Amaliah : 082193100715 )
- ( Fitri Aksa : 089659844443 )
• Universitas mandala waluya
- ( Mega : 081340163968 )
- ( Inayah : 085211834604 )
• Universitas sam ratulangi
- (Mayang : 082148479819)
- (Mayriska (085243982897)
• Universitas Kristen Indonesia tomohon
- ( wahda : 082191953472)
- ( Ainun : 081356703293)
• Universitas prisma
- (Niar N :081342646116)
- ( Syukrillah : 087824104880 )
• Universitas mega rezky makassar
- ( Ica : 082157697223 )
- ( fahima : 085343679760 )
• Universitas cenderawasih
- ( Andriani : 087810595649 )
- ( Dwi : 082290459886)
Anggota Peninjau
• Sekolah tinggi farmasi pelita mas palu
- ( Mitta : 085145769013 )
- ( Nunu : 087870797490 )
• Sekolah tinggi kesehatan maluku husada
- ( Aldi : 085934522353 )
- ( Juniar : 083869516137 )
L. Rundown Acara

Jum’at, 26 Maret 2021

Waktu Kegiatan
08.30-10.50 Pembukaan serta pelantikan
10.50-12.30 ISHOMA
12.30-15.00 Sidang RAKERWIL
15.00-16.00 ISHOMA
16.00-16.20 Registrasi
16.20-17.50 Sidang RAKERWIL
17.50-19.00 ISHOMA
19.00-19.30 Registrasi
19.30-00.30 Sidang RAKERWIL

Sabtu, 27 Maret 2021

Waktu Kegiataan
07.30-08.00 Registrasi
08.00-12.00 Sidang RAKERWIL
12.00-13.30 ISHOMA
13.30-13.45 Registrasi
13.00-15.20 Sidang RAKERWIL
15.20-16.20 ISHOMA
16.20-17.50 Sidang RAKERWIL
17.50-19.00 ISHOMA
19.00-19.30 Registrasi
19.30-00.30 Sidang RAKERWIL
 Minggu, 28 Maret 2021

Waktu Kegiataan
07.30-08.00 Registrasi
08.00-12.00 Sidang RAKERWIL
12.00-13.30 ISHOMA
13.30-13.45 Registrasi
13.00-15.20 Sidang RAKERWIL
15.20-16.20 ISHOMA
16.20-17.50 Sidang RAKERWIL
17.50-19.00 ISHOMA
19.00-19.20 Registrasi
19.20-21.45 Penutupan

M. Penutup

Demikian TOR kegiatan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan RAKERWIL
ISMAFARSI WILAYAH INDONESIA TUMUR dengan tema “Harmonisasi dari Timur dengan
Semangat Kekeluargaan Meunuju Kejayaan ISMAFARSI”. Sangat besar harapan atas dukungan
peserta untuk merealisasikan kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.