Anda di halaman 1dari 97

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ (COMA)

PERIODE 2020 - 2021

SEKOLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH


AGENDA SIDANG MUSYAWARAH BESAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ (COMA)
PERIODE 2020 – 2021
PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
JAWAB
Panitia melakukan
persiapan dan
1. 17.00 - 18.30 90 Menit Persiapan Panitia Panitia
briefing untuk
Mubes
Peserta melakukan
registrasi sekaligus
2. 18.30 – 18.45 15 Menit Registrasi Peserta Div. Dekdok
memasuki room
zoom
MC akan membuka
Pembukaan MC (mita)
acara
3. 18.45 – 18.55 10 Menit Membacakan ayat
- Pembacaan Al-
Darul & Reni Suci Al-qur’an
Qurán
beserta artinya
- Sambutan Rois Memberikan
Cep Danda
UKM COMA sambutan
- Sambutan Memberikan
Sylvia Nur Islamiah
Presiden BEM 12 sambutan
- Sambutan Dewan
Bapak Dadang Memberikan
Pembina UKM
4. 18.55 – 19.10 15 Menit Wihanda sambutan
COMA
- Sambutan Wakil
Ketua III Sekolah
Memberikan
Tinggi Analis
Ibu Rani handriani sambutan sekaligus
Bakti Asih,
pembukaan
sekaligus
pembukaan
- Pembacaan Membacakan
agenda dan tata agenda dan tata
tertib sidang oleh Presidium Sementara tertib sidang oleh
Presidium presidium
sementara. sementara
Peserta mengajukan
5. 19.10 – 19.50 40 Menit - Pemilihan dan diri sebagai
Penyerahan Presidium Tetap presidium tetap
Presidium Tetap. kemudian di adakan
voting
- Pengambilan Presidium tetep
Presidium Tetap
Kursi Presidium yang terpilih.
Ketua UKM COMA
Rois UKM COMA
6. 19.50 – 21.10 120 Menit Penyampaian LPJ (CEP) Penyampaian
(Cep Danda)
LPJ UKM COMA
Penyerahan
kepengurusan baru
Penyerahan
7. 21.10 – 21.40 30 Menit MC UKM COMA
Kepengurusan Baru
Periode 2020 -2021
ke 2021 - 2022
Pembahasan dan Pembahasan dan
8. 21.40 – 22.40 60 Menit Pengesahan AD- Cep Pengesahan AD-
ART ART
9. 22.40 – 22.00 20 menit Penutup Mc MC Penutup acara
TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
COMMUNITIY OF MOESLEM AL-HAQ

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
NAMA
Kegiatan ini diberi nama Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa Community of
Moeslem Al-Haq (COMA).

Pasal 2
WAKTU DAN TEMPAT
Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dilaksanakan Kamis, 30 Desember 2021
di media platform Zoom.

BAB II
KEDUDUKAN DAN WEWENANG
Pasal 3
Musyawarah Besar adalah Sidang tertinggi setelah Musyawarah Besar atau Sidang
Besar Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.

Pasal 4
Musyawarah Besar memiliki wewenang, diantaranya:
1. Memilih dan menentukan pimpinan sidang Musyawarah Besar
2. Penyampaian LPJ Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2020 – 2021
3. Pemilihan dan penetapan Rois/Roisah Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2021 -
2022
4. Serah terima jabatan Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2020 - 2021
kepada Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2021 - 2022 terpilih
5. Membahas sekaligus menetapkan AD/ART Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
6. Hal-hal yang perlu dibahas dan ditetapkan dalam Musyawarah Besar.

BAB III
PESERTA
Pasal 5
Peserta Musyawarah Besar terdiri dari :
1. Anggota COMA
2. Dewan Pengawas
3. Dewan pengawas
4. Dewan Kehormatan
5. Badan Eksekutif Mahasiswa

Pasal 6
Hak Peserta
1. Peserta mempunyai hak suara dan hak bicara
2. Yang dimaksud pada poin (a) adalah hak untuk mengemukakan pendapat, saran, tanggapan
atau menjawab pertanyaan dari peserta Musyawarah Besar COMA

Pasal 7
Kewajiban Peserta
Peserta wajib :
1. Hadir dalam forum Zoom 15 (lima belas) menit sebelum kegiatan dimulai
2. Mengisi daftar hadir
3. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Musyawarah Besar sampai selesai
4. Meminta izin kepada pimpinan sidang apabila hendak meninggalkan ruangan atau Room
Zoom sidang
5. Peserta yang meninggalkan forum dianggap menyetujui hasil - hasil keputusan sidang.

BAB IV
PERSIDANGAN DAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 8
Persidangan dalam forum Musyawarah Besar terdiri dari :
1. Sidang Pleno adalah sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta musyawarah yang
merupakan forum pengambilan keputusan yang bersifat umum dan membahas tentang :
❖ Sidang Pleno I
a. Pembacaan dan penetapan Agenda Musyawarah Besar.
b. Pembacaan dan penetapan Tata tertib Musyawarah Besar.
c. Pembacaan dan penetapan Presidium Tetap Musyawarah Besar.
❖ Sidang Pleno II
a. Pembacaan dan penetapan LPJ Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2020 –
2021.
b. Pembacaan SK Demisioner.
❖ Sidang Pleno III
a. Pembacaan dan penetapan Rois/Roisah UKM COMA Periode 2021 – 2022.
b. Pembacaan SK Rois/Roisah Baru UKM COMA Periode 2021 – 2022.
❖ Sidang Pleno IV
a. Pembacaan dan penetapan Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
dan Peraturan Organisasi (PO) Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
b. Pembacaan SK AD/ART dan PO.

Pasal 9
Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang adalah orang yang terpilih oleh peserta untuk memandu jalannya
persidangan yang kemudian disebut sebagai presidium sidang
2. Pimpinan Sidang berjumlah 3 orang

Pasal 10
Tugas Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang bertugas untuk memimpin jalannya persidangan
2. Pimpinan Sidang Pleno bertugas memimpin Sidang Pleno dan menyampaikan hasilnya
kepada pelaksana Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dan Peserta sidang

BAB V
QUORUM
Pasal 11
1. Sidang dinyatakan sah apabila dihadiri ½ + 1 peserta Sidang dan Dewan Pengurus
2. Apabila sidang tidak memenuhi ½ + 1, maka sidang diskorsing selama 2 x 5 menit.
3. Apabila poin (b) tidak terpenuhi, maka sidang akan dinyatakan quorum.

BAB VI
KEPUTUSAN
Pasal 12
1. Keputusan diambil dengan jalan musyawarah mufakat
2. Apabila poin 1 tidak tercapai maka keputusan diambil dengan jalan lobying
3. Apabila point 2 tidak tercapai maka keputusan diambil melalui voting
4. Ketetapan keputusan disahkan melalui pembacaan konsideran dan ditandai dengan
pengetukan palu oleh pimpinan sidang.

BAB VII
SANKSI
Pasal 13
1. Peserta yang tidak memenuhi kewajibannya dapat diberi teguran oleh pimpinan sidang,
baik secara lisan maupun tertulis.
2. Peserta yang telah mendapatkan teguran sebanyak tiga kali dan tidak diindahkan, maka
pimpinan sidang berhak mengeluarkan dari forum persidangan.

BAB VIII
PENUTUP
Pasal 14
1. Tata tertib ini dibuat untuk dijadikan pedoman agar Musyawarah Musyawarah Besar Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA dapat berjalan dengan tertib dan teratur.
2. Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian dalam ketentuan
lain.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ (COMA)

SEKOLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH

I. Pendahuluan
Bismillahirrahmaanirrrahiim. Alhamdulillahi rabbil ‘alaamiin. (Q.S Al-Fatihah 1-2)
Segala puji hanya milik Allah dan salam bagi Rasul-Nya. Tanggung jawab manusia
menurut Al-Qur’an dalam surat Al-Mu’minun ayat 115 ditemukan bahwa manusia merupakan
makhluk fungsional dan bertanggung jawab dengan kata lain penciptaan manusia bukanlah
sebuah kesia-siaan. Tanggung jawab manusia tersebut meliputi tanggung jawab terhadap
Allah, diri pribadi, keluarga, masyarakat, bangsa dan negara.
Pada kesempatan kali ini, kami Kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Community
of Moeslem Al-Haq (COMA) 2020-2021 bermaksud melaporkan hasil dari kinerja yang sudah
berlangsung selama 1 periode sebagai pertanggung jawaban dan sebagai tolak ukur sejauh
mana langkah yang telah kami tempuh. Dan tidak lupa, semoga dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini menjadikan kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Community of
Moeslem Al-Haq (COMA) generasi selanjutnya menjadi lebih baik dan tetap bersinergi kelak
di masa jabatannya.

II. Kondisi Kepengurusan


Serah terima jabatan dari Kepengurusan COMA 2019 terhadap Kepengurusan COMA
2020 menjadi momentum tersendiri untuk melanjutkan estafet kepengurusan selanjutnya.
Karenanya, pembentukan struktur kepengurusan diperlukan untuk berjalannya regulasi dan
peran sebagai organisasi. Dengan itu, kepengurusan COMA 2020 dibentuk yang terdiri dari 5
orang Badan Pengurus Harian dan didampingi oleh 4 divisi yang masing-masing terdiri dari 1
ketua divisi dan beberapa anggota sesuai dengan kepentingan dan kebutuhannya masing-
masing.
STRUKTUR KEPENGURUSAN UKM COMA 2020 - 2021

BPH

Ketua : Cep Danda - 1911E1046

Wakil Ketua : Fitri Novitasari - 1911E1040

Sekretaris : Anisa Aulia Inandawati - 1911E1018

Bendahara I : Nur Fauziyyah - 1911E1037

Bendahara II : Rika Kartika - 2011C1003

DIVISI

1. Divisi PHBI
Ketua Divisi : Mita Sri Mulyati - 1911E1027
Anggota : Annisa Megaputri - 1911E1008
Caris Cahyono - 2011E1016
Reni Nurhayati - 2011E1011
2. Divisi Dakwah Tarbiyah
Ketua Divisi : Alya Nurachmah - 1911E1004
Anggota : Sylvia Nur Islamiah - 1911E1039
Sulehah - 2011E1008
Muhammad Rizky - 2011E1003
3. Divisi Keskom
Ketua Divisi : Rina Rahmawati - 1911E1032
Anggota : Roslina Sekar Sari - 1911C1002
Tia Fitria - 1911C1004
Jamilatunnisa - 2011E1020
4. Divisi Danus
Ketua Divisi : Syifa Sofianti - 1911E1049
Anggota : Zura Oktaviani - 1911E1017
Selama kepengurusan 1 periode ke belakang ini, terdapat catatan yang perlu
diperhatikan :

1. Terdapat 5 anggota yang menyatakan pengunduran diri dari kepengurusan COMA 2020 -
2021 dengan latar belakang masing-masing, yaitu :
- Nadia Ananda Putri – 2011E1024 sebagai Sekretaris II COMA
- Yuniar Maharani – 2011E1026 sebagai Staff Divisi Dakwah Tarbiyah
- Ainy Fujianti Maryam – 2011E1034 sebagai Staff Divisi Kesenian dan Komunikasi
- Amelia Devitha Ovestiani – 1911E1047 sebagai Staff Divisi Dana Usaha
- Uziron Toipur Abdillah – 2011E1002 sebagai Staff Divisi Dana Usaha
2. Pengurus inti yang diharapkan menjadi contoh untuk divisi yang lain ternyata masih
memiliki banyak kekurangan dalam menjalankan setiap tugas dan kewajiban, seperti rapat
inti yang jarang dilaksanakan, kurangnya komunikasi dengan setiap divisi sehingga sedikit
banyaknya kegiatan COMA terhambat
3. Divisi Dakwah Tarbiyah yang diharapkan menjadi kurang maksimal dalam menjalankan
agenda nya dikarenakan kurangnya koordinasi dari anggota COMA dan adanya jadwal
yang bersinggungan sehingga menghambat terlaksananya program atau agenda kerja
4. Divisi Kesenian dan Komunikasi yang diharapkan menjadi sumber informasi dan menjadi
wadah dalah berkreasi belum bisa tercapai dengan maksimal karena kurangnya kerjasama
dan komunikasi dengan baik
5. Divisi Danus yang diharapkan menjadi salah satu donatur bagi keuangan di COMA
terhambat karena keterbatasan dalam menjalankan kegiatannya
6. Adanya keragaman tingkat komitmen dan kompetensi pengurus juga mempengaruhi laju
kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq

III. Visi Misi Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq (COMA)
 Visi : Menjadikan Coma sebagai wadah bagi generasi muda Islam untuk meningkatkan
kualitas diri di atas pemahaman sesuai aturan agama Islam serta ikut
berkontribusi dalam menyebarkan kebaikan.

 Misi :
1. Mengolah generasi muda Islam dengan ilmu dan syariat melalui jalur organisasi sehingga
berperan dalam menyebarkan kebaikan.
2. Memupuk ukhuwwah Islamiyah sesama generasi muda Islam.
3. Memberdayakan kreatifitas generasi muda dalam rangka membumikan Islam.
4. Membuat program kerja yang dapat meningkatkan kualitas diri generasi muda Islam.
IV. Penutup
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini, semoga memberikan gambaran secara
utuh dinamika yang terjadi di Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq
(COMA) ini sehingga dapat menjadikan perbaikan bagi kepengurusan selanjutnya secara
optimal. Harapan besar bagi kami agar perbaikan dalam perjuangan ini selalu meningkat dan
menjadikan Unit Kegiatan Mahasiswa ini sebagai wadah yang lebih baik untuk terus berkiprah
di jalan Allah dan Rasul-Nya.
BAB I

LAPORAN KETUA DAN WAKIL KETUA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ (COMA)

SEKOLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH

Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq (COMA) Sekolah Tinggi


Analis Bakti Asih telah melaksanakan program kerja terhitung sejak 26 Desember 2020
sebagaimana telah disepakati pada Rapat Kerja. Adapun program kerja dan agenda yang telah
berjalan yaitu sebagai berikut :

1. PROGRAM KERJA YANG TELAH TERLAKSANA


- Latihan Pemantapan Mutu (LPM)
- Isra Mi’raj
- Ramadhan Bersama COMA (RBC)
- Tabligh Akbar
- Latihan Dasar Kepemimpinan Islam (LDKI)
- Muharram
- MABIT (Malam Bina Iman Dan Taqwa)
2. AGENDA KERJA YANG TELAH TERLAKSANA
- Hafalan Bersama COMA (HBC)
- Belajar Al-Qur’an (BA)
- Muhadarah
- Tarbiyah Ruhiyah (TARBIRU)
- Aktif Sosial Media
- Bisnis Bersama COMA (BBC)
- Kajian Islami
- Keputrian
- Short Movie
3. PROGRAM KERJA DAN AGENDA BELUM TERLAKSANA
- Al-Nadzafah
- Idul Adha
- Rihlah COMA
- Dokumenter
- Nasyid
- Mading
BAB II

LAPORAN ADMINISTRASI

1. SIRKULASI SURAT
A. SIRKULASI SURAT MASUK
No Tanggal Nomor Surat Nama dan Tujuan Perihal Lampiran Keterangan
Masuk Alamat Pengirim

1. 26 48/B/BEM/ST BEM STA-BA UKM Undangan 1 Lembar Undangan Raker


Oktober A-BA/X/2020 COMA BEM dan
2020 Pelantikan
Pengurus COMA
2020-2021
2. 3 008/A/BEM- BEM STA-BA UKM Undangan 1 Lembar Undangan Raker
Agustus CD/STA- COMA BEM Kabinet
2021 BA/VIII/2021 Cakradarma
2021-2022
3. 8 05/A-SK/BEM- BEM STA-BA UKM Surat 1 Lembar Surat Keputusan
Novembe CD/STA- COMA Keputusan Kepengurusan
r 2021 BA/X/2021 Kepengurus COMA dari BEM
an COMA

B. SIRKULASI SURAT KELUAR

Nama dan
Tanggal Nomor Alamat Lampira
No Tujuan Perihal Keterangan
Keluar Surat n
Penerima

1. 30 001/A/COMA/ Presiden Presiden BEM, Pengajuan 1 Lembar Pengajuan Surat


Novembe STA- BEM di Tempat Surat Kepengurusan
r 2020 BA/X/2020 Kepengurusan (SK) COMA
(SK) COMA
2020-2021 kepada
Presiden BEM 11
2. 30 002/A/COMA/ Bidang Bidang Permohonan 1 Lembar Permohonan Izin
Novembe STA- Akademik Akademik Izin Kegiatan Kegiatan MLB
r 2020 BA/XI/2020 STABA STABA, di MLB COMA kepada
Tempat bidang Akademik
STABA
3. 30 003/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Permohonan 1 Lembar Permohonan Izin
Novembe STA- di Tempat Izin Kegiatan Kegiatan MLB
r 2020 BA/XI/2020 MLB COMA kepada
bidang Akademik
STABA
4. 30 004/A/COMA/ Bidang Bidang Peminjaman 1 Lembar Permohonan
Novembe STA- Akademik Akademik Zoom Peminjaman
r 2020 BA/XI/2020 STABA STABA, di Zoom untuk
Bandung kegiatan MLB
COMA kepada
bidang Akademik
STABA
5. 30 005/A/COMA/ Bidang Bidang Peminjaman 1 Lembar Permohonan
Novembe STA- Akademik Akademik Ruangan Peminjaman
r 2020 BA/XI/2020 STABA STABA, di Ruangan untuk
Bandung kegiatan MLB
COMA kepada
bidang Akademik
STABA
6. 30 006/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua III Undangan 1 Lembar Undangan Wakil
Novembe STA- III STABA STABA, di Wakil Ketua Ketua III STABA
r 2020 BA/XI/2020 Tempat III STABA untuk kegiatan
MLB COMA
7. 30 007/A/COMA/ Pembina Pembina Surat 1 Lembar Undangan
Novembe STA- COMA COMA, di Undangan Pembina COMA
r 2020 BA/XI/2020 Tempat Dewan untuk kegiatan
Pembina
MLB COMA
COMA
8. 30 008/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat 1 Lembar Undangan BEM
Novembe STA- di Tempat Undangan STABA untuk
r 2020 BA/XI/2020 BEM kegiatan MLB
COMA
9. 30 009/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan Dewan
Novembe STA- Pembina Pembina Undangan Pembina COMA
r 2020 BA/XI/2020 COMA COMA, di Dewan untuk kegiatan
Pengawas
Tempat MLB COMA
COMA
10. 30 010/A/COMA/ Mahasiswa/i Mahasiswa/i Surat 1 Lembar Undangan
Novembe STA- STABA STABA, di Undangan Mahasiswa/i
r 2020 BA/XI/2020 Tempat Mahasiswa/i untuk kegiatan
MLB COMA
11. 3 011/A/COMA/ Bidang Ketua STABA, Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
Desember STA- Akademik di Tempat Kegiatan Kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 STABA Raker COMA kepada
Ketua STABA
12. 3 012/A/COMA/ BEM STABA Badan Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
Desember STA- Eksekutif Kegiatan Kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 Mahasiswa Raker COMA kepada
STABA, di BEM STABA
Bandung
13. 3 013/A/COMA/ Bidang Bidang Surat 1 Lembar Permohonan
Desember STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
2020 BA/XI/2020 STABA STABA, di Zoom Zoom dalam
Bandung kegiatan Raker
COMA kepada
Akademik
14. 3 014/A/COMA/ Bidang Bidang Surat 1 Lembar Permohonan
Desember STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
2020 BA/XI/2020 STABA STABA, di Ruangan Ruangan untuk
Bandung kegiatan Raker
COMA kepada
Bidang Akademik
STABA
15. 3 015/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua III Surat 1 Lembar Undangan untuk
Desember STA- III STABA STABA, di Undangan kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 Tempat Wakil Ketua COMA kepada
III STABA
Wakil Ketua III
STABA
16. 3 016/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan untuk
Desember STA- Pembina Pembina Undangan kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 COMA COMA, di Dewan COMA kepada
Tempat Pembina
Dewan Pembina
COMA
17. 3 017/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat 1 Lembar Undangan untuk
Desember STA- di Bandung Undangan kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 Badan COMA kepada
Eksekutif
BEM STABA
Mahasiswa
18. 3 018/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan untuk
Desember STA- Pengawas Pengawas Undangan kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 COMA COMA, di Dewan COMA kepada
Pengawas
Tempat DPC
COMA
19. 3 019/A/COMA/ Mahasiswa/i Mahasiswa/i Surat 1 Lembar Undangan untuk
Desember STA- STABA STABA, di Undangan kegiatan Raker
2020 BA/XI/2020 Tempat Mahasiswa/i COMA kepada
Mahasiswa/i
STABA
20. 3 Januari 020/A/COMA/ Presiden Presiden Surat 1 Lembar Permohonan
2021 STA- Mahasiswa Mahasiswa Peminjaman Peminjaman Palu
BA/XI/2020 BEM BEM, di Palu untuk kegiatan
Tempat MLB kepada
Presiden
Mahasiswa BEM
21. 29 021/A/COMA/ Bidang Bidang Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
Januari STA- Akademik Akademik Kegiatan Kegiatan Kajian
2021 BA/I/2021 STABA STABA, di Kajian Islami Islami kepada
Bandung Bidang Akademik
STABA
22. 29 022/A/COMA/ Ketua Ketua STABA, Surat 1 Lembar Permohonan Dana
Januari STA- STABA di Tempat Permohonan kegiatan Kajian
2021 BA/I/2021 Dana Islami kepada
Ketua STABA
23. 15 023/A/COMA/ Bidang Bidang Surat 1 Lembar Permohonan
Februari STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
2021 BA/I/2021 STABA STABA, di Ruangan Ruangan kegiatan
Bandung Kajian Islami
kepada Akademik
24. 11 024/A/COMA/ Wakil Ketua WK III Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- III Kemahasiswaa Undangan Kegiatan Kajian
2021 BA/I/2021 Kemahasiswa n, di Tempat Islami kepada
an
WK III
25. 11 025/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Pembina Pembina Undangan Kegiatan Kajian
2021 BA/I/2021 COMA COMA, di Dewan Islami kepada
Pembina DPC
Tempat
COMA
26. 11 026/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- di Bandung Undangan Kegiatan Kajian
2021 BA/I/2021 Badan Islami kepada
Eksekutif BEM STABA
Mahasiswa
27. 11 027/B/COMA/ Ust. H. Ust. H. Feylian, Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Feylian, LC.MA, di Undangan Kegiatan Kajian
2021 BA/I/2021 LC.MA Tempat Pemateri Islami kepada
Pemateri
28. 16 028/A/COMA/ Bidang Bidang Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
Februari STA- Akademik Akademik Kegiatan Kegiatan Latihan
2021 BA/I/2021 STABA STABA, di Pemantapan Mutu
Bandung COMA kepada
Bidang Akademik
STABA
29. 16 029/A/COMA/ Ketua Ketua STABA, Surat 1 Lembar Permohonan Dana
Februari STA- STABA di Tempat Permohonan kegiatan Latihan
2021 BA/I/2021 Dana Pemantapan Mutu
COMA kepada
Ketua STABA
30. 17 030/A/COMA/ Bidang Bidang Surat 1 Lembar Permohonan
Februari STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
2021 BA/I/2021 STABA STABA, di Zoom Zoom kegiatan
Bandung Latihan
Pemantapan Mutu
kepada Akademik
31. 25 031/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua III Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- III STABA STABA, di Undangan Kegiatan LPM
2021 BA/I/2021 Tempat Wakil Ketua kepada WK III
III STABA Kemahasiswaan
32 25 032/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Pembina Pembina Undangan Kegiatan LPM
2021 BA/I/2021 COMA COMA, di Dewan kepada Pembina
Pembina
Tempat
COMA
33 21 033/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- di Bandung Undangan Kegiatan LPM
2021 BA/I/2021 Perwakilan kepada BEM
BEM STABA STABA
34 25 034/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Pengawas Pengawas Undangan Kegiatan LPM
2021 BA/I/2021 COMA COMA, di Dewan kepada DPC
Pengawas
Bandung
COMA
35 25 035/A/COMA/ Risa Rahmat Risa Rahmat Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Fahrizal Fahrizal, di Undangan Kegiatan LPM
2021 BA/I/2021 Tempat Pemateri kepada Pemateri
36 18 036/A/COMA/ Ketua Ketua STABA, Surat 1 Lembar Permohonan Dana
Februari STA- STABA di Bandung Permohonan kepada Ketua
2021 BA/II/2021 Dana STABA
37 18 037/A/COMA/ Bidang Bidang Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
Februari STA- Akademik Akademik Kegiatan Kegiatan Isra
2021 BA/II/2021 STABA STABA, di Mi’raj kepada
Bandung Bidang Akademik
STABA
38 18 038/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
Februari STA- di Bandung Kegiatan Kegiatan Isra
2021 BA/II/2021 Mi’raj kepada
BEM STABA
39 18 039/A/COMA/ Bidang Bidang Surat 1 Lembar Permohonan
Februari STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
2021 BA/II/2021 STABA STABA, di Ruangan Ruangan kegiatan
Bandung Isra Mi’raj kepada
Akademik
40 9 Maret 040/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua III Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- III STABA STABA, di Undangan Kegiatan Isra
BA/II/2021 Tempat Wakil Ketua Mi’raj kepada
III
WK III
Kemahasiswaan
41 1 Maret 041/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- Pembina Pembina Undangan Kegiatan Isra
BA/II/2021 COMA COMA, di Dewan Mi’raj kepada
Pembina
Tempat DPC
COMA
42 27 042/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- di Bandung Undangan Kegiatan Isra
BA/II/2021 Badan Mi’raj kepada
Eksekutif BEM STABA
Mahasiswa
43 28 043/A/COMA/ Fuad Akbar Fuad Akbar Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Maulana Maulana, di Undangan Kegiatan Isra
2021 BA/II/2021 Tempat Juri COMA Mi’raj kepada Juri
Perlombaan
44 28 044/A/COMA/ Leli Nur Rina Leli Nur Rina Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Hidayat Hidayat, di Undangan Kegiatan Isra
2021 BA/II/2021 Tempat Juri Mi’raj kepada Juri
Perlombaan
45 28 045/A/COMA/ Fathlia Shinta Fathlia Shinta Surat 1 Lembar Undangan
Februari STA- Azhara Azhara, di Undangan Kegiatan Isra
2021 BA/II/2021 Tempat Juri Mi’raj kepada Juri
Perlombaan
46 2 Maret 046/A/COMA/ Ketua Kelas Ketua Kelas Surat 1 Lembar Pemberitahuan
2021 STA- Mahasiswa Mahasiswa Pemberitahua kegiatan Isra
BA/II/2021 STABA STABA, di n Kegiatan Mi’raj kepada
Tempat
Isra Mi’raj Ketua Kelas
Mahasiswa
STABA
47 2 Maret 047/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat Izin 1 Lembar Permohonan Izin
2021 STA- di Bandung Audiensi Audiensi
BA/II/2021 kegiatan Isra Kegiatan Isra
Mi’raj Mi’raj kepada
BEM STABA
48 22 Mei 048/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- Pembina Pembina Undangan Kegiatan
BA/II/2021 COMA COMA, di Pembina Evaluation of
Tempat
Kegiatan Performance
Evaluation of COMA kepada
Performance Pembina COMA
COMA
49 24 Mei 049/A/COMA/ Bidang Bidang Surat 1 Lembar Permohonan Izin
2021 STA- Kemahasiswa Kemahasiswaa Permohonan Kegiatan Kajian
BA/V/2021 an STABA n STABA, di Izin Kegiatan Islami Season 2
Tempat Kajian Islami kepada bidang
Season 2 kemahasiswaan
STABA
50 24 Mei 050/A/COMA/ Ketua Ketua STABA, Surat 1 Berkas Permohonan Dana
2021 STA- STABA di Tempat Permohonan Kajian Islami
BA/V/2021 Dana Season 2 kepada
Kegiatan Ketua STABA
Kajian Islami
Season 2
51 4 Juni 051/A/COMA/ Presiden Presiden BEM Surat Izin 1 Berkas Permohonan Izin
2021 STA- BEM STABA STABA, di Kegiatan Kegiatan Kajian
BA/V2021 Tempat Kajian Islami Islami Season 2
Season 2 kepada Presiden
BEM STABA
52 14 Juni 052/A/COMA/ WK III WK III bidang Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- bidang Kemahasiswaa Undangan kegiatan Kajian
BA/VI/2021 Kemahasiswa n STABA, di Kegiatan Islami Season 2
an STABA Tempat Kajian Islami kepada WK III
Season 2 bidang
Kemahasiswaan
STABA
53 14 Juni 053/A/COMA/ Dewan Dewan Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- Pembina Pembina Undangan Kegiatan Kajian
BA/VI/2021 COMA COMA, di Pembina Islami Season 2
Tempat Kegiatan kepada Pembina
Kajian Islami COMA
Season 2
54 14 Juni 054/A/COMA/ BEM STABA BEM STABA, Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- di Tempat Undangan Kegiatan Kajian
BA/VI/2021 BEM STABA Islami Season 2
Kegiatan kepada BEM
Kajian Islami STABA
Season 2
55 14 Juni 055/B/COMA/ Ustadz Alfi Ustadz Alfi Surat 1 Lembar Undangan
2021 STA- Alghazi Alghazi, di Undangan Kegiatan Kajian
BA/VI/2021 Tempat Ustadz Alfi Islami Season 2
Alghazi kepada Ustadz
Kegiatan Alfi Alghazi
Kajian Islami
Season 2
56 25 Juli 056/A/COMA/ Ketua Ketua STABA, Surat Izin 1 Berkas Permohonan Izin
2021 STA7BA/II/20 STABA di Tempat Kegiatan Kegiatan kepada
21 Kajian Islami Ketua STABA
Special pada kegiatan
Muharram Kajian Islami
Special Muharram
57 25 Juli 057/A/COMA/ Ketua Ketua STABA, Permohonan 1 Berkas Permohonan Dana
2021 STA- STABA di Tempat Dana kepada Ketua
BA/II/2021 STABA pada
Kegiatan Kajian
Islami Special
Muharram
58 25 Juli 058/A/COMA/ Wakil Ketua WK III Undangan 1 Lembar Undangan
2021 STA- III Kemahasiswaa Kegiatan Kegiatan Kajian
BA/II/2021 Kemahasiswa n, di Tempat Tabligh Islami Special
an Akbar Muharram kepada
Pembina UKM
COMA WK III
Kemahasiswaan
59 25 Juli 059/A/COMA/ Pembina Pembina UKM Undangan 1 Lembar Undangan
2021 STA- UKM COMA COMA, di Kegiatan Kegiatan Kajian
BA/II/2021 Tempat Tabligh Islami Special
Akbar Muharram kepada
Pembina UKM
COMA
60 3 60/B/BEM/ST Ketua Ketua STABA, Permohonan 1 Lembar Permohonan Dana
Desember A-BA/XI/2020 STABA di Tempat Dana kepada Ketua
2020 STABA
61 3 61/B/BEM/ST Ketua IKA Ketua IKA, di Undangan 1 Lembar Undangan
Desember A-BA/XI/2020 Tempat Kegiatan Kegiatan Tabligh
2020 Tabligh Akbar kepada
Akbar Ketua IKA
62 3 62/B/BEM/ST Pembina Pembina UKM Undangan 1 Lembar Undangan
Desember A-BA/XI/2020 UKM COMA COMA, di Kegiatan Kegiatan Tabligh
2020 Tempat Tabligh Akbar kepada
Akbar Pembina UKM
COMA
63 3 63/B/BEM/ST Wakil Ketua WK III Undangan 1 Lembar Undangan
Desember A-BA/XI/2020 III Kemahasiswaa Kegiatan Kegiatan Tabligh
2020 Kemahasiswa n, di Tempat Tabligh Akbar kepada
an
Akbar Pembina UKM
COMA WK III
Kemahasiswaan
64 12 64/B/BEM/ST Ketua Ketua Undangan 1 Lembar Undangan
Desember A-BA/XI/2020 ISMAKES ISMAKES, di Kegiatan Kegiatan Tabligh
2020 Tempat
Tabligh Akbar kepada
Akbar Ketua ISMAKES
65 16 65/B/BEM/ST Bidang Bidang Permohonan 1 Lembar Permohonan Izin
Desember A-BA/XI/2020 Akademik Akademik Izin Kegiatan Kegiatan Tabligh
2020 STABA STABA, di Akbar kepada
Tempat
Bidang Akademik
STABA
66 25 Juli 066/A/COMA/ BEM BEM, di Undangan 1 Lembar Permohonan Izin
2021 STA- Tempat Kegiatan Kajian
BA/II/2021 Islami Special
Muharram kepada
Bidang Akademik
STABA
67 25 Juli 067/B/COMA/ DPC DPC, di Undangan 1 Lembar Undangan
2021 STA- Tempat Kegiatan Kajian
BA/II/2021 Islami Special
Muharram kepada
Bidang Akademik
STABA
68 25 Juli 068/B/COMA/ Ust. Taufik Ust. Taufik Undangan 1 Lembar Permohonan Izin
2021 STA- Aulia Aulia, di Kegiatan Kajian
BA/II/2021 Tempat Islami Special
Muharram kepada
Bidang Akademik
STABA
69 16 Juli 069/A/COMA/ - - Surat Aktif 1 Lembar Surat Aktif
2021 STA- COMA Reni
BA/II/2021 Nurhayati
70 21 Juli 070/A/COMA/ Presiden Presiden BEM Permohonan 1 Lembar Permohonan
2021 STA- BEM periode periode 2021- Pengajuan SK Pengajuan SK
BA/II/2021 2021-2022 2022, di COMA COMA
Tempat
71 25 Juli 071/A/COMA/ Mahasiswa/i Mahasiswa/i Undangan 1 Lembar Undangan
2021 STA- STABA STABA, di Kegiatan Kegiatan Kajian
BA/IX/2021 Tempat Kajian Islami Islami Special
Special Muharram kepada
Muharram Mahasiswa/i
STABA
72 20 072/A/COMA/ Bidang Bidang Permohonan 1 Lembar Permohonan Izin
Septembe STA- Akademik Akademik Izin Kegiatan Kegiatan
r 2021 BA/IX/2021 STABA STABA, di Keputrian Keputrian Akbar
Tempat Akbar kepada Bidang
Akademik
STABA
73 20 073/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua Undangan 1 Lembar Undangan
Septembe STA- III III, di Tempat Kegiatan Kegiatan
r 2021 BA/IX/2021 Keputrian Keputrian Akbar
Akbar kepada Wakil
Ketua III
74 20 074/A/COMA/ Pembina Pembina, di Undangan 1 Lembar Undangan
Septembe STA- Tempat Kegiatan Kegiatan
r 2021 BA/IX/2021 Keputrian Keputrian Akbar
Akbar kepada Dewan
Pembina COMA
75 20 075/A/COMA/ BEM BEM, di Undangan 1 Lembar Undangan
Septembe STA- Tempat Kegiatan Kegiatan
r 2021 BA/IX/2021 Keputrian Keputrian Akbar
Akbar kepada BEM
76 20 076/A/COMA/ DPC DPC, di Undangan 1 Lembar Undangan
Septembe STA- Tempat Kegiatan Kegiatan
r 2021 BA/IX/2021 Keputrian Keputrian Akbar
Akbar kepada DPC
77 20 077/B/COMA/ Pemateri Pemateri Undangan 1 Lembar Undangan
Septembe STA- Kegiatan Kegiatan
r 2021 BA/IX/2021 Keputrian Keputrian Akbar
Akbar kepada Pemateri
78 20 078/A/COMA/ Bidang Bidang Permohonan 1 Lembar Permohonan
Septembe STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
r 2021 BA/IX/2021 STABA STABA, di Zoom Zoom kepada
Tempat Bidang Akademik
STABA Kegiatan
Keputrian Akbar
79 26 078/A/COMA/ Bidang Bidang Permohonan 1 Lembar Permohonan Izin
Novembe STA- Akademik Akademik Izin Kegiatan Kegiatan Latihan
r 2021 BA/XI/2021 STABA STABA, di Dasar
Tempat Kepemimpinan
Islam kepada
Bidang Akademik
STABA
80 26 080/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua Undangan 1 Lembar Undangan
Novembe STA- III III, di Tempat Kegiatan Kegiatan Latihan
r 2021 BA/XI/2021 Latihan Dasar Dasar
Kepemimpina Kepemimpinan
n Islam Islam kepada
Wakil Ketua III
81 26 081/A/COMA/ Pembina Pembina, di Undangan 1 Lembar Undangan
Novembe STA- Tempat Kegiatan Kegiatan Latihan
r 2021 BA/XI/2021 Latihan Dasar Dasar
Kepemimpina Kepemimpinan
n Islam Islam kepada
Wakil Ketua III
82 26 082/A/COMA/ BEM BEM, di Undangan 1 Lembar Undangan
Novembe STA- Tempat Kegiatan Kegiatan Latihan
r 2021 BA/XI/2021 Latihan Dasar Dasar
Kepemimpina Kepemimpinan
n Islam Islam kepada
BEM
83 26 083/A/COMA/ DPC DPC, di Undangan 1 Lembar Undangan
Novembe STA- Tempat Kegiatan Kegiatan Latihan
r 2021 BA/IX/2021 Latihan Dasar Dasar
Kepemimpina Kepemimpinan
n Islam Islam kepada
DPC
84 26 084/A/COMA/ BEM BEM, di Undangan 1 Lembar Undangan
Novembe STA- Tempat Pemateri Kegiatan Latihan
r 2021 BA/XI/2021 Kegiatan Dasar
Latihan Dasar Kepemimpinan
Kepemimpina Islam kepada
n Islam BEM
85. 29 085/A/COMA/ Bidang Bidang Permohonan 1 Lembar Permohonan
Desember STA- Akademik Akademik Peminjaman Peminjaman
2021 BA/XII/2021 STABA STABA, di Zoom Zoom kepada
Tempat Bidang Akademik
STABA Kegiatan
LPJ COMA 2020-
2021
86. 29 086/A/COMA/ BEM BEM, di Undangan 1 Lembar Undangan
Desember STA- Tempat Kegiatan LPJ Kegiatan LPJ
2021 BA/XII/2021 COMA 2020- COMA 2020-
2021 2021kepada BEM
87. 29 087/A/COMA/ DPC DPC, di Undangan 1 Lembar Undangan
Desember STA- Tempat Kegiatan LPJ Kegiatan LPJ
2021 BA/XII/2021 COMA 2020- COMA 2020-
2021 2021 kepada
DPC
88. 29 088/A/COMA/ Mahasiswa/i Mahasiswa/i Undangan 1 Lembar Undangan
Desember STA- STABA STABA, di Kegiatan LPJ Kegiatan LPJ
2021 BA/XII/2021 Tempat COMA 2020- COMA 2020-
2021 2021kepada
Mahasiswa/i
STABA
89 29 089/A/COMA/ Wakil Ketua Wakil Ketua Undangan 1 Lembar Undangan
Desember STA- III III, di Tempat Kegiatan LPJ Kegiatan LPJ
2021 BA/XII/2021 COMA 2020- COMA 2020-
2021 2021kepada
Wakil Ketua III
90 29 090/A/COMA/ Pembina Pembina, di Undangan 1 Lembar Undangan
Desember STA- Tempat Kegiatan LPJ Kegiatan LPJ
2021 BA/XII/2021 COMA 2020- COMA 2020-
2021 2021kepada
Pembina
91 30 091/A/COMA/ Presiden Presiden BEM Permohonan 1 Lembar Permohonan
Desember STA- BEM periode periode 2021- Pengajuan SK Pengajuan SK
2021 BA/XII/2021 2021-2022 2022, di Ketua COMA Ketua COMA
Tempat
92 30 092/A/COMA/ Presiden Presiden BEM Permohonan 1 Lembar Permohonan
Desember STA- BEM periode periode 2021- Pengajuan SK Pengajuan SK
2021 BA/XII/2021 2021-2022 2022, di Pemberhentia Pemberhentian
Tempat n Kepengurusan
Kepengurusan COMA
COMA

