KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarla 102'10
Telepone (021) 57lll44
Laman w'ww. kemdikbud. go.id

SURAT EDARAN
NOMOR lOTAHUN 202 1
TENTANG
PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI APARATUR SIPIL NEGARA
DAN PEJABAT PIMPINAN TINGGI NON-APARATUR SIPIL NEGARA
SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN,
KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI TAHUN 202 1

Yth.
1. Direktur Jenderal
2. Inspektur Jenderal
3. Kepala Badan
4. Sekretaris Unit Utama
5. Kepala Biro
6. Kepala Pusat
7. Direktur
8. Pemimpin Perguruan Tinggi Negeri
9. Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi
10. Kepala Unit Pelaksana Teknis
1 1. Kepala Sekretariat Lembaga Sensor Film

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Dasar Hukum:
Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 87 Tahun 2O2l tentang
Pemutakhiran Data Mandiri Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Pimpinan
Tinggi Non-Aparatur Sipil Negara Secara Elektronik Tahun 202 1.

Menindaklanjuti Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 87

Tahun 202 1 tentang Pemutakhiran Data Mandiri Aparatur Sipll Negara dan
Pejabat Pimpinan Tinggi Non-Aparatur Sipil Negara Secara Elektronik Tahun
2021, dengan ini disampaikan ha1-hal sebagai berikut.
1. Bahwa untuk memperoleh data Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Pejabat
Pimpinan Tinggi Non-Aparatur Sipil Negara (PPT Non-ASN) yang akurat,
terkini, dan terintegrasi, perlu dilakukan Pemutakhiran Data Mandiri ASN
dan PPT Non-ASN dengan memanfaatkan teknologi informasi melalui
Aplikasi MySAPK berbasis gawai dan laman yang dibangun oleh Badan
Kepegawaian Negara (BKN).
2. Pimpinan unit kerja wajib memastikan setiap pegawai di unit kerjanya
untuk segera melakukan aktivasi akun di Aplikasi MySAPK.
 )_

3. Setiap ASN dan PPT Non-ASN melakukan pemutakhiran data dan riwayat
pribadi yang mencakup:
a. data personal;
b. riwayat jabatan;
c. ri',r'avat pendidikan dan diklat/kursus;
d. riu'a1'at Sasaran Kinerja Pegarvai (SKP);
e. riu'a1'at penghargaan (tanda jasa);
f. riu,ayat pangkat dan golongan ruang;
g. riwayat keluarga;
h. riwayat peninjauan masa kerja (PMK);
i. riu'ayat pindah instansi;
j. riu'ayat cuti di luar tanggung,an negara (CLTN);
k. riwayat CPNS/PNS; dan
l. riu'ayatorganisasi.
4. Tata cara aktivasi akun dan pemutakhiran data tercantum dalam lampiran
)ang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini.
5. Setiap usul pemutakhiran data mandiri akan diverifikasi dan divalidasi
oleh verifikator Instansi dan/atau BKN sesuai dengan kewenangan.
6. Pemutakhiran data mandiri ASN dan Pm Non-ASN rahun 2O2l
berlangsung pada bulan Juli sampai dengan bulan Oktober 202 1, dan
dapat diperpanjang sesuai hasil monitoring dan evaluasi.
7. Verifikasi dan persetujuan dalur bcrlangsung pada bulan Juli 202 I sampai
dengan akhir bulan Januari 2O')2, dan dapat diperpanjang sesuai hasit
monitoring dan evaluasi.
8. Apabila ASN dan PPT Non-ASN tidak melaksanakan pemutakhiran data
mandiri melalui Aplikasi M1'SAPK pada periode yang telah ditentukan,
maka pelayanan manajemen kepegau'aian yang bersangkutan tidak akan
diproses.
9. Bagi pegawai yang status kepegau'aiannya tidak aktif dikarenakan
permasalahan data pegawai, maka unit kerja melalui Biro Sumber Daya
Manusia mengusulkan pengaktifan status kepegawaian dengan melengkapi
syarat-s)'arat yang ditetapkan oleh BKN.
lO. lnformasi lebih lanjut mcngenai Pemutakhrian Data Mandiri ASN
dan PFrI Non-ASN dapat diakses pada laman
http: / / ringkas.kemdikbud.go.id/ PDM202 I .

Demikian surat edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan

dilaksanakan sebagaimana mestinva.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 30 Juni 2021

kretaris Jenderal

4'
C-yt--
o.
rxooxEStA
Ainu lm
Tembusarr 0r204 19860 1lool
Menteri Pendidikan, Kebudal'aan, Risct,
 LAMPIRAN
SURAT EDARAN SEKRETARIS JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
NOMOR IO TAHUN 202 I

TENTANG
PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI APARATUR SIPIL
NEGARA DAN PEJABAT PIMPINAN TINGGI NON-
APARATUR SIPIL NEGARA SECARA ELEKTRONIK
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN,
KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
TAHUN 2021

A Tata Cara Aktivasi Akun di Aplikasi MySAPK.

1. Menggunakan PC atau Laptop
a. Akses alamat laman https: / /mysapk.bkn.go.id/ menggunakan
peramban (broutser).

G
Login dengan Akun

:7- !-,b

b. Klik menu Lupa Passu-tord.

c. Masukkan NIP dan Email. Bila data email sesuai dengan data di
aplikasi SAPK BKN maka token akan dikirimkan ke email
pegawai.
d. Masukkan password yang baru dan token MySAPK.
e. Klik Reset Password.
 -2-

f. Kemudian Login dengar: menggunakan NIP dan Password yang

baru.
Bila ada pesafl Email salah / tidak sesuai silahkan hubungi Admin
SAPK Unit Ke{a.

2 Untuk ponsel berbasis Android

a. Unduh aplikasi MySAPK di Play Store.

c My SAPK BKN

s r BKN T{EgB(

4 tr g E
Selamat Datang
Kembali

I Cit
-

Abod rnb app )

Sadan(ep€qawaEnNeqara

b Klik menu Lupa Passutord.

c Masukkan NIP dan Email. Bila data email sesuai dengan data di
aplikasi SAPK BKN maka token akan dikirimkan ke email
pegawai.
d Masukkan passwordyang baru dan token MySAPK.
e Klik Reset Password.
f. Kemudian Login derrgar. menggunakan NIP dan Passu-tord yang
baru.
Bila ada pesan Email salah/tidak sesuai silahkan hubungi Admin
SAPK Unit Kerja.

B Tata Cara Pemutakhiran Data

1. Pemutakhiran data mandiri ASN dan PPT Non-ASN menggunakan
userrlame dan passuord serta memilih rnenu " Updote Data Mandiri".
2. Seluruh ASN dan PPT Non-ASN memeriksa keakuratan dan
kelengkapan data pegawai masing-masing.
3. Apabila ASN dan PPT Non-ASN mengalami permasalahan akses, maka
dapat memilih bantuan pada sistem telpdesk yarrg ditetapkan BKN.
 -3-

4 Apabila terdapat data 1'ang tidak akurat atau tidak lengkap, ASN dan
PPT Non-ASN dapat melakukan usul pemutakhiran data mandiri
dengan menambah, mcngubah, menghapus data, dan dilengkapi
dengan unggah dokumen pendukung pada masing-masing data yang
dimutakhiran lalu disimpan melalui MySAPK.

retaris Jenderal,

REPUELIK
C-<-+i--

\t a'im
P l9t)0 1204i98601l00l