POLITEKNIK PALCOMTECH
Diajukan Oleh:
DEEVY MAREANTIKA DINSI ULANDARI
041160001
Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan dan
Syarat Penyusunan Laporan Tugas Akhir
PALEMBANG
2019
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ....................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................. 5
1.3. Ruang Lingkup PKL .............................................................. 6
1.4. Tujuan dan Manfaat PKL ....................................................... 6
1.4.1. Tujuan......................................................................... 6
1.4.2. Manfaat ....................................................................... 6
1.4.2.1. Manfaat Bagi Mahasiswa ............................. 6
1.4.2.2. Manfaat Bagi Perusahaan. ............................ 6
1.4.2.3. Manfaat Bagi Akademik .............................. 7
1.5. Metode Pengumpulan Data .................................................... 7
1.6. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ............................................ 8
1.6.1. Tempat PKL ............................................................... 8
1.6.2. Waktu Pelaksanaan PKL ............................................ 8
1.7. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 9
1.7.1. Data Primer ................................................................ 9
1.7.2. Data Sekunder ............................................................ 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori ....................................................................... 10
vii
2.1.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..................... 10
2.1.2. Fungsi Sistem Informasi Akunatansi ......................... 11
2.1.3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ........................... 11
2.1.4. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ........... 11
2.1.5. Flowchart .................................................................... 12
2.2. Gambaran Umum Dinas Keshatan Provinsi Sumatera
Selatan .................................................................................... 14
2.2.1. Sejarah Singkat Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera
Selatan ........................................................................ 14
2.2.2. Visi dan Misi Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera
Selatan ........................................................................ 16
2.2.2.1. Visi ............................................................... 16
2.2.2.2. Misi ............................................................... 16
2.2.3. Tujuan dan Sasaran Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Selatan ........................................................ 16
2.2.3.1 Tujuan ............................................................ 16
2.2.3.2. Sasaran ......................................................... 17
2.2.4. Tugas Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan ... 18
2.2.5. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera
Selatan ....................................................................... 19
2.2.6. Uraian Tugas dari Struktur Organisasi Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Selatan ......................................... 20
2.2.7. Tata Kerja ................................................................... 25
2.2.8. Kepegawaian ............................................................. 26
2.2.9. Uraian Kegiatan ......................................................... 27
BAB III PEMBAHASAN
3.1. Hasil Penelitian ...................................................................... 28
3.1.1. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ........... 28
3.1.2. Fungsi yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas pada Dinas Kesehatan Prvinsi Sumatera
Selatan ........................................................................ 29
viii
3.1.3. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas Dinas Keseahatan Provinsi
Sumatera Selatan ....................................................... 30
3.1.4. Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem
Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Selatan .......................................... 31
3.1.5. Prosedur dan Bagan alur Flowchart Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Selatan ....................................................... 37
3.2. Tinjauan Pengeluaran Kas pada Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Selatan .................................................................... 40
BAB IV KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan ............................................................................ 42
4.2. Saran ....................................................................................... 42
ix
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO:
(HR. Turmudzi)
“Belajarlah dari kehidupan, hidup untuk hari ini, berharap untuk hari esok.
Kupersembahkan kepada :
Almamater.
iv
BAB I
PENDAHULUAN
mempunyai sistem dan prosedur yang efektif serta efisien agar dapat
Prosedur kerja termasuk bagian dari rangkaian tata kerja yang saling
berhubungan satu sama lain dimana terlihat adanya suatu urusan tahap demi
1
2
tahap dan jalan yang harus ditempuh dalam rangka menyelesaikan suatu
kumpulan dari beberapa dokumen atau catatan untuk menyediakan data yang
saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem
secara rutin. Sedangkan yang dimaksud oleh informasi adalah data yang
keputusan.
Akuntansi). SIA saat ini menjadi sesuatu yang penting terutama bagi
ini sangat diperlukan untuk mencatat suatu transaksi pengeluaran kas yang
kas yaitu waktu dalam memproses sebuah dokumen yang dikirim biasanya
hanya 3 hari tetapi ini bisa terjadi kendala dalam kurun waktu 5 hari karena
ceklis data yang kurang di perhatikan secara terperinci oleh PPK-SKPD dan
data.
kinerja pengeluaran kas yang efisien sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
pada standar akuntansi. Penerapan sistem pengeluaran kas yang baik juga
yang berada dalam pengelolaan suatu dinas. Tujuan penelitian ini untuk
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui apakah sistem dan prosedur akuntansi
kualitatif.
2016 tentang susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi Dinas Kesehatan
Kesehatan yang dipimpin oleh kepala dinas yang berada dibawah dan
menteri dalam negeri (Permendagri) No. 59 Tahun 2007 pada revisi No. 13
akuntansi selain kas. Setelah melihat uraian diatas maka dapat disimpulkan
Sumatera Selatan”.
Sumatera Selatan ?
6
pengeluaran kas atas Surat Pertanggung Jawaban Ganti Uang (SPJ GU).
1.4.1 Tujuan
tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk meninjau
1.4.2 Manfaat
ilmu akuntansi.
sebagai barikut :
1. Metode Observasi
dibutuhkan.
8
2. Metode Wawancara
Selatan.
3. Metode Dokumentasi
SOP prosedur pengeluaran kas, SPJ GU (Ganti Uang), visi dan misi,
(0711) 354915.
adalah data SOP material gudang serta data yang diperolah melalui
yang diperoleh dari sumber- sumber yang telah ada. Adapun data
peralatan dan manusia (sumber daya) yang dibuat untuk mengubah data-
juga data lainnya menjadi sebuah informasi yang berguna bagi user dan
penggunanya.
berbagai macam dokumen atau data yang dapat diolah menjadi suatu
10
11
perusahaan.
sebagai berikut :
pembayaran.
2.1.5. Flowchart
gambar adalah sejuta kata” maka suatu flowchart dapat dengan mudah
dalam kata-kata. Pedoman atau bagan alir adalah bagan (chart) yang
Simbol Keterangan
Terminator :
Proses :
pelaksanaan kegiatan.
Konektor:
halaman.
13
Simbol Keterangan
Dokumen :
Penggandaan Dokumen :
Arsip Manual :
File :
Flow line :
Konektor :
Simbol Keterangan
Pengambilan Keputusan :
Sumber : https://safrilblog.wordpress.com/2012/10/15/simbol-simbol-
pada-flowchart-dan-penjelasannya-softskill/
1. Dr. Zahar
4. Dr. R. Setiarjo
antara lain :
15
2. Dr. Noesmir
Selatan Mei tahun 2000 keduanya dibubarkan dan dibentuk lembaga baru
Januari 2001, yang dipimpin Dr. Syafii Ahmad, MPH. Dalam kurun
Dr. H. Zulkarnain Noerdin, M.Kes. Lalu pada Tahun 2012 Kepala Dinas
Tahun 2014 Kepala Dinas Kesehatan adalah Dra. Lesty Nurainy, Apt.,
2.2.2.1. Visi
Internasional
2.2.2.2. Misi
2.2.3.1. Tujuan
dan sehat.
17
secara merata.
tingginya.
2.2.3.2. Sasaran
sehat.
kelompok rentan.
kesehatan.
penduduk.
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KESEHATAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
TAHUN 2018
KEPALA DINAS
Dra. LESTY NURAINY, Apt., M.Kes.
PEMBINA UTAMA MUDA IV/c
SEKRETARIS
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL dr.H. TRISNAWARMAN, M.Kes.
NIP. 196609092006041008 (IV/a)
Sumatera Selatan
1. Kepala Dinas
3. Sekretaris
keuangan.
dokumentasi kepegawaian.
pemberdayaan masyarakat.
Kesehatan Jiwa
penyalahgunaan NAPZA.
a. Primer
Pratama KORPRI.
b. Tradisional
center (PSC).
manusia kesehatan.
secara berjenjang.
2.2.8. Kepegawaian
Gubernur.
melalui Sekretaris.
Peraturan Perundang-undangan.
Pengawas.
27
LAPORAN KEGIATAN
makanan dan minuman. Ganti Uang (GU) adalah istilah yang baru
28
29
Rp510.000,00.
Selatan
sebagai berikut :
yang saat ini dijabat oleh ibu Dra. Lesty Nurainy, Apt., M.kes.
2. Bendahara Pengeluaran
Pejabat fungsional yang ditunjukan menerima, menyimpan,
Sumatera Selatan :
(PPK-SKPD).
Sumatera Selatan
Provinsi Sumatera Selatan pada tahun 2003 dan aplikasi itu mulai
daerah.
1. Penganggaran
2. Penatausahaan
lainya.
Password.
lain.
SKPD.
Pengeluaran.
Gambar 3.6 Bagan Alur Pengeluaran Kas Ganti Uang pada Dinas Kesehatan Provinsi
39
Sumatera Selatan
40
1. Fungsi Terkait
ke BPKAD.
2. Dokumen Terkait
lagi dalam ceklis data yang memang sudah ada dalam proses
tersebut.
41
3. Otoritas Terkait
4. Prosedur Terkait
hari tetapi ini bisa terjadi kendala dalam kurun waktu 5 hari
4.1. Kesimpulan
Sistem akuntansi pengeluaran kas pada Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Selatan tersebut berjalan sesuai dengan prosedur yang ada dimana
prosedur tersebut ada pemisahan tugas yang jelas, fungsi yang berjalan pun
yang terkait, hanya saja ada beberapa kendala dalam sistem pengeluaran kas
dan kurang memperhatikan ceklis data yang sudah ada hingga terjadinya
4.2. Saran
42
43
surat balasan dari BPKAD ke Dinas bahwa dokumen tersebut telah disetujui
Perubahan atas Peraturan Mentri dalam Negri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
Sedana, I Gusti Nyoman dan Wijaya, St. Wisnu. UTAUT Model for Understanding
Learning Management System. Internetworking Indonesia Journal. ISSN:
1942-9703. Vol.2. No 2. 2010.
Rizal, Muhammad. Jurnal Telaah Akuntansi. Fakultas Ekonomi Universitas Negri
Medan. ISSN: 1693-6760. Vol. 11. No.01. 2011.
xiv
Ticoalu, Linda Kartini. Organizational Citizenship Behavior (Ocb) Dan Komitmen
Organisasi Pengaruhnya Terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal EMBA.
ISSN 2303-117. Vol.1 No.4. 2013.
Utami, Ni Putu Pramita dan Antara, Made Putra Subagia, Pengembangan Program
Notifikasi Berbasis Komputer Untuk Memperlancar Proses Pengembalian
Buku Pinjaman Pada Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha.
Jurnal Sains dan Teknologi. ISSN: 2303-3142. Vol. 1. No. 1. 2012.
xv