C. SIRKULASI SURAT COLLABORATION


No Tanggal Nomor Surat Tujuan Nama dan Perihal Lampiran Keterangan
Keluar Alamat
Penerima
1. 19 April 01/C/BEM- Ketua STABA Ketua Permohonan 1 Lembar Permohonan
2021 UKMCOMA/S STABA, di Izin Kegiatan Izin Kegiatan
TA- Tempat RBS x RBC RBS x RBC
BA/X/2020 kepada
Ketua
STABA
2. 19 April 02/C/BEM- Bidang Bidang Peminjaman 1 Lembar Permohonan
2021 UKMCOMA/S Akademik Akademik Zoom Peminjaman
TA- STABA STABA, di Zoom
BA/X/2020 Tempat Kegiatan
3. 19 April 03/C/BEM- Dewan Dewan Undangan 1 Lembar Undangan
2021 UKMCOMA/S Pembina Pembina Kegiatan
TA- COMA COMA, di RBS x RBC
BA/X/2020 Tempat kepada
Dewan
Pembina
COMA
4. 19 April 04/C/BEM- Dewan Dewan Undangan 1 Lembar Undangan
2021 UKMCOMA/S Pengawas Pengawas Kegiatan RBS Kegiatan
TA- COMA COMA, di x RBC RBS x RBC
BA/X/2020 Tempat kepada
Dewan
Pengawas
COMA
5. 19 April 05/C/BEM- Wakil Ketua III Wakil Ketua Undangan 1 Lembar Undangan
2021 UKMCOMA/S Kemahasiswaa III Kegiatan RBS Kegiatan
TA- n Kemahasiswaa x RBC RBS x RBC
BA/X/2020 n, di Tempat kepada
Wakil Ketua
III
Kemahasisw
aan
6. 19 April 06/C/BEM- Gugus Tugas Gugus Tugas Pemberitahuan 2 Lembar Pemberitahu
2021 UKMCOMA/S STABA STABA, di Penyelenggara an
92TA- Tempat an Kegiatan Penyelenggar
BA/X/2020 RBS x RBC aan Kegiatan
RBS x RBC
kepada
Gugus Tugas
STABA
7. 19 April 07/C/BEM- Ketua Kelas Ketua Kelas Pemberitahuan 1 Lembar Pemberitahu
2021 UKMCOMA/S Mahasiswa Mahasiswa Kegiatan RBS an n
TA- STABA STABA, di x RBC Kegiatan
BA/X/2020 Tempat RBS x RBC
kepada
Ketua Kelas
Mahasiswa
STABA
2. SIRKULASI PROPOSAL
Tanggal dan
Tanggal Keluar
No Nama Kegiatan Tempat/Media Tema Kegiatan
Proposal
Platform
26 Desember 2020,
Pemuda Baperan
1. Tabligh Akbar 3 Desember 2020 Platform Zoom
(Bawa Perubahan)
Meeting
Menciptakan Jiwa
Kepemimpinan dan
28 Februari 2021,
Latihan Pemantapan Mengembangkan Mutu
2. 22 Februari 2021 Platform Zoom
Mutu COMA Mahasiswa dalam
Meeting
Berorganisasi yang
Kreatif dan Inovasi
20 Februari 2021, Dear Allah, Ku
3. Kajian Islami 28 Januari 2021 Platform Zoom Pasrahkan Hijrahku
Meeting Kepada-Mu
Meningkatkan Iman
dan Taqwa dalam
13 Februari 2021,
Peristiwa Isra Mi’raj
4. Isra Mi’raj 18 Februari 2021 Platform Zoom
dan Menjadikan
Meeting
Muslim yang Kreatif
dan Berkarakter
SUMRINGAH
24-25 April 2021, (Senyum Riang Bulan
5. RBS X RBC 19 April 2021
Platform Zoom Ramadhan Penuh
Berkah)
19 Juni 2021, Untukmu yang sedang
Kajian Islami Season
6. 24 Mei 2021 Platform Zoom Lelah, Ingat! Allah
2
Meeting Bersamamu
14 Agustus 2021,
Kajian Islami Muharram is Agent of
7. 25 Juli 2021 Platform Zoom
Special Muharram Hijrah
Meeting

3. SIRKULASI SERTIFIKAT
A. SERTIFIKAT COMA
Tanggal

No Nomor Sertifikat Nama Kegiatan Pelaksanaan Tema Kegiatan


Kegiatan
1. 01/KajianIslami/C Kajian Islami 20 Februari 2021 Dear Allah, Ku
OMA/II/2021 Pasrahkan Hijrahku
Kepada-Mu
2. 02/LPM/COMA/II/ Latihan Pemantapan 28 Februari 2021 Menciptakan Jiwa
2021 Mutu COMA Kepemimpinan dan
Mengembangkan Mutu
Mahasiswa dalam
Berorganisasi yang
Kreatif dan Inovasi
3. 03/TablighAkbar/C Tabligh Akbar 26 Desember 2020 Pemuda Baperan (Bawa
OMA/XII/2020 Perubahan)
4. 04/IsraMi’raj/COM Isra Mi’raj 13 Februari 2021 Meningkatkan Iman
A/III/2021 dan Taqwa dalam
Peristiwa Isra Mi’raj
dan Menjadikan
Muslim yang Kreatif
dan Berkarakter
5. 05/KajianIslamiSpe Muharram 14 Agustus 2021, Muharram is Agent of
cialMuharram/CO Platform Zoom Hijrah
MA/VII/2021 Meeting
6. 06/KajianIslami2/C Kajian Islami Season 19 Juni 2021, Untukmu yang sedang
OMA/VI/2021 2 Platform Zoom Lelah, Ingat! Allah
Meeting Bersamamu
7. 07/Keputrian/COM Keputrian 8 Oktober 2021, Kenapa ada Wanita
A/IX/2021 Platform Zoom setelah Harta dan
Meeting Tahta?
8 08/LDK/COMA/XI LDK 4-5 Desember Eksplorasi Potensi Diri
I/2021 2021, Platform dengan Karakter Islami
Zoom Meeting

B. SERTIFIKAT COLLABORATION
Tanggal

No Nomor Sertifikat Nama Kegiatan Pelaksanaan Tema Kegiatan


Kegiatan
1. 01/RBSXRBC/BE RBS X RBC 24-25 April 2021 SUMRINGAH
M- (Senyum Riang Bulan
UKMCOMA/1V/2 Ramadhan Penuh
021 Berkah)
BAB III

LAPORAN KEUANGAN
A. PEMBUKUAN KAS COMA

NO TANGGAL PEMASUKAN PENGELUARAN KETERANGAN SALDO


Jan-21
Rp 1.404.900 Uang turunan kas COMA Rp 1.404.900,00
1 23/01/2021
Rp 404.300 Uang turunan khusus kajian COMA Rp 404.300,00
2 29/01/2021 Rp 200.000 Dana kajian Ust.H.Feylian LC, MA Rp 204.300,00
Feb-21
3 05/02/2021 Rp 150.000 Danusan LPM Rp 1.554.900,00
4 19/02/2021 Rp 150.000 Dana Isra Mi'raj Rp 1.404.900,00
5 22/02/2021 Rp 804.000 Peminjaman untuk Fee pemateri kajian islami (Ust.H.Feylian LC, MA) + Admin Rp 600.900,00
Apr-21
6 24/04/2021 Rp 256.500 Dana RBS x RBC + Admin Rp 344.400,00
Mei-21
7 27/05/2021 Rp 300.000 Sisa uang Isra Mi'raj Rp 644.400,00
Jun-21
8 14/06/2021 Rp 200.000 Rp 4.300,00
9 22/06/2021 Rp 178.000 Sisa uang RBS x RBC Rp 822.400,00
Ags-21
10 07/08/2021 Rp 256.500 Dana Kajian Islami Spesial Muharam + Admin Rp 565.900,00
11 25/08/2021 Rp 97.600 Danusan Muharram Rp 663.500,00
Okt-21
12 10/10/2021 Rp 356.500 Dana Keputrian + Admin Rp 307.000,00
Nov-21
13 20/11/2021 Rp 50.000 Sisa uang Muharram Rp 357.000,00
Des-21
14 Rp 804.000 Pengembalian Fee pemateri Kajian Islami (Ust.H.Feylian LC, MA) Rp 1.161.000,00
15 Rp 184.000 Tambahan dana untuk kajian Islami (Ust.H.Feylian LC, MA) Rp 977.000,00
16 29/12/2021 Rp 55.000 Sisa uang Isra Mi'raj Rp 1.032.000,00
17 Rp 20.000 Sewa Zoom Keputrian Rp 1.012.000,00
18 Rp 895.000 Rp 1.907.000,00
Total Uang Khusus Kajian COMA Rp 4.300,00
Total Uang Kas COMA Rp 1.907.000,00
TOTAL KESELURUHAN Rp 1.911.300,00
BAB IV

REALISASI PROKER

BADAN PENGURUS HARIAN

A. KEGIATAN TERLAKSANA
LATIHAN PEMANTAPAN MUTU
Penanggung Jawab Fitri Novitasari
Tema Kegiatan Menciptakan Jiwa Kepemimpinan dan Mengembangkan Mutu Mahasiswa
Dalam Berorganisasi Yang Kreatif dan Inovatif
Tujuan Kegiatan -
- Menumbuhkan jiwa kepemimpinan dewan pengurus.
- Memantapkan pengetahuan pengurus akan keorganisasian Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA
Waktu Kegiatan Minggu, 28 Februari 2021
Tempat Kegiatan Aplikasi Google Meet
Sasaran Kegiatan Pengurus COMA tingkat 1 angkatan 2020 Periode 2020 – 2021
Partner -
Deskripsi Kegiatan Latihan Pemantapan Mutu merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan
menyampaikan materi-materi mengenai kepemimpinan dan keorganisasian
Unit Kegiatan Mahasiswa COMA yang disampaikan oleh beberapa
pemateri secara online sekaligus diskusi melalui media platform Zoom.
1. Dari kegiatan ini diharapkan pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
tingkat I periode 2020 – 2021 dapat menjadi pribadi yang lebih
berkompeten sehingga mampu bersaing di dunia luar, juga memiliki
pengetahuan dan wawasan yang lebih luas mengenai keorganisasian
COMA.
Faktor Pendukung - Adanya kerja sama dari panitia
- Adanya antusiasme terhadap kegiatan ini, baik dari panitia maupun
pengisi acara
Faktor Penghambat - Kurangnya partisipasi dari peserta
- Adanya hal lain diluar dugaan dan diluar dari apa yang diharapkan sesuai
yang sudah direncanakan
- Kurangnya persiapan dan kurangnya komunikasi panitia
Hasil Kegiatan - Munculnya jiwa kepemimpinan dan sikap kritis
- Mendapatkan ilmu dan pengetahuan mengenai berorganisasi lebih lanjut
- Memahami makna kekeluargaan
- Mengetahui acuan dalam menjalankan kepanitiaan
Realisasi Biaya 1. Anggaran Pemasukan Biaya
Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Rp. Rp.
1 Danusan LPM 1 Paket
150.000.- 150.000.-
Rp.
Total Biaya
150.000.-
Rp.
Total Biaya Keseluruhan
150.000.-

2. Anggaran Biaya Pemakaian


Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Rp. Rp.
1 Pemasukan 1 Paket
150.000.- 150.000.-
2 Pengeluaran - - - -
Rp.
Total Biaya
150.000.-
Rp.
Total Biaya Tersisa
150.000.-
EVALUATION OF PERFORMANCE COMA (EPC)
Penanggung Jawab Cep Danda
Tema Kegiatan Istiqomah menuju Arah Progresif
Tujuan Kegiatan 1. Untuk Mengevaluasi kinerja setiap divisi yang ada di UKM COMA
2. Mengontrol SDM seluruh dewan pengurus COMA
3. Evaluasi dari program kerja yang sudah di realisasikan
Waktu Kegiatan 3 bulan sekali
Tempat Kegiatan Aplikasi Google Meet
Sasaran Kegiatan Seluruh Pengurus COMA
Partner -
2. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan agenda kegiatan yang akan dilaksanakan 3 bulan
sekali, kegiatan ini akan berisikan evaluasi dari tiap divisi, SDM dan evaluasi
program kerja yang telah di realisasikan agar kedepannya lebih baik lagi dan
lebih maksimal lagi.
Faktor Pendukung  Adanya kerja sama dari panitia
 Adanya antusiasme terhadap kegiatan ini, baik dari panitia maupun
pengisi acara
 Adanya interaksi dan keterbukaan dari setiap anggota
Faktor Penghambat  Kurangnya partisipasi dari peserta
 Adanya hal lain diluar dugaan dan diluar dari apa yang diharapkan
sesuai yang sudah direncanakan
 Kurangnya persiapan dan kurangnya komunikasi panitia
Hasil Kegiatan Adanya evaluasi dan pemecahan permasalahan yang ada, baik permasalahan
mengenai program kerja maupun permasalahan internal setiap anggota.
Adanya interaksi secara dua arah dan keterbukaan mengenai permasalahan
yang ada di COMA ini mempengaruhi jalannya kegiatan dan menjadi ajang
perbaikan untuk ke depannya.
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN ISLAM (LDKI)
Penanggung Jawab Anisa Aulia Inandawati
Tema Kegiatan Eksplorasi Potensi Diri dengan Karakter Islami
Tujuan Kegiatan 1. Menjadikan jiwa kepemimpinan setiap dewan pengurus COMA tingkat
1 dan tingkat 2
2. Membangun jiwa solidaritas antar dewan pengurus COMA
3. Melatih kedisiplinan dan kepekaan terhadap situasi dan kondisi yang
terjadi
4. Memenuhi alur kaderisasi
Waktu Kegiatan 4 – 5 Desember 2021
Tempat Kegiatan Aplikasi Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan Dewan Pengurus COMA tingkat 1 dan tingkat 2
Partner -
3.
Deskripsi Kegiatan Dilaksanakan secara online, kegiatan ini berisikan materi-materi mengenai
materi dasar kepemimpinan, desain thinking dan problem solving (adanya
debat dengan tema isu keagamaan yang terjadi). Kegiatan lainnya adalah
belajar Al-qur’an, HBC, sholat malam, dan game.
Faktor Pendukung - Adanya Kerjasama Antar Panitia
- Adanya Antusiasme dari Panitia dan Anggota Baru UKM COMA
Terhadap Kegiatan Ini.
Faktor Penghambat - Kurang efektifnya panitia melaksanakan susunan acara
- Kurangnya partisipasi dari peserta
Hasil Kegiatan - Terbentuknya Potensi Diri dengan Karakter Islami
- Terbentuknya Jiwa Kepemimpinan dan Keberanian
- Terbentuknya Keakraban Sesama Anggota UKM COMA STABA
Realisasi Biaya -

