Manual Book | SIDALAYAK | 1

Manual Book | SIDALAYAK | i

Daftar Isi ....................................................................................... i

Pendahuluan ................................................................................ 1
Jenis Layanan ................................................................................ 1
Fasilitas Layanan ........................................................................... 2
Fitur Fasilitas Layanan .................................................................. 3
Login/Masuk ................................................................................. 4
Logout/Keluar ............................................................................... 4
Menu Sistem ................................................................................ 5
Menu Awal/Dashboard ................................................................ 5
Menu Verifikasi ............................................................................ 6
Menu Usulan Baru ........................................................................ 9
Menu TMS .................................................................................... 13
Menu Diproses ............................................................................. 14
Menu Selesai ................................................................................ 17
Menu Tracking .............................................................................. 19
Menu Layanan .............................................................................. 20
Menu Profil ................................................................................... 22
 Manual Book | SIDALAYAK | 1

Pada halaman utama terdapat beberapa layanan yang menjadi

panduan infomasi, seperti: Bidang Formasi dan Informasi, Bidang
Pembinaan dan Pengembangan, serta Bidang Mutasi.
Manual Book | SIDALAYAK | 2
Manual Book | SIDALAYAK | 3
 Manual Book | SIDALAYAK | 4

1. Buka pencarian → Browser (peramban)

2. Ketikkan https://sidalayak.layanan.bkd.trenggalekkab.go.id/
Pada browser Anda, kemudian tekan enter

3. Tekan tombol LOGIN yang ada pada halaman utama aplikasi

SIDALAYAK

4. Masukkan username dan password Anda

Tekan pada ikon profil yang berada pada pojok kanan

atas halaman utama. Setelah tampil dropdown menu keluar maka pilih
LOG OUT.
 Manual Book | SIDALAYAK | 5

KETERANGAN :

Menu Sistem terdiri dari beberapa menu utama yang

mendukung sebuah aplikasi layanan kepegawaian

Pada tampilan “Menu Awal” verifikator dapat melihat beberapa menu-

menu sistem dan grafik yang menampilkan jumlah usulan baru yang
memenuhi syarat, usulan tidak memenuhi syarat, dan usulan di proses.
 Manual Book | SIDALAYAK | 6

Menu Verifikasi adalah menu yang digunakan untuk memeriksa

kelengkapan berkas persyaratan dalam pengajuan usulan layanan
pegawai sebelum diproses.
Berikut tampilan awal dari halaman verifikasi:

Klik tombol Detail Berkas Persyaratan untuk

melihat berkas yang di upload dan memberikan
tanda cheklist apabila berkas sesuai
 Manual Book | SIDALAYAK | 7

Tekan tombol Lihat, untuk melihat berkas

dokumen yang di upload

Contoh Dokumen

Tekan pada kotak warna orange untuk

memberikan tanda cheklist pada berkas yang di
upload dan sesuai dengan persyaratan

Kotak berubah warna menjadi hijau dan terdapat

tanda cheklist menandakan berkas yang di upload
sesuai
Tekan tombol Download Zip File, untuk
mengunduh berkas dokumen
persyaratan yang telah di upload. Berkas
yang diunduh berformat zip file.

Tampilan berkas yang belum semua di cheklist

 Manual Book | SIDALAYAK | 8

Tampilan berkas yang sudah di cheklist

Keterangan:
➢ Jika sudah selesai melakukan pengecekan berkas dan diberi tanda

cheklist, tekan tombol pada pojok kanan bawah.

➢ Apabila berkas persyaratan memenuhi syarat dan telah disetujui, akan
masuk ke list Usulan Di Proses dan masuk ke halaman pilih prosedur.

Kemudian centang prosedur, dan tekan tombol simpan.

➢ Apabila berkas persyaratan tidak memenuhi syarat, akan masuk ke list
Usulan Tidak Memenuhi Syarat dan dapat melakukan reset status dan
melakukan upload ulang berkas persyaratan.
 Manual Book | SIDALAYAK | 9

Menu Usulan Baru adalah menu yang di digunakan untuk membuat

usulan baru

Berikut langkah-langkah menambahkan usulan baru:

KETERANGAN :
1. Masukan nomor surat (nomor surat bisa dikosongkan)
2. Masukkan tanggal usulan
3. Pilih nama layanan yang akan digunakan

Tekan tombol Next

KETERANGAN :
4. Pilih nama pegawai yang akan diberikan usulan baru kemudian tekan
tombol
 Manual Book | SIDALAYAK | 10

Tampil hasil penambahan usulan layanan:

KETERANGAN :
5. Notifikasi peringatan data
pegawai berhasil ditambahkan Klik tombol tersebut untuk melengkapi
persyaratan yang dibutuhkan

KETERANGAN :
Isikan semua berkas yang dibutuhkan, upload file dengan menekan tombol
. Upload file dengan format yang telah ditentukan. Jika sudah selesai
tekan tombol untuk menutup halaman.

