PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DIKANTOR UPTD PENDIDIKAN

KEC. MUARA PINANG

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Nama : RENO HAZANAH

NSS :

Progam Keahlian : AP / Administrasi Perkantoran

Bidang Keahlian : Bisnis Manajemen

PEMERINTAH KABUPATEN EMPAT LAWANG

DINAS PENDIDIKAN
SMK AL-KHAIR EMPAT LAWANG TAHUN
DIKLAT 2015/2016
Alamat : Desa Gunung Meraksa Lama Kec. Pendopo Kab. Empat Lawang

vii
 HALAMAN PENGESAHAN

MENYETUJUI :

Instruktur UPTD Guru Pembimbing

Drs. MAHDI MAYA ANGELINA, S. Pd

NIP. 196612122012121004

Kepala UPTD PENDIDIKAN Kepala Sekolah

Muara Pinang SMK AL-KHAIR

SAMSU RIJAL, S. Pd DENI PURNAMA SARI, S.Pd

Nip. 19610308 1983031 010 Nip.

vii
IDENTITAS PESERTA PRAKTEK KERJA PERKANTORAN

Nama Siswa : RENO HAZANAH

Tempat/ tanggal lahir : Batu Ampar 29 Oktober 1999

Jenis Kelamin :Laki-laki

Nss :

Golongan Darah :

Kelas/ Program Keahlian : XI / AP

Nama Orang Tua/ wali : NAZORI

Alamat Orang Tua : Ds. Batu Ampar Kec. Lintang Kanan

TEMPAT PAKTEK KERJA INDUSTRI

Nama Instansi / Perusahaan : Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang

Alamat : Muara Pinang

Nomor Telp/Hp : 0852 6765 8762

Nama Pimpinan : SAMSU RIJAL, S.Pd

Nama Instruktur : Drs. MAHDI

vii
 IDENTITAS INTANSI/ PERUSAHAAN

NAMA INSTANSI/PERUSAHAAN : UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN

MUARA PINANG
ALAMAT : JLN. BHAYANGKARA MUARA PINANG
KECAMATAN
MUARA PINANG
NO TELP. : 0731 (66507)
NAMA PIMPINAN : SAMSU RIZAL, S. Pd

Muara Pinang, 11 April 2016

Kepala UPTD Pendidikan Muara
Pinang

SAMSU RIZAL, S. Pd
Nip. 19610308 1983031 010

vii
 VISI DAN MISI SMK AL KHAIR EMPAT LAWANG

MISI

Terampil, berkualitas, kompotetif, inovatif dengan dasar iman dan taqwa

INDIKATOR

 Unggul dalam prestasi akademik

 Unggul dalam keahlian
 Unggul dalam persaingan kerja
 Unggul dalamprestasi ekstrakulikuler
 Unggul dalam wawasan wiyata mandala
 Unggul dalam pengalaman ajaran agama

VISI

 Menyelenggarakan pembelajaran yang epektif

 Menumbuhkembangkan semangat dalam bidang keahlian
 Memberikan motivasi untuk siswa berinovasi bidang agama
 Memberikan bekal yang bermutu dan kompetif
 Mengupayakan menjadi sekolah pilihan
 Menciptakan beberapa cabang olaraga unggulan
 Menciptakan sekolah yang indah, rapi, sejuk dan nyaman

vii
 VISI MISI UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN MUARA PINANG
KABUPATEN EMPAT LAWANG

Terwujudnya sumber daya manusia yang berkualitas, berbudaya, spiritual yang

berdaya saing baik secara Nasional maupun Global.

MISI :

1. Mengupayakan akan perluasan dan pemeratan pendidikan

2. Menuntaskan program wajib belajar pendidikan dasar 09 tahun
3. Mengembangkan potensi anak utuh sejak usia dini
4. Mengupayakan peningkatan mutu dan relepansi pendidikan
5. Meningkatkan keterampilan peserta didik
6. Meningkatkan kemampuan pengendalian diri peserta didik
7. Meningkatkan pendidikan Agama, Akhlak, Budi Pekerti, dan
Kewarganegaraan
8. Meningkatkan konpetensi peserta didik sesuai dengan kemajuan ilmu
pengetahuan dan Tekhnologi ( IPTEK )
9. Meningkatkan partisipasi dan pemerdayaan masyarakat dalam
penyelenggaraan
10. Pendidikan
11. Pembinaan pemuda dan olaraga

vii
 PERSEMBAHAN DAN MOTTO

PERSEMBAHAN
Kupersembahkan kepada :
 Ayahnda dan ibunda tercinta
 Saudara-saudara yang menginginkanku kembali
 Teman-teman yang selalu menemani dalam
 Almamaterku

MOTTO
 Aku pandai tidak perna putus asa
 Pengetahuan itu adalah tiang hidup
 Buku adalah jendela ilmu

vii
 KATA PENGANTAR
Fuji dan syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha Esa, karna atas
berkat dan rahmat Nya sehingga saya ( penulis ) telah selesai melaksanakan Praktek
Kerja perkantoran selama kurang lebih tiga bulan yang dimulai pada tanggal 11
Januari 2016 dan berakhir pada tanggal 11 April 2016. Dan berkat rahmat Allah
SWT saya ( Penulis ) dapat menyelesaikan Program praktik kerja perkantoran di
Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang
Adapun penyusunan buku laporan ini telah dibuat selama saya mengerjakan
Praktik Kerja Perkantoran (PKP) di Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang, dan
untuk memenuhi syarat mengikuti ujian nasional. Dan pada kesempatan ini saya
banyak mengucapkan terima kasih kepada :

 Allah SWT
 Kepada kedua orang tua
 Bapak Bupati Empat Lawang SAHREL HANAPIA
 Bapak Deni Purnama Sari, S. Pd selaku kepala sekola SMK AL-KHAIR
Empat Lawang
 Instruktur dan Staf Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang
 Ibu Maya Angelina selaku pembimbing dalam menyusun laporan ini
 Seluru dewan guru SMK Al- Khair Empat Lawang
 Rekan Almamater

Saya menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih banyak penyusunan kata
yang belum sempurna, namun diharapkan laporan ini dapat digunakan sebagaimana
mestinya.

Akhir kata saya ucapakan terima kasih.

Muara Pinang, 11 April 2016

RENO HAZANAH

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................i
IDENTITAS PESERTA PKL.................................................................ii
IDENTITAS INSTANSI/PERUSAHAAN.............................................iii
VISI MISI UPTD PENDIDIKAN MUARA PINANG...........................iv
PERSEMBAHAN DAN MOTTO..........................................................v
KATA PENGANTAR.............................................................................vi
DAFTAR ISI...........................................................................................vii

BAB 1 PENDAHULUAN.....................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................1
B. Tujuan PKL.................................................................................1
1. Tujuan Umum.......................................................................1
2. Tujuan Khusus.......................................................................2
C. Manfaat PKL...............................................................................2
D. Waktu dan Tempat......................................................................3
1. Waktu....................................................................................3
2. Tempat...................................................................................3
BAB 2. KEGIATAN PELAKSANAAN PKL.....................................4
A. Alat dan bahan.............................................................................4
B. Sketsa Gambar.............................................................................5
C. Langkah Kerja.............................................................................8
1. Membuat agenda surat masuk...............................................8
2. Membuat agenda surat keluar...............................................9
BAB 3. PENUTUP.................................................................................10
A. Kesimpulan..................................................................................10
B. Saran............................................................................................10

