B.

Contoh

NOTULEN RAPAT

Tanggal : 25 April 2003

Hari : Jum'at

Waktu : 08.30 s.d. selesai

Tempat : Gedung Kusnoto Lt.1 Puslit Biologi - LIPI

Acara rapat : 1. Realisasi rencana penyelenggaraan seminar kerjasama Jurnal Hayati dan PBI

2. Program seminar sehari sosialisasi program LIPI tentang keanekaragaman

Hayati di 5 cabang PBI

3. Konsolidasi pengurus

Dipimpin : Dr. Joko Sulistyo, M. Agr.

Notulen

Yang hadir : 1. Dr. Drh. Heru Setiyanto

2. Dr. Siti. N. Prijono

3. Prof. Dr. Ir. Wiranda.G.Piliang, M.Sc

4. Dr. Joko Sulistyo, M.Agr

5. Dr. Subowo Gito Suwondo, Ms

6. Erwin Affandi

7. Ir. Typuk Artiningsih, M.Rur.Sci

8. Dr. Ashari

9. Ir. Agustin W. Gunawan, Ms

10. Dr. Ir. C. Hanny Wijaya

11. Dr. H. Subadri Abdulkadir

12. Dra. Rostiati N.R.N, M.Eng.

13. Dr. Rochadi Abdulhadi

 14. Yuniarsih

Membahas :

1. Tentang sosialisasi program CITES Test LIPI

2. Seminar sehari ulang tahun ke 10 Jurnal Hayati

ada 4 pembicara : - Bp. Yatna

- Dir. Hayati

- Dari Taiwan

- Dari Jepang

Diadakan tanggal 7 Juni 2003 pada hari Sabtu di Lt. 6 Gedung Kusnoto LIPI Seminar tersebut akan
dibuka oleh Prof.Dr. Rohmin (Menteri Kelautan) dan sebagai moderator Dr. Anton

3. Dr. Ashari mengusulkan untuk memasukkan topik tentang usaha pengobatan penyakit melalui
bahan-bahan aktif dari tumbuhan.

4. Kegiatan sosialisasi program CITES LIPI untuk tahun ini ditujukan pada 5 cabang PBI yaitu :

§ Padang

§ Jogya

§ Papua (Uncen)

§ Samarinda

§ Menado

Mendiskusikan tentang teknis pencairan dan pengelolaan dana oleh pengurus pusat PBI. Adapun
pembicara-pembicara yang diharapkan dapat diundang adalah :

§ Pembicara LIPI yang sudah ditentukan

§ KSDA/BKSD

§ PEMDA

§ Peneliti/Dosen

Rencana kegiatan tersebut harus dimulai pada bulan Juni 2003

5. Pengurus PBI pusat yang ditugaskan untuk mewakili kegiatan tersebut adalah :

§ Prof. Dr. Ir. Wiranda. G.Piliang, M.Sc : Padang

§ Dr. Ir. C. Hanny Wijaya : Samarinda

§ Dr. R.T.M. Sutamiharja, M.Sc : Papua

§ Dr. H. Subadri Abdulkadir : Menado

§ Dr. Subowo & Ir. Typuk Artingsih, M.Sc : Jogya (bersamaan pula dengan konsolidasi untuk
mempersiap-kan Kongres 2004)

6. Pengurus pusat PBI yang ditugaskan ke 5 cabang tersebut, diharapkan membekali diri antara
lain tentang informasi kegiatan PBI, penyebaran Jurnal Biologi, Warta PBI dan Sosialisasi Direktori
Keanggotaan PBI seluruh cabang.

Mengetahui,

( Ir. Typuk Artiningsih, M.Sc )

Notulen, tgl 05 Mei 2003

( Yuniarsih )

C. Uraian Contoh

Dari contoh di atas dapat diuraikan bahwa notulen memiliki beberapa bagian. Dalam hal ini kami
sajikan bagian-bagian notulen dalam rapat resmi.

§ Kepala Notulen

Sama halnya dengan surat resmi, dalam notulen resmi terdapat kepala notulen yang berisi alamat
instansi tempat diadakannya rapat.

# Judul Notulen

Bagian ini mencakup judul rapat yang bersangkutan. Judul rapat penting dicantumkan untuk
mengetahui jenis rapat apa yang telah dilaksanakan.

§ Waktu Pelaksanaan Rapat

Bagian ini mencakup hari, tanggal, serta jam dilaksanakannya rapat.

§ Tempat Pelaksanaan Rapat

Berisi tentang tempat diadakannya rapat tersebut.

§ Acara
Bagian ini berisi kegiatan rapat tersebut, dimulai dari pembukaan hingga penutup.

§ Hasil Rapat

Hasil rapat berisi tentang beberapa keputusan yang telah dimufakati dalam rapat tersebut, dapat
berisi tentang persetujuan hasil rapat pada umumnya seperti kesimpulan, susunan kepanitiaan,
usulan para peserta rapat, dan jadwal kegiatan. Tergantung kepada jenis rapat yang dilaksanakan

D. Cara Menulis

Langkah-langkah dalam penulisan notulen rapat diantaranya adalah

1. Mencatat tujuan kegiatan

2. Mencatat pikiran-pikiran yang dibahas dalam kegiatan

3. Mencatat saran dan keputusan dalam kegiatan

4. Mencatat waktu pelaksanaan

5. Mencatat pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan