Date 05 Juli 2018

Time 09.00 WIB - SELESAI

Minutes of Meeting Ruang AULA PT PLN
Place (Persero) Area Sanggau
Attendees: terlampir Note taker

Minutes of Meeting
Agenda : Pembahasan Standard Operating Presenter
Procedure

Hasil Pembahasan :

1. SOP SATKER LEGALISASI

Batas Waktu Pengiriman untuk Alur Proses Legalisasi
Berkas Legalisasi dikirim ke area maksimal tanggal 10 sudah di Area. Dan untuk pengiriman
menggunakan JNT atau JNE.
Untuk perubahan Kogol 0 ke Kogol 1 oleh setelah diproses dibuatkan BA dan dikirim ke area.
Untuk penambahan pelanggan legalisasi satker polri dan tni diperlukan data pendukung
(dibuatkan surat dari satker, pengantar dari rayon, dan BA).
Permohonan dari rayon untuk perubahan kogol bisa menggunakan user rayon.
TIndak Lanjut Permohonan Pindah KOGOL POLREM Sintang akan ditindak lanjuti kembali ke
wilayah.
Diberi tambahan Bila unit mengajukan penambahan pelanggan legalisasi di SOP.

2. SOP ADMINISTRASI P2TL

Untuk administrasi P2TL belum berjalan maksimal karena belum mendapat sertifikasi sebagai
petugas administrasi P2TL.
Untuk proses administrasi P2TL di rayon masih sebagian yang ditangani oleh bagian TE.
3. SOP PELAKSANAAK PRR
PIC PRR RAYON:
SINTANG: DERMAWAN PURBA
PUTUSSIBAU: AKMAL
NANGA PINOH: BENNY
SANGGAU: ARLINDA
BALKAR: KHRISNA

4. SOP BONGKAR RAMPUNG

Penyerahan 601 ke petugas, tp tidak pada menggunakan ITO.
Dibuatkan justifikasi kenapa ito ga jalan :
Untuk SOP Pemutusan Sementara silahkan rayon untuk membuat SOP khusus untuk lembar-
lembar tinggi, tidak di sambung kembali tetapi langsung migrasi.
Dibuatkan SOP untuk lembar3 keatas.

5. SOP PB PRABAYAR MANUAL

Bahwa khusus di rayon putussibau untuk aktivasi menggunakan user PA
Untuk input EMAP belum berjalan
SLO menjadi tahap pertama untuk yang sudah punya SLO

-Untuk SOP FSO

Sebelum calon pelanggan melakukan pembayaran BP pihak rayon melakukan survey ke lokasi
calon pelanggan tersebut untuk menghindari kendala pada saat pemasangan.
Untuk pelanggan khusus jaraknya 2 gawang (1 meter) apakah rayon bisa melakukan SPK
sendiri, atau Bagaimana Solusinya ?
7.SOP TMP
Untuk SOP Proses Restitusi agar dibuatkan timeline supaya pelanggan ada kepastian.
Dikarenakan user DM Akuntasi baru dibuat dimana proses BP TItipan Area Sanggau telah
dilakukan proses di AP2T maka perlu dilakukan proses pengesahan ulang oleh Manager Rayon.
Untuk Daftar Pelanggan sesuai dengan BA Titipan.

8.SOP PENGELOLAAN UJL

Untuk pelanggan pasca bayar yg kena P2TL maka sebelum dibuatkan ts agar dikompensasi
dahulu UJLnya .

9.SOP KOMPENSASI TMP PASCABAYAR DAN PRABAYAR

Dimohon kepada rayon2 untuk melakukan kompensasi ujl ke pelanggan setiap bulan.
Untuk kompensasi TMP belum berjalan maksimal perlu adanya koordinasi dr bagian pp ke
bagian lain.
Input Pelanggan yg kena TMP Harus dilakukan sebelum download DPM (Tanggal 18-19 setiap
awal bulan).
Untuk kompensasi TMP:
A. PLGN DGN TARIF ADJUSTMENT: 35% RM/ BB
B. PLGN DGN TDK TRAIF ADJUSTMNET: 20% RM
RM: (40 JAM X DAYA )/1000
MEMBUAT SOP KOMPENSASI TMP PASCA DAN PRABAYAR.

10. SOP GANTI METER PASKA BAYAR

Pemakaian kwh dummy belum maksimal, maka untuk itu dibuatkan kwh dummy sesuai dengan
kebutuhan diunit masing-masing, serta dibuatkan stiker dengan tulisan kwh sementara milik
pln untuk ditaruh di kwh dummy.
11. SOP KOREKSI REKENING
Perlu dibuatkan BA Kronologis koreksi rekening.
Untuk mendukung laporan data icofr mohon rayon2 membuat BAPP Cater Pelanggan khusus
Pelanggan Legalisasi.

MONITORING ENTRY PDL (CETAK PK) 2018

Untuk sintang bulan februari 1
Maret 61
April 2
Juni 20
Putussibau Juni 29
Balai karangan Bulan April 1
Sekadau bulan Juni 3
Pinoh Bulan Juni 1

Monitoring Entry PDL (Cetak PK) 2017

Sintang bulan Juli 3

Untuk data pendukung icofr melampirkan BA Pembacaan meter untuk pelanggan legalisasi