B. KEGIATAN YANG TIDAK TERLAKSANA


AL-NADZAFAH
Penanggung Jawab Nur Fauziyyah
Tujuan kegiatan 1. Menjadikan Masjid Al-Haq bersih dan terawat.
1.
2. Menanamkan rasa kepedulian dengan kebersihan masjid Al-Haq
Waktu kegiatan Setiap hari minggu
Sasaran kegiatan Seluruh Dewan Pengurus COMA
Partner -
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan membersihkan masjid dan sekitarnya
seperti tempat wudhu, menyiram tanaman dll, yang dilakukan
seminggu sekali untuk membersihkan mesjid. Dan untuk mencuci
mukena dilakukan 2 minggu sekali secara bergiliran.
Faktor pendukung -
Faktor penghambat Pandemi COVID-19 yang menghambat terealisasinya kegiatan dan
padatnya jadwal dari setiap anggota setelah luring

C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. LATIHAN PEMANTAPAN MUTU

2. EVALUATION OF PERFORMANCE COMA (EPC)

3. LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN ISLAM (LDKI)


REALISASI PROKER

DIVISI PERAYAAN HARI BESAR ISLAM

A. KEGIATAN TERLAKSANA

ISRA MI’RAJ
Penanggung Reni Nurhayati
Jawab
Tema Meningkatkan Iman dan Taqwa Dalam Peristiwa Isra Mi’raj dan Menjadikan Muslim
Kegiatan yang Kreatif dan Berkarakter
Tujuan 1. Untuk memperlihatkan tanda-tanda kebesaran Allah SWT,
Kegiatan 2. Mengajak para pemuda/i untuk bersifat akhlak mulia seperti Rasulullah SAW.
3. Mempererat tali silaturahmi antar seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih.
4. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan melalui pembelajaran ilmu atau
amal ibadah dalam melakukan kegiatan yang bersifat agamis.
Memberikan motivasi kepada warga sekolah agar selalu dapat meningkatkan nilai
ibadah kepada Allah SWT.
1.
Waktu Sabtu, 13 Februari 2021
Kegiatan
Tempat Media Platform Zoom
Kegiatan
Sasaran 1. Mahasiswa/i STABA
Kegiatan 2. Masyarakat Umum
Partner -
Deskripsi Bentuk kegiatan ini adalah Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Isra Mi’raj.
Kegiatan Merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan berbagai perlombaan yang berkaitan
dengan Isra Mi’raj secara online melalui media platform aplikasi Zoom. Dari
peringatan ini diharapkan bahwa kita senantiasa mengingat perjalanan Rasulullah
SAW dan dapat mengambil hikmah maupun pelajaran dari peristiwa tersebut
sehingga mampu meningkatkan kualitas iman dan taqwa.
Faktor Ridho Allah SWT, pihak akademik STA-BA, Kerjasama dari setiap panitia, dan
Pendukung mahasiswa/i STA-BA
Faktor Jaringan, kurangnya persiapan dan perencanaan sehingga kurang menarik minat
Penghambat mahasiswa
Hasil Pada kegiatan ini ada beberapa hal yang menjadi keberhasilan dari kegiatan
Kegiatan peringatan Isra Mi’raj 1442 H ini :
- Terjalinan tali silahturahmi antar seluruh umat muslim.
- Meningkatnya kualitas keimanan dan ketaqwaan melalui pembelajaran mengasah
kreatifitas atau amal ibadah dalam melakukan kegiatan yang bersifat agamis.
- Tersampaikannya motivasi dan pengetahuan kepada mahasiswa untuk meningkatkan
nilai ibadah kepada Allah SWT.
Realisasi Anggaran Pengeluaran Biaya
Biaya Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Sie Acara
Sewa Aplikasi Zoom Rp
1 Meeting 1 Hari 25.000 25.000
Rp
2 Hadiah 1 Buah 55.000 55.000
Rp
Total Biaya
80.000
Rp
Total Biaya Keseluruhan
80.000

Anggaran Pemasukan Biaya


Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Kas Unit Kegiatan Rp
1 1 Paket
Mahasiswa COMA 150.000 150.000
2 HTM Peserta Rp
1 Paket
230.000 230.000
Rp
Total Biaya
380.000
Rp
Total Biaya Keseluruhan
380.000

Anggaran Biaya Pemakaian Sementara


Harga
No Keterangan Vol Satuan Jumlah
Satuan
Rp
1 Pemasukan 1 Paket 380.000
380.000
Rp
2 Pengeluaran 1 Paket 80.000
80.000
Rp
Total Biaya 300.000
Rp
Total Biaya Tersisa
300.000
2. Ramadhan Bersama COMA (RBC)
Penanggung Annisa Megaputri
Jawab
Tema SUMRINGAH (Senyum Riang Bulan Penuh Berkah)
Kegiatan
Tujuan 1. Mempererat Tali silaturahmi antar umat muslim
Kegiatan 2. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan melalui pembelajaran atau amal
ibadah dalam melakukan kegiatan yang bersifat agamis
3. Memberikan motivasi kepada warga STABA maupun masyarakat umum agar
selalu dapat meningkatkan nilai ibadah kepada Allah SWT.
Waktu 24 - 25 April 2021
Kegiatan
Tempat Media Platform Zoom dan WhatsApp Group
Kegiatan
Sasaran 1. Mahasiswa/i STA-BA
Kegiatan 2. Masyarakat Umum
Partner BEM STA-BA
Deskripsi Ramadhan Bersama COMA (RBC) merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan
Kegiatan berbagai kajian, tadarus serta perlombaan yang dilaksanakan secara online melalui
media platform aplikasi Zoom dan WhatsApp group. Dari peringatan ini diharapkan
bahwa kita senantiasa melakukan kegiatan yang positif guna meningkatkan nilai
ibadah, ketaqwaan, pembelajaran, serta kepedulian di muka bumi ini.
Faktor  Adanya kerjasama yang baik anatar anggota BEM 11 dengan UKM COMA
pendukung  Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk terselenggarannya
kegiatan
 Adanya donator untuk penambahan anggaran dana
 Adanya dukungan dari anggota BEM 11 dan anggota UKM COMA
Faktor  Kurangnya komunikasi antar panitia
penghambat  Kurangnya partisipasidari peserta
 Relevansi waktu kegiataan tidak tepat waktu
 Kurangnya kesadaran panitia untuk saling membantu antara yang satu dengan yang
lainnya.
 Kurangnya kesigapan panitia dalam mempublikasikan proses kegiatan sehingga
target peserta tidak tercapai.
Hasil Pada kegiatan ini ada beberapa hal yang menjadi keberhasilan dari kegiatan RBC
Kegiatan dengan tema “Senyum Riang Bulan Ramadhan Penuh Berkah” :
- Terjalinnya tali silahturahmi anatar seluruh umat muslim.
- Meningkatnya kualitas keimanan dan ketaqwaan melalui pembelajaran ilmu atau
amal ibadah dalam melakukan kegiatan yang bersifat agamis.
- Tersampaikannya motivasi kepada mahasiswa maupun masyarakat umum untuk
meningkatkan nilai ibadah kepada Allah SWT.
Realisasi Anggaran Pengeluaran Biaya
Biaya Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
A. Sekretaris
Rp
1
Kesekretariatan 1 Bundle 30.000 30.000
Rp
Total Biaya
30.000
B. Sie Acara
Rp
1
Fee Pemateri 1 Orang 200.000 200.000
Sewa Aplikasi Zoom Rp
2 Meeting 2 Hari 25.000 50.000
Hadiah (Al-Qur'an & Rp
3 Alat Sholat) 1 Buah 200.000 200.000
Ongkir + Packing Rp
4 (Hadiah) 2 Paket 21.000 42.000
Rp
Total Biaya
492.000
Rp
Total Biaya Keseluruhan
522.000

Anggaran Pemasukan Biaya


Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Kas Badan Eksekutif Rp
1 1 Paket
Mahasiswa ( BEM ) 250.000 250.000
Kas Unit Kegiatan Rp
2 1 Paket
Mahasiswa COMA 250.000 250.000
3 Sumbangan Donatur Rp
1 Paket
200.000 200.000
Rp
Total Biaya
700.000
Rp
Total Biaya Keseluruhan
700.000

Anggaran Biaya Pemakaian Sementara


Harga
No Keterangan Vol Satuan Jumlah
Satuan
Rp
1 Pemasukan 1 Paket 700.000
700.000
Rp
2 Pengeluaran 1 Paket 522.000
522.000
Rp
Total Biaya 178.000
Rp
Total Biaya Tersisa
178.000
MUHARRAM
Penanggung Mita Sri Mulyati
Jawab
Tema Muharram Is Agent Of Hijrah
Kegiatan
Tujuan
1. Memperingati Tahun Baru Hijriyah 1 Muharram 1443H dengan
Kegiatan
mengadakan kegiatan yang positif.
2. Memaknai bulan Muharram tahun baru Hijriyah dengan sebaik - baiknya.
3. Menambah wawasan serta ilmu terkait hijrah sesuai dengan syari’at Islam.
4. Memperdalam dan mengembangkan pengetahuan tentang ilmu agama.
5. Menumbuhkan jiwa-jiwa manusia untuk berhijrah.
6. Menyadarkan peran dan pentingnya hijrah untuk di alam sesungguhnya.

Waktu Sabtu, 14 Agustus 2021


Kegiatan
Tempat Media Platform Zoom Meeting
3. Kegiatan
Sasaran 1. Mahasiswa/i STABA
Kegiatan 2. Masyarakat Umum
Partner Devisi Dakwah Tarbiyah UKM COMA
Deskripsi Bentuk kegiatan merupakan bentuk dalam rangka memperingati Tahun Baru Islam
Kegiatan yang bertepatan pada 1 Muharram 1443 H. Dilaksanakan dengan penyampaian
ceramah yang bertemakan “Muharram Is Agent Of Hijrah” oleh Ustadz Taufik Aulia
secara online dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Dengan diadakan kegiatan ini
diharapkan dapat menjadi sarana dalam memperbaiki diri menjadi pribadi yang lebih
baik di kemudian hari.
Faktor Ridho Allah SWT. , pihak akademik STA-BA, kerjasama dari setiap panitia, dan
pendukung semua peserta yang berpartisipasi.
Faktor Jaringan, kurangnya media penyebaran sehingga berpengaruh terhadap jumlah
penghambat partisipan.
Hasil Pada kegiatan ini ada beberapa hal yang menjadi keberhasilan dari kegiatan Kajian
Kegiatan Islami Spesial Muharram :
1. Terjalinnya tali silahturahmi antar seluruh umat muslim.
2. Dapat memperingati Tahun Baru Islam dengan penuh semangat dan penuh makna
3. Tersapaikannya motivasi kepada mahasiswa maupun masyarakat umum untuk
meningkatkan nilai ibadah kepada Allah SWT.
Realisasi Rancangan Anggaran Pemasukan Dana
Biaya Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
1 Unit Kegiatan Mahasiswa 1 Paket Rp 250.000 Rp 250.000
COMA
2 Danus dan Donatur 1 Paket Rp 397.000 Rp 397.000

Total Biaya Rp 647.000

Total Biaya Keseluruhan Rp 647.000

Rancangan Anggaran Pengeluaran Dana

Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
1 Pemateri 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
2 Sewa Aplikasi Zoom 1 Hari Rp 25.000 Rp 25.000
Meeting
Total Biaya Rp 525.000
Total Biaya Keseluruhan Rp 525.000

Sisa Anggaran = Rp 647.000 - Rp 525.000 = Rp 122.000

B. KEGIATAN YANG TIDAK TERLAKSANA


IDUL ADHA
Penanggung Jawab Caris Cahyono
Tujuan kegiatan 1. Memperingati hari besar Idul Adha dengan berqurban
2. Membagikan kebahagiaan kepada sesama dengan cara saling
memberi dan berbagi
Waktu kegiatan Jumat, 23 Juli 2021
Sasaran kegiatan Seluruh Mahasiswa STABA dan masyarakat lingkungan STABA
Partner -
1. Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan agenda kegiatan, dimana dari COMA sendiri
mengadakan qurban. Kemudian hak daging kita bagikan sesuai syariat
pembagian daging qurban, sebagian yang menjadi jatah kita, kita
gunakan bersama-sama (makan-makan) dengan BEM dan UKM
lainnya. Dan sebagian lainnya kita bagikan kepada yang berhak
mendapatkan.
Faktor pendukung -
Faktor penghambat 1. Factor pandemi yang menghambat terlaksana kegiatan berqurban
dikarenakan tidak dapat berkumpul
2. Faktor dana, dikarenakan kurangnya pendanaan untuk melaksanakan
qurban.

C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. RAMADHAN BERSAMA COMA (RBC)
REALISASI PROKER

DIVISI DAKWAH TARBIYAH

A. KEGIATAN TERLAKSANA
TABLIGH AKBAR
Penanggung Jawab Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan Pemuda Baperan (Bawa Perubahan)
Tujuan Kegiatan 1. Menjalankan perintah Allah SWT.
2. Meningkatkan jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi Analis Bakti
Asih.
3. Menjalin silaturahmi antara seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum.
Waktu Kegiatan
Sabtu, 26 Desember 2020
Tempat Kegiatan
Media Platform : Via Aplikasi Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan 1. Seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
2. Masyarakat umum
Partner
Badan Eksekutif Mahasiswa
Deskripsi Kegiatan Tabligh akbar merupakan salah satu kegiatan penyampaian 2
dakwah/ ceramah dengan tema “Pemuda Baperan (Bawa Perubahan)”
yang akan disampaikan oleh para ahli di bidangnya secara online melalui
media platform Aplikasi Zoom yang sangat bermanfaat bagi peserta.
Dakwah pertama disampaikan oleh Ust. Rendy Saputra yaitu bagaimana
menjadi mahasiswa generasi Qur’ani, mahasiswa yang hidupnya tidak
lepas dari Al-Qur’an. Karena ketika kita dekat dengan Al-Qur’an dan
Allah maka kita bisa mencapai apapun. Dakwah kedua disampaikan oleh
Ust. Niti Nurdaelan mengenai Integritas Generasi Muda Pembangun
Bangsa, bahwasanya syarat agar sebuah bangsa bisa sukses dunia dan
akhirat ada 2, yaitu beriman dan bertaqwa. Dari penyampaian ceramah ini
diharapkan dapat meningkatkan jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih, dan menjalin silaturahmi antara seluruh civitas
akademik Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum
sekaligus menjalankan perintah Allah SWT
Faktor pendukung 1. Adanya kerjasama yang baik antara anggota BEM 11 dengan UKM
COMA.
2. Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk
terselenggaranya kegiatan
3. Adanya dukungan dari anggota BEM 11 dan anggota UKM COMA
Faktor penghambat 1. Kurangnya komunikasi antar panitia
2. Kurangnya kesadaran panitia untuk saling membantu antara yang
satu dengan yang lainnya
3. Proses pengajuan proposal yang lama dari Akademik
4. Kurangnya kesigapan panitia dalam mempublikasikan proses
kegiatan sehingga target peserta tidak tercapai
Hasil Kegiatan Tersampaikannya materi (dakwah) dari pemateri, peserta pada
kegiatan ini sebanyak 128 Orang dimana jumlah peserta ini belum
mencapai target. Dapat terjalinnya silaturahmi dengan masyarakat
umum, meningkatnya jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi Analis
Bakti Asih.
Realisasi Biaya
Pemasukan Dana

Uang KAS Menteri Agama : Rp. 400.000.-

Danus : Rp. 351.000.-

BEM 11 : Rp. 450.000.-

Jumlah Pemasukan : Rp. 1.201.000.-

Pengeluaran Dana

Honorium Pemateri : Rp. 1.000.000,-

Print Proposal + Jilid : Rp. 63.000,-

Print Surat + Amplop : Rp. 7.000,-

Sewa Aplikasi Zoom Meeting : Rp. 95.000,-

Jumlah Pengeluaran : Rp. 1.165.000,-

Sisa Saldo

= Pemasukan dana – Pengeluaran dana

= (Rp. 1.201.000,-) – (Rp. 1.165.000,-)

= Rp. 36.000,-
MABIT UKM COMA
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan Eksplorasi Potensi Diri Dengan Karakter Islami
Tujuan Kegiatan 1. Menambah Iman dan Taqwa kepada Allah SWT agar menjadi muslim
yang lebih baik dari sebelumnya.
2. Menjalin silaturahmi antar Pengurus COMA
Waktu Kegiatan Hari, tanggal : Sabtu, 13 November 2021
Minggu, 14 November 2021
Waktu : 08.00 WIB – Selesai
Tempat Kegiatan
Media Platform : Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan Calon Dewan Pengurus COMA tingkat 1 dan 2
Partner
-
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan online melalui Google Meeting selama
2 hari, dengan konsepan acara secara umum berisikan pemaparan materi
mengenai dasar kepemimpinan, kepanitiaan, problem solving (
membahas problematika hukum islam ) hingga melaksanakan alur
kadersasi melalui wawancara. Kemudian kami ingin membentuk sisi
ruhiyah dari dewan pengurus COMA tingkat 1 dan 2 dalam acara Mabit
nya yaitu melaksanakan kultum, hafalan Al – Quran bersama, tahajud
bersama, belajar Al – Quran bersama. Dari uraian diatas kami sangat
berharap kegiatan ini bisa bermanfaat dunia serta akhirat untuk peserta
dan bagi kami selaku panita. Dan juga senantiasa selalu menjalankan
perintah Allah SWT, serta sebagai bahan untuk intropeksi dan
memperbaiki diri.
Faktor pendukung
1. Adanya Kerjasama antar Panitia
2. Adanya Antusiasme dari Pantia dan Anggota Baru UKM COMA
terhadap kegiatan ini.
3. Meningkatkan keimanan serta ketaqwaan terhadap Allah SWT
Faktor penghambat
1. Kurang Efektif panitia melaksanakan susunan acara
2. Kurangnya partisipasi dari peserta
Hasil Kegiatan Tumbuhnya kebiasaan dalam meningkatkan keimanan dan
ketaqwaan kepada Allah SWT dengan mengamalkan amal – amal sunnah
dan wajib. Calon Dewan Pengurus UKM COMA dapat belajar Al –
Qur’an Bersama – sama, sharing untuk sama – sama menghafal Al –
Qur’an dengan cara yang efektif dan sharing terkait agama Islam serta
membiasakan diri untuk shalat wajib tepat waktu dan shalat sunnah.
Realisasi Biaya -
KAJIAN ISLAMI
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan
1. Dear Allah, Ku Pasrahkan Hijrahku Kepada – Mu
2. Untukmu Yang Sedang Lelah, Ingat! Allah Bersamamu
3. Muharram Is Agent Of Hijrah
Tujuan Kegiatan
1. Memperdalam dan mengembangkan pengetahuan tentang ilmu
hijrah.
2. Menumbuhkan jiwa-jiwa manusia untuk berhijrah.
3. Menyadarkan peran dan pentingnya hijrah untuk di alam
sesungguhnya.
4. Melatih dan menanamkan keta’atan untuk berhijrah
Waktu Kegiatan
Hari : Sabtu
Tanggal : 20 Februari 2021,19 Juni 2021 dan 14
Agustus 2021

Pukul : 19.30 – 22.15 WIB


Tempat Kegiatan
Media Platform Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan
1. Mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
2. Seluruh masyarakat umum.

