Nama : Kadek Ayu Winda Lestari

No/NIM : 31/1902612011073

Kelas : A Manajemen Gianyar

1. Dalam penganggaran bisnis banyak terdapat komponen

Dalam penganggaran bisnis banyak terdapat komponen-komponen di dalamnya, salah
satunya anggaran penjualan. Anggaran penjualan menjadi dasar penyusunan semua
anggaran yang ada?
Jawaban :
Anggaran penjualan merupakan dasar penyusun anggaran lainnya dan umumnya
disusun terlebih dahulu sebelum menyusun anggaran lainnya. Oleh karena itu
anggaran penjualan sangat penting karena membantu perusahaan dalam bersaing
dengan perusahaan lain dan melaksanakan penjualan.

2. Apa saja kendala yang dihadapi dalam menyusun Master Budget beserta cara
mengatasinya?

Jawaban :

Kendala yang dihadapi :

a. Usulan anggaran menggunakan Excel

Masih banyak instansi yang mengandalkan Microsoft Office Excel dalam

menyusun perencanaan anggaran. Untuk Instansi yang memiliki banyak unit,
akan ada kerepotan tersendiri dalam melakukan merging semua data usulan
anggaran dalam bentuk excel. Belum lagi kalau unit kerja menyusun dengan
format yang berbeda-beda, pastinya akan menambah pekerjaan untuk
menyamakan formatnya.

b. Menyalin anggaran tahun lalu

 Hal ini hampir sering terjadi di beberapa instansi. Menyalin anggaran tahun lalu
yang kemudian menaikkan nominalnya sekian persen merupakan jalan pintas
untuk menyusun anggaran dengan cepat. Tentunya hal ini tidak disarankan karena
pastinya visi instansi setiap tahunnya berbeda, yang juga akan berpengaruh pada
kegiatan-kegiatan yang dianggarkan pada tahun tersebut.

c. Biaya belanja anggaran tidak seragam

Pentingnya penyeragaman biaya (standar biaya) untuk setiap jenis biaya atau
belanja adalah untuk mengurangi potensi “kecemburuan sosial” antara unit-unit
pengguna anggaran. Sayangnya sering kali di beberapa instansi belum memiliki
standar biaya yang bisa dijadikan patokan. Hasilnya, tidak ada kendali pada unit
pengguna anggaran dalam mengusulkan nominal anggaran pada biaya-biaya yang
disajian dan bisa saja bagian perencanaan anggaran di kantor pusat akan
mendapati kesenjangan nominal pada biaya-biaya tertentu yang selisihnya bisa
relatif banyak.

d. Pengajuan anggaran terlambat

Penyebab dari keterlambatan dalam pengajuan anggaran bisa dari banyak faktor.
Misalnya saja karena media pengajuan anggaran yang masih offline. Di beberapa
institusi mengeluhkan hal yang sama yaitu kesulitan mereka dalam
menggabungkan dokumen pengajuan anggaran dari unit-unit kerja di bawah
kantor pusat. Hal ini menyebabkan “kerja ekstra” bagi bagian perencanaan kantor
pusat untuk menerjemahkan kemudian menggabungkan pengajuan anggaran unit
kerja satu dengan lainnya. Belum lagi karena unit kerja terlambat mengumpulkan
dokumen ajuan anggaran mereka, kantor pusat pun tidak bisa melihat sudah
sejauh mana sebuah unit kerja dalam menyusun pengajuan anggarannya karena
masih menggunakan media offline.
e. Proses persetujuan yang membutuhkan waktu relatif lama

Proses pengajuan anggaran tidak lepas dari yang namanya “Persetujuan” oleh
pimpinan. Review anggaran dari pimpinan sangat penting untuk memastikan para
pengguna anggaran tidak mengusulkan anggaran yang tidak sewajarnya. Namun
dalam proses review atau peninjauan ulang oleh pimpinan ini pun tak lepas dari
kendala. Kendala yang paling sering dihadapi oleh para pengguna anggaran
adalah ketika dibenturkan pada tingginya mobilitas pimpinan. Hal tersebut sering
kali menyebabkan terlambatnya proses review yang nantinya akan merembet pada
terlambatnya pengajuan anggaran.

Cara mengatasinya :

a. Buat Jadwal

Buatlah jadwal proses penganggaran, mulai dari jadwal pengajuan anggaran,

jadwal review pengajuan anggaran hingga jadwal publish anggaran. Jadwal akan
membantu dalam menentukan target dan prioritas pekerjaan.

b. Gunakan alat bantu

Alat bantu sangat penting untuk memudahkan kita menjalankan proses

penganggaran. Alat bantu berupa Sistem Informasi yang berbasis web sangat
disarankan karena bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Proses penganggaran
dengan Sistem Informasi berbasis web juga membantu Anda untuk melakukan
rekap keseluruhan anggaran setiap unit kerja secara otomatis, karena data-data
yang dimasukkan disimpan secara terpusat pada server kampus. Proses
peninjauan kembali oleh pimpinan pun bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun.