Pemanfaatan Direktorat Sekolah Menengah Pertama

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini

Pendidikan Dasar dan Menengah

Google
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Workspace For
Education
Google Drive

Mengelola File
Dan Folder
 Daftar Isi

01 02 03
Memulai Drive Mengelola Drive Pengaturan Drive
 Memulai
02
Drive
Mengakses Google Drive

● Layanan google yang

digunakan untuk
penyimpanan online
● Bisa diakses melalui link
https://drive.google.com
atau klik tab baru pada
browser chrome -> klik icon
-> Klik Drive
Mengakses Google Drive
Drive Saya

1. Berisi file dan folder yang

diupload atau disinkronkan
2. File Google Dokumen,
Spreadsheet, Slide dan
Formulir yang telah dibuat
3. Penyimpanan milik individu
Mengakses Google Drive
Drive Bersama

1. Tempat bersama yang dapat

digunakan tim untuk
menyimpan, menelusuri,
serta mengakses file mereka
di mana saja
2. Penyimpanan milik tim
3. Anda sedang mengerjakan
project atau acara dengan
sekelompok orang yang
semuanya memerlukan
akses ke file yang sama.
Mengakses Google Drive
Dibagikan kepada saya

1. Berisi file dan folder yang

dibagikan
2. File yang dibagikan melalui
link yang telah dibuka
3. Akan terlihat tanggal file
dibagikan, pemilik file, dan
jenis dokumen
Melihat Kapasitas Penyimpanan
Melihat Kapasitas Penyimpanan
Untuk melihat detail kapasitas penyimpanan bisa mengakses link
berikut https://drive.google.com/settings/storage
 Mengelola
02
Drive
 Membuat Folder
1
1. Klik Baru -> Pilih
Folder
2. Masukkan nama project, lalu
klik Buat

2
Mengupload File

1. Klik Baru ->

Upload File
2. Di komputer pilih file yang
akan di upload
3. Tunggu sampai proses
upload selesai
 1. Masuk ke folder
Berbagi Folder 2. Klik pada nama folder
3. Klik Bagikan
 4. Isi email penerima
Berbagi Folder 5, Tentukan hak akses penerima
6, Klik Kirim
Berbagi File

1. Klik kanan pada file

2. Klik Bagikan
 3. Isi email penerima
Berbagi File 4. Tentukan hak akses penerima
5. Klik Kirim
Berbagi Folder dan File

1. Pengakses lihat-saja
User yang dibagikan
hanya bisa melihat ,
tidak bisa hapus dan
edit

2. Pemberi komentar
User hanya bisa
memberikan 3. Editor
komentar User dapat mengedit,
mengubah isi folder atau file
 Pengaturan
03
Drive
Pengaturan Drive
Untuk mengakses pengaturan drive dapat mengklik icon , lalu
klik Setelan
Pengaturan Drive
Pengaturan Drive
1. Penyimpanan : Melihat kapasitas isi penyimpanan dan item
yang menghabiskan ruang penyimpanan
2. Konversikan file upload: Mengkonversi secara otomatis
format dokumen office ke format Google Dokumen
3. Bahasa: Mengubah bahasa utama semua layanan google
4. Offline: Membuat , membuka, dan mengedit file Google
Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru secara offline
5. Kerapatan: Mengatur kerapatan antar item di google drive
6. Saran: - Membuat file yang relevan tersedia di akses cepat
- Menampilkan orang dan file penting di bagian
Dibagikan kepada saya
- Menjadikan prioritas sebagai halaman beranda
 Terima Kasih
Direktorat Sekolah Menengah Pertama
Kemdikbud RI