UAS MANAGEMEN PROJECT IT

Nama : Sulfi Yani Juniarni

Nim/Niu : 488701
Program Studi : Student Exchange (MBKM)

Project Monitoring and Controlling

Misalkan sebuah proyek Pengembangan Applikasi Mobile Indetifikasi Wajah pada Suatu perusahaan,
dengan durasi waktu yang direncanakan adalah 12 bulan, dan total anggaran UK £ =150000. Misalkan
juga, jika proyek saat ini telah berlangsung selama 6 bulan, dengan hasil review oleh tim keuangan proyek
seperti ditunjukkan pada tabel berikut:    

1. Lengkapi tabel diatas dan hitung juga semua nilai instrument pengukuran kemajuan lainnya (progress
indikator) dari pelaksanaan proyek. Kemudian gambarkan sebuah kurva S, untuk mendeskripsikan
progress dari proyek tersebut.   
 
Hint: Varibel-variabel indikator pengukuran kemajuan proyek untuk membuat  gambar kurva S, yang
digunakan untuk pengukuran, monitoring dan pengendalian proyek, salah satunya dapat saudara perhatikan
pada link url berikut:
https://view.genial.ly/5e8c3e5c2f4c5b0e17ff2361/interactive-content-earned-valued-management
 
2. Apakah artinya nilai EV (earn value) suatu proyek, dan apakah artinya jika nilai EV (earn value)
dibawah nilai PV (plan value)? 
 
3. Berikan suatu contoh perhitungan dari nilai EV (earn value) untuk suatu untuk kegiatan dari proyek
tersebut, misalnya pada bulan Mei. Berikan analisis saudara untuk nilai EV tersebut.  
 
4. Apakah manfaat dari nilai BAC (budget at completion). Hitung nilai BAC dari contoh proyek diatas,
dan berikan penjelasan apkah maknanya dari angka tersebut?

ANSWER:

1.

Activity January Feb March April May June Planned % Earned

Value Completed Value
Staffing 8,000 7,000 2,000 1,000 2,000 1,500 15,000 100%
Blueprinting 5,000 4,000 6,000 2,000 2,000 1,000 10,000 100%
Prototype 1,000 2,000 8,000 3,000 1,000 1,000 10,000 70%
Development
Full Design 2,000 1,000 2,000 3,000 8,000 10,00 21,000 60%
0
Construction 6,000 8,000 3,000 4,000 2,000 30,00 32,000 20%
0
Transfer 4,000 6,000 4,000 3,000 1,000 10,00 10,000 0%
0
Total 7,000 5,000 2,000 1,000 2,000 17,00 34,000 80%
0
Monthly 8,000 13,00 14,000 3,000 10,000 50,00 98,000 90%
Plan 0 0
Monthly 8,000 14,00 15,000 3,000 10,000 50,00 100,000 100%
Actual 0 0

2. -Earned Value (EV)

Merupakan nilai yang diterima dari penyelesaian pekerjaan selama periode waktu tertentu. Disebut
juga BCWP (Budget Cost of Work Performed). EV ini dapat dihitung berdasarkan akumulasi dari
pekerjaan-pekerjaan yang telah diselesaikan.

- Planned Value (PV)

Merupakan anggaran biaya yang dialokasikan berdasarkan rencana kerja yang telah disusun
terhadap waktu tertentu. Disebut juga dengan BCWS (Budget Cost of Work Scheduled). PV dapat
dihitung dari akumulasi anggaran biaya yang direncanakan untuk pekerjaan dalam periode waktu
tertentu

Jika nilai Ev (Earned Value) dibawah nilai Pv ( Planeed Value ) artinya Nilai negatif menunjukkan
waktu pelaksanaan proyek lebih lambat dari perencanaan awal.

3. Earned Value (EV) dapat dihitung dengan cara

mengalikan prosentase kumulatif progres realisasi dengan jumah rencana anggaran biaya pada suatu
pekerjaan (BAC). Prosentase kumulatif progres realisasi merupakan kumulatif prestasi proyek yang
telah dicapai dalam satu minggu. Prosentase kumulatif progres realisasi didapat dari laporan progres
setiap minggunya.Nilai Budget At Completion (BAC) adalah nilai keseluruhan kontrak setelah
dikurangi pajak pertambahan nilai (PPN). Nilai Budget At Completion (BAC) didapat dari rekapitulasi
Rencana Anggaran Biaya (RAB).

Perhitungan EV minggu ke-67 sebagai berikut :

EV = kumulatif bobot realisasi x BAC

= 71.838 % x Rp. 147.273.156.193

= Rp. 105.798.089.946

Untuk perhitungan minggu selanjutnya dapat

dilakukan dengan cara yang sama seperti perhitungan diatas. Tabel 2 memperlihatkan hasil
perhitungan Earned Value(EV) pada minggu ke-60 sampai dengan minggu ke-67.

Progress Realisasi Nilai EV

Dari tabel 2 dapat dilihat adanya kenaikan nilai Earned Value (EV) pada setiap minggunya artinya
rencana pengeluaran biaya tiap minggu proyek mengalami kenaikan.

4. Nilai Budget At Completion (BAC) adalah nilai keseluruhan kontrak setelah dikurangi pajak
pertambahan nilai (PPN). Nilai Budget At Completion (BAC) didapat dari rekapitulasi Rencana
Anggaran Biaya (RAB) . Perhitungan Planned Value (PV) minggu ke-67 sebagai berikut :

PV = kumulatif bobot rencana x BAC

= 85,719 % x Rp. 147.273.156.193

= Rp.126.241.076.757

Untuk perhitungan minggu selanjutnya dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti perhitungan
diatas. Tabel 1 berikut memperlihatkan hasil perhitungan Planned Value (PV) pada minggu ke-60
sampai dengan minggu ke-67.
Tabel 1. Nilai Planned Value (PV) Minggu ke-60 sampai dengan minggu ke-67.

Dari tabel 1 dapat dilihat adanya kenaikan nilai Planned Value (PV) pada setiap minggunya artinya
rencana pengeluaran biaya tiap minggu proyek mengalami kenaikan.