Anda di halaman 1dari 38

MAKALAH

PENGANTAR MANAJEMEN BIAYA DAN KONSEP DASAR MANAJEMEN BIAYA

Disusun Oleh:

Kelompok 3

Bella Cita Ananda 01031281924041


Gregorius Wisnu Supriyatno 01031281924043
Neni Anggraini 01031181924194
Robertha Patricia Sihombing 01031281924202

Dosen Pengampu : Efva Donata Ghozali, SE, M.Si, Ak

Mata Kuliah : Manajemen Biaya

Kelas: A Indralaya

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2022
KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam atas segala karunia nikmat-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Pengantar Manajemen Biaya dan Konsep
dasar Manajemen Biaya yang diberikan oleh Ibu Efva Donata Ghozali, SE, M.Si, Ak
sebagai dosen pengampu mata kuliah Manajemen Biaya A Indralaya ini dengan sebaik-
baiknya.

Makalah Pengantar Manajemen Biaya dan Konsep dasar Manajemen Biaya ini telah
kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat
memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih
kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Meski telah disusun secara maksimal oleh kami, akan tetapi kami sebagai manusia biasa
sangat menyadari bahwa makalah ini sangat banyak kekurangannya dan masih jauh dari kata
sempurna. Karenanya kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para
pembaca.

Palembang, 26 Januari 2022

Kelompok 3
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i


DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii
BAB I ......................................................................................................................................... 1
PENDAHULLUAN .................................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................................... 1
1.3 Tujuan Masalah .............................................................................................................. 2
BAB II ....................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ....................................................................................................................... 3
2.1 Kerangka Sistem ............................................................................................................. 3
2.2 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Manajemen Biaya ............................................ 7
2.3 Peran Akuntan Manajemen ........................................................................................ 14
2.4 Akuntansi dan Perilaku Etika..................................................................................... 16
2.5 Sertifikasi ...................................................................................................................... 18
2.6 Pembebanan Biaya: Penelusuran Langsung, Penelusuran Driver dan Alokasi .... 19
2.7 Biaya Produk ................................................................................................................ 23
2.8 Laporan Keuangan Bagi Pihak Eksternal .................................................................. 28
2.9 Manajemen Biaya Functional-Based dan Activity-Based .......................................... 29
BAB III.................................................................................................................................... 33
3.1 Kesimpulan .................................................................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................

ii
BAB I

PENDAHULLUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam persaingan dunia bisnis saat ini perusahaan semakin bersaing semakin ketat.
Mulai dari kemajuan teknologi informasi, mulai menghilangnya batas antar negara akibat
munculnya free trade yang akhirnya memperbanyak saingan dan perusahaan mulai
mencoba melakukan inovasi untuk membuat variasi pada produknya. Dengan begitu,
perusahaan harus memiliki keunggulan komparatif disbanding para pesaing lainnya,
khususnya dalam sektor yang sama.
Manajemen biaya sendiri merupakan sebuah langkah untuk perusahaan mencoba
untuk mendapatkan keunggulan komparatifnya. Konsep ini dinilai mampu melihat
bagaimana produk yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan. Apakah dapat bersaing secara
biaya produksi dengan dibandingkan pendapatannya dikemudian hari atau sebuah produk
menjadi produk yang tidak menghasilkan keuntungan bagi sebuah perusahaan. Maka dari
itu, dalam makalah pengantar manajemen biaya dan konsep dasar manajemen biaya ini,
penulis mencoba mengajak pembaca untuk mengenal dasar tentang manajemen biaya itu
sendiri dan bagaimana gambaran implementasinya.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat ditulis rumusan masalahnya
sebagai berikut:
1. Bagaimana memahami kerangka sistem akuntansi?
2. Apa saja faktor yang mempengaruhi manajemen biaya?
3. Bagaimana peran akuntan manajemen?
4. Bagaimana memahami akuntansi dan perilaku etika?
5. Apa saja sertifikasi untuk akuntan manajemen?
6. Bagaimana memahami pembebanan biaya?
7. Apa itu biaya produk?
8. Bagaimana memahami laporan keuangan eksternal?
1.3 Tujuan Masalah
Adapun tujuan dari makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk memahami kerangka system akuntansi, akuntansi dan perilaku etika,
pembebanan biaya, dan laporan keuangan eksternal.
2. Untuk dapat mengetahui factor yang mempengaruhi manajemen biaya, peran akuntan
manajemen, sertifikasi akuntan manajemen dan biaya produk.

