JENIS LAYANAN, PERSYARATAN

DAN PENJELASAN DALAM PELAYANAN

PENDAFTARAN PENDUDUK
DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN MALANG
 Dukcapil Bisa!

“Memberikan
pelayanan Adminduk
yang membahagiakan masyarakat.”
DASAR
PERPRES NO 96 TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN
TAHUN 2018 PENCATATAN SIPIL Life is Unequal
Lets Change That

PERMENDAGRI NO TENTANG PERATURAN PELAKSANAAN PERPRES NO 96 TAHUN 2018

108 TAHUN 2019 TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN
PENCATATAN SIPIL

PERMENDAGRI NO TENTANG FO RMULIR DAN BUKU YANG DIGUNAKAN DALAM ADMINISTRASI

109 TAHUN 2019 KEPENDUDUKA

SURAT DIRJEN NOMOR: 470/13287/DUKCAPIL TANGGAL 28 SEPTEMBER 2021

DUKCAPIL HAL JENIS LAYANAN, PERSYARATAN DAN PENJELASAN DALAM PELAYANAN
KEMENDAGRI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL
DASAR
Surat Dirjen Dukcapil Life is Unequal
Kemendagri Nomor: Lets Change That

470/13287/Dukcapil
Tanggal 28 September 2021
hal Jenis Layanan, Persyaratan
dan Penjelasan dalam
pelayanan Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil
 Berdasarkan:

FORMULIR
“Permendagri No 109 Tahun 2019
Tentang Form dan buku Adminduk
Pasal 4 Ayat 2”

FORMULIR PENGAJUAN PELAYANAN Life is Unequal

Terdiri dari: Lets Change That

a. biodata keluarga, dengan kode F-1.01;

b. pendaftaran peristiwa kependudukan, dengan kode
F-1.02; Download Form di:
c. pendaftaran perpindahan Penduduk, dengan kode F- bit.ly/sarat_adminduk

1.03;
d. pelaporan Pencatatan Sipil di dalam wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia, dengan kode F-2.01;
dan
e. pelaporan Pencatatan Sipil di luar wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia, dengan kode F-2.02.
 Berdasarkan:

FORMULIR
“Permendagri No 109 Tahun 2019
Tentang Form dan buku Adminduk
Pasal 4 Ayat 3”

FORMULIR KELENGKAPAN PERSYARATAN PELAYANAN; Life is Unequal

Terdiri dari: Lets Change That

a. surat pernyataan tidak memiliki dokumen kependudukan, dengan

kode F-1.04;
b. surat pernyataan tanggung jawab mutlak perkawinan/perceraian Download Form di:
belum tercatat, dengan kode F-1.05; bit.ly/sarat_adminduk

c. Surat Pernyataan perubahan elemen data kependudukan, dengan

kode F-1.06;
d. surat kuasa dalam pelayanan Administrasi Kependudukan, dengan
kode F-1.07;
e. surat pernyataan tanggung jawab mutlak kebenaran data
kelahiran, dengan kode F-2.03; dan
f. surat pernyataan tanggung jawab mutlak kebenaran ebagai
pasangan suami isteri, dengan kode F-2.04
 Persyaratan
Pendaftaran Penduduk

“Memberikan
pelayanan Adminduk
yang membahagiakan masyarakat.”
PENCATATAN BIODATA WNI DALAM WILAYAH NKRI

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi F.1.01; Lets Change That
b. WNI menyerahkan surat pengantar RT dan RW (tidak diperlukan untuk anak yang baru
lahir dengan orang tua yang sudah terdaftar dalam database kependudukan);
c. WNI menyerahkan fotokopi dokumen atau bukti peristiwa kependudukan dan peristiwa
penting (seperti paspor, surat keterangan lahir dari RS/ Puskesmas/ Klinik);
d. WNI menyerahkan fotokopi bukti Pendidikan terakhir (ijazah);
e. Apabila huruf c dan huruf d tidak dimiliki, maka WNI mengisi F.1.04 Surat Pernyataan
Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan;
f. WNI menyerahkan surat pernyataan (asli) tidak keberatan dari pemilik rumah apabila
menumpang KK, menyewa rumah, kontrak dan kost;
Penerbitan KK Baru Membentuk Keluarga Baru

Syarat: Life is Unequal

a. Penduduk mengisi F-1.02; Lets Change That
b. Penduduk menyerahkan fotokopi buku nikah/kutipan akta perkawinan, kutipan akta
perceraian atau menyerahkan SPTJM perkawinan/perceraian belum tercatat yang
ditandatangan kedua pihak apabila tidak memiliki buku nikah/akta perkawinan;
c. Saksi yang dipersyaratkan tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el;
Penerbitan KK Karena Perubahan Data

Syarat: Life is Unequal

a. Penduduk mengisi F-1.02; Lets Change That
b. Penduduk melampirkan KK lama;
c. Penduduk mengisi F-1.06 karena perubahan elemen data dalam KK;
d. Penduduk melampirkan fotokopi bukti peristiwa kependudukan dan peristiwa penting;
e. Penduduk melampirkan surat pernyataan pengasuhan dari orangtua jika pindah KK
dan surat pernyataan bersedia menampung dari kepala keluarga KK yang ditumpangi
khusus pindah datang bagi penduduk yang berusia kurang dari 17 tahun;
Penerbitan KK Karena Hilang/Rusak

Syarat: Life is Unequal

a. Penduduk mengisi F-1.02 dan tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el karena NIK Lets Change That
telah diisi di F-1.02; dan
b. Penduduk menyerahkan dokumen KK yang rusak/surat keterangan kehilangan dari
kepolisian kepada Dinas untuk digantikan dengan KK yang baru.
Penerbitan KTP-el Baru Untuk WNI

Syarat: Life is Unequal

a. Penduduk mengisi F-1.02; Lets Change That
b. Penduduk melampirkan fotokopi KK; dan
c. Dinas menerbitkan KTP-el Baru.
Penerbitan KTP-el Baru karena Pindah, Perubahan
Data, Rusak dan Hilang Untuk WNI
Syarat: Life is Unequal
a. Penduduk mengisi F-1.02; Lets Change That
b. Penduduk melampirkan:
1) SKP (jika permohonan karena pindah datang antar Kab/Kota/Provinsi);
2) KTP-el dan fotokopi surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan
peristiwa penting (jika perubahan data);
3) KTP-el rusak (jika KTP-el rusak); dan
4) Surat kehilangan dari kepolisian (jika permohonan karena hilang).
c. Dinas menarik KTP-el lama (jika perubahan data).
d. Dinas menerbitkan KTP-el Baru.
e. Dinas memusnahkan KTP-el lama.
Penerbitan KIA Baru Untuk Anak WNI

Syarat: Life is Unequal

a. Penduduk mengisi F-1.02. Penduduk tidak perlu menyerahkan KK dan KTP-el orang Lets Change That
tua, karena sudah mengisi F-1.02;
b. Penduduk melampirkan fotokopi Kutipan Akta Kelahiran; dan
c. Dinas menerbitkan KIA Baru.

Catatan:
a. Masa berlaku KIA baru untuk anak kurang dari 5 tahun adalah sampai anak berusia 5
tahun
b. Masa berlaku KIA untuk anak 5 tahun adalah sampai anak berusia 17 tahun kurang
satu hari.
Penerbitan KIA hilang/rusak dan pindah datang

Syarat: Life is Unequal

a. Pemohon mengisi F-1.02. Pemohon tidak perlu menyerahkan KK dan KTP-el orang tua, Lets Change That
karena sudah mengisi F-1.02;
b. Pemohon melampirkan asli surat kehilangan kepolisian (jika KIA hilang);
c. Pemohon melampirkan KIA rusak (jika KIA rusak);
d. Pemohon melampirkan SKPLN orang tuanya (Untuk anak WNI yang baru datang dari
luar negeri);
e. Pemohon melampirkan SKP (Untuk penggantian karena pindah datang dalam wilayah
NKRI); dan
f. Dinas menerbitkan KIA baru.
g. Dinas memusnahkan KIA lama

Catatan:
a. Masa berlaku KIA baru untuk anak kurang dari 5 tahun adalah sampai anak berusia 5
tahun
b. Masa berlaku KIA untuk anak 5 tahun adalah sampai anak berusia 17 tahun kurang
satu hari.
Perpindahan Penduduk WNI Dalam Kab/Kota

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi F-1.03; Lets Change That
b. WNI melampirkan fotokopi KK;
c. Dalam hal penduduk menumpang KK, menyewa rumah, kontrak dan kost perlu
menyerahkan surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah;
d. Apabila Kepala Keluarga dan seluruh anggota keluarga pindah, maka Dinas
menerbitkan KK dengan nomor KK tetap;
e. Dalam hal Kepala Keluarga tidak pindah, maka Dinas menerbitkan KK dengan nomor
KK tetap;
f. Dalam hal Kepala Keluarga pindah namun anggota keluarga tidak pindah, maka Dinas
menerbitkan KK dengan nomor KK baru;
g. Dalam hal anggota keluarga yang tidak pindah dan tidak memenuhi syarat menjadi
Kepala Keluarga maka ditumpangkan ke Kartu Keluarga lainnya dan diterbitkan Kartu
Keluarga karena menumpang;
h. Dinas menarik KTP-el dan/atau KIA bagi penduduk yang pindah dan mengganti KTP-el
dan/atau KIA dengan alamat baru..
Perpindahan Penduduk WNI antar Kab/Kota

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi F-1.03; Lets Change That
b. WNI melampirkan fotokopi KK;
c. Dinas menerbitkan KK dengan nomor KK tetap apabila Kepala Keluarga tidak pindah;
d. Dinas menerbitkan KK dengan nomor KK baru apabila Kepala Keluarga pindah namun
anggota keluarga tidak pindah;
e. Dalam hal seluruh anggota keluarga masih berusia di bawah 17 tahun tidak pindah,
maka diperlukan kepala keluarga yang telah dewasa. Solusinya adalah ada Saudara
yang bersedia pindah menjadi Kepala Keluarga di dalam Keluarga ini atau anak-anak
dimaksud dititipkan pada Kartu Keluarga Saudaranya yang terdekat dengan membuat
surat pernyataan bersedia menjadi wali;
f. Dinas menerbitkan SKPWNI bagi penduduk yang pindah; dan
g. Dinas tidak menarik KTP-el dan/atau KIA penduduk yang pindah, karena KTP-el
dan/atau KIA ditarik di daerah tujuan.
Perpindahan Penduduk WNI antar Kab/Kota

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi F-1.03; Lets Change That
b. WNI melampirkan fotokopi KK;
c. Dinas menerbitkan KK dengan nomor KK tetap apabila Kepala Keluarga tidak pindah;
d. Dinas menerbitkan KK dengan nomor KK baru apabila Kepala Keluarga pindah namun
anggota keluarga tidak pindah;
e. Dalam hal seluruh anggota keluarga masih berusia di bawah 17 tahun tidak pindah,
maka diperlukan kepala keluarga yang telah dewasa. Solusinya adalah ada Saudara
yang bersedia pindah menjadi Kepala Keluarga di dalam Keluarga ini atau anak-anak
dimaksud dititipkan pada Kartu Keluarga Saudaranya yang terdekat dengan membuat
surat pernyataan bersedia menjadi wali;
f. Dinas menerbitkan SKPWNI bagi penduduk yang pindah; dan
g. Dinas tidak menarik KTP-el dan/atau KIA penduduk yang pindah, karena KTP-el
dan/atau KIA ditarik di daerah tujuan.
 Persyaratan
Pencatatan Sipil

“Memberikan
pelayanan Adminduk
yang membahagiakan masyarakat.”
Pencatatan Kelahiran WNI

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi formulir F-2.01. Lets Change That
b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat keterangan kelahiran
yang diserahkan berupa fotokopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan).
c. Dinas tidak menarik surat keterangan kelahiran asli.
d. Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/ difoto untuk diunggah harus
aslinya.
e. WNI melampirkan Fotokopi KK untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-
2.01.
f. WNI tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el saksi, karena identitas saksi sudah
tercantum dalam formulir F-2.01.
Pencatatan Lahir Mati WNI

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi formulir F-2.01. Lets Change That
b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat keterangan lahir mati
yang diserahkan berupa fotokopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan).
c. Dinas tidak menarik surat keterangan lahir mati asli.
d. WNI melampirkan Fotokopi KK untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-
2.01.
e. Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/ difoto untuk diunggah harus
aslinya.
f. WNI tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el saksi, karena identitasnya sudah
tercantum dalam formulir F-2.01.
Pencatatan Kematian WNI

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi F-2.01. Lets Change That
b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat kematian yang
diserahkan berupa fotokopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan).
c. Dinas tidak menarik surat kematian asli.
d. WNI melampirkan fotokopi KK untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-
2.01.
e. WNI tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el saksi, karena identitasnya sudah
tercantum dalam formulir F-2.01.
f. WNI bukan penduduk menyerahkan fotokopi dokumen perjalanan RI yang meninggal
dunia.
g. Pencatatan Kematian dilaporkan tidak hanya oleh anak atau ahli waris tetapi dapat
juga dilaporkan oleh keluarga lainnya, termasuk ketua RT.
h. Dalam hal subjek akta tidak tercantum dalam KK dan database kependudukan, kutipan
akta kematian diterbitkan tanpa NIK.
i. Dinas menerbitkan kutipan akta kematian.
Pencatatan Perkawinan WNI (lanjutan slide sebelum