LAMPIRAN

vii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Praktik kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk kegiatan sekolah guna
untuk mengetahui tata cara melakukan pengabdian dan pelayanan kepada
masyarakat setempat yang dilakukan secara langsung.
Latar belakang praktik kerja Lapangan atau PKL adalah salah satu program
yang dilakukan oleh sekolah menegah kejuruan SMK Negeri 2 Empat Lawang
yang dilaksanakan Di Kantor UPTD Muara Pinang yang dipimpin oleh bapak
Samsu Rizal selaku Kepala UPTD Pendidikan Muara Pinang.
Yang di jadikan sebagai landasan atau pedoman bagi siswa untuk belajar
didalam suatu kantor guna melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) setiap
siswa duwajibkan untuk mengikutinya dari dibukanya praktik kerja Lapangan
( PKL) dan ditutupnya praktik kerja Lapnagan(PKL).
Dalam proses pelaksanaan program kerja lapangan (PKL) setiap siswa dapat
melayani masyarakat setempat dengan baik. Mendirikan kedisiplinan dalam
kerja dan melakukan penelitian sebaik mungkin dan mentaati peraturan yang ada
dikantor UPTD Pendidikan muara pinang tersebut
Program ini dilakukan atas persetujuan dari pemerintah program kerja
Lapangan (PKL) program ini dilakukan oleh setiap sekolah-sekolah menegah
seperti SMK, STM, SLTA dan sampai ke perguruan tinggipun dapat melakukan
program PKL ini.

B. TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

1. Tujuan Umum
a. Untuk mengikuti Uji Kompetensi dan ujian akhir Nasional
b. Sebagai bukti Petanggung Jawaban bagi siswa setelah mengadakan
Observasi di Kantor UPTD Kec. Muara Pinang

vii
 c. Siswa menambah pengalaman yang nyata seperti dalam menangani
pekerjaan administrasi kantor dapat dimanfaatkan siswa untuk langsung
terjun dimasyarakat.
d. Sebagai latihan kerja untuk menyongsong kesempatan kerja dimasa yang
akan datang

2. Tujuan Khusus
a. Memdidik siswa agar mampu Perwira Usaha
b. Melatih siswa agar disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan
tugas-tugasnya
c. Sebagai study banding antar ilmu sekolah dengan ilmu masyarakat
d. Mengutamakan persiapan siswa untuk memasuki dunia kerja
e. Mempersiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk mengisi kegiatan
dunia usaha dan industry pada saat ini maupun masa yang akan datang.
f. Mempersiapkan tanaman yang berkualitas dan bermutu

C. MANFAAT PKL
1. Manfaat PKL bagi sekolah
a. Menjamin tercapainya tujuan pendidikan Kejuruan
b. Tercapainya kesesuaian dan keselaran antar program pendidikan dengan
kebutuhan dunia kerja.

2. Manfaat bagi Perusahaan

a. Mengenal lebih dini kualitas pegawai

b. Dalam hal tertentu peserta didik adalah tenaga yang memberikan
keuntungan.
c. Peserta didik lebih mudah dibentuk sesuai kebutuhan dan kerakteristik
perusahaan/ Kantor.

vii
 3. Manfaat bagi Siswa
a. Siswa dapat mempersiapkan diri untuk memasuki lapangn kerja serta
mengembangkan sikap kerja yang propesional .
b. Hasil pelajar lebih bermakna sebagai bekal hidup dan pengembangan
keterampilan
c. Siswa dapat mencapai tingkat propesional lebih tinggi
d. Menambah wawasan yang lebih maju tentang ilmu perkantoran

D. WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu
Waktu pelaksanaan PKL kurang lebih sekitar tiga bulan, yaitu dari
tanggal 11 Januari 2016 dan berakhir sampai dengan 11 April 2016
2. Tempat
Kantor UPTD Pendidikan Kecamatan Muara Pinang Kabupaten
Empat Lawang

vii
 BAB II
KEGIATAN PELAKSANAAN PKL

A. ALAT DAN BAHAN

1. Alat yang digunakan dalam kegiatan penanganan surat masuk dan keluar di
kantor UPTD pendidikan Kecamatan Muara Pinang Kabupaten Empat
Lawang.

No NAMA ALAT SPESIFIKASI JUMLAH

1 Komputer Terinstansi, prog Ms. 3 Unit

Word

2 Printer Cannon 1 Buah

2 Amplop Disesuaikan 3 Buah

3 Alat Tulis Disesuaikan 1 Buah

4 Lemari Disesuaikan 1 Buah

5 Bantalan Stempel Disesuaikan 1 Buah

6 Stempel Disesuaikan 1 Buah

7 Pelubang kertas Disesuaikan 1 Buah

8 Snelhecter Disesuaikan 1 Buah

9 Steples Disesuaikan 1 Buah

2. Bahan yang digunakan dalam penanganan surat masuk dan surat keluar
antara lain sebagai berikut :

N NAMA BAHAN SPESIFIKASI JUMLAH

O

1 Amplop Amplop ukuran besar 1 Buah

vii
 2 Map / folder Stop Map 1 Buah

3 Kertas Kwarto Ukuran Kwarto dan Disesuaikan

dan HVS HVS

B. SKETSA / GAMBAR KERJA

1. Prosedur Pengurusan Surat Masuk

PENERIMAAN

PENYORTIRAN

PENGANGENDAAN

PENYAMPAIAN

PENYIMPANAN

2. Prosedur pengurusan Surat Keluar

Adalah surat-surat yang dikeluarkan / dibuat suatu organisasi / perusahaan
untuk dukirimkan kepihak lain, perseorangan maupun kelompok.
Surat keluar juga mempunyai prosedur pengurusan surat keluar sistem buku
agenda adalah sebagai berikut :
a.
Pembuatan  Dilakukan oleh pimpinan yang
konsep
menandatangani surat pada
lembaran konsep surat
 Dilakukan jika konsep surat
dibuat oelh sekretaris / asisten

b. Persetujuan Pimpinan memberikan

konsep
persetujuan dengan memberi
tanda / paraf (Acc) pada konsep

vii
 c.
Pencatatan Konsep dicatat dalam buku
surat
agenda dengan Verbal untuk
mendapatkan nomor surat
Pengetikan Diketik dengan tembusannya
d. konsep surat

e. Pemeriksaan
pengetikan

f. Penandatanganan Dilakukan oleh pejabat yang

surat berwenang dan membutuhkan
tanda tangan diatas nama terang

g. Pemberian Cap Dibubuhkan diselah kiri

Dinas menyinggung sedikit dari tanda
tangan harus tegak

h. Melipat surat Surat yang asli dilipat dengan

tehnik tertentu

i. a
Penyampulan  Surat yang dilipat dimasukkan
surat kedalam sampul
 Sampul diberi nomor dan diberi
cap disebelah kiri bawah

vii
 j. Pengiriman surat Surat yang dikirim langsung
kealamat dan kantor pos dicatat
dibuku ekspedisi ekstern

3. Perlengkapan dalam penanganan surat

a. Baky Surat
b. Buku agenda surat masuk dan keluar
c. Kartu kendali, lembar pengantar surat masuk dan lembar pengantar surat
keluar
d. Alat tulis (pena, pensil, spidol, penggaris dan kertas)
e. Amplop
f. Alat pembuka kertas
g. Stempel
h. Formulir tanda terima / buku ekspedisi
i. Lembar diposisi

4. Proses pengerjaan
Proses pengerjaan surat masuk dibagian sekretaris Kantor UPTD
Pendidikan Kecamatan Muara Pinang Kabupaten Empat Lawang Yaitu :
 Surat masuk pertama kali diterima oleh petugas pelayanan, kemudian
dilakukan penyortiran untuk mengetahui apakah surat tersebut bersifat
pribadi atau Dinas.
 Apabila surat tersebut bersifat pribadi, maka petugas pelayanan langsung
memberikannya kepada orang yang berhak menerima surat tersebut. Dan
jika surat tersebut bersifat Dinas, maka petugas pelayanan menyerahkan
surat tersebut kebagian Sekretaris atau pengagendaan surat masuk
 Setelah surat itu di agendakan maka surat itu langsung diserahkan
kepada kepala kantor.

vii
  Kepala menerima surat masuk tersebut, kemudian kepala kantor
membaca surat itu untuk mengetahui maksud dan isi surat tersebut dan
diteruskan kebagian yang bersangkutan dan langsung ditindak lanjuti.
 Setelah surat itu di tindak lanjuti oleh bagian yang bersangkutan maka
surat itu disimpan pada map surat masuk.

5. Hasil Yang Dicapai

Hasil yang dicapai dalam melaksanakan pekerjaan penanganan surat di
kantor UPTD Pendidikan Kec. Muara Pinang Kab. Empat Lawang
 Surat Masuk, Perihal :
 Informasi pengajuan proposal Blockgrant
 Pengumpulan data guru
 Informasi tentang UN SD/MI tahun 2015
 Surat Keluar, Perihal :
 Surat keterangan
 Surat pengantar
 Surat pengantar daftar rayonnisasi PSB SD/MI
 Surat tugas
C. LANGKAH KERJA
1. Membuat buku agenda surat masuk

N Tanggal Terima Tgl, No Perihal Lam Diteru ket

o terima Dari surat skan
kepada

1 12 Maret Pemilik 12 Ket - Kapols Izin

2016 usaha Maret Usaha ek Usaha
Yuna 2016 Muara (BBM)
110/ Pinang
Mp/
2016

vii
 2 23 Maret Pemilik 23 Ket - Kapols Izin
2016 usaha Maret usaha ek usaha
Junai 2016 Muara (BBM)
145/MP Pinang
/ 2015

2. Membuat buku agenda surat keluar

N Nomor Tanggal Dikirim Perihal Lam Ket

o surat surat kepada

090/ 15-03- Sdr. Lapora 1 Menindakl

176/ 2016 Pimpin n (Sat anjuti
MP/ an PLN Kerusa u laporan
2016 Cabang kan Ber masyarakat
Lahat kas)

vii
 BAB III
PEMBAHASAN
A. KESIMPULAN
Setelah penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja Lapangan (PKL) di UPTD
Muara Pinang, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :
 Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang mempunyai karyawan yang
disiplin dan berkerja dengan baik
 Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang melayani pelanggan dengan
baik
 Kantor UPTD Pendidikan kec. Muara Pinang kab. Empat lawang
dalam kegiatan penaganan surat dengan menggunakan system manual
dan elektronik.
B. SARAN
Penulis memberikan saran antara lain :
1. Saran untuk UPTD Muara Pinang
Bagi UPTD Pendidikan Muara Pinang khusus dengan bidangnya masing-
masing. Untuk meningkatkan kualitas kerja sebaiknya diberikan pelatihan
bagi lembaga perusahaan/ intansi yang akan datang sebaiknya siswa yang
akan mengadakan praktek kerja di perusahaan dan kantor UPTD Pendidikan
Muara Pinang di perbanyak sebelumnya.
2. Saran untuk sekolah
Adapun saran saya untuk pihak sekolah adalah :

vii
  Agar dapat meningkatkan kerja sama atau timbal balik yang baik dengan
perusahaan yaitu Kantor UPTD Pendidikan Kec. Muara Pinang maupun
perusahaan prakerin tempat lainnya.
 Diharapkan kepada guru pembimbing agar lebih memperhatikan siswa-
siswi yang mengikuti prakerin ini, karena dengan adanya perhatian dari
guru pembimbing atau yang lainnya dapat member semangat kepada
siswa-siswi ini.

3. Saran untuk adik-adik kelas

 Dalam pelaksanaan prakerin, adik-adik diharapkan harus lebih interaktif
(banyak bertanya) dan tetap dijaga disiplinnya.
 Diharapkan agar adik-adik yang melaksanakan PKP supaya terjaga kerja
samanya yang baik antara pihak sekolah maupun pihak perisahaan yaitu
antara karyawan karyawati, maupun siswa-siswi yang melaksanakan
PSG.
 Diharapkan kepada adik-adik kelas untuk mempersiapkan diri dengan
lebih baik lagi. Supaya saat pelaksanaan PKP bisa berjalan dengan baik

vii
vii
DAFTAR KEGIATAN PKL

vii
Bulan Januari 2015

Hari/ Tanggal Laporan Kegiatan Paraf

Instruktur

12 Januari 2015

13 Januari 2015

14 Januari 2015

15 Januari 2015

16 Januari 2015 Belajar membuat surat keluar pakai

computer, menyusun surat masuk serta
mengarsifkannya, menulis surat
pengantar dan menunggu buku tamu

19 Januari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer, dan menunggu
buku tamu.

20 Januari 2015 Membuat Amplop, membuat surat keluar,

mengarsifkan surat masuk, dan
menunggu buku tamu.

21 Januari 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

22 Januari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,

vii
 membuat surat pengantar,

23 Januari 2015 Membuat surat pengantar, Menunggu

buku tamu, Menyusun laporan bulanan,
Menyusun daftar gaji karyawan

26 Januari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan

27 Januari 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk,.

28 Januari 2015 Membuat Amplop, dan menunggu buku

tamu. Mengedarkan surat keluar,
menyusun laporan bulanan, Membuat
Amplop,

29 Januari 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

30 Januari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar,

Bulan Februari 2015

vii
Hari/ Tanggal Laporan Kegiatan Paraf
Instruktur

2 Februari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer,

3 Februari 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk, menyusun surat
masuk, dan menunggu buku tamu.

4 Februari 2015 Membuat Amplop, dan menggu buku

tamu.

5 Februari 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

6 Februari 2015 Belajar membuat surat keluar pakai

computer, menyusun surat masuk serta
mengarsifkannya, menulis surat
pengantar dan menunggu buku tamu

9 Februari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan

10 Februari 2015 Membuat Amplop, membuat surat keluar,

mengarsifkan surat masuk, dan
menunggu buku tamu.

vii
11 Februari 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan
surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

12 Februari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer, dan menunggu
buku tamu.

13 Februari 2015 Membuat surat pengantar, Menunggu

buku tamu, Menyusun laporan bulanan,
Menyusun daftar gaji karyawan

16 Februari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer, dan menunggu
buku tamu.

17 Februari 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk,

18 Februari 2015 Membuat Amplop, dan menunggu buku

tamu.

20 Februari 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

23 Februari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

vii
 laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan

24 Februari 2015 Membuat surat pengantar, Menunggu

buku tamu, Menyusun laporan bulanan,
Menyusun daftar gaji karyawan

25 Februari 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer,

26 Februari 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk, menyusun surat
masuk, dan menunggu buku tamu.

27 Februari 2015 Membuat Amplop, dan menunggu buku

tamu.

vii
Bulan Maret 2015

Hari/ Tanggal Laporan Kegiatan Paraf

Instruktur

2 Maret 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer, dan menunggu
buku tamu.

3 Maret 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk, menyusun surat
masuk, dan menunggu buku tamu.

4 Maret 2015 membantu membersikan ruangan UPTD

pendidikan, menulis surat masuk,
menyusun surat masuk, dan menunggu
buku tamu.

5 Maret 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

vii
6 Maret 2015 Belajar membuat surat keluar pakai
computer, menyusun surat masuk serta
mengarsifkannya,

9 Maret 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan bulan UPTD
pendidikan di computer,

10 Maret 2015 Membuat Amplop, membuat surat keluar,

mengarsifkan surat masuk, dan
menunggu buku tamu.

11 Maret 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

12 Maret 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar,

13 Maret 2015 Membuat surat pengantar, Menunggu

buku tamu, Menyusun laporan bulanan,
Menyusun daftar gaji karyawan

16 Maret 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar,

17 Maret 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk,

vii
18 Maret 2015 Membuat Amplop, dan menunggu buku
tamu.

19 Maret 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

20 Maret 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan,

23 Maret 2015 Membuat surat pengantar, Menunggu

buku tamu, Menyusun laporan bulanan,
Menyusun daftar gaji karyawan

24 Maret 2015 Membuat surat pengantar Membuat surat

pengantar, Menunggu buku tamu,
Menyusun laporan bulanan, Menyusun
daftar gaji karyawan

25 Maret 2015 Membuat surat pengantar

26 Maret 2015 Membuat Amplop, dan menunggu buku

tamu, menyusun surat masuk,

27 Maret 2015 Menbersikan ruangan UPTD pendidikan

Muara Pinang, membantu menyiapkan
makanan untuk pegawai,

30 Maret 2015 Belajar membuat laporan bulanan, dan

menunggu buku tamu,

31 Maret 2015 Menbersikan ruangan UPTD pendidikan

Muara Pinang, membantu menyiapkan
makanan untuk pegawai, membuat surat
pengantar.

vii
Bulan April 2015

Hari/ Tanggal Laporan Kegiatan Paraf

Instruktur

1 April 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan

2 April 2015 Mengarsifkan surat masuk, membantu

membersikan ruangan UPTD pendidikan,
menulis surat masuk,

vii
6 April 2015 Membuat Amplop, dan menggu buku
tamu.

7 April 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

8 April 2015 Belajar membuat surat keluar pakai

computer, menyusun surat masuk serta
mengarsifkannya,

9 April 2015 Mengedarkan surat keluar, menyusun

laporan bulanan, Membuat Amplop,
membuat surat pengantar, belajar
membuat laporan

10 April 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

13 April 2015 Belajar membuat laporan bulanan, dan

menunggu buku tamu,

14 April 2015 Menbersikan ruangan UPTD pendidikan

Muara Pinang, membantu menyiapkan
makanan untuk pegawai,

15 April 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

16 April 2015 Membuat surat pengantar, mengarsifkan

surat masuk, mengetik surat keluar ,
menunggu meja tamu.

vii
17 April 2015 Belajar membuat surat keluar pakai
computer, menyusun surat masuk serta
mengarsifkannya, menulis surat
pengantar dan menunggu buku tamu

20 April 2015 -

DAFTAR KEHADIRAN PKP

BULAN JANUARI 2015

Hari Tanggal Datang Pulang Keterangan Paraf

vii
 pukul Pukul Sakit Izin Alpa

Senin 12 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 13 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 14 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 15 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 16 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 19 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 20 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 21 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 22 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 23 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 26 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 27 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 28 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 29 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 30 Januari 2015 07.30 14.0 - - -

vii
 BULAN FEBRUARI 2015
Hari Tanggal Datang Pulang Keterangan Paraf
pukul Pukul
Sakit Izin Alpa

Senin 2 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 3 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 4 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 5 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 6 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 9 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 10 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 11 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 12 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 13 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 16 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 17 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 18 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 20 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 23 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

vii
Selasa 24 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 25 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 26 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 27 Februari 2015 07.30 14.0 - - -

BULAN MARET 2015

Hari Tanggal Datang Pulang Keterangan Paraf
pukul Pukul
Sakit Izin Alpa

Senin 2 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 3 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 4 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 5 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 6 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 9 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 10 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 11 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

vii
Kamis 12 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 13 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 16 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 17 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 18 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 19 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 20 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 23 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 24 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 25 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 26 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 27 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 30 Maret 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 31 Maret 2015 07.30 14.00 - - -

BULAN APRIL 2015

Hari Tanggal Datang Pulang Keterangan Paraf

pukul Pukul
Sakit Izin Alpa

Rabu 1 April 2015 07.30 14.0 - - -

vii
 Kamis 2 April 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 6 April 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 7 April 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 8 April 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 9 April 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 10 April 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 13 April 2015 07.30 14.0 - - -

Selasa 14 April 2015 07.30 14.0 - - -

Rabu 15 April 2015 07.30 14.0 - - -

Kamis 16 April 2015 07.30 14.0 - - -

Jumat 17 April 2015 07.30 14.0 - - -

Senin 20 April 2015 07.30 - - - -

Catatan :
Di isi setiap hari kerja pada kolom yang tersedia
Memberi tanda X pada (Silang) pada kolom yang tidak hadir

Kepala UPTD Pendidikan

Muara Pinang

SAMSU RIZAL, S. Pd
Nip. 19610308 1983031 010

vii
 STRUKTUR UPTD PENDIDIKAN
KECAMATAN MUARA PINANG TAHUN 2015

KEPALA
Samsu Rizal, S. Pd
Nip. 196103081983031010

vii
 WAKIL KEPALA
Muzayana, A. Ma. Pd
Nip. 195403101978032001

OPORATOR BENDAHARA KEPEGAWAIAN LAPORAN PERKUMPUL

KOMPUTER YULIANA MINERTI BULANAN AN
ERNI JUITA DATA
JHON DIKA Nip.1974100 NIP:198404052
NIP:197601 TASLIM
92 01001200 01001200
102010120 Nip.17904112
0 010011001

KUSNILA DEMPI YUNIYANA YANTI SEPTI YENDU H. SUKARNI

DENAH RUANGAN UPTD PENDIDIKAN MUARA PINANG

STRUKTUR DENA

RUANGAN

vii
 KEPALA T. U DAPUR

PENGAWAS TK SD RUANG SIDANG

SUSUNAN KERJA KANTOR UPTD PENDIDIKAN MUARA PINANG

Adapun susunan kerja di Kantor UPTD Pendidikan Muara Pinang tahun 2016
adalah sebagai berikut :
Kepala UPTD : Orang
Pengawas TK/SD : Orang
T. U : Orang

vii
 Jumlah : Orang

NO PEKERJAAN NAMA PETUGAS

1  Koordinator T. U Drs. Mahdi

 Arsif Surat Masuk – Keluar Dempi Yemi Yana

 Laporan Bulanan- Triwulan YEMI YANA

 Inpentaris Barang KARNILA AINI

 Buku Tamu TASLIM

 Bendahara Gaji SEPTI YENDA, YANTI

 Bendahara Rutin YULIANAH

 Operator Komputer MINERTI

 Humassy/ keamanan JHON RIKA

 Pengurus TK/SD PENGURUS TK/SD

80% didalam
20% diluar

Muara Pinang, 11 April 2016

Kepala UPTD Pendidikan
Kec. Muara Pinang

SAMSU RIZAL, S. Pd
NIP. 19610308 1983 031010
DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Data Pribadi :

Nama : RENO HAZANAH

Tempat/Tanggal Lahir : Batu Ampar, 29 Oktober 1999

vii
 Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Kewarganegaraan : WNI

Alamat : Desa Batu Ampar Kec. Lintang Kanan

No HP : 0857 6682 6191

Latar Belakang Pendidikan :

SD/MI : MI Nurul Iman Nibung

SMP : SMP N 1 Muara Pinang

Pengalaman Kerja

1. Praktik Kerja Perkantoran

Praktik Kerja Perkantoran (PKP) selama kurang lebih 3 bulan di kantor
UPTD Muara Pinang Kabupaten Empat Lawang.
Periode :
Tujuan :
 Sebagai syarat untuk kenaikan kelas
 Untuk memperoleh data dalam pembuatan laporan kenaikkan kelas
2. Rincian Pekerjaan
 Menagani surat masuk dan surat keluar
 Mengagendakan surat / dokumen
 Mengarsifkan surat masuk dan surat keluar
 Mengecap surat
 Mengantarkan surat ke ruang yang dituju
 Memphoto copy surat menyurat

Posisi Praktik Kerja Lapangan (PKL) :

vii
 Demikianlah daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya,
bila saya sengaja memalsukan keterangan dalam daftar riwayat hidup ini maka saya
bersedia dituntut menurut hukum yang berlaku.

Muara Pinang, 11 April 2016

RENO HAZANAH

DAFTAR GAMBAR

vii
vii