Partner
Kajian Islami Seasin 3 dengan Divisi PHBI
Deskripsi Kegiatan
Kajian Islami merupakan Kegiatan yang dilaksanakan dengan
penyampaian materi dari sub tema yang sudah ditentukan oleh pemateri
yang ahli pada bidangnya secara online melalui media platform aplikasi
Zoom. Dari penyampaian materi ini dengan harapan dapat menambah
wawasan peserta yang mengikuti kegiatan Kajian Islami dan dapat
menerapkan pada saat yang akan datang. Dalam Kajian Islami ini juga
terdapat sesi tanya jawab dengan pemateri, yang diharapkan dapat
terjalin komunikasi dua arah dari pemateri dengan peserta Kajian Islami.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara panitia Kegiatan.
2. Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk
terselenggaranya kegiatan.
3. Adanya persiapan yang matang dengan deadline yang ditentukan.
Faktor penghambat
1. Kurangnya komunikasi antar panitia
2. Proses pengajuan proposal yang lama dari Akademik
3. Kurangnya channel untuk mendapatkan Sponsor.
4. Proses pengajuan Media Partner yang lama dari Media Partner
yang kami ajukan.
Hasil Kegiatan
Tersampaikannya materi (dakwah) dari pemateri, peserta pada
kegiatan ini sebanyak 80 Orang dimana jumlah peserta ini belum
mencapai target (250 orang) Dapat terjalinnya silaturahmi dengan
masyarakat umum, meningkatnya jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih
Realisasi Biaya
Pemasukan Dana

COMA : Rp. 880.000.-


Danus : Rp. 1.075.000.-
Jumlah Pemasukan : Rp. 1.075.000.-
Pengeluaran Dana
Honorium Pemateri : Rp. 1. 800.000,-
Print Proposal + Jilid : Rp. 50.000,-
Print Surat + Amplop : Rp. 10.000,-
Sewa Aplikasi Zoom Meeting : Rp. 95.000,-
Jumlah Pengeluaran : Rp. 1. 955.000,-
Sisa Saldo
= Pemasukan dana – Pengeluaran dana
= (Rp. 1.955.000,-) – (Rp. 1.955.000,-)
= - Rp. 0,-

HBC
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan
Hidup Berkah, Hidup Terarah dengan Menghafal Al – Qur’an
Tujuan Kegiatan
1. Untuk menjadikan pemuda yang cinta Al – Qur’an.
2. Untuk mendekatkan diri kepada Allah SWT
3. Memperbaiki diri dengan menghafal Al – Qur’an

Waktu Kegiatan
Setiap 2 Minggu Sekali
Tempat Kegiatan
Media Platform WhatsApp dan G. Meet
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2021 - 2022

Partner
-
Deskripsi Kegiatan
HBC merupakan Kegiatan yang dilaksanakan Satu minggu sekali
dengan hafalan bersama, dimana sudah ditentukan kelompoknya dan
setiap kelompok memiliki tutor untuk hafalannya, dan untuk tutor hafalan
kepada Penanggung Jawab. Dengan minimal hafalan 5 ayat / minggu.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras dari Tutor untuk melakukan hafalan sesuai kelompok
yang telah di tentukan.
3. Antusias dari pengurus COMA untuk Hafalan Al – Qur’an.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat Hafalan pengurus COMA.
2. Perbedaan kesibukan antar pengurus COMA sehingga sulit untuk
mencari waktu Hafalan ke Tutor.
Hasil Kegiatan Meningkatkan keimanan dengan mendekatkan diri kepada Allah melalui
menghafal Al-Qur’an dan terciptanya kebiasaan untuk menghafal Al-
Qur’an Bersama – sama. Alhamdulillah untuk ayat yang sudah di hafal
pada juz 30 dengan 100 Ayat.
Realisasi Biaya -
BA
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan
-
Tujuan Kegiatan
1. Mendalami hukum bacaan Al Qur’an.
2. Meningkatkan pemahaman terhadap Al Qur’an.
3. Menumbuhkan rasa cinta terhadap Al Qur’an.

Waktu Kegiatan
Setiap Hari Jum’at Malam dan dua minggu sekali
Tempat Kegiatan
Media Platform G. Meet dan WhatsApp
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2020 - 2021

Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Belajar Al-qur’an ini merupakan Kegiatan yang dilaksanakan
dengan penyampaian materi mengenai hukum bacaan Al-Qur’an melalui
platform aplikasi G. Meet. Dari penyampaian materi ini dengan harapan
dapat menambah wawasan mengenai Al-Qur’an untuk pegurus COMA,
BA ini juga terdapat sesi tanya jawab dengan tutor, yang diharapkan
dapat lebih tersampaikan materi yang sudah di bahas. Setalah materi
dibahas maka akan diadakan praktek langsung dan kemudian di kirim
melalui Group WhatsApp yang sudah di siapkan sesuai kelompoknya dan
akan di review bersama.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras dari Tutor untuk menyiapkan yang akan disampaikan.
3. Antusias dari pengurus COMA untuk Belajar Al – Qur’an.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat pengurus COMA untuk Belajar Al –
Qur’an.
2. Mencari materi yang benar sesuai dengan hukum bacaannya.
3. Perbedaan kesibukan antar pengurus COMA sehingga sulit untuk
tetap dilaksanakan 2 minggu sekali.
Hasil Kegiatan
Meningkatkan keimanan dengan mendekatkan diri kepada Allah melalui
belajar Al-Qur’an dan terciptanya kebiasaan untuk mendalami ilmu dan
hukum pembacaan Al-Qur’an, dan Alhamdulillah sudah tercapainya
materi Makharijul huruf dan sifat – sifat pada hurus hijaiyah. Dan Dewan
Pengurus yang mengiku BA ini sudah meningkat untuk hukum bacaannya
namun memang ada yang perlu menjadi catatan pada pembacaan huruf
hijaiyah yang tebal.
Realisasi Biaya
-
MUHADARAH
Penanggung Jawab
Muhammad Rizky
Tema Kegiatan
-
Tujuan Kegiatan
1. Melatih publik speaking seluruh pengurus COMA.
2. Menambah pengetahuan mengenai agama Islam.
3. Melatih keberanian untuk berada di depan umum.

Waktu Kegiatan
Setiap 2 Minggu Sekali
Tempat Kegiatan
Media Platform G. Meet dan WhatsApp
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2021 - 2022

Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Muhadarah ini dilaksanakan 2 minggu sekali dengan dibentuk 3
kelompok yang akan menjadi petugas Muhadarah yang terdiri dari MC,
Tilawah dan Sari Tilawah, Shalawat, Moidotulhasanah, .dan pembacaan
Doa. Dan petugas tersebut bergantian sesuai kelompok yang sudah di
tentukan.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras dari setiap Kelompok yang menjadi tugas Muhadarah.
3. Antusias dari pengurus COMA untuk Muhadarah.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat pengurus COMA untuk Muhadarah.
2. Perbedaan kesibukan antar pengurus COMA sehingga sulit untuk
tetap dilaksanakan 2 minggu sekali.
Hasil Kegiatan
Pengurus COMA dapat lebih terbiasa serta dapat melatih untuk
publik speaking di depan umum, menambah pengetahuan tentang
keagamaan, dapat saling silaturahmi dan berbagi pengetahuan tentang
keagamaan.
Realisasi Biaya
-
TARBIYAH RUHIYAH
Penanggung Jawab
Alya Nuracmah
Tema Kegiatan
Memperoleh Kekuatan Yang Dapat Melahirkan Kemampuan Intropeksi
Diri dan Motivasi untuk Melakukan Kebaikan
Tujuan Kegiatan
1. Membentuk keimanan dan ketaqwaan.
2. Mengajak untuk mengarahkan kepada hal yang lebih positif.
3. Membina sisi ruhiyah.
4. Sebagai sarana pembentuk diri untuk membiasakan ibadah –badah
amaliyah.

Waktu Kegiatan
Fleksibel
Tempat Kegiatan
Media Platform G. Meet dan WhatsApp
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2021 - 2022

Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Whatsapp grup dengan pemberian
ceramah melalui share link youtube, reminder untuk sholat 5 waktu ,
dibuatnya daily Amaly Ceklis (mengisi sesuai dengan amalan yang sudah
di terapkan di daily amaly ceklis). Setiap 2 kali perminggu akan di share
di media sosial COMA berupa siraman rohani (poster doa dan lain - lain).
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat untuk mengikuti kegiatan.
2. Perbedaan kesibukan antar Divisi Dakwah Tarbiyah sehingga dapat
lupa mengirimkan agenda Tarbiru ini.
Hasil Kegiatan
Dapat mengingatkan waktu shalat sehingga para peserta tidak
melalaikan shalat, Adanya siraman rohani dan pembacaan Ayat Suci Al
quran. Dan meningkatkan Iman serta Pengetahuan keagamaan dan
Habbits dalam melaksanakan amal shaleh.
Realisasi Biaya
-
KEPUTRIAN AKBAR
Penanggung Jawab
Sulehah
Tema Kegiatan Kenapa ada Wanita setelah Harta dan Tahta
Tujuan Kegiatan 1. Menjalankan perintah Allah SWT.
2. Meningkatkan jiwa dakwah pemuda/I Sekolah Tinggi Analis Bakti
Asih
3. Menjalin silaturahmi antara seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum.

Waktu Kegiatan
8 Oktober 2021
Tempat Kegiatan
Aplikasi Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan
1. Mahasiswi Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
2. Masyarakat Umum
Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemaparan ceramah yang akan
disampaikan oleh para ahli di bidangnya secara online melalui media
platform Aplikasi Zoom disertai tanya jawab dengan pemateri
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara panitia Kegiatan.
2. Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk
terselenggaranya kegiatan.
3. Adanya persiapan yang matang dengan deadline yang ditentukan.
Faktor penghambat
1. Kurangnya kesigapan panitia dalam mempublikasikan proses kegiatan
sehingga target peserta tidak tercapai
Hasil Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemaparan ceramah dengan tema
“Kenapa ada Wanita setelah Harta dan Tahta)” yang akan
disampaikan oleh para ahli di bidangnya secara online melalui media
platform Aplikasi Zoom. Dari penyampaian ceramah ini diharapkan
dapat meningkatkan jiwa Mahasiswi Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih,
dan menjalin silaturahmi antara seluruh civitas akademik Sekolah
Tinggi Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum sekaligus
menjalankan perintah Allah SWT. Dalam kegiatan ini juga terdapat sesi
tanya jawab yang diharapkan bisa menjadi wadah komunikasi antar
jemaah dan pemateri.

Realisasi Biaya
Pemasukan Dana

Uang kas COMA : Rp. 370.000.-


Jumlah Pemasukan : Rp. 370.000.-

Pengeluaran Dana
Honorium Pemateri : Rp. 350.000,-
Sewa Aplikasi Zoom Meeting : Rp. 20.000,-
Jumlah Pengeluaran : Rp. 370.000,-
Sisa Saldo
= Pemasukan dana – Pengeluaran dana
= (Rp.370.000,-) – (Rp. 370.000,-)
= Rp. 0

B. KEGIATAN YANG TIDAK TERLAKSANA


RIHLAH COMA
Penanggung Jawab Alya Nurachmah
Tujuan kegiatan 1. Mempererat tali silaturahmi antar anggota COMA.
2. Refresing diri untuk anggota COMA
3. Menambah wawasan dengan cara refresing
Waktu kegiatan Tentatif
Sasaran kegiatan Seluruh Anggota COMA STABA
Partner -
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini adalah program kerja yang dilaksanakan secara Offline
dimana seluruh keanggotaan COMA mengadakan wisata religi yang
1.
salah satu tujuannya adalah untuk keagamaan seperti menuntut ilmu.
kegiatannya berupa materi (menyesuaikan), tadabur alam dan sharing-
sharing dengan Dewan Pengawas COMA, diadakan games dari panitia.
Dan Planning 2 kegiatan ini akan dilaksanakan wisata religi , seperti
kunjungan ke Museum yang berkenaan dengan sejarah Islam
Faktor pendukung -
Faktor penghambat 1. Karena selama Pandemic Covid – 19 berlangsung, maka kegiatan
tidak bisa dilaksanakan
2. Susahnya perizinan tempat wisata serta perizinan Orang Tua dari
Anggota COMA
\
C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. TABLIGH AKBAR
2. MABIT UKM COM

3. KAJIAN ISLAMI
4. HBC

5. BA
6. MUHADARAH

7. TARBIYAH RUHIYAH

8. KEPUTRIAN AKBAR
REALISASI PROKER

DIVISI KESENIAN DAN KOMUNIKASI

A. KEGIATAN TERLAKSANA

AKTIF SOSIAL MEDIA


Penanggung Jawab Rina Rahmawati
Tema Kegiatan -
Tujuan Kegiatan Mendokumentasikan seluruh acara yang ada di Coma dan mensharing
ilmu pengetahuan seputar agama islam
Waktu Kegiatan Setiap Hari
Tempat Kegiatan Instagram
Sasaran Kegiatan Umum
Partner -
1. Deskripsi Kegiatan Mendokumentasikan seluruh acara yang ada di Coma dan mensharing
ilmu pengetahuan seputar agama islam
Faktor pendukung Akses yang mudah untuk mencari informasi
Faktor penghambat - Terhambat dalam mencari inspirasi
- Semangat berkurang
- Kurangnya komunikasi sesama anggota
Hasil Kegiatan - Terjalinnya komunikasi
- Sharing informasi dan pengetahuan
- Kreativitas terasah
Realisasi Biaya -
SHORT MOVIE
Penanggung Jawab Rina Rahmawati
Tema Kegiatan Pelangi Dalam Derita Senja
Tujuan Kegiatan 1. Untuk mengedukasi para remaja melalui short movie yang kami buat
2. Menyampaikan pesan-pesan yang tersimpan melalui short movie
3. Menyalurkan ide dan kreativitas anggota COMA
Waktu Kegiatan Kamis, 18 November 2021
Tempat Kegiatan Media Platform Youtube
2. Sasaran Kegiatan 9. Mahasiswa/i STABA
10. Masyarakat Umum
Partner -
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan agenda pembuatan film pendek dengan pemeran
anggota COMA dengan tema “Pelangi Dalam Derita Senja” dan
kemudian short movie ini di posting di akun Youtube COMA.
Faktor pendukung Ridho Allah SWT. , kerjasama dari setiap anggota divisi Keskom dan para
pemeran, komunikasi yang cukup baik antara anggota divisi Keskom dan
para pemeran
Faktor penghambat Pandemi Covid-19 dan lokasi tempat tinggal setiap anggota juga pemeran
yang berbeda.
Hasil Kegiatan Kreatifitas dari seluruh anggota coma yang di kemas dalam bentuk short
movie dapat tersalurkan
Realisasi Biaya -

B. KEGIATAN YANG TIDAK TERLAKSANA


NASYID
Penanggung Jawab Roslina Sekar Sari
Tujuan kegiatan Untuk melatih anggota COMA akhwat agar bisa menjadi pengisi acara
di setiap kegiatan COMA
Waktu kegiatan Malam Kamis
Sasaran kegiatan Seluruh pengurus COMA (akhwat)
1. Partner -
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan agenda kegiatan dimana setiap anggota COMA
( Akhwat) dibagi menjadi 2 team untuk berlatih nasyid yang nantinya
bisa ditampilkan pada acara COMA secara Offline.
Faktor pendukung -
Faktor penghambat Pandemi Covid-19 dan tidak ada sarana yang memadai untuk dilakukan
secara online.
MADING
Penanggung Jawab Jamilatunnisa
Tujuan kegiatan untuk memberikan informasi dan menampung karya karya tulis anggota
COMA
Waktu kegiatan Fleksibel
Sasaran kegiatan Publik
Partner -
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan secara offline
2.
dan juga online.
 Pelaksanaan secara offline yaitu membuat karya karya yang bisa
ditampilkan di madding STABA.
 Pelaksanaan secara online yaitu dengan memposting sebuah
dakwah pada Sosial media COMA, baik di Instagram maupun
Facebook.
Faktor pendukung -
Faktor penghambat Kurangnya komunikasi antar anggota dan pandemic Covid-19.
DOKUMENTER
Penanggung Jawab Tia Fitri
3.
Tujuan kegiatan Untuk mengabadikan seluruh kegiatan hari hari besar COMA
Waktu kegiatan Fleksibel
Sasaran kegiatan Publik
Partner -
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan bentuk dokumentasi dari setiap acara yang
diadakan oleh COMA. Dokumentasi pada tiap acara akan dikemas
dalam video documenter dan di uplode di Sosial Media COMA
Faktor pendukung -
Faktor penghambat Kurangnya komunikasi antar anggota dan pandemi Covid-19.

C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. AKTIF SOSIAL MEDIA

2. SHORT MOVIE
REALISASI PROKER
DIVISI DANA USAHA

A. KEGIATAN TERLAKSANA
BISNIS BERSAMA COMA (BBC)
Penanggung Jawab Syifa Sofianti
Tema Kegiatan -
Tujuan Kegiatan - Menambah Pemasukan Dana Kas
- Mengurangi Resiko Pendanaan Pada Saat Kegiatan.
Waktu Kegiatan Tentatif (tidak tentu dan bisa sewaktu2 berubah)
Tempat Kegiatan (Fleksibel) Karena kondisi dengan keadaan nya tidak memungkinkan
untuk melakukan danusan di kampus jadi untuk tempat kegiatan
sementara di rumah masing2 dengan melakukan danusan secara online.
Sasaran Kegiatan 1. Seluruh Mahasiswa STABA-Bandung
2. Khalayak Umum
Partner -
Deskripsi Kegiatan Divisi Dana Usaha (Danus) merupakan divisi yang terjun secara langsung
dalam pencarian dana dan memasarkan produk untuk ditawarkan kepada
konsumen terutama mahasiswa secara khususnya dan masyarakat pada
umumnya. Dalam menjalankan program kerjanya melalui dana yang
didapatkan dari kewirausahaan. Beberapa program kerja divisi ini seperti
berjualan saat offline dan online. serta penjulan snack merupakan
1. beberapa program kerja yang bersifat kewirausahaan yang akan
membantu danusan ini dalam segi dana untuk menjalankan program
kerjanya.
Faktor pendukung Adanya kerjasama dengan anggota COMA
Faktor penghambat Waktu dan Kondisi Pandemi
Hasil Kegiatan - Adanya pemasukan terhadap keuangan COMA
- Tumbuhnya jiwa wirausaha
- Lebih menghargai dan kerja keras dalam menghasilkan uang
Realisasi Biaya Pemasukan Dana
Uang Danus 2018 : Rp 615.000
Jumlah Pemasukan : RP 615.000
Pengeluaran Dana
Modal Danusan Clengan : RP 105.000
Jumlah pengeluaran : RP 105.000
(Balik Modal danusan 2019 + laba)
= Rp 105.000 + Rp 35.000
= Rp 140.000
Sisa Saldo
Pemasukan Dana – Pengeluaran Dana + (Balik modal danusan 2019 +
laba)
= Rp 615.000 – Rp 105.000 + Rp 140.000
= Rp 650 .000
BAB V
PENUTUP
Demikian Laporan akhir Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of Moeslem Al-Haq
(COMA) Periode 2020 – 2021 ini kami buat. Segala saran dan kritik yang membangun dari rekan
– rekan sangat kami harapkan untuk menjadi pelajaran bagi angkatan kami khususnya dan
umumnya bagi penerus berikutnya, agar dapat menjalankan organisasi ini lebih baik lagi dari
sebelumnya. Terima kasih kami ucapkan kepada :

 Rekan – rekan Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of Moeslem Al-Haq (COMA) Periode
2020 – 2021 atas kerjasamanya melaksanakan berbagai macam kegiatan atau program kerja
yang menyita waktu, pikiran dan tenaga.
 Dewan Pembina COMA dan Dewan Pengawas COMA atas semua arahan, bimbingan dan
support terhadap penunaian amanah kami.
 Seluruh Mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih atas kepecayaannya kepada kami.
Sebagai manusia yang tidak luput dari kesalahan, kami mohon maaf jika ada kata – kata
yang kurang berkenan di hati rekan – rekan. Semoga perjuangan dan semangat untuk menuju ke
arah yang lebih baik terus dilakukan dengan penuh semangat dan terencana dengan baik. Atas
nama seluruh pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of Moeslem Al-Haq (COMA)
Periode 2020 – 2021, kami mengucapkan terima kasih.
AD/ART

COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ

(COMA)

PEMBUKAAN

Berkat Rahmat Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan kesempatan untuk kami sebagai
generasi muda Islam yang sadar akan hak dan kewajiban serta peran dan tanggung jawab untuk
bermanfaat bagi Agama, Bangsa, dan Almamater Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih Bandung
(STABA). Oleh karena itu, untuk mempermudah mekanisme kepengurusan, perlu disusun
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
ANGGARAN DASAR

COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ

(COMA)

BAB I

NAMA dan WAKTU

Pasal 1

Nama

Unit Kegiatan Mahasiswa ini bernama Community Of Moeslem Al-Haq yang disingkat menjadi
COMA.

Pasal 2

Waktu Peresmian

Unit Kegiatan Mahasiswa ini didirikan pada tanggal 5 April 2011 dan diresmikan pada tahun 2015.

BAB II

ASAS, MAKSUD, TUJUAN dan FUNGSI

Pasal 3

Asas

COMA berlandaskan rukun Iman, rukun Islam, Al Qur’an, Al Hadist, Pancasila dan Undang-
Undang Dasar 1945.
Pasal 4

Maksud

COMA merupakan satu bagian dari BEM terkhusus Kementrian Agama yang didirikan dengan
maksud sebagai wadah untuk menjalin dan mempererat tali silaturahmi serta ukhuwah sesama
umat Islam.

Pasal 5

Tujuan

Sarana untuk menyampaikan dakwah dalam membina mahasiswa Sekolah Tinggi Analis
Bakti Asih untuk memperbaiki diri menjalankan amar ma’ruf nahi munkar serta menjunjung tinggi
Al-Qur'an dan Al Hadist.

Pasal 6

Fungsi

1. Membangun nilai-nilai keagamaan terutama agama Islam dalam pribadi setiap mahasiswa
Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
2. Berperan sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa yang menampung kegiatan kerohanian.

BAB III

SIFAT

Pasal 7

COMA menekankan kepentingan yang bersifat terbuka yang dinaungi oleh Kementrian
Agama dari organisasi kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa yang memiliki tanggung
jawab penuh terhadap seluruh tata kegiatan keagamaan dan kerohanian.

BAB IV

IDENTITAS UNIT KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 8

COMA memiliki lambang, dan atribut-atribut Unit Kegiatan Mahasiswa lainnya yang
diatur lebih lanjut di dalam Anggaran Rumah Tangga Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
Pasal 9

Lambang Unit Kegiatan Mahasiswa

Lambang COMA memiliki unsur :


1. Lingkaran hijau bergaris tepi kuning yang di dalamnya terdapat kalimat Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dibagian atas dan kalimat Community Of Moeslem Al-Haq dibagian
bawah serta dua bintang berwarna kuning
2. Lingkaran dasar biru dengan garis tepi hitam
3. Segi delapan dengan warna hijau
4. Terdapat watermark masjid di bagian atas
5. Lafadz Allah Subhanahu Wata'ala dibagian kanan dan Lafadz Muhammad Shalallahu alaihi
wasallam dibagian kiri.
6. Al - Qur'an dibagian tengah
7. Ikhwan dan akhwat dibagian tengah.
BAB V

KEANGGOTAAN

Pasal 10

Anggota

Anggota COMA adalah seluruh mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih yang menganut
agama Islam serta memiliki hak dan kewajiban yang akan diatur lebih lanjut di Anggaran Rumah
Tangga Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.

BAB VI

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 11

Kepemimpinan Dan Pengambilan Keputusan

Kepemimpinan dan pengambilan keputusan berdasarkan :


1. Musyawarah Besar (Mubes)
2. Musyawarah Luar Biasa (MLB)
3. Rapat Kerja COMA
4. Rapat Harian COMA
BAB VII

KEPENGURUSAN

Pasal 12

1. Dewan Pengurus adalah mahasiswa aktif Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih yang telah
dilantik yang terdiri dari tingkat 1 dan tingkat 2.
2. Pimpinan tertinggi dalam kepengurusan hanya dijabat oleh 1 (satu) orang.
3. Badan Pengurus Harian merupakan tim pimpinan pengurus utama yang terdiri dari
Rois/Roisah, Naib Rois/Roisah, Sekretaris, dan Bendahara.

Pasal 13

Susunan Kepengurusan

Susunan kepengurusan COMA terdiri dari :


1. Rois/Roisah
2. Naib Rois/Roisah
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Divisi Perayaan Hari Besar Islam
6. Divisi Dakwah Tarbiyah
7. Divisi Kesenian, Informasi dan Komunikasi
8. Divisi Dana Usaha

BAB VIII

MEKANISME KEPENGURUSAN

Pasal 14

Mekanime Pembentukan

Mekanisme pembentukan kepengurusan pada Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of


Moeslem Al-Haq (COMA) akan diatur kemudian dalam Anggaran Rumah Tangga (ART).

Pasal 15

Mekanisme Kerja

1. Mekanisme kerja kepengurusan pada masing-masing tingkatan akan dijelaskan lebih lanjut
dalam Anggaran Rumah Tangga Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
2. Mekanisme kerja kepengurusan dinyatakan sah apabila tidak bertentangan dengan aturan
yang berlaku.
BAB IX

KEUANGAN, INVENTARIS, DAN KESEKRETARIATAN

Pasal 16

Keuangan

1. Pemasukan
a. Penghasilan yang didapatkan dari usaha-usaha Unit Kegiatan Mahasiswa yang halal dan
sah
b. Sumbangan atau bantuan dari donatur
c. Dana dari Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
d. Dana dari Badan Eksekutif Mahasiswa
e. Iuran dari pengurus COMA
2. Pengeluaran
a. Untuk seluruh kegiatan COMA
b. Dana Kesejahteraan
Pasal 17

Inventaris

Inventaris adalah benda-benda yang diperoleh, dimiliki, dan digunakan untuk kepentingan Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA.

Pasal 18

Kesekretariatan

Kesekretariatan diperoleh dari :


1. Bantuan dari Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
2. Bantuan dari Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
3. Bantuan dari instansi atau perorangan yang dianggap halal dan usaha-usaha lain yang
diperoleh dan tidak mengikat.

BAB X

ATRIBUT

Pasal 19

Atribut Unit Kegiatan Mahasiswa COMA terdiri dari Logo, Bendera, dan Stempel yang
akan dijelaskan lebih lanjut di Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi.
BAB XI

PERUBAHAN KONSTITUSI

Pasal 20

1. Usulan perubahan konstitusi dapat diterima setelah dilakukan Musyawarah yang


diselenggarakan oleh Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA Sekolah Tinggi Analis Bakti
Asih minimal ½ + 1 jumlah anggota.
2. Perubahan Anggaran Dasar dapat berubah atas usulan seluruh keanggotaan COMA.
3. Perubahan konstitusi dan pengesahan dilakukan dalam Musyawarah Besar (Mubes).
4. Jika di anggap penting dan mendesak, perubahan dan pengesahan konstitusi dapat di lakukan
di luar ketentuan poin 2 dengan tetap beracuan pada aturan yang berlaku lalu kemudian
ditetapkan kembali pada Musyawarah Besar (Mubes).
BAB XII

ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN

Pasal 21

Aturan Tambahan

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar (AD) maka akan diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga (ART).

Pasal 22

Pengesahan

1. Pengesahan Konstitusi ditetapkan pada Musyawarah Besar untuk waktu yang disepakati
2. Anggaran Dasar COMA ditetapkan sejak tanggal ditetapkannya dan selama tidak
disahkannya Anggaran Dasar yang baru.
ANGGARAN RUMAH TANGGA

COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ

(COMA)

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Anggaran Rumah Tangga (ART) adalah aturan penjabaran dari Anggaran Dasar (AD) yang
merupakan penafsiran dan petunjuk teknis COMA dalam menjalankan aktivitas kepengurusan
Unit Kegiatan Mahasiswa.

BAB II

KEANGGOTAAN

Pasal 2

Keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA terdiri atas :


1. Anggota COMA adalah seluruh mahasiswa aktif di Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih yang
menganut agama Islam;
2. Anggota Biasa adalah seluruh mahasiswa yang terpilih dan dilantik melalui proses
kaderisasi di Unit Kegiatan Mahasiswa COMA yang di sebut sebagai Dewan Pengurus;
3. Anggota Luar Biasa adalah anggota yang pernah menjadi anggota biasa atau Dewan
Pengurus yang masih menaruh minat untuk ikut berkontribusi pada Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA yang disebut Dewan Pengawas;
4. Anggota Kehormatan adalah pihak yang di minta dan bersedia terutama dari Dewan
Pembina dan pihak akademik Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.

Pasal 3

Masa Keanggotaan

Masa keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA berakhir apabila :


1. Meninggal dunia;
2. Cuti atau diberhentikan sementara waktu dari Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih;
3. Keluar atau dikeluarkan dari Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
4. Murtad atau keluar dari Islam
Pasal 4

Kewajiban Anggota

Kewajiban anggota diantaranya :


1. Ikut aktif dalam memajukan, membangun dan menjaga nama baik Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA dan Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih;
2. Ikut berkontribusi dalam menyukseskan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
3. Memelihara sarana dan prasarana yang terdapat di Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
khususnya Masjid Al-Haq;
4. Menjaga dan membina ukhuwah di lingkungan Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
Pasal 5

Hak Anggota

Hak anggota diantaranya :


1. Setiap anggota berhak mengikuti seluruh kegiatan yang di selenggarakan oleh Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA atau organisasi yang lain;
2. Setiap anggota memiliki hak dipilih dan memilih sesuai ketentuan yang berlaku;
3. Setiap anggota berhak mengeluarkan pendapat;
4. Menjadi anggota biasa setelah mengikuti proses kaderisasi.
BAB III

DEWAN PENGURUS

Pasal 6

Dewan Pengurus adalah anggota yang di pilih dan di lantik melalui proses
kaderisasi dengan pertimbangan tim formatur.

Pasal 7

Kewajiban

Setiap Dewan Pengurus berkewajiban :


1. Mematuhi dan mengamalkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan
Organisasi, serta seluruh keputusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
2. Melaksanakan dan menaati semua hasil musyawarah Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
3. Melaksanakan dan berkontribusi penuh dalam kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
4. Mencegah setiap usaha dan tindakan yang merugikan kepentingan Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA;
5. Mengarahkan dan mengayomi sesama anggota Unit Kegiatan Mahasiswa COMA baik
pengurus maupun anggota;
6. Meningkatkan disiplin Unit Kegiatan Mahasiswa;
7. Membayar iuran keanggotaan.
Pasal 8

Hak

Hak setiap Dewan Pengurus diantaranya:


1. Mengeluarkan pendapat dan usulan serta saran;
2. Memilih dan dipilih sebagai Dewan Pengurus;
3. Mengikuti kegiatan Mahasiswa ataupun Kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
4. Memperoleh pendidikan, pelatihan dan bimbingan.

BAB IV

DEWAN PENGAWAS

Pasal 9

Dewan Pengawas adalah anggota yang pernah menjadi anggota biasa atau Dewan Pengurus yang
masih menaruh minat untuk ikut berkontribusi pada Unit Kegiatan Mahasiswa COMA Sekolah
Tinggi Analis Bakti Asih.

Pasal 10

Kewajiban

Setiap Dewan Pengawas berkewajiban :


1. Mengetahui Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA serta seluruh keputusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
2. Memberi masukan dan saran kepada anggota biasa atau Dewan Pengurus;
3. Mencegah usaha dan tindakan yang akan merugikan kepentingan Unit Kegiatan Mahasiswa
COMA.

Pasal 11

Hak

Hak Dewan Pengawas diantaranya :


1. Memberikan pengarahan dan peringatan apabila terjadi hal-hal yang kurang sesuai dengan
landasan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
2. Memberikan saran dan usulan;
3. Ikut membantu kegiatan yang di selenggarakan oleh Dewan Pengurus.
BAB V

DEWAN PEMBINA

Pasal 12

Dewan Pembina adalah pihak yang di minta dan bersedia untuk membina dalam keberlangsungan
seluruh kegiatan dan kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA terutama dari pihak
akademik kampus Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.

Pasal 13

Kewajiban

Kewajiban Dewan Pembina diantaranya :


1. Mengetahui landasan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi
serta seluruh keputusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
2. Memberikan masukan dan saran kepada anggota biasa atau Dewan Pengurus;
3. Membina dan mengarahkan Dewan pengurus;
4. Mencegah setiap usaha dan tindakan yang merugikan kepentingan Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA.
Pasal 14

Hak

Hak Dewan Pembina yaitu memberikan nasehat, kritik dan peringatan apabila tidak sesuai
dengan landasan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.

BAB VI

STRUKTUR KEPENGURUSAN

Pasal 15

1. Struktur Kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA :


a. Satu orang Rois/Roisah;
b. Satu orang Naib Rois/Roisah;
c. Dua orang Sekretaris;
d. Dua orang Bendahara;
e. Satu orang Ketua Divisi dan beberapa staf divisi Perayaan Hari Besar Islam;
f. Satu orang Ketua Divisi dan beberapa staf divisi Dakwah Tarbiyah;
g. Satu orang Ketua Divisi dan beberapa staf divisi Kesenian, Informasi dan Komunikasi;
h. Satu orang Ketua Divisi dan beberapa staf divisi Dana Usaha.
2. Format Struktur Kepengurusan
Untuk format struktur kepengurusan akan di tindak lanjuti di Peraturan Organisasi.
BAB VII

Pasal 16

Kriteria Rois Atau Roisah

1. Bertaqwa kepada Allah SWT dan Rasulullah SAW;


2. Berstatus mahasiswa aktif di Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih;
3. Memasuki perkuliahan semester III;
4. Memiliki konsep visi dan misi yang jelas, melalui penyampaian visi dan misi di
Musyawarah Besar;
5. Memiliki jiwa kepemimpinan;
6. Berstatus anggota biasa Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dengan melampirkan bukti foto
copy sertifikat LDKI COMA;
7. Mendapatkan rekomendasi baik itu secara tertulis ataupun tidak untuk menjadi Rois/Roisah
COMA dari Dewan Pengurus sebelumnya.
Pasal 17

Mekanisme Pemilihan Rois Atu Roisah

1. Setiap mahasiswa anggota biasa atau Dewan Pengurus yang memenuhi kriteria dan ingin
menjadi calon Rois atau Roisah wajib mendaftarkan diri;
2. Apabila poin 1 (satu) tidak terpenuhi (tidak ada yang mendaftar) maka didaftarkan oleh tim
formatur Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dengan tetap beracuan pada aturan yang
berlaku;
3. Mahasiswa yang telah mendaftar atau didaftarkan ditetapkan sebagai calon Rois atau
Roisah;
4. Musyawarah Besar (MUBES) dilaksanakan secara LUBER (Langsung, Umum, Bebas, dan
Rahasia) dan JURDIL (Jujur dan Adil);
5. Pemilihan Rois atau Roisah dilakukan dengan pemilihan umum untuk Anggota COMA;
6. Apabila dalam musyawarah tidak tercapai mufakat maka akan diadakan voting;
7. Apabila hanya terdapat 1 (satu) calon Rois atau Roisah, maka calon tersebut akan di voting
dengan pilihan voting Iya atau Tidak;
8. Pemilihan dilakukan 1 (satu) kali putaran;
9. Calon Rois atau Roisah yang mendapat suara terbanyak akan ditetapkan sebagai Rois atau
Roisah;
10. Apabila terdapat perolehan suara yang sama maka dilakukan pemilihan ulang ;
11. Apabila poin 10 (Sepuluh) tidak terpenuhi maka dilakukan lobi;
12. Jika lobi tidak dapat menghasilkan keputusan untuk memilih Rois atau Roisah, maka
keputusan diserahkan kepada Dewan Pengawas dan Dewan Pengurus periode sebelumnya.
BAB VIII

Pasal 18

Kriteria Kepengurusan

Untuk menjadi Dewan Pengurus harus memenuhi kriteria sebagai berikut:


1. Bertaqwa kepada Allah SWT dan Rasulullah SAW;
2. Berstatus mahasiswa di Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih;
3. Mampu bekerjasama secara kolektif;
4. Bersedia, sanggup dan aktif selama periode kepengurusan.
Pasal 19

Syarat Sah Kepengurusan

Kepengurusan dinyatakan sah apabila :


1. Setelah terpilihnya Rois atau Roisah dalam pemilihan bersama;
2. Dewan Pengurus yang baru telah dipilih;
3. Setelah dilantik oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih;
4. Telah melaksanakan rapat kerja paling lambat 2 (dua) minggu setelah pelantikan.
Pasal 20

Masa Kepengurusan

1. Masa kepengurusan terhitung sejak dilantiknya Unit Kegiatan Mahasiswa COMA oleh
Badan Eksekutif Mahasiswa;
2. Masa kepengurusan Unit kegiatan mahasiswa COMA Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
yaitu 2 (dua) periode atau 2 (dua) tahun.
Pasal 21

Tugas Dan Wewenang Kepengurusan

Tugas dan wewenang Dewan Pengurus yaitu :


1. Melaksanakan hasil ketetapan, ketentuan atau kebijakan Musyawarah Besar.
2. Melaksanakan Rapat harian;
3. Menggunakan atribut organisasi atau almamater Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih dalam
setiap kegiatan;
4. Menggunakan fasilitas organisasi atau institusi Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih untuk
kepentingan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
5. Menjaga nama baik kepengurusan dan almamater Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih;
6. Menyampaikan atau menyebarluaskan segala macam bentuk informasi Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA kepada seluruh anggota;
7. Menyelenggarakan Musyawarah Besar;
8. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepengurusannya dihadapan peserta forum
Musyawarah Besar;
Pasal 22

Mekanisme Kerja Pengurus

1. Tugas Rois/Roisah :
a. Pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
b. Menjalankan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan peraturan yang lainnya;
c. Mengkoordinir pengurus dan anggota Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
d. Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota;
e. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan Unit kegiatan Mahasiswa COMA;
f. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program kerja yang telah di tetapkan pada
rapat kerja;
g. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan Unit kegiatan Mahasiswa COMA;
h. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang dipandang perlu menurut
kepentingan dan perkembangan Unit kegiatan Mahasiswa COMA dalam melaksanakan
tugas;
i. Bertanggung jawab penuh terhadap kepengurusan Unit kegiatan Mahasiswa COMA.
2. Tugas Naib Rois/Roisah
a. Menjalankan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan peraturan yang lainnya;
b. Membantu tugas Rois/Roisah dalam menjalankan tugasnya;
c. Mengelola dan mengatur kesulitan dan keaktifan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
d. Mengambil keputusan strategis;
e. Menggantikan Rois/Roisah ketika berhalangan;
f. Bertanggung jawab penuh kepada anggota Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
g. Mengontrol keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
3. Tugas Sekretaris I :
a. Membantu tugas Rois/Roisah dalam bidang administrasi;
b. Bertanggung jawab atas administrasi kesekretariatan seperti surat masuk, surat keluar,
proposal, laporan pertanggungjawaban dan laporan kegiatan;
c. Mencatat dan mendokumentasikan hal hal yang berhubungan dengan kepengurusan
dan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
d. Menginventaris kepemilikan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA secara tertulis dan
dapat di pertanggungjawabkan;
e. Bekerjasama dengan sekretaris kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan;
f. Menjalankan tugas Rois/Roisah apabila berhalangan;
g. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;
4. Tugas Sekretaris II :
a. Membantu menjalankan tugas Sekretaris I ;
b. Menjalankan tugas Sekretaris I apabila berhalangan ;
c. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah ;
5. Tugas Bendahara I :
a. Mengatur dan mengelola administrasi keuangan internal maupun eksternal ;
b. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
kepada Rois/Roisah ;
c. Mengkoordinasikan regulasi keuangan;
d. Menjaga ketertiban alur administrasi keuangan ;
e. Bekerjasama dengan bendahara kepanitiaan setiap kegiatan;
f. Melaporkan keuangan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
g. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;
6. Tugas Bendahara II :
a. Membantu menjalankan tugas Bendahara I ;
b. Menjalankan tugas Bendahara I apabila berhalangan;
c. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;

7. Tugas pengurus Divisi Perayaan Hari Besar Islam (PHBI) :


a. Melaksanakan program kerja dan agenda kegiatan yang telah disahkan dalam Rapat
Kerja;
b. Menyelenggarakan dan menyuskeskan acara-acara besar Islam;
c. Membantu kepanitiaan kegiatan dalam melaksanakan kegiatan ;
d. Mengkoordinasi anggota agar dapat berpartisipasi untuk ikut serta dalam
menyelenggarakan acara;
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanakan program kerja kepada seluruh Dewan
Pengurus;
f. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan;
g. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;
8. Tugas pengurus Divisi Dakwah Tarbiyah:
a. Melaksanakan program kerja dan agenda kegiatan yang disahkan dalam Rapat kerja;
b. Menyelenggarakan acara yang bisa meningkatkan keimanan, ketaqwaan dan keilmuan
seluruh keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
c. Merencanakan, menyelenggarakan dan mengatur kegiatan dakwah;
d. Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan pendidikan keagamaan untuk
seluruh keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
e. Mengkoordinasi anggota agar berpartisipasi untuk ikut serta dalam
menyelenggarakan acara ;
f. Mempertanggungjawabkan pelaksanakan program kerja kepada seluruh Dewan
Pengurus ;
g. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan;
h. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;

9. Tugas pengurus Divisi Kesenian, Informasi dan Komunikasi


a. Melaksanakan program kerja dan agenda kegiatan yang disahkan dalam Rapat kerja;
b. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang mengasah kreativitas dewan pengurus dan
anggota Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
c. Mengaktifkan sosial media untuk menyebarluaskan informasi kegiatan atau kebaikan
dalam ajaran Islam;
d. Bertanggung jawab penuh untuk mengaktifkan sosial media dan kreativitas dewan
pengurus;
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanakan program kerja kepada seluruh Dewan
Pengurus;
f. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan;
g. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;

10. Tugas pengurus Divisi Dana Usaha


a. Melaksanakan program kerja dan agenda kegiatan yang disahkan dalam Rapat kerja;
b. Menyelenggarakan dan mensukseskan kegiatan mengenai bisnis Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA;
c. Meningkatkan jiwa bisnis Dewan Pengurus;
d. Menyejahterakan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dengan kegiatan bisnis;
e. Mengurangi tidak adanya dana jika diperlukan secara mendadak ;
f. Mengasah kreatifitas Dewan Pengurus untuk bisa berbisnis;
g. Mempertanggungjawabkan pelaksanakan program kerja kepada seluruh Dewan
Pengurus;
h. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan;
i. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;

BAB VIII

Pasal 23

Pengesahan, Pelantikan, Dan Serah Terima Jabatan

1. Pergantian kepengurusan ditandai dengan pelantikan;


2. Rois atau Roisah yang terpilih mengajukan surat permohonan penerbitan Surat Keputusan
(SK) Pengurus kepada Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
dengan melampirkan materi atau draft hasil Mubes dan struktur kepengurusan yang
dibentuk oleh Rois atau Roisah;
3. Struktur Kepengurusan ditetapkan melalui Surat Keputusan (SK) COMA oleh Badan
Eksekutif Mahasiswa;

BAB IX

INSTANSI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 24

Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan rapat sebagai berikut:

1. Musyawarah Besar (MUBES)


a. Musyawarah Besar yang selanjutnya disebut Mubes dapat diadakan setiap waktu atas
usul setengah ditambah ½ + 1 orang dari jumlah Dewan Pengurus serta dihadiri dan
disetujui oleh sekurang - kurangnya setengah ditambah ½ + 1 orang dari jumlah
Dewan Pengurus;
b. Musyawarah Besar dihadiri oleh semua Dewan Pengurus, Dewan Pengawas COMA,
Dewan Kehormatan dan Badan Eksekutif Mahasiswa;
c. Laporan Pertanggung Jawaban dari pengurus sebelumnya;
d. Musyawarah Besar memilih dan mengangkat Rois atau Roisah;
e. Musyawarah Besar menetapkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan
Peraturan Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
2. Rapat Kerja COMA
a. Rapat kerja dihadiri oleh semua anggota COMA, Dewan Pengurus, Dewan Pengawas
Dewan Kehormatan dan Badan Eksekutif Mahasiswa;
b. Rapat kerja dilakukan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) periode kepengurusan;
c. Fungsi dan wewenang rapat kerja :
• Memaparkan dan Mengesahkan program kerja dan agenda kegiatan untuk 1
(satu) periode kepengurusan;
• Memaparkan dan Mengesahkan teknis umum program kerja dan kegiatan untuk
1 tahun kedepan;

3. Rapat Harian COMA


a. Rapat harian dihadiri oleh seluruh Dewan pengurus COMA;
b. Rapat harian di adakan sewaktu-waktu secara berkala;
c. Fungsi dan wewenang Rapat Harian :
• Membahas program kerja dan Agenda Kegiatan yang akan dilaksanakan;
• Membahas perkembangan tentang sumber daya manusia (SDM) dari Dewan
Pengurus;
• Membahas perkembangan program kerja dan Agenda Kegiatan yang akan
dilaksanakan;
BAB X

ATRIBUT

Pasal 25

Arti simbol

1. Lingkaran hijau bergaris tepi kuning;


Warna kuning di garis tepi melambangkan sifat optimisme dalam menjalankan maksud dan tujuan
organisasi ini dibentuk. Warna hijau melambangkan pikiran cerdas yg sehat dan berpihak pada
kemajuan keagamaan di Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih serta ikut berkontribusi dalam dunia
pendakwahan.
2. Terdapat Kalimat “Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih” di bagian atas dan kalimat
“Community Of Moeslem Al-Haq” di bagian bawah
Melambangkan bahwa unit kegiatan mahasiswa coma ini berada di bawah naungan Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih.
3. Dua bintang berwarna kuning
Bintang memiliki lima sudut. Bintang pertama melambangkan rukun islam yang lima, bintang
kedua melambangkan pancasila, dan warna kuning mengacu pada poin pertama.
4. Lingkaran dasar biru dengan garis tepi hitam
Melambangkan COMA yang membangun, memberikan, dan membina ketenangan atau
kedamaian rohani muslim terhadap mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih maupun
masyarakat luar dengan kuat dan netral.
5. Segi delapan dengan warna hijau
Merupakan adaptasi dari simbol rub el hizb yang berkaitan khusus dengan pembangunan lahan
segi delapan sebagai peringatan status Al-Quds (Jerusalem) sebagai kiblat pertama atau arah doa
dalam islam yang menandakan kemakmuran islam.
6. Watermark masjid
Melambangkan tempat peribadatan umat muslim.
7. Lafadz Allah Subhanahu Wata'ala dan Lafadz Muhammad Shalallahu ‘Alaihi Wasallam
Melambangkan bahwa tiada lain yang kita sembah selain Allah Subhanahu Wata'ala dan tiada lain
utusan Allah selain Nabi Muhammad Shalallahu ‘Alaihi Wasallam.
8. Al-Qur'an
Melambangkan pedoman hidup kita sebagai umat muslim.
9. Ikhwan dan akhwat
Yang menandakan keanggotaan organisasi ini terdapat ikhwan dan akhwat.

Pasal 26

Bendera

Bendera COMA memiliki bentuk dasar :


1. Berbentuk persegi Panjang;
2. Berwarna dasar biru;
3. Lambang COMA berada pada tengah-tengah bendera;
4. Untuk ketentuan selanjutnya akan dijelaskan lebih lanjut di dalam Peraturan Organisasi;

Pasal 27

Penggunaan

1. Lambang atau Logo Unit Kegiatan Mahasiswa COMA digunakan dalam bentuk stempel,
kop surat, dan bendera;
2. Lambang tersebut hanya boleh dipakai dalam pelaksanaan kegiatan Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA atau di luar kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dengan
ketentuan khusus dari ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
BAB XI

KEUANGAN

Pasal 28

1. Dana hasil kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dimasukkan ke dalam kas Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA atas kesepakatan dewan pengurus dan panitia kegiatan yang
bersangkutan;
2. Iuran dewan pengurus bersifat wajib yang besaran serta metode pembayarannya
ditetapkan oleh Dewan Pengurus ;
3. Dana awal merupakan sisa dana selama kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
sebelumnya yang bersifat wajib untuk diturunkan sesuai dengan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) ;

BAB XII

ADMINISTRASI

Pasal 29

Administrasi pada COMA terdiri dari :


1. Surat;
2. Proposal;
3. Laporan Kegiatan;
4. Laporan Pertanggung Jawaban;
5. Sertifikat;
Ketentuan lainnya akan ditindak lanjuti di Peraturan Organisasi.

BAB XIII

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 30

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan ditetapkan dalam
ketentuan tersendiri dan Peraturan Organisasi (PO);
2. Ketentuan dan/atau aturan tambahan tersebut harus diumumkan kepada semua
keanggotaan COMA dan secara lisan dalam Musyawarah Besar;

BAB XIV

PENYEMPURNA

Pasal 31

Penyempurnaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tinggi dapat dilakukan


dengan forum Musyawarah Besar (Mubes).
BAB XV

PENUTUP

Pasal 32

AD/ART ini berlaku sejak ditetapkan


Ditetapkan di :
Tanggal :
Pukul :
COMMUNITY OF MOSLEM AL-HAQ

PERATURAN ORGANISASI

Community of Moslem Al-Haq

(COMA)

Nomor : PO-01/COMA/11/2020

Tentang :

ATRIBUT ORGANISASI

BAB I

BENDERA

Pasal 1

1. Bendera berwarna biru muda #19B5FE dan berukuran 1,5 x 1 m dengan bahan Spandex
atau TC (Teteron Catton)
2. Mencantumkan nama "Unit Kegiatan Mahasiswa".
3. Mencantumkan nama organisasi "Community of Moeslem Al-Haq (COMA)".
4. Nama Unit Kegiatan Mahasiswa ditulis dengan jenis huruf Arial Black dan rata tengah di
bawah logo.
5. Mencantumkan lambang atau logo Unit Kegiatan Mahasiswa berukuran 60 cm × 60 cm
yang di letak kan tepat di titik pusat bendera
Pasal 2

Format Bendera

BAB II

STEMPEL

Pasal 3

1. Stempel kepengurusan logo COMA berdiameter 4,5 atau 4,2 cm berwarna ungu
2. Stempel kegiatan berbentuk :
a. Persegi panjang dengan mencantumkan nama "Panitia Pelaksana Kegiatan" dan
"Community Moeslem Al-Haq"
b. Dengan format penulisan "Community Of Moeslem Al-Haq" dengan jenis huruf Arial
Tanpa tebal (Bold) dengan ukuran 14
c. Dengan format penulisan "Panitia Pelaksana Kegiatan" dengan huruf kapital dan jenis
huruf Arial ditulis tebal (Bold) dengan ukuran 16

Pasal 4

Format Stempel
PERATURAN ORGANISASI

Community of Moslem Al-Haq (COMA)

Nomor : PO-02/COMA/11/2020

Tentang :

STRUKTUR KEPENGURUSAN

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal I

Format Struktur Kepengurusan :

Rois/Roisah
Naib Rois/Roisah
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Divisi Perayaan Hari Besar Islam
Ketua Divisi
Staff* : 1.
2.
3.
Divisi Dakwah Tarbiyah
Ketua Divisi
Staff* : 1.
2.
3.
4.
Divisi Kesenian, Informasi, dan Komunikasi
Ketua Divisi
Staff* : 1.
2.
3.
Divisi Dana Usaha
Ketua Divisi :
Staff* : 1.
. 2.
. 3.
* dst, disesuaikan dengan keadaan SDM
PERATURAN ORGANISASI

Community of Moeslem Al-Haq (COMA)

Nomor : PO-03/COMA/11/2020

Tentang :

KETENTUAN ADMINISTRASI

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Semua jenis administrasi memiliki ketentuan yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya
masing-masing.

BAB II

BENTUK ADMINISTRASI

Pasal 2

Bentuk-bentuk administrasi meliputi :


1. Surat
2. Proposal
3. Laporan kegiatan
4. Laporan pertanggungjawaban
5. Sertifikat
6. Data dan Informasi
BAB III

SURAT

Pasal 3

Pengertian Surat

Surat merupakan suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam


bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya, baik perorangan maupun
organisasi.
Pasal 4

Jenis-Jenis Dan Kegunaan Surat

1. Surat Masuk
Surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh UKM COMA yang berasal dari
pihak lain, baik itu perorangan maupun lembaga / instansi / organisasi. Setiap surat masuk
diarsipkan pada media. Setiap tiga bulan sekali surat masuk dicantumkan/disertakan dalam LPJ.
Kegunaan surat masuk yaitu sebagai sarana komunikasi tertulis antara satu pihak dengan pihak
lainnya dan juga sebagai alat bukti historis.
Pencatatan berkaitan tentang hal-hal :
a. Nomor
b. Tanggal masuk
c. Nomor surat
d. Nama dan alamat pengirim
e. Tujuan
f. Perihal
g. Lampiran
h. Keterangan (mencatat siapa penerima)
Setelah dilakukan pengarsipan surat oleh Sekretaris I sebagai disposisi yang
kemudian disampaikan pada pihak yang dituju. Setelah semua dilakukan, berkas surat disimpan
oleh Sekretaris II sebagai arsip.

2. Surat Keluar
Surat keluar adalah surat yang dibuat oleh Dewan Pengurus COMA. Kegunaan surat keluar
yaitu sebagai sarana komunikasi tertulis dengan pihak lain. Surat keluar kegiatan dicatat dan
apabila kegiatan telah berakhir maka arsipnya dirapikan serta diserahkan kepada Sekretaris I untuk
diarsipkan.
a. Surat Undangan ; digunakan untuk mengundang seseorang untuk datang ke acara atau
kegiatan Coma
b. Surat Permohonan ; digunakan untuk mengajukan keperluan yang sifatnya formal
c. Surat Keputusan ; digunakan untuk mengatur, menetapkan/memutuskan kebijaksanaan
d. Surat Rekomendasi ; digunakan untuk memberikan rekomendasi kepada suatu pihak
e. Surat Pemberitahuan ; digunakan untuk memberitahukan informasi tentang suatu acara
atau kegiatan kepada organisasi dan instansi tertentu
f. Surat Pengumuman ; digunakan untuk mengumumkan informasi kepada khalayak
umum

Pasal 5
Format Pengarsipan
No Tanggal Nomor Nama Tujuan Perihal Lampiran Keterangan
Masuk Surat dan
Alamat
Pengirim

No Tanggal Nomor Tujuan Nama Perihal Lampiran Keterangan


Keluar Surat dan

Alamat
Penerima

BAB IV

BAGIAN SURAT dan PENULISAN

Pasal 6

Kop Surat

Kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Fungsi penyertaan
kepala surat tersebut adalah pemberian informasi mengenai nama, alamat dan kontak Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA. Bagian kepala surat berisi :
1. Logo Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih di sebelah kiri
2. Logo Unit Kegiatan Community of Moeslem Al-Haq disebelah kanan
3. Mencantumkan nama ”UNIT KEGIATAN MAHASISWA”
4. Mencantumkan nama “COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ”
5. Mencantumkan nama “SEKOLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH”
6. Format tulisan Times New Roman ukuran 11 ditulis tebal (Bold) dengan penempatan
tepat rata tengah.
7. Mencantumkan alamat lokasi COMA dengan format tulisan Times New Roman ukuran
10
8. Mencantumkan email COMA dan nomor telepon Ketua/Sekretaris COMA yang
menjabat
Pasal 7

Format Kop Surat

UNIT KEGIATAN MAHASISWA


COMMUNITY OF MOSL E M AL - HAQ
SEK OLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH BANDUNG
Alamat. J l . Padasuka Atas No. 233 Bandung 40192
Email . ukmcomastaba@gmail.com Telp . 0899-1606-277

Pasal 8

Nomor Surat

Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengaturan dan penyimpanan surat serta mengetahui
surat yang sudah dikeluarkan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA. Ketentuan nomor surat :
1. Nomor surat ditulis dengan kata “Nomor” diikuti dengan titik dua
2. Nomor surat terdiri dari 6 (enam) komponen masing masing dipisah dengan garis miring
3. Nomor surat terdiri dari nomor urut surat, kode surat, nama organisasi, nama instansi, kode
bulan, kode tahun
4. Ditulis Times New Roman ukuran 12.

Pasal 9

Format Nomor Surat

001/A/COMA/STA-BA/I/2020

Keterangan :
- Nomor urut surat : 001
- Kode Surat :
a. A : Kode surat keluar intern

b. B : Kode surat keluar ekstern


- Nama organisasi : COMA
- Nama Instansi : STA-BA
- Kode bulan dalam romawi : I
- Kode tahun dalam angka : 2020

Pasal 10

Lampiran Surat

a. Lampiran ditulis “Lampiran” lalu diikuti titik dua.


b. Lampiran ditulis “lembar” jika lampiran berbentuk kertas lembaran dan jumlahnya ditulis
sesuai jumlah lembaran yang dilampirkan.
c. Lampiran ditulis “berkas” jika berbentuk jilid buku yang dilampirkan
d. Contoh lampiran :
Lampiran : 1 lembar
Lampiran : 1 berkas
Pasal 11

Penulisan Perihal

Perihal diisi dengan inti atau pokok surat secara singkat dan mudah dimengerti.
Perihal ditulis tebal dan tidak diakhiri dengan titik.
Contoh :
Perihal : Undangan

Pasal 12

Penulisan Tempat, Tanggal

Penulisan tanggal ditempatkan di bawah salam penutup di sebelah kanan. Penulisan


tanggal diawali dengan nama kota. Tanggal, bulan, dan tahun ditulis lengkap tanpa diakhiri dengan
tanda titik.

Contoh :

Bandung, 09 Maret 2020

Pasal 13

Alamat Tujuan Surat

Alamat tujuan surat adalah sasaran surat ditujukan, tujuan surat ditulis dengan lengkap dan
jelas. Penulisan alamat tujuan diawali dengan kata “Yang Terhormat” atau disingkat “Yth”.
Alamat tujuan surat ditulis satu spasi di bawah perihal surat.

Contoh :
Yth.,
Ketua Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih Bandung
di
Tempat
Pasal 14

Isi Surat

1. Isi surat adalah uraian isi/pokok surat


2. Isi surat ditulis dengan kata kata sopan dan harus menjunjung tinggi rasa hormat.
3. Isi surat ditulis secara sistematis, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
sesuai EYD, serta jelas dan mudah dimengerti
4. Bila memakai singkatan atau kata-kata serapan, hendaknya yang lazim dipakai umum
Pasal 15

Pengesahan

a. Pada pengesahan dituliskan nama pihak yang berkaitan.


b. Pengesahan akan ditandatangani oleh Sekretaris COMA, Ketua COMA.
c. Pengesahan Kegiatan ditandatangani oleh Sekretaris Pelaksana, Ketua Pelaksana, Ketua
COMA.
Pasal 16

Format Pengesahan

Format :

Hormat Kami

Ketua Pelaksana Sekretaris


Pelaksana

Nama Nama
NIM NIM
Mengetahui,

Ketua COMA

Nama
NIM

BAB V

PROPOSAL

Pasal 17

Pengertian Proposal

Proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terperinci untuk
kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar untuk mendapat dukungan atau persetujuan
pihak lain.
Pasal 18

Sistematika Penulisan Proposal

1. Judul Proposal
2. Lembar Pengesahan
3. Kata Pengantar
4. Daftar Isi
5. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Landasan Kegiatan
c. Tujuan Kegiatan
6. Bab II Pelaksanaan Kegiatan
a. Nama dan Tema Kegiatan
b. Penyelenggaraan Kegiatan
c. Sasaran Kegiatan
d. Penyelenggara Kegiatan
e. Susunan Kegiatan
7. Bab III Rancangan Anggaran Biaya
8. Bab IV Penutup
Pasal 19

Ketentuan Pembuatan Proposal

1. Penulisan instansi tidak boleh disingkat, contoh tulisan STABA ditulis Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih.
2. Desain untuk memperindah halaman judul diperbolehkan dengan catatan :
a. Tetap menunjukan formalitas
b. Menarik dan tidak berlebih-lebihan
c. Memuat ketentuan pembuatan halaman judul
3. Poin-poin sistematika perlu disesuaikan dengan jenis proposal yang diajukan. Kalau
memang tidak perlu, maka tidak ditulis. Contohnya, proposal pengajuan dana
kesekretariatan, maka tidak perlu menulis susunan panitia, susunan acara dan lain-lain yang
memang sekiranya tidak diperlukan.
Pasal 20

Format Proposal

1. Judul Proposal
Judul Proposal merupakan lembar tersendiri, memuat :
a. Logo STABA dan Logo COMA
b. Judul Proposal
c. Tema Kegiatan
d. Penyelenggara Kegiatan
e. Tulisan Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
2. Lembar Pengesahan
Bagian lembar pengesahan berisi :
a. Tanggal pengesahan
b. Mencantumkan Ketua Pelaksana, Sekretaris Kegiatan, Pembina Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA, Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA, Ketua Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dan Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Analis
Bakti Asih.
c. Pengesahan
3. Kata Pengantar : berisi ucapan rasa syukur dan terimakasih kepada beberapa pihak yang
memberikan dukungan
4. Daftar Isi : berisi urutan judul-judul bab dan sub-bab yang menjadi komponen pembentuk
proposal
5. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya dorong untuk melaksanakan
kegiatan yang diajukan.
b. Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan yang diajukan.
c. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah hal yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang
diajukan.
6. Bab II Pelaksanaan Kegiatan
a. Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara menarik
untuk publikasi. Tema kegiatan adalah tema dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan. Merupakan
materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
b. Penyelenggaraan Kegiatan
Penyelenggaraan kegiatan menjelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan secara
tepat dan jelas.
c. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan yang merupakan objek yang menjadi sasaran dari pelaksanaan
kegiatan yang diajukan. Contoh dalam suatu kegiatan “LKMM”, sasaran kegiatannya adalah
mahasiswa.
d. Penyelenggara Kegiatan
Susunan panitia merupakan pelaksana dari kegiatan yang diajukan. Harus disusun secara
jelas dengan sistematika yang mudah dipahami.
e. Susunan Kegiatan
Susunan kegiatan merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan. Harus disusun
secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. Denngan minimal memuat unsur waktu,
kegiatan, tempat dan penanggungjawab (contoh terlampir).
7. Bab III Rancangan Anggaran Biaya
Merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam kegiatan
yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut, kebutuhan seksi, volume, jumlah (contoh
terlampir)
8. Bab IV Penutup
Merupakan kata penutup dari proposal yang diajukan. Berisi kata harapan dan terima-
kasih.

BAB VI

LAPORAN KEGIATAN

Pasal 21

Pengertian Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan adalah laporan tertulis yang berisikan kegiatan yang telah dilaksanakan.

Pasal 22

Ketentuan Umum Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan ditulis :


1. Dengan font Times New Roman ukuran 12
2. Jarak spasi 1,5
3. Ukuran kertas Legal
Pasal 23

Sistematika Penulisan Laporan Kegiatan

1. Judul Laporan Kegiatan ;


2. Kata Pengantar ;
3. Daftar Isi ;
4. Pendahuluan ;
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ;
6. Tema Kegiatan ;
7. Peserta dan Panitia Kegiatan ;
8. Deskripsi Kegiatan ;
a. Isi Kegiatan ;
b. Rundown Kegiatan ;
c. Faktor Pendukung ;
d. Faktor Penghambat ;
e. Sirkulasi Surat ;
f. Realisasi Biaya ;
9. Hasil Kegiatan ;
10. Penanggung Jawab Kegiatan ;
11. Dokumentasi ;
12. Penutup ;
13. Lampiran-lampiran ;

Pasal 24

Format Penulisan Laporan Kegiatan

1. Judul Laporan Kegiatan ; menuliskan nama kegiatan


2. Kata Pengantar ; berisi ucapan rasa syukur dan terimakasih kepada beberapa pihak yang
memberikan dukungan, tujuan kagiatan yang dilakukan
3. Daftar Isi : berisi urutan judul-judul bab dan sub-bab yang menjadi komponen pembentuk
Laporan Kegiatan
4. Pendahuluan ; berisi hal-hal yang melatarbelakangi keinginan/daya dorong untuk
melaksanakan kegiatan yang diajukan
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ; menjelaskan waktu dan tempat akan dilaksanakannya
kegiatan secara tepat dan jelas
6. Tema Kegiatan ; berisi materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan
7. Peserta dan Panitia Kegiatan; menjelaskan rincian dan jumlah peserta yang hadir dalam
pelaksanaan kegiatan dan susunan panitia kegiatan
8. Deskripsi Kegiatan ; menceritakan secara naratif pelaksanaan kegiatan
a. Isi Kegiatan ;
b. Rundown Kegiatan ;
c. Faktor Pendukung ; hal-hal yang berisi
faktor yang mendukung kegiatan yang telah dilaksanakan
d. Faktor Penghambat ; hal-hal yang
berisi kendala yang dihadapi selama persiapan, saat berlangsungnya kegiatan sampai
dalam pelaporan kegiatan
e. Sirkulasi Surat ; berisi nomor surat,
judul surat, tanggal keluar surat, pihak penerima surat
f. Realisasi Biaya ; berisi rincian biaya
yang digunakan untuk pelaksanaan kegiatan
9. Hasil Kegiatan ; berisi hasil kegiatan yang telah di laksanakan
10. Penanggung Jawab Kegiatan ; merupakan ketua pelaksana kegiatan
11. Dokumentasi
12. Penutup
13. Lampiran-lampiran
BAB VII

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Pasal 25

Pengertian Laporan Pertanggungjawaban

Laporan pertanggungjawaban atau disingkat LPJ merupakan dokumen atau laporan tertulis
yang berisi tentang suatu kegiatan baik yang telah dilaksanakan maupun tidak dilaksanakan. LPJ
ditulis oleh Unit Kegiatan Mahasiswa COMA yang akan diserahkan kepada Badan Eksekutif
Mahasiswa sebagai bahan evaluasi.

Pasal 26

Ketentuan Umum Laporan Pertanggungjawaban

Laporan kegiatan ditulis :


1. Dengan font Times New Roman ukuran 12
2. Jarak spasi 1,5
3. Ukuran kertas Legal
Pasal 27

Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban

Dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban kegiatan, poin-poin yang harus ada


di dalamnya adalah :
1. Judul Laporan Pertanggungjawaban ;
2. Latar Belakang ;
3. Realisasi Program Kerja
a. Nama Kegiatan ;
b. Tema Kegiatan ;
c. Tujuan Kegiatan ;
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ;
e. Sasaran Kegiatan ;
f. Partner ;
g. Deskripsi Kegiatan ;
h. Faktor Pendukung ;
i. Faktor Penghambat ;
j. Hasil Kegiatan ;
k. Realisasi Biaya ;
4. Laporan Keuangan ;
5. Laporan Administrasi ;
6. Penutup ;
7. Pengesahan ;
8. Lampiran-lampiran ;

Pasal 28

Format Laporan Pertanggungjawaban

1. Judul Laporan Pertanggungjawaban ;


2. Latar Belakang ; berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya dorong untuk
melaksanakan kegiatan yang diajukan.
3. Realisasi Program Kerja ; gambaran program kerja yang dilaksanakan atau dilaksanakan
oleh masing-masing divisi.
a. Nama Kegiatan yang telah dilaksanakan ;
b. Tema Kegiatan ; materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan
c. Tujuan Kegiatan ; hal yang dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ; menjelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya
kegiatan secara tepat dan jelas
e. Sasaran Kegiatan ; objek yang menjadi sasaran dari pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan
f. Partner ; pihak-pihak yang mendukung dilaksanakannya kegiatan yang telah dilaksanakan
g. Deskripsi Kegiatan ; menceritakan pelaksanaan kegiatan secara naratif singkat
h. Faktor Pendukung ; hal-hal yang berisi faktor yang mendukung kegiatan yang telah
dilaksanakan
i. Faktor Penghambat ; hal-hal yang berisi kendala yang dihadapi selama persiapan, saat
berlangsungnya kegiatan sampai dalam pelaporan kegiatan
j. Hasil Kegiatan ; berisi hasil kegiatan yang telah dicapai, yang harus dirinci secara jelas
k. Realisasi Biaya ; rekapitulasi anggaran yang telah digunakan dalam pelaksanaan kegiatan.
Realisasi secara rinci akan dilaporkan oleh bendahara.
4. Laporan Keuangan ; laporan kondisi keuangan selama satu periode kepengurusan Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA yang dibuat oleh bendahara
5. Laporan Administrasi ; laporan kegiatan administrasi selama satu periode kepengurusan
Unit Kegiatan Mahasiswa COMA yang dibuat oleh sekretaris.
6. Penutup
7. Pengesahan ; lembar yang berisi tanggal pengesahan dan pengesahan
8. Lampiran-lampiran
BAB VIII

SERTIFIKAT

Pasal 29

Pengertian Sertifikat

Sertifikat adalah tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak dari orang yang
berwenang yang dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan atau suatu kejadian. Tujuan
diterbitkan sertifikat adalah sebagai kenang-kenangan sekaligus pembuktian partisipasi bahwa
telah mengikuti kegiatan tersebut. Size sertifikat adalah A4 (210×297 mm) dengan posisi
landscape. Sertifikat dapat berbentuk kertas ataupun elektronik.

Pasal 30

Sistematika Pembuatan Sertifikat

1. Mencantumkan logo Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih dan logo Unit Kegiatan Mahasiswa
COMA
2. Mencantumkan nama “Sertifikat”
3. Nomor sertifikat terdiri dari 5 (lima) komponen masing masing dipisah dengan garis miring
seperti berikut :
Nomor Urut/Nama Kegiatan/Nama UKM/Bulan kegiatan/Tahun Kegiatan
Contoh : 01/LDK/COMA/X/2020
4. Isi sertifikat
5. Tanda tangan pembina, ketua COMA, dan ketua pelaksana (disesuaikan)
BAB IX

DATA DAN INFORMASI

Pasal 31

Jenis Data Dan Informasi

1. Database
2. Data Inventaris
3. Data Arsip Kegiatan
4. Dokumentasi
Pasal 32

Format Pengarsipan

1. Proposal

Tanggal dan
Tanggal Keluar Tema
No Nama Kegiatan Tempat/Media
Proposal Kegiatan
Platform

2. Laporan Kegiatan

Tanggal dan
Tanggal Masuk
No Nama Kegiatan Tempat/Media
Laporan Kegiatan
Platform

3. Laporan Pertanggung Jawaban

Pasal 33

Ketentuan Pengelolaan

1. Data diarsipkan dan dicatat dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy
2. Pengelolaan Data Arsip Kegiatan menjadi tanggung jawab panitia kegiatan yang
berkoordinasi dengan Sekretaris Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
3. Pengarsipan menjadi tanggung jawab Sekretaris Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
BAB X

PENUTUP

Pasal 34

Peraturan

Peraturan Organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan


Ditetapkan di :
Pada tanggal :

Anda mungkin juga menyukai