Tombol digunakan untuk memperbesar dan memperkecil halaman

persyaratan.
 Manual Book | SIDALAYAK | 11

Tampilan jika data belum semua diupload

Tampilan jika semua data sudah di upload

Jika sudah selesai, maka tutup halaman tersebut dengan

tekan tombol silang di pojok kanan atas

Tekan tombol Simpan, untuk menyimpan

data yang sudah di upload
 Manual Book | SIDALAYAK | 12

Apabila berkas persyaratan yang di upload lengkap, maka akan

menampilkan bukti usulan, sepeti pada gambar di bawah:

Tekan tombol Print pada pojok kanan bawah,

untuk mencetak kartu bukti usulan
 Manual Book | SIDALAYAK | 13

Menu TMS adalah menu yang menampilkan data-data surat atau

pegawai yang telah Tidak Memenuhi Syarat atau data yang tidak
bias diterima.

Tampil data usulan pegawai pada menu TMS:

 Manual Book | SIDALAYAK | 14

Menu Diproses adalah menu yang digunakan untuk pencarian dan

Pencetakan Data Pegawai atau Data-Data yang lainnya yang telah
memenuhi syarat.

Tampil data usulan diproses:

Tekan tombol Aksi, untuk melihat log aktifitas,

mengganti list prosedur, menambah catatan dan selesai.
 Manual Book | SIDALAYAK | 15

Tampilan dari halaman Log:

Tekan tombol Kembali, untuk kembali ke

halaman daftar data di proses.

Tekan tombol Prosedur, untuk mengubah

prosedur.
Tampilan halaman prosedur:
 Manual Book | SIDALAYAK | 16

Tekan tombol Simpan, untuk menyimpan

perubahan prosedur.

Tombol Catatan akan muncul ketika prosedur

sudah dicentang semua. Tekan tombol
catatan untuk menambah catatan.
Tampilan halaman Catatan:

Tekan tombol Simpan Catatan, untuk

menyimpan catatan yang dimasukkan.

Tombol Selesai akan muncul ketika prosedur

sudah dicentang semua. Tekan tombol selesai
untuk tahap akhir pengajuan usulan layanan.
Kemudian usulan yang telah selesai, masuk ke
menu Selesai.
 Manual Book | SIDALAYAK | 17

Menu selesai adalah menu yang menampilkan hasil dari usulan

yang sudah selesai di proses. Pada menu ini verifikator melakukan
upload Surat Keterangan.

Tampilan halaman Menu Selesai:

Tekan tombol Upload, untuk mengupload

Surat Keterangan yang diambil dari komputer

Contoh
Dokumen

Tekan tombol
Open, untuk
proses upload
dokumen
 Manual Book | SIDALAYAK | 18

Tekan Tombol Succes, untuk melakukan

upload ulang Surat Keterangan. Tombol
Succes muncul jika berkas Surat Keterangan
sudah di upload.

Contoh
Dokumen

Tekan tombol
Open, untuk
proses upload
ulang dokumen

Tekan tombol Lihat, untuk melihat dan

mengecek Surat Keterangan yang di Upload.
Tombol Lihat muncul jika berkas Surat
Keterangan sudah di upload.

Contoh Dokumen
 Manual Book | SIDALAYAK | 19

Menu tracking adalah menu yang menunjukkan pencarian atau

pelacakan data usulan yang sudah diajukan. Menu ini digunakan
untuk mencari informasi dari mana proses pengajuan layanan
usulannya.

Masukkan nomor surat atau nomor registrasi pegawai pada

kolom yang sudah disediakan kemudian tekan tombol Telusuri

Catatan

Ketika Anda salah memasukkan nomor surat atau nomor

registrasi maka akan keluar pemberitahuan seperti gambar
diatas

Ketika surat masih dalam status draf data tidak bisa di tracking
proses pengajuannya
 Manual Book | SIDALAYAK | 20

Menu layanan adalah menu berisi informasi layanan, meliputi nama

bidang, nama jenis layanan, perkiraan waktu layanan dan biaya.

Tampilan halaman menu layanan:

Tekan tombol print, untuk mencetak list persyaratan dan list

prosedur.
 Manual Book | SIDALAYAK | 21

Keterangan :
➢ AV PD
➢ AV BKD
➢ Tanda Cheklist, artinya adalah berkas untuk list persyaratan dan
prosedur sudah lengkap.
➢ Tanda Silang, artinya adalah berkas untuk list persyaratan dan
prosedur belum lengkap.
 Manual Book | SIDALAYAK | 22

Menu profil adalah menu yang menampilkan identitas dari pemilik

akun. Terdapat informasi berupa nama verifikator, nomor telepon
dan email. User verifikator juga dapat mengeditnya, kemudian
simpan lagi.

Tampilan halaman profil:

Tekan tombol Choose File, untuk mengubah

foto profil yang diambil dari komputer.

Tekan tombol Save, untuk menyimpan

perubahan profil