2
BAB II

PEMBAHASAN
2.1 Kerangka Sistem
Sistem adalah seperangkat bagian yang saling terkait yang melakukan satu atau lebih proses
untuk diselesaikan objek spesifik. Pertimbangkan sistem AC rumah. Sistem ini memiliki
nomor bagian yang saling terkait seperti kompresor, kipas angin, termostat, dan saluran kerja.

Proses yang paling jelas (atau serangkaian tindakan yang dirancang untuk mencapai suatu
tujuan) adalah pendinginan udara; lainnya adalah pengiriman udara dingin ke berbagai ruangan
di rumah. Itu tujuan utama dari sistem ini adalah untuk menyediakan lingkungan yang nyaman
dan sejuk bagi orang-orang di dalam rumah. Perhatikan bahwa setiap bagian dari sistem sangat
penting untuk pencapaian keseluruhan objektif. Misalnya, jika sistem saluran tidak ada, AC
tidak akan mampu mendinginkan rumah meski bagian lain hadir dan berfungsi. Tapi
bagaimana sebuah sistem bekerja? Sebuah sistem menggunakan proses untuk mengubah input
menjadi keluaran yang memenuhi tujuan sistem. Tampilan 1-1 adalah ilustrasi model operasi
sistem AC.

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah salah satu yang terdiri dari manual dan komputer yang saling
terkait bagian dan menggunakan proses seperti mengumpulkan, merekam, meringkas,
menganalisis, dan mengelola data untuk memberikan informasi kepada pengguna. Seperti

3
sistem apapun, informasi akuntansi sistem memiliki tujuan, proses yang saling terkait, dan
keluaran. Tujuan keseluruhan dari sistem informasi akuntansi adalah untuk memberikan
informasi kepada pengguna. Beberapa proses mungkin juga merupakan model keputusan
formal model yang menggunakan input dan menyediakan keputusan yang direkomendasikan
sebagai keluaran informasi. Outputnya adalah data dan laporan yang memberikan informasi
yang dibutuhkan pengguna. Model operasional untuk informasi akuntansi sistem diilustrasikan
dalam Tampilan 1-2.

Sistem informasi akuntansi dapat dibagi menjadi dua subsistem utama: (1) sistem akuntansi
keuangan dan (2) sistem manajemen biaya. Kami akan menekankan yang kedua, meskipun
perlu dicatat bahwa kedua sistem tidak independen satu sama lain. Idealnya, kedua subsistem
tersebut harus terintegrasi dan memiliki database yang terhubung. Keluaran masing-masing
kedua sistem tersebut dapat digunakan sebagai input untuk sistem yang lain.

Sistem Akuntansi Keuangan

Sistem akuntansi keuangan terutama berkaitan dengan menghasilkan informasi untuk


pengguna informasi eksternal perusahaan. Ini menggunakan peristiwa ekonomi yang
ditentukan dengan baik sebagai: input, dan prosesnya mengikuti aturan dan konvensi tertentu.
Untuk akuntansi keuangan, sifat input dan aturan serta konvensi yang mengatur proses
ditentukan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) dan Standar Akuntansi Keuangan Dewan
(FASB). Di antara outputnya adalah laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan
laporan arus kas untuk pengguna eksternal (investor, kreditur, instansi pemerintah, dan
pengguna luar lainnya). Informasi akuntansi keuangan digunakan untuk keputusan investasi,
evaluasi penatagunaan, pemantauan aktivitas, dan peraturan pengukuran.

4
Sistem Manajemen Biaya

Sebuah sistem manajemen biaya terutama berkaitan dengan menghasilkan output untuk
intern pengguna informasi, menggunakan input dan proses yang diperlukan untuk memenuhi
tujuan manajemen. Sistem informasi manajemen biaya tidak terikat oleh kriteria yang
dipaksakan secara eksternal yang menentukan input dan proses. Sebaliknya, kriteria yang
mengatur input dan proses adalah ditetapkan oleh orang-orang di dalam perusahaan. Sistem
manajemen biaya menyediakan informasi untuk tiga tujuan umum:

1. Penetapan biaya produk, jasa, dan objek lain yang menarik bagi manajemen;
2. Perencanaan dan pengendalian; dan
3. Pengambilan keputusan.
Persyaratan informasi untuk memenuhi tujuan pertama tergantung pada sifat objek yang
dihitung biayanya dan alasan manajemen ingin mengetahui biayanya. