BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
NAMA
Kegiatan ini diberi nama Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa Community of
Moeslem Al-Haq (COMA).
Pasal 2
WAKTU DAN TEMPAT
Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dilaksanakan Kamis, 30 Desember 2021
di media platform Zoom.
BAB II
KEDUDUKAN DAN WEWENANG
Pasal 3
Musyawarah Besar adalah Sidang tertinggi setelah Musyawarah Besar atau Sidang
Besar Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
Pasal 4
Musyawarah Besar memiliki wewenang, diantaranya:
1. Memilih dan menentukan pimpinan sidang Musyawarah Besar
2. Penyampaian LPJ Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2020 – 2021
3. Pemilihan dan penetapan Rois/Roisah Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2021 -
2022
4. Serah terima jabatan Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2020 - 2021
kepada Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2021 - 2022 terpilih
5. Membahas sekaligus menetapkan AD/ART Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
6. Hal-hal yang perlu dibahas dan ditetapkan dalam Musyawarah Besar.
BAB III
PESERTA
Pasal 5
Peserta Musyawarah Besar terdiri dari :
1. Anggota COMA
2. Dewan Pengawas
3. Dewan pengawas
4. Dewan Kehormatan
5. Badan Eksekutif Mahasiswa
Pasal 6
Hak Peserta
1. Peserta mempunyai hak suara dan hak bicara
2. Yang dimaksud pada poin (a) adalah hak untuk mengemukakan pendapat, saran, tanggapan
atau menjawab pertanyaan dari peserta Musyawarah Besar COMA
Pasal 7
Kewajiban Peserta
Peserta wajib :
1. Hadir dalam forum Zoom 15 (lima belas) menit sebelum kegiatan dimulai
2. Mengisi daftar hadir
3. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Musyawarah Besar sampai selesai
4. Meminta izin kepada pimpinan sidang apabila hendak meninggalkan ruangan atau Room
Zoom sidang
5. Peserta yang meninggalkan forum dianggap menyetujui hasil - hasil keputusan sidang.
BAB IV
PERSIDANGAN DAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 8
Persidangan dalam forum Musyawarah Besar terdiri dari :
1. Sidang Pleno adalah sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta musyawarah yang
merupakan forum pengambilan keputusan yang bersifat umum dan membahas tentang :
❖ Sidang Pleno I
a. Pembacaan dan penetapan Agenda Musyawarah Besar.
b. Pembacaan dan penetapan Tata tertib Musyawarah Besar.
c. Pembacaan dan penetapan Presidium Tetap Musyawarah Besar.
❖ Sidang Pleno II
a. Pembacaan dan penetapan LPJ Unit Kegiatan Mahasiswa COMA periode 2020 –
2021.
b. Pembacaan SK Demisioner.
❖ Sidang Pleno III
a. Pembacaan dan penetapan Rois/Roisah UKM COMA Periode 2021 – 2022.
b. Pembacaan SK Rois/Roisah Baru UKM COMA Periode 2021 – 2022.
❖ Sidang Pleno IV
a. Pembacaan dan penetapan Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
dan Peraturan Organisasi (PO) Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
b. Pembacaan SK AD/ART dan PO.
Pasal 9
Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang adalah orang yang terpilih oleh peserta untuk memandu jalannya
persidangan yang kemudian disebut sebagai presidium sidang
2. Pimpinan Sidang berjumlah 3 orang
Pasal 10
Tugas Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang bertugas untuk memimpin jalannya persidangan
2. Pimpinan Sidang Pleno bertugas memimpin Sidang Pleno dan menyampaikan hasilnya
kepada pelaksana Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dan Peserta sidang
BAB V
QUORUM
Pasal 11
1. Sidang dinyatakan sah apabila dihadiri ½ + 1 peserta Sidang dan Dewan Pengurus
2. Apabila sidang tidak memenuhi ½ + 1, maka sidang diskorsing selama 2 x 5 menit.
3. Apabila poin (b) tidak terpenuhi, maka sidang akan dinyatakan quorum.
BAB VI
KEPUTUSAN
Pasal 12
1. Keputusan diambil dengan jalan musyawarah mufakat
2. Apabila poin 1 tidak tercapai maka keputusan diambil dengan jalan lobying
3. Apabila point 2 tidak tercapai maka keputusan diambil melalui voting
4. Ketetapan keputusan disahkan melalui pembacaan konsideran dan ditandai dengan
pengetukan palu oleh pimpinan sidang.
BAB VII
SANKSI
Pasal 13
1. Peserta yang tidak memenuhi kewajibannya dapat diberi teguran oleh pimpinan sidang,
baik secara lisan maupun tertulis.
2. Peserta yang telah mendapatkan teguran sebanyak tiga kali dan tidak diindahkan, maka
pimpinan sidang berhak mengeluarkan dari forum persidangan.
BAB VIII
PENUTUP
Pasal 14
1. Tata tertib ini dibuat untuk dijadikan pedoman agar Musyawarah Musyawarah Besar Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA dapat berjalan dengan tertib dan teratur.
2. Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian dalam ketentuan
lain.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Bismillahirrahmaanirrrahiim. Alhamdulillahi rabbil ‘alaamiin. (Q.S Al-Fatihah 1-2)
Segala puji hanya milik Allah dan salam bagi Rasul-Nya. Tanggung jawab manusia
menurut Al-Qur’an dalam surat Al-Mu’minun ayat 115 ditemukan bahwa manusia merupakan
makhluk fungsional dan bertanggung jawab dengan kata lain penciptaan manusia bukanlah
sebuah kesia-siaan. Tanggung jawab manusia tersebut meliputi tanggung jawab terhadap
Allah, diri pribadi, keluarga, masyarakat, bangsa dan negara.
Pada kesempatan kali ini, kami Kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Community
of Moeslem Al-Haq (COMA) 2020-2021 bermaksud melaporkan hasil dari kinerja yang sudah
berlangsung selama 1 periode sebagai pertanggung jawaban dan sebagai tolak ukur sejauh
mana langkah yang telah kami tempuh. Dan tidak lupa, semoga dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini menjadikan kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Community of
Moeslem Al-Haq (COMA) generasi selanjutnya menjadi lebih baik dan tetap bersinergi kelak
di masa jabatannya.
BPH
DIVISI
1. Divisi PHBI
Ketua Divisi : Mita Sri Mulyati - 1911E1027
Anggota : Annisa Megaputri - 1911E1008
Caris Cahyono - 2011E1016
Reni Nurhayati - 2011E1011
2. Divisi Dakwah Tarbiyah
Ketua Divisi : Alya Nurachmah - 1911E1004
Anggota : Sylvia Nur Islamiah - 1911E1039
Sulehah - 2011E1008
Muhammad Rizky - 2011E1003
3. Divisi Keskom
Ketua Divisi : Rina Rahmawati - 1911E1032
Anggota : Roslina Sekar Sari - 1911C1002
Tia Fitria - 1911C1004
Jamilatunnisa - 2011E1020
4. Divisi Danus
Ketua Divisi : Syifa Sofianti - 1911E1049
Anggota : Zura Oktaviani - 1911E1017
Selama kepengurusan 1 periode ke belakang ini, terdapat catatan yang perlu
diperhatikan :
1. Terdapat 5 anggota yang menyatakan pengunduran diri dari kepengurusan COMA 2020 -
2021 dengan latar belakang masing-masing, yaitu :
- Nadia Ananda Putri – 2011E1024 sebagai Sekretaris II COMA
- Yuniar Maharani – 2011E1026 sebagai Staff Divisi Dakwah Tarbiyah
- Ainy Fujianti Maryam – 2011E1034 sebagai Staff Divisi Kesenian dan Komunikasi
- Amelia Devitha Ovestiani – 1911E1047 sebagai Staff Divisi Dana Usaha
- Uziron Toipur Abdillah – 2011E1002 sebagai Staff Divisi Dana Usaha
2. Pengurus inti yang diharapkan menjadi contoh untuk divisi yang lain ternyata masih
memiliki banyak kekurangan dalam menjalankan setiap tugas dan kewajiban, seperti rapat
inti yang jarang dilaksanakan, kurangnya komunikasi dengan setiap divisi sehingga sedikit
banyaknya kegiatan COMA terhambat
3. Divisi Dakwah Tarbiyah yang diharapkan menjadi kurang maksimal dalam menjalankan
agenda nya dikarenakan kurangnya koordinasi dari anggota COMA dan adanya jadwal
yang bersinggungan sehingga menghambat terlaksananya program atau agenda kerja
4. Divisi Kesenian dan Komunikasi yang diharapkan menjadi sumber informasi dan menjadi
wadah dalah berkreasi belum bisa tercapai dengan maksimal karena kurangnya kerjasama
dan komunikasi dengan baik
5. Divisi Danus yang diharapkan menjadi salah satu donatur bagi keuangan di COMA
terhambat karena keterbatasan dalam menjalankan kegiatannya
6. Adanya keragaman tingkat komitmen dan kompetensi pengurus juga mempengaruhi laju
kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq
III. Visi Misi Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq (COMA)
Visi : Menjadikan Coma sebagai wadah bagi generasi muda Islam untuk meningkatkan
kualitas diri di atas pemahaman sesuai aturan agama Islam serta ikut
berkontribusi dalam menyebarkan kebaikan.
Misi :
1. Mengolah generasi muda Islam dengan ilmu dan syariat melalui jalur organisasi sehingga
berperan dalam menyebarkan kebaikan.
2. Memupuk ukhuwwah Islamiyah sesama generasi muda Islam.
3. Memberdayakan kreatifitas generasi muda dalam rangka membumikan Islam.
4. Membuat program kerja yang dapat meningkatkan kualitas diri generasi muda Islam.
IV. Penutup
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini, semoga memberikan gambaran secara
utuh dinamika yang terjadi di Unit Kegiatan Mahasiswa Community of Moeslem Al-Haq
(COMA) ini sehingga dapat menjadikan perbaikan bagi kepengurusan selanjutnya secara
optimal. Harapan besar bagi kami agar perbaikan dalam perjuangan ini selalu meningkat dan
menjadikan Unit Kegiatan Mahasiswa ini sebagai wadah yang lebih baik untuk terus berkiprah
di jalan Allah dan Rasul-Nya.
BAB I
LAPORAN ADMINISTRASI
1. SIRKULASI SURAT
A. SIRKULASI SURAT MASUK
No Tanggal Nomor Surat Nama dan Tujuan Perihal Lampiran Keterangan
Masuk Alamat Pengirim
Nama dan
Tanggal Nomor Alamat Lampira
No Tujuan Perihal Keterangan
Keluar Surat n
Penerima
3. SIRKULASI SERTIFIKAT
A. SERTIFIKAT COMA
Tanggal
B. SERTIFIKAT COLLABORATION
Tanggal
LAPORAN KEUANGAN
A. PEMBUKUAN KAS COMA
REALISASI PROKER
A. KEGIATAN TERLAKSANA
LATIHAN PEMANTAPAN MUTU
Penanggung Jawab Fitri Novitasari
Tema Kegiatan Menciptakan Jiwa Kepemimpinan dan Mengembangkan Mutu Mahasiswa
Dalam Berorganisasi Yang Kreatif dan Inovatif
Tujuan Kegiatan -
- Menumbuhkan jiwa kepemimpinan dewan pengurus.
- Memantapkan pengetahuan pengurus akan keorganisasian Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA
Waktu Kegiatan Minggu, 28 Februari 2021
Tempat Kegiatan Aplikasi Google Meet
Sasaran Kegiatan Pengurus COMA tingkat 1 angkatan 2020 Periode 2020 – 2021
Partner -
Deskripsi Kegiatan Latihan Pemantapan Mutu merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan
menyampaikan materi-materi mengenai kepemimpinan dan keorganisasian
Unit Kegiatan Mahasiswa COMA yang disampaikan oleh beberapa
pemateri secara online sekaligus diskusi melalui media platform Zoom.
1. Dari kegiatan ini diharapkan pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
tingkat I periode 2020 – 2021 dapat menjadi pribadi yang lebih
berkompeten sehingga mampu bersaing di dunia luar, juga memiliki
pengetahuan dan wawasan yang lebih luas mengenai keorganisasian
COMA.
Faktor Pendukung - Adanya kerja sama dari panitia
- Adanya antusiasme terhadap kegiatan ini, baik dari panitia maupun
pengisi acara
Faktor Penghambat - Kurangnya partisipasi dari peserta
- Adanya hal lain diluar dugaan dan diluar dari apa yang diharapkan sesuai
yang sudah direncanakan
- Kurangnya persiapan dan kurangnya komunikasi panitia
Hasil Kegiatan - Munculnya jiwa kepemimpinan dan sikap kritis
- Mendapatkan ilmu dan pengetahuan mengenai berorganisasi lebih lanjut
- Memahami makna kekeluargaan
- Mengetahui acuan dalam menjalankan kepanitiaan
Realisasi Biaya 1. Anggaran Pemasukan Biaya
Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Rp. Rp.
1 Danusan LPM 1 Paket
150.000.- 150.000.-
Rp.
Total Biaya
150.000.-
Rp.
Total Biaya Keseluruhan
150.000.-
C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. LATIHAN PEMANTAPAN MUTU
A. KEGIATAN TERLAKSANA
ISRA MI’RAJ
Penanggung Reni Nurhayati
Jawab
Tema Meningkatkan Iman dan Taqwa Dalam Peristiwa Isra Mi’raj dan Menjadikan Muslim
Kegiatan yang Kreatif dan Berkarakter
Tujuan 1. Untuk memperlihatkan tanda-tanda kebesaran Allah SWT,
Kegiatan 2. Mengajak para pemuda/i untuk bersifat akhlak mulia seperti Rasulullah SAW.
3. Mempererat tali silaturahmi antar seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih.
4. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan melalui pembelajaran ilmu atau
amal ibadah dalam melakukan kegiatan yang bersifat agamis.
Memberikan motivasi kepada warga sekolah agar selalu dapat meningkatkan nilai
ibadah kepada Allah SWT.
1.
Waktu Sabtu, 13 Februari 2021
Kegiatan
Tempat Media Platform Zoom
Kegiatan
Sasaran 1. Mahasiswa/i STABA
Kegiatan 2. Masyarakat Umum
Partner -
Deskripsi Bentuk kegiatan ini adalah Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Isra Mi’raj.
Kegiatan Merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan berbagai perlombaan yang berkaitan
dengan Isra Mi’raj secara online melalui media platform aplikasi Zoom. Dari
peringatan ini diharapkan bahwa kita senantiasa mengingat perjalanan Rasulullah
SAW dan dapat mengambil hikmah maupun pelajaran dari peristiwa tersebut
sehingga mampu meningkatkan kualitas iman dan taqwa.
Faktor Ridho Allah SWT, pihak akademik STA-BA, Kerjasama dari setiap panitia, dan
Pendukung mahasiswa/i STA-BA
Faktor Jaringan, kurangnya persiapan dan perencanaan sehingga kurang menarik minat
Penghambat mahasiswa
Hasil Pada kegiatan ini ada beberapa hal yang menjadi keberhasilan dari kegiatan
Kegiatan peringatan Isra Mi’raj 1442 H ini :
- Terjalinan tali silahturahmi antar seluruh umat muslim.
- Meningkatnya kualitas keimanan dan ketaqwaan melalui pembelajaran mengasah
kreatifitas atau amal ibadah dalam melakukan kegiatan yang bersifat agamis.
- Tersampaikannya motivasi dan pengetahuan kepada mahasiswa untuk meningkatkan
nilai ibadah kepada Allah SWT.
Realisasi Anggaran Pengeluaran Biaya
Biaya Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
Sie Acara
Sewa Aplikasi Zoom Rp
1 Meeting 1 Hari 25.000 25.000
Rp
2 Hadiah 1 Buah 55.000 55.000
Rp
Total Biaya
80.000
Rp
Total Biaya Keseluruhan
80.000
Harga
No Keterangan Vol. Satuan Jumlah
Satuan
1 Pemateri 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
2 Sewa Aplikasi Zoom 1 Hari Rp 25.000 Rp 25.000
Meeting
Total Biaya Rp 525.000
Total Biaya Keseluruhan Rp 525.000
C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. RAMADHAN BERSAMA COMA (RBC)
REALISASI PROKER
A. KEGIATAN TERLAKSANA
TABLIGH AKBAR
Penanggung Jawab Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan Pemuda Baperan (Bawa Perubahan)
Tujuan Kegiatan 1. Menjalankan perintah Allah SWT.
2. Meningkatkan jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi Analis Bakti
Asih.
3. Menjalin silaturahmi antara seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum.
Waktu Kegiatan
Sabtu, 26 Desember 2020
Tempat Kegiatan
Media Platform : Via Aplikasi Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan 1. Seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
2. Masyarakat umum
Partner
Badan Eksekutif Mahasiswa
Deskripsi Kegiatan Tabligh akbar merupakan salah satu kegiatan penyampaian 2
dakwah/ ceramah dengan tema “Pemuda Baperan (Bawa Perubahan)”
yang akan disampaikan oleh para ahli di bidangnya secara online melalui
media platform Aplikasi Zoom yang sangat bermanfaat bagi peserta.
Dakwah pertama disampaikan oleh Ust. Rendy Saputra yaitu bagaimana
menjadi mahasiswa generasi Qur’ani, mahasiswa yang hidupnya tidak
lepas dari Al-Qur’an. Karena ketika kita dekat dengan Al-Qur’an dan
Allah maka kita bisa mencapai apapun. Dakwah kedua disampaikan oleh
Ust. Niti Nurdaelan mengenai Integritas Generasi Muda Pembangun
Bangsa, bahwasanya syarat agar sebuah bangsa bisa sukses dunia dan
akhirat ada 2, yaitu beriman dan bertaqwa. Dari penyampaian ceramah ini
diharapkan dapat meningkatkan jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih, dan menjalin silaturahmi antara seluruh civitas
akademik Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum
sekaligus menjalankan perintah Allah SWT
Faktor pendukung 1. Adanya kerjasama yang baik antara anggota BEM 11 dengan UKM
COMA.
2. Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk
terselenggaranya kegiatan
3. Adanya dukungan dari anggota BEM 11 dan anggota UKM COMA
Faktor penghambat 1. Kurangnya komunikasi antar panitia
2. Kurangnya kesadaran panitia untuk saling membantu antara yang
satu dengan yang lainnya
3. Proses pengajuan proposal yang lama dari Akademik
4. Kurangnya kesigapan panitia dalam mempublikasikan proses
kegiatan sehingga target peserta tidak tercapai
Hasil Kegiatan Tersampaikannya materi (dakwah) dari pemateri, peserta pada
kegiatan ini sebanyak 128 Orang dimana jumlah peserta ini belum
mencapai target. Dapat terjalinnya silaturahmi dengan masyarakat
umum, meningkatnya jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi Analis
Bakti Asih.
Realisasi Biaya
Pemasukan Dana
Pengeluaran Dana
Sisa Saldo
= Rp. 36.000,-
MABIT UKM COMA
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan Eksplorasi Potensi Diri Dengan Karakter Islami
Tujuan Kegiatan 1. Menambah Iman dan Taqwa kepada Allah SWT agar menjadi muslim
yang lebih baik dari sebelumnya.
2. Menjalin silaturahmi antar Pengurus COMA
Waktu Kegiatan Hari, tanggal : Sabtu, 13 November 2021
Minggu, 14 November 2021
Waktu : 08.00 WIB – Selesai
Tempat Kegiatan
Media Platform : Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan Calon Dewan Pengurus COMA tingkat 1 dan 2
Partner
-
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan online melalui Google Meeting selama
2 hari, dengan konsepan acara secara umum berisikan pemaparan materi
mengenai dasar kepemimpinan, kepanitiaan, problem solving (
membahas problematika hukum islam ) hingga melaksanakan alur
kadersasi melalui wawancara. Kemudian kami ingin membentuk sisi
ruhiyah dari dewan pengurus COMA tingkat 1 dan 2 dalam acara Mabit
nya yaitu melaksanakan kultum, hafalan Al – Quran bersama, tahajud
bersama, belajar Al – Quran bersama. Dari uraian diatas kami sangat
berharap kegiatan ini bisa bermanfaat dunia serta akhirat untuk peserta
dan bagi kami selaku panita. Dan juga senantiasa selalu menjalankan
perintah Allah SWT, serta sebagai bahan untuk intropeksi dan
memperbaiki diri.
Faktor pendukung
1. Adanya Kerjasama antar Panitia
2. Adanya Antusiasme dari Pantia dan Anggota Baru UKM COMA
terhadap kegiatan ini.
3. Meningkatkan keimanan serta ketaqwaan terhadap Allah SWT
Faktor penghambat
1. Kurang Efektif panitia melaksanakan susunan acara
2. Kurangnya partisipasi dari peserta
Hasil Kegiatan Tumbuhnya kebiasaan dalam meningkatkan keimanan dan
ketaqwaan kepada Allah SWT dengan mengamalkan amal – amal sunnah
dan wajib. Calon Dewan Pengurus UKM COMA dapat belajar Al –
Qur’an Bersama – sama, sharing untuk sama – sama menghafal Al –
Qur’an dengan cara yang efektif dan sharing terkait agama Islam serta
membiasakan diri untuk shalat wajib tepat waktu dan shalat sunnah.
Realisasi Biaya -
KAJIAN ISLAMI
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan
1. Dear Allah, Ku Pasrahkan Hijrahku Kepada – Mu
2. Untukmu Yang Sedang Lelah, Ingat! Allah Bersamamu
3. Muharram Is Agent Of Hijrah
Tujuan Kegiatan
1. Memperdalam dan mengembangkan pengetahuan tentang ilmu
hijrah.
2. Menumbuhkan jiwa-jiwa manusia untuk berhijrah.
3. Menyadarkan peran dan pentingnya hijrah untuk di alam
sesungguhnya.
4. Melatih dan menanamkan keta’atan untuk berhijrah
Waktu Kegiatan
Hari : Sabtu
Tanggal : 20 Februari 2021,19 Juni 2021 dan 14
Agustus 2021
Partner
Kajian Islami Seasin 3 dengan Divisi PHBI
Deskripsi Kegiatan
Kajian Islami merupakan Kegiatan yang dilaksanakan dengan
penyampaian materi dari sub tema yang sudah ditentukan oleh pemateri
yang ahli pada bidangnya secara online melalui media platform aplikasi
Zoom. Dari penyampaian materi ini dengan harapan dapat menambah
wawasan peserta yang mengikuti kegiatan Kajian Islami dan dapat
menerapkan pada saat yang akan datang. Dalam Kajian Islami ini juga
terdapat sesi tanya jawab dengan pemateri, yang diharapkan dapat
terjalin komunikasi dua arah dari pemateri dengan peserta Kajian Islami.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara panitia Kegiatan.
2. Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk
terselenggaranya kegiatan.
3. Adanya persiapan yang matang dengan deadline yang ditentukan.
Faktor penghambat
1. Kurangnya komunikasi antar panitia
2. Proses pengajuan proposal yang lama dari Akademik
3. Kurangnya channel untuk mendapatkan Sponsor.
4. Proses pengajuan Media Partner yang lama dari Media Partner
yang kami ajukan.