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi formulir F-2.01. Lets Change That
b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat keterangan perkawinan
yang diserahkan berupa fotokopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan)
c. Dinas tidak menarik surat keterangan perkawinan asli.
d. WNI melampirkan KK Asli untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-2.01
serta untuk dilakukan perubahan data (status kawin)
e. WNI tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el 2 Saksi karena identitasnya sudah
tercantum dalam formulir F-2.01.
f. Ukuran Pasfoto 4x6 suami dan istri sebanyak 1 lembar.
g. Dinas menerbitkan kutipan akta perkawinan, KTP-el dengan status Kawin dan KK yang
sudah dimutakhirkan datanya.
h. Dinas memusnahkan KTP-el asli yang lama.
i. Apabila hasil verifikasi menunjukan bahwa perkawinan berlangsung sebelum berusia
19 tahun, Dinas meminta fotokopi Penetapan Pengadilan tentang Dispensasi
Perkawinan.
Pencatatan Perkawinan WNI

Syarat: Life is Unequal

j. Apabila hasil verifikasi menunjukan bahwa suami melangsungkan perkawinan kedua Lets Change That
dst, Dinas meminta fotokopi Penetapan Pengadilan tentang Izin Perkawinan dari istri
sah
k. Dalam hal salah satu atau kedua suami istri meninggal dunia sebelum pencatatan
perkawinan, pencatatan perkawinan dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan
berupa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Kebenaran Data sebagai Pasangan
Suami Istri (Permendagri 108/2019 Pasal 50 ayat 2).
l. Dalam hal pencatatan perkawinan bagi pasangan suami dan istri yang dalam KK status
cerai hidup belum tercatat, dapat dilaksanakan dengan Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak Perceraian Belum Tercatat (Permendagri 108/2019 Pasal 50 ayat 4).
m. Dalam hal pencatatan perkawinan Penghayat Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa, Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka penghayat
kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa dari organisasi yang terdaftar pada
kementerian yang bidang tugasnya secara teknis membina organisasi penghayat
kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa (Pasal 39 PP 40/2019)
Pencatatan Perceraian

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi formulir F-2.01 Lets Change That
b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan salinan putusan pengadilan
yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap yang diserahkan berupa fotokopi bukan
asli (asli hanya diperlihatkan)
c. Dinas tidak menarik salinan putusan asli
d. WNI melampirkan KK Asli untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-2.01
serta untuk dilakukan perubahan data (status perkawinan menjadi Cerai Hidup).
e. Tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el 2 Saksi karena identitas saksi sudah
tercantum dalam formulir F-2.01
f. Dinas menarik kutipan akta perkawinan asli, KK Asli dan KTP-el Asli yang lama.
g. Dinas memusnahkan KTP-el asli yang lama.
h. Dalam hal pemohon tidak dapat menyerahkan kutipan akta perkawinan atau bukti
pencatatan perkawinan, pemohon membuat surat pernyataan (SPTJM) yang
menyatakan kutipan akta perkawinan tidak dimiliki dengan alasan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pencatatan Perceraian

Syarat: Life is Unequal

a. WNI mengisi formulir F-2.01 Lets Change That
b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan salinan putusan pengadilan
yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap yang diserahkan berupa fotokopi bukan
asli (asli hanya diperlihatkan)
c. Dinas tidak menarik salinan putusan asli
d. WNI melampirkan KK Asli untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-2.01
serta untuk dilakukan perubahan data (status perkawinan menjadi Cerai Hidup).
e. Tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el 2 Saksi karena identitas saksi sudah
tercantum dalam formulir F-2.01
f. Dinas menarik kutipan akta perkawinan asli, KK Asli dan KTP-el Asli yang lama.
g. Dinas memusnahkan KTP-el asli yang lama.
h. Dalam hal pemohon tidak dapat menyerahkan kutipan akta perkawinan atau bukti
pencatatan perkawinan, pemohon membuat surat pernyataan (SPTJM) yang
menyatakan kutipan akta perkawinan tidak dimiliki dengan alasan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
 TERIMA KASIH

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN MALANG