Hasil Kegiatan
Tersampaikannya materi (dakwah) dari pemateri, peserta pada
kegiatan ini sebanyak 80 Orang dimana jumlah peserta ini belum
mencapai target (250 orang) Dapat terjalinnya silaturahmi dengan
masyarakat umum, meningkatnya jiwa dakwah pemuda/i Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih
Realisasi Biaya
Pemasukan Dana
HBC
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan
Hidup Berkah, Hidup Terarah dengan Menghafal Al – Qur’an
Tujuan Kegiatan
1. Untuk menjadikan pemuda yang cinta Al – Qur’an.
2. Untuk mendekatkan diri kepada Allah SWT
3. Memperbaiki diri dengan menghafal Al – Qur’an
Waktu Kegiatan
Setiap 2 Minggu Sekali
Tempat Kegiatan
Media Platform WhatsApp dan G. Meet
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2021 - 2022
Partner
-
Deskripsi Kegiatan
HBC merupakan Kegiatan yang dilaksanakan Satu minggu sekali
dengan hafalan bersama, dimana sudah ditentukan kelompoknya dan
setiap kelompok memiliki tutor untuk hafalannya, dan untuk tutor hafalan
kepada Penanggung Jawab. Dengan minimal hafalan 5 ayat / minggu.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras dari Tutor untuk melakukan hafalan sesuai kelompok
yang telah di tentukan.
3. Antusias dari pengurus COMA untuk Hafalan Al – Qur’an.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat Hafalan pengurus COMA.
2. Perbedaan kesibukan antar pengurus COMA sehingga sulit untuk
mencari waktu Hafalan ke Tutor.
Hasil Kegiatan Meningkatkan keimanan dengan mendekatkan diri kepada Allah melalui
menghafal Al-Qur’an dan terciptanya kebiasaan untuk menghafal Al-
Qur’an Bersama – sama. Alhamdulillah untuk ayat yang sudah di hafal
pada juz 30 dengan 100 Ayat.
Realisasi Biaya -
BA
Penanggung Jawab
Sylvia Nur Islamiah
Tema Kegiatan
-
Tujuan Kegiatan
1. Mendalami hukum bacaan Al Qur’an.
2. Meningkatkan pemahaman terhadap Al Qur’an.
3. Menumbuhkan rasa cinta terhadap Al Qur’an.
Waktu Kegiatan
Setiap Hari Jum’at Malam dan dua minggu sekali
Tempat Kegiatan
Media Platform G. Meet dan WhatsApp
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2020 - 2021
Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Belajar Al-qur’an ini merupakan Kegiatan yang dilaksanakan
dengan penyampaian materi mengenai hukum bacaan Al-Qur’an melalui
platform aplikasi G. Meet. Dari penyampaian materi ini dengan harapan
dapat menambah wawasan mengenai Al-Qur’an untuk pegurus COMA,
BA ini juga terdapat sesi tanya jawab dengan tutor, yang diharapkan
dapat lebih tersampaikan materi yang sudah di bahas. Setalah materi
dibahas maka akan diadakan praktek langsung dan kemudian di kirim
melalui Group WhatsApp yang sudah di siapkan sesuai kelompoknya dan
akan di review bersama.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras dari Tutor untuk menyiapkan yang akan disampaikan.
3. Antusias dari pengurus COMA untuk Belajar Al – Qur’an.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat pengurus COMA untuk Belajar Al –
Qur’an.
2. Mencari materi yang benar sesuai dengan hukum bacaannya.
3. Perbedaan kesibukan antar pengurus COMA sehingga sulit untuk
tetap dilaksanakan 2 minggu sekali.
Hasil Kegiatan
Meningkatkan keimanan dengan mendekatkan diri kepada Allah melalui
belajar Al-Qur’an dan terciptanya kebiasaan untuk mendalami ilmu dan
hukum pembacaan Al-Qur’an, dan Alhamdulillah sudah tercapainya
materi Makharijul huruf dan sifat – sifat pada hurus hijaiyah. Dan Dewan
Pengurus yang mengiku BA ini sudah meningkat untuk hukum bacaannya
namun memang ada yang perlu menjadi catatan pada pembacaan huruf
hijaiyah yang tebal.
Realisasi Biaya
-
MUHADARAH
Penanggung Jawab
Muhammad Rizky
Tema Kegiatan
-
Tujuan Kegiatan
1. Melatih publik speaking seluruh pengurus COMA.
2. Menambah pengetahuan mengenai agama Islam.
3. Melatih keberanian untuk berada di depan umum.
Waktu Kegiatan
Setiap 2 Minggu Sekali
Tempat Kegiatan
Media Platform G. Meet dan WhatsApp
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2021 - 2022
Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Muhadarah ini dilaksanakan 2 minggu sekali dengan dibentuk 3
kelompok yang akan menjadi petugas Muhadarah yang terdiri dari MC,
Tilawah dan Sari Tilawah, Shalawat, Moidotulhasanah, .dan pembacaan
Doa. Dan petugas tersebut bergantian sesuai kelompok yang sudah di
tentukan.
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras dari setiap Kelompok yang menjadi tugas Muhadarah.
3. Antusias dari pengurus COMA untuk Muhadarah.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat pengurus COMA untuk Muhadarah.
2. Perbedaan kesibukan antar pengurus COMA sehingga sulit untuk
tetap dilaksanakan 2 minggu sekali.
Hasil Kegiatan
Pengurus COMA dapat lebih terbiasa serta dapat melatih untuk
publik speaking di depan umum, menambah pengetahuan tentang
keagamaan, dapat saling silaturahmi dan berbagi pengetahuan tentang
keagamaan.
Realisasi Biaya
-
TARBIYAH RUHIYAH
Penanggung Jawab
Alya Nuracmah
Tema Kegiatan
Memperoleh Kekuatan Yang Dapat Melahirkan Kemampuan Intropeksi
Diri dan Motivasi untuk Melakukan Kebaikan
Tujuan Kegiatan
1. Membentuk keimanan dan ketaqwaan.
2. Mengajak untuk mengarahkan kepada hal yang lebih positif.
3. Membina sisi ruhiyah.
4. Sebagai sarana pembentuk diri untuk membiasakan ibadah –badah
amaliyah.
Waktu Kegiatan
Fleksibel
Tempat Kegiatan
Media Platform G. Meet dan WhatsApp
Sasaran Kegiatan
Pengurus COMA Periode 2021 - 2022
Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Whatsapp grup dengan pemberian
ceramah melalui share link youtube, reminder untuk sholat 5 waktu ,
dibuatnya daily Amaly Ceklis (mengisi sesuai dengan amalan yang sudah
di terapkan di daily amaly ceklis). Setiap 2 kali perminggu akan di share
di media sosial COMA berupa siraman rohani (poster doa dan lain - lain).
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
2. Kerja keras yang baik antara Divisi Dakwah Tarbiyah.
Faktor penghambat
1. Semakin menurun semangat untuk mengikuti kegiatan.
2. Perbedaan kesibukan antar Divisi Dakwah Tarbiyah sehingga dapat
lupa mengirimkan agenda Tarbiru ini.
Hasil Kegiatan
Dapat mengingatkan waktu shalat sehingga para peserta tidak
melalaikan shalat, Adanya siraman rohani dan pembacaan Ayat Suci Al
quran. Dan meningkatkan Iman serta Pengetahuan keagamaan dan
Habbits dalam melaksanakan amal shaleh.
Realisasi Biaya
-
KEPUTRIAN AKBAR
Penanggung Jawab
Sulehah
Tema Kegiatan Kenapa ada Wanita setelah Harta dan Tahta
Tujuan Kegiatan 1. Menjalankan perintah Allah SWT.
2. Meningkatkan jiwa dakwah pemuda/I Sekolah Tinggi Analis Bakti
Asih
3. Menjalin silaturahmi antara seluruh civitas akademik Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum.
Waktu Kegiatan
8 Oktober 2021
Tempat Kegiatan
Aplikasi Zoom Meeting
Sasaran Kegiatan
1. Mahasiswi Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
2. Masyarakat Umum
Partner
-
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemaparan ceramah yang akan
disampaikan oleh para ahli di bidangnya secara online melalui media
platform Aplikasi Zoom disertai tanya jawab dengan pemateri
Faktor pendukung
1. Adanya kerjasama yang baik antara panitia Kegiatan.
2. Kerja keras dari panitia untuk mencari tambahan dana untuk
terselenggaranya kegiatan.
3. Adanya persiapan yang matang dengan deadline yang ditentukan.
Faktor penghambat
1. Kurangnya kesigapan panitia dalam mempublikasikan proses kegiatan
sehingga target peserta tidak tercapai
Hasil Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemaparan ceramah dengan tema
“Kenapa ada Wanita setelah Harta dan Tahta)” yang akan
disampaikan oleh para ahli di bidangnya secara online melalui media
platform Aplikasi Zoom. Dari penyampaian ceramah ini diharapkan
dapat meningkatkan jiwa Mahasiswi Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih,
dan menjalin silaturahmi antara seluruh civitas akademik Sekolah
Tinggi Analis Bakti Asih dengan masyarakat umum sekaligus
menjalankan perintah Allah SWT. Dalam kegiatan ini juga terdapat sesi
tanya jawab yang diharapkan bisa menjadi wadah komunikasi antar
jemaah dan pemateri.
Realisasi Biaya
Pemasukan Dana
Pengeluaran Dana
Honorium Pemateri : Rp. 350.000,-
Sewa Aplikasi Zoom Meeting : Rp. 20.000,-
Jumlah Pengeluaran : Rp. 370.000,-
Sisa Saldo
= Pemasukan dana – Pengeluaran dana
= (Rp.370.000,-) – (Rp. 370.000,-)
= Rp. 0
3. KAJIAN ISLAMI
4. HBC
5. BA
6. MUHADARAH
7. TARBIYAH RUHIYAH
8. KEPUTRIAN AKBAR
REALISASI PROKER
A. KEGIATAN TERLAKSANA
C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. AKTIF SOSIAL MEDIA
2. SHORT MOVIE
REALISASI PROKER
DIVISI DANA USAHA
A. KEGIATAN TERLAKSANA
BISNIS BERSAMA COMA (BBC)
Penanggung Jawab Syifa Sofianti
Tema Kegiatan -
Tujuan Kegiatan - Menambah Pemasukan Dana Kas
- Mengurangi Resiko Pendanaan Pada Saat Kegiatan.
Waktu Kegiatan Tentatif (tidak tentu dan bisa sewaktu2 berubah)
Tempat Kegiatan (Fleksibel) Karena kondisi dengan keadaan nya tidak memungkinkan
untuk melakukan danusan di kampus jadi untuk tempat kegiatan
sementara di rumah masing2 dengan melakukan danusan secara online.
Sasaran Kegiatan 1. Seluruh Mahasiswa STABA-Bandung
2. Khalayak Umum
Partner -
Deskripsi Kegiatan Divisi Dana Usaha (Danus) merupakan divisi yang terjun secara langsung
dalam pencarian dana dan memasarkan produk untuk ditawarkan kepada
konsumen terutama mahasiswa secara khususnya dan masyarakat pada
umumnya. Dalam menjalankan program kerjanya melalui dana yang
didapatkan dari kewirausahaan. Beberapa program kerja divisi ini seperti
berjualan saat offline dan online. serta penjulan snack merupakan
1. beberapa program kerja yang bersifat kewirausahaan yang akan
membantu danusan ini dalam segi dana untuk menjalankan program
kerjanya.
Faktor pendukung Adanya kerjasama dengan anggota COMA
Faktor penghambat Waktu dan Kondisi Pandemi
Hasil Kegiatan - Adanya pemasukan terhadap keuangan COMA
- Tumbuhnya jiwa wirausaha
- Lebih menghargai dan kerja keras dalam menghasilkan uang
Realisasi Biaya Pemasukan Dana
Uang Danus 2018 : Rp 615.000
Jumlah Pemasukan : RP 615.000
Pengeluaran Dana
Modal Danusan Clengan : RP 105.000
Jumlah pengeluaran : RP 105.000
(Balik Modal danusan 2019 + laba)
= Rp 105.000 + Rp 35.000
= Rp 140.000
Sisa Saldo
Pemasukan Dana – Pengeluaran Dana + (Balik modal danusan 2019 +
laba)
= Rp 615.000 – Rp 105.000 + Rp 140.000
= Rp 650 .000
BAB V
PENUTUP
Demikian Laporan akhir Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of Moeslem Al-Haq
(COMA) Periode 2020 – 2021 ini kami buat. Segala saran dan kritik yang membangun dari rekan
– rekan sangat kami harapkan untuk menjadi pelajaran bagi angkatan kami khususnya dan
umumnya bagi penerus berikutnya, agar dapat menjalankan organisasi ini lebih baik lagi dari
sebelumnya. Terima kasih kami ucapkan kepada :
Rekan – rekan Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of Moeslem Al-Haq (COMA) Periode
2020 – 2021 atas kerjasamanya melaksanakan berbagai macam kegiatan atau program kerja
yang menyita waktu, pikiran dan tenaga.
Dewan Pembina COMA dan Dewan Pengawas COMA atas semua arahan, bimbingan dan
support terhadap penunaian amanah kami.
Seluruh Mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih atas kepecayaannya kepada kami.
Sebagai manusia yang tidak luput dari kesalahan, kami mohon maaf jika ada kata – kata
yang kurang berkenan di hati rekan – rekan. Semoga perjuangan dan semangat untuk menuju ke
arah yang lebih baik terus dilakukan dengan penuh semangat dan terencana dengan baik. Atas
nama seluruh pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Community Of Moeslem Al-Haq (COMA)
Periode 2020 – 2021, kami mengucapkan terima kasih.
AD/ART
(COMA)
PEMBUKAAN
Berkat Rahmat Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan kesempatan untuk kami sebagai
generasi muda Islam yang sadar akan hak dan kewajiban serta peran dan tanggung jawab untuk
bermanfaat bagi Agama, Bangsa, dan Almamater Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih Bandung
(STABA). Oleh karena itu, untuk mempermudah mekanisme kepengurusan, perlu disusun
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
ANGGARAN DASAR
(COMA)
BAB I
Pasal 1
Nama
Unit Kegiatan Mahasiswa ini bernama Community Of Moeslem Al-Haq yang disingkat menjadi
COMA.
Pasal 2
Waktu Peresmian
Unit Kegiatan Mahasiswa ini didirikan pada tanggal 5 April 2011 dan diresmikan pada tahun 2015.
BAB II
Pasal 3
Asas
COMA berlandaskan rukun Iman, rukun Islam, Al Qur’an, Al Hadist, Pancasila dan Undang-
Undang Dasar 1945.
Pasal 4
Maksud
COMA merupakan satu bagian dari BEM terkhusus Kementrian Agama yang didirikan dengan
maksud sebagai wadah untuk menjalin dan mempererat tali silaturahmi serta ukhuwah sesama
umat Islam.
Pasal 5
Tujuan
Sarana untuk menyampaikan dakwah dalam membina mahasiswa Sekolah Tinggi Analis
Bakti Asih untuk memperbaiki diri menjalankan amar ma’ruf nahi munkar serta menjunjung tinggi
Al-Qur'an dan Al Hadist.
Pasal 6
Fungsi
1. Membangun nilai-nilai keagamaan terutama agama Islam dalam pribadi setiap mahasiswa
Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
2. Berperan sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa yang menampung kegiatan kerohanian.
BAB III
SIFAT
Pasal 7
COMA menekankan kepentingan yang bersifat terbuka yang dinaungi oleh Kementrian
Agama dari organisasi kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa yang memiliki tanggung
jawab penuh terhadap seluruh tata kegiatan keagamaan dan kerohanian.
BAB IV
Pasal 8
COMA memiliki lambang, dan atribut-atribut Unit Kegiatan Mahasiswa lainnya yang
diatur lebih lanjut di dalam Anggaran Rumah Tangga Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
Pasal 9
KEANGGOTAAN
Pasal 10
Anggota
Anggota COMA adalah seluruh mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih yang menganut
agama Islam serta memiliki hak dan kewajiban yang akan diatur lebih lanjut di Anggaran Rumah
Tangga Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
BAB VI
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 11
KEPENGURUSAN
Pasal 12
1. Dewan Pengurus adalah mahasiswa aktif Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih yang telah
dilantik yang terdiri dari tingkat 1 dan tingkat 2.
2. Pimpinan tertinggi dalam kepengurusan hanya dijabat oleh 1 (satu) orang.
3. Badan Pengurus Harian merupakan tim pimpinan pengurus utama yang terdiri dari
Rois/Roisah, Naib Rois/Roisah, Sekretaris, dan Bendahara.
Pasal 13
Susunan Kepengurusan
BAB VIII
MEKANISME KEPENGURUSAN
Pasal 14
Mekanime Pembentukan
Pasal 15
Mekanisme Kerja
1. Mekanisme kerja kepengurusan pada masing-masing tingkatan akan dijelaskan lebih lanjut
dalam Anggaran Rumah Tangga Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
2. Mekanisme kerja kepengurusan dinyatakan sah apabila tidak bertentangan dengan aturan
yang berlaku.
BAB IX
Pasal 16
Keuangan
1. Pemasukan
a. Penghasilan yang didapatkan dari usaha-usaha Unit Kegiatan Mahasiswa yang halal dan
sah
b. Sumbangan atau bantuan dari donatur
c. Dana dari Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
d. Dana dari Badan Eksekutif Mahasiswa
e. Iuran dari pengurus COMA
2. Pengeluaran
a. Untuk seluruh kegiatan COMA
b. Dana Kesejahteraan
Pasal 17
Inventaris
Inventaris adalah benda-benda yang diperoleh, dimiliki, dan digunakan untuk kepentingan Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA.
Pasal 18
Kesekretariatan
BAB X
ATRIBUT
Pasal 19
Atribut Unit Kegiatan Mahasiswa COMA terdiri dari Logo, Bendera, dan Stempel yang
akan dijelaskan lebih lanjut di Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi.
BAB XI
PERUBAHAN KONSTITUSI
Pasal 20
Pasal 21
Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar (AD) maka akan diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga (ART).
Pasal 22
Pengesahan
1. Pengesahan Konstitusi ditetapkan pada Musyawarah Besar untuk waktu yang disepakati
2. Anggaran Dasar COMA ditetapkan sejak tanggal ditetapkannya dan selama tidak
disahkannya Anggaran Dasar yang baru.
ANGGARAN RUMAH TANGGA
(COMA)
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Anggaran Rumah Tangga (ART) adalah aturan penjabaran dari Anggaran Dasar (AD) yang
merupakan penafsiran dan petunjuk teknis COMA dalam menjalankan aktivitas kepengurusan
Unit Kegiatan Mahasiswa.
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 2
Pasal 3
Masa Keanggotaan
Kewajiban Anggota
Hak Anggota
DEWAN PENGURUS
Pasal 6
Dewan Pengurus adalah anggota yang di pilih dan di lantik melalui proses
kaderisasi dengan pertimbangan tim formatur.
Pasal 7
Kewajiban
Hak
BAB IV
DEWAN PENGAWAS
Pasal 9
Dewan Pengawas adalah anggota yang pernah menjadi anggota biasa atau Dewan Pengurus yang
masih menaruh minat untuk ikut berkontribusi pada Unit Kegiatan Mahasiswa COMA Sekolah
Tinggi Analis Bakti Asih.
Pasal 10
Kewajiban
Pasal 11
Hak
DEWAN PEMBINA
Pasal 12
Dewan Pembina adalah pihak yang di minta dan bersedia untuk membina dalam keberlangsungan
seluruh kegiatan dan kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA terutama dari pihak
akademik kampus Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
Pasal 13
Kewajiban
Hak
Hak Dewan Pembina yaitu memberikan nasehat, kritik dan peringatan apabila tidak sesuai
dengan landasan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA.
BAB VI
STRUKTUR KEPENGURUSAN
Pasal 15
Pasal 16
1. Setiap mahasiswa anggota biasa atau Dewan Pengurus yang memenuhi kriteria dan ingin
menjadi calon Rois atau Roisah wajib mendaftarkan diri;
2. Apabila poin 1 (satu) tidak terpenuhi (tidak ada yang mendaftar) maka didaftarkan oleh tim
formatur Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dengan tetap beracuan pada aturan yang
berlaku;
3. Mahasiswa yang telah mendaftar atau didaftarkan ditetapkan sebagai calon Rois atau
Roisah;
4. Musyawarah Besar (MUBES) dilaksanakan secara LUBER (Langsung, Umum, Bebas, dan
Rahasia) dan JURDIL (Jujur dan Adil);
5. Pemilihan Rois atau Roisah dilakukan dengan pemilihan umum untuk Anggota COMA;
6. Apabila dalam musyawarah tidak tercapai mufakat maka akan diadakan voting;
7. Apabila hanya terdapat 1 (satu) calon Rois atau Roisah, maka calon tersebut akan di voting
dengan pilihan voting Iya atau Tidak;
8. Pemilihan dilakukan 1 (satu) kali putaran;
9. Calon Rois atau Roisah yang mendapat suara terbanyak akan ditetapkan sebagai Rois atau
Roisah;
10. Apabila terdapat perolehan suara yang sama maka dilakukan pemilihan ulang ;
11. Apabila poin 10 (Sepuluh) tidak terpenuhi maka dilakukan lobi;
12. Jika lobi tidak dapat menghasilkan keputusan untuk memilih Rois atau Roisah, maka
keputusan diserahkan kepada Dewan Pengawas dan Dewan Pengurus periode sebelumnya.
BAB VIII
Pasal 18
Kriteria Kepengurusan
Masa Kepengurusan
1. Masa kepengurusan terhitung sejak dilantiknya Unit Kegiatan Mahasiswa COMA oleh
Badan Eksekutif Mahasiswa;
2. Masa kepengurusan Unit kegiatan mahasiswa COMA Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
yaitu 2 (dua) periode atau 2 (dua) tahun.
Pasal 21
1. Tugas Rois/Roisah :
a. Pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
b. Menjalankan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan peraturan yang lainnya;
c. Mengkoordinir pengurus dan anggota Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
d. Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota;
e. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan Unit kegiatan Mahasiswa COMA;
f. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program kerja yang telah di tetapkan pada
rapat kerja;
g. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan Unit kegiatan Mahasiswa COMA;
h. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang dipandang perlu menurut
kepentingan dan perkembangan Unit kegiatan Mahasiswa COMA dalam melaksanakan
tugas;
i. Bertanggung jawab penuh terhadap kepengurusan Unit kegiatan Mahasiswa COMA.
2. Tugas Naib Rois/Roisah
a. Menjalankan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan peraturan yang lainnya;
b. Membantu tugas Rois/Roisah dalam menjalankan tugasnya;
c. Mengelola dan mengatur kesulitan dan keaktifan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
d. Mengambil keputusan strategis;
e. Menggantikan Rois/Roisah ketika berhalangan;
f. Bertanggung jawab penuh kepada anggota Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
g. Mengontrol keanggotaan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
3. Tugas Sekretaris I :
a. Membantu tugas Rois/Roisah dalam bidang administrasi;
b. Bertanggung jawab atas administrasi kesekretariatan seperti surat masuk, surat keluar,
proposal, laporan pertanggungjawaban dan laporan kegiatan;
c. Mencatat dan mendokumentasikan hal hal yang berhubungan dengan kepengurusan
dan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
d. Menginventaris kepemilikan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA secara tertulis dan
dapat di pertanggungjawabkan;
e. Bekerjasama dengan sekretaris kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan;
f. Menjalankan tugas Rois/Roisah apabila berhalangan;
g. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;
4. Tugas Sekretaris II :
a. Membantu menjalankan tugas Sekretaris I ;
b. Menjalankan tugas Sekretaris I apabila berhalangan ;
c. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah ;
5. Tugas Bendahara I :
a. Mengatur dan mengelola administrasi keuangan internal maupun eksternal ;
b. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
kepada Rois/Roisah ;
c. Mengkoordinasikan regulasi keuangan;
d. Menjaga ketertiban alur administrasi keuangan ;
e. Bekerjasama dengan bendahara kepanitiaan setiap kegiatan;
f. Melaporkan keuangan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
g. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;
6. Tugas Bendahara II :
a. Membantu menjalankan tugas Bendahara I ;
b. Menjalankan tugas Bendahara I apabila berhalangan;
c. Bertanggung jawab penuh kepada Rois/Roisah;
BAB VIII
Pasal 23
BAB IX
Pasal 24
ATRIBUT
Pasal 25
Arti simbol
Pasal 26
Bendera
Pasal 27
Penggunaan
1. Lambang atau Logo Unit Kegiatan Mahasiswa COMA digunakan dalam bentuk stempel,
kop surat, dan bendera;
2. Lambang tersebut hanya boleh dipakai dalam pelaksanaan kegiatan Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA atau di luar kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dengan
ketentuan khusus dari ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA;
BAB XI
KEUANGAN
Pasal 28
1. Dana hasil kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA dimasukkan ke dalam kas Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA atas kesepakatan dewan pengurus dan panitia kegiatan yang
bersangkutan;
2. Iuran dewan pengurus bersifat wajib yang besaran serta metode pembayarannya
ditetapkan oleh Dewan Pengurus ;
3. Dana awal merupakan sisa dana selama kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
sebelumnya yang bersifat wajib untuk diturunkan sesuai dengan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) ;
BAB XII
ADMINISTRASI
Pasal 29
BAB XIII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 30
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan ditetapkan dalam
ketentuan tersendiri dan Peraturan Organisasi (PO);
2. Ketentuan dan/atau aturan tambahan tersebut harus diumumkan kepada semua
keanggotaan COMA dan secara lisan dalam Musyawarah Besar;
BAB XIV
PENYEMPURNA
Pasal 31
PENUTUP
Pasal 32
PERATURAN ORGANISASI
(COMA)
Nomor : PO-01/COMA/11/2020
Tentang :
ATRIBUT ORGANISASI
BAB I
BENDERA
Pasal 1
1. Bendera berwarna biru muda #19B5FE dan berukuran 1,5 x 1 m dengan bahan Spandex
atau TC (Teteron Catton)
2. Mencantumkan nama "Unit Kegiatan Mahasiswa".
3. Mencantumkan nama organisasi "Community of Moeslem Al-Haq (COMA)".
4. Nama Unit Kegiatan Mahasiswa ditulis dengan jenis huruf Arial Black dan rata tengah di
bawah logo.
5. Mencantumkan lambang atau logo Unit Kegiatan Mahasiswa berukuran 60 cm × 60 cm
yang di letak kan tepat di titik pusat bendera
Pasal 2
Format Bendera
BAB II
STEMPEL
Pasal 3
1. Stempel kepengurusan logo COMA berdiameter 4,5 atau 4,2 cm berwarna ungu
2. Stempel kegiatan berbentuk :
a. Persegi panjang dengan mencantumkan nama "Panitia Pelaksana Kegiatan" dan
"Community Moeslem Al-Haq"
b. Dengan format penulisan "Community Of Moeslem Al-Haq" dengan jenis huruf Arial
Tanpa tebal (Bold) dengan ukuran 14
c. Dengan format penulisan "Panitia Pelaksana Kegiatan" dengan huruf kapital dan jenis
huruf Arial ditulis tebal (Bold) dengan ukuran 16
Pasal 4
Format Stempel
PERATURAN ORGANISASI
Nomor : PO-02/COMA/11/2020
Tentang :
STRUKTUR KEPENGURUSAN
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal I
Rois/Roisah
Naib Rois/Roisah
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Divisi Perayaan Hari Besar Islam
Ketua Divisi
Staff* : 1.
2.
3.
Divisi Dakwah Tarbiyah
Ketua Divisi
Staff* : 1.
2.
3.
4.
Divisi Kesenian, Informasi, dan Komunikasi
Ketua Divisi
Staff* : 1.
2.
3.
Divisi Dana Usaha
Ketua Divisi :
Staff* : 1.
. 2.
. 3.
* dst, disesuaikan dengan keadaan SDM
PERATURAN ORGANISASI
Nomor : PO-03/COMA/11/2020
Tentang :
KETENTUAN ADMINISTRASI
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Semua jenis administrasi memiliki ketentuan yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya
masing-masing.
BAB II
BENTUK ADMINISTRASI
Pasal 2
SURAT
Pasal 3
Pengertian Surat
1. Surat Masuk
Surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh UKM COMA yang berasal dari
pihak lain, baik itu perorangan maupun lembaga / instansi / organisasi. Setiap surat masuk
diarsipkan pada media. Setiap tiga bulan sekali surat masuk dicantumkan/disertakan dalam LPJ.
Kegunaan surat masuk yaitu sebagai sarana komunikasi tertulis antara satu pihak dengan pihak
lainnya dan juga sebagai alat bukti historis.
Pencatatan berkaitan tentang hal-hal :
a. Nomor
b. Tanggal masuk
c. Nomor surat
d. Nama dan alamat pengirim
e. Tujuan
f. Perihal
g. Lampiran
h. Keterangan (mencatat siapa penerima)
Setelah dilakukan pengarsipan surat oleh Sekretaris I sebagai disposisi yang
kemudian disampaikan pada pihak yang dituju. Setelah semua dilakukan, berkas surat disimpan
oleh Sekretaris II sebagai arsip.
2. Surat Keluar
Surat keluar adalah surat yang dibuat oleh Dewan Pengurus COMA. Kegunaan surat keluar
yaitu sebagai sarana komunikasi tertulis dengan pihak lain. Surat keluar kegiatan dicatat dan
apabila kegiatan telah berakhir maka arsipnya dirapikan serta diserahkan kepada Sekretaris I untuk
diarsipkan.
a. Surat Undangan ; digunakan untuk mengundang seseorang untuk datang ke acara atau
kegiatan Coma
b. Surat Permohonan ; digunakan untuk mengajukan keperluan yang sifatnya formal
c. Surat Keputusan ; digunakan untuk mengatur, menetapkan/memutuskan kebijaksanaan
d. Surat Rekomendasi ; digunakan untuk memberikan rekomendasi kepada suatu pihak
e. Surat Pemberitahuan ; digunakan untuk memberitahukan informasi tentang suatu acara
atau kegiatan kepada organisasi dan instansi tertentu
f. Surat Pengumuman ; digunakan untuk mengumumkan informasi kepada khalayak
umum
Pasal 5
Format Pengarsipan
No Tanggal Nomor Nama Tujuan Perihal Lampiran Keterangan
Masuk Surat dan
Alamat
Pengirim
Alamat
Penerima
BAB IV
Pasal 6
Kop Surat
Kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Fungsi penyertaan
kepala surat tersebut adalah pemberian informasi mengenai nama, alamat dan kontak Unit
Kegiatan Mahasiswa COMA. Bagian kepala surat berisi :
1. Logo Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih di sebelah kiri
2. Logo Unit Kegiatan Community of Moeslem Al-Haq disebelah kanan
3. Mencantumkan nama ”UNIT KEGIATAN MAHASISWA”
4. Mencantumkan nama “COMMUNITY OF MOESLEM AL-HAQ”
5. Mencantumkan nama “SEKOLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH”
6. Format tulisan Times New Roman ukuran 11 ditulis tebal (Bold) dengan penempatan
tepat rata tengah.
7. Mencantumkan alamat lokasi COMA dengan format tulisan Times New Roman ukuran
10
8. Mencantumkan email COMA dan nomor telepon Ketua/Sekretaris COMA yang
menjabat
Pasal 7
Pasal 8
Nomor Surat
Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengaturan dan penyimpanan surat serta mengetahui
surat yang sudah dikeluarkan Unit Kegiatan Mahasiswa COMA. Ketentuan nomor surat :
1. Nomor surat ditulis dengan kata “Nomor” diikuti dengan titik dua
2. Nomor surat terdiri dari 6 (enam) komponen masing masing dipisah dengan garis miring
3. Nomor surat terdiri dari nomor urut surat, kode surat, nama organisasi, nama instansi, kode
bulan, kode tahun
4. Ditulis Times New Roman ukuran 12.
Pasal 9
001/A/COMA/STA-BA/I/2020
Keterangan :
- Nomor urut surat : 001
- Kode Surat :
a. A : Kode surat keluar intern
Pasal 10
Lampiran Surat
Penulisan Perihal
Perihal diisi dengan inti atau pokok surat secara singkat dan mudah dimengerti.
Perihal ditulis tebal dan tidak diakhiri dengan titik.
Contoh :
Perihal : Undangan
Pasal 12
Contoh :
Pasal 13
Alamat tujuan surat adalah sasaran surat ditujukan, tujuan surat ditulis dengan lengkap dan
jelas. Penulisan alamat tujuan diawali dengan kata “Yang Terhormat” atau disingkat “Yth”.
Alamat tujuan surat ditulis satu spasi di bawah perihal surat.
Contoh :
Yth.,
Ketua Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih Bandung
di
Tempat
Pasal 14
Isi Surat
Pengesahan
Format Pengesahan
Format :
Hormat Kami
Nama Nama
NIM NIM
Mengetahui,
Ketua COMA
Nama
NIM
BAB V
PROPOSAL
Pasal 17
Pengertian Proposal
Proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terperinci untuk
kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar untuk mendapat dukungan atau persetujuan
pihak lain.
Pasal 18
1. Judul Proposal
2. Lembar Pengesahan
3. Kata Pengantar
4. Daftar Isi
5. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Landasan Kegiatan
c. Tujuan Kegiatan
6. Bab II Pelaksanaan Kegiatan
a. Nama dan Tema Kegiatan
b. Penyelenggaraan Kegiatan
c. Sasaran Kegiatan
d. Penyelenggara Kegiatan
e. Susunan Kegiatan
7. Bab III Rancangan Anggaran Biaya
8. Bab IV Penutup
Pasal 19
1. Penulisan instansi tidak boleh disingkat, contoh tulisan STABA ditulis Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih.
2. Desain untuk memperindah halaman judul diperbolehkan dengan catatan :
a. Tetap menunjukan formalitas
b. Menarik dan tidak berlebih-lebihan
c. Memuat ketentuan pembuatan halaman judul
3. Poin-poin sistematika perlu disesuaikan dengan jenis proposal yang diajukan. Kalau
memang tidak perlu, maka tidak ditulis. Contohnya, proposal pengajuan dana
kesekretariatan, maka tidak perlu menulis susunan panitia, susunan acara dan lain-lain yang
memang sekiranya tidak diperlukan.
Pasal 20
Format Proposal
1. Judul Proposal
Judul Proposal merupakan lembar tersendiri, memuat :
a. Logo STABA dan Logo COMA
b. Judul Proposal
c. Tema Kegiatan
d. Penyelenggara Kegiatan
e. Tulisan Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih
2. Lembar Pengesahan
Bagian lembar pengesahan berisi :
a. Tanggal pengesahan
b. Mencantumkan Ketua Pelaksana, Sekretaris Kegiatan, Pembina Unit Kegiatan
Mahasiswa COMA, Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa COMA, Ketua Sekolah Tinggi
Analis Bakti Asih dan Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Analis
Bakti Asih.
c. Pengesahan
3. Kata Pengantar : berisi ucapan rasa syukur dan terimakasih kepada beberapa pihak yang
memberikan dukungan
4. Daftar Isi : berisi urutan judul-judul bab dan sub-bab yang menjadi komponen pembentuk
proposal
5. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya dorong untuk melaksanakan
kegiatan yang diajukan.
b. Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan yang diajukan.
c. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah hal yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang
diajukan.
6. Bab II Pelaksanaan Kegiatan
a. Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara menarik
untuk publikasi. Tema kegiatan adalah tema dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan. Merupakan
materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
b. Penyelenggaraan Kegiatan
Penyelenggaraan kegiatan menjelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan secara
tepat dan jelas.
c. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan yang merupakan objek yang menjadi sasaran dari pelaksanaan
kegiatan yang diajukan. Contoh dalam suatu kegiatan “LKMM”, sasaran kegiatannya adalah
mahasiswa.
d. Penyelenggara Kegiatan
Susunan panitia merupakan pelaksana dari kegiatan yang diajukan. Harus disusun secara
jelas dengan sistematika yang mudah dipahami.
e. Susunan Kegiatan
Susunan kegiatan merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan. Harus disusun
secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. Denngan minimal memuat unsur waktu,
kegiatan, tempat dan penanggungjawab (contoh terlampir).
7. Bab III Rancangan Anggaran Biaya
Merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam kegiatan
yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut, kebutuhan seksi, volume, jumlah (contoh
terlampir)
8. Bab IV Penutup
Merupakan kata penutup dari proposal yang diajukan. Berisi kata harapan dan terima-
kasih.
BAB VI
LAPORAN KEGIATAN
Pasal 21
Laporan kegiatan adalah laporan tertulis yang berisikan kegiatan yang telah dilaksanakan.
Pasal 22
Pasal 24
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Pasal 25
Laporan pertanggungjawaban atau disingkat LPJ merupakan dokumen atau laporan tertulis
yang berisi tentang suatu kegiatan baik yang telah dilaksanakan maupun tidak dilaksanakan. LPJ
ditulis oleh Unit Kegiatan Mahasiswa COMA yang akan diserahkan kepada Badan Eksekutif
Mahasiswa sebagai bahan evaluasi.
Pasal 26
Pasal 28
SERTIFIKAT
Pasal 29
Pengertian Sertifikat
Sertifikat adalah tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak dari orang yang
berwenang yang dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan atau suatu kejadian. Tujuan
diterbitkan sertifikat adalah sebagai kenang-kenangan sekaligus pembuktian partisipasi bahwa
telah mengikuti kegiatan tersebut. Size sertifikat adalah A4 (210×297 mm) dengan posisi
landscape. Sertifikat dapat berbentuk kertas ataupun elektronik.
Pasal 30
1. Mencantumkan logo Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih dan logo Unit Kegiatan Mahasiswa
COMA
2. Mencantumkan nama “Sertifikat”
3. Nomor sertifikat terdiri dari 5 (lima) komponen masing masing dipisah dengan garis miring
seperti berikut :
Nomor Urut/Nama Kegiatan/Nama UKM/Bulan kegiatan/Tahun Kegiatan
Contoh : 01/LDK/COMA/X/2020
4. Isi sertifikat
5. Tanda tangan pembina, ketua COMA, dan ketua pelaksana (disesuaikan)
BAB IX
Pasal 31
1. Database
2. Data Inventaris
3. Data Arsip Kegiatan
4. Dokumentasi
Pasal 32
Format Pengarsipan
1. Proposal
Tanggal dan
Tanggal Keluar Tema
No Nama Kegiatan Tempat/Media
Proposal Kegiatan
Platform
2. Laporan Kegiatan
Tanggal dan
Tanggal Masuk
No Nama Kegiatan Tempat/Media
Laporan Kegiatan
Platform
Pasal 33
Ketentuan Pengelolaan
1. Data diarsipkan dan dicatat dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy
2. Pengelolaan Data Arsip Kegiatan menjadi tanggung jawab panitia kegiatan yang
berkoordinasi dengan Sekretaris Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
3. Pengarsipan menjadi tanggung jawab Sekretaris Unit Kegiatan Mahasiswa COMA
BAB X
PENUTUP
Pasal 34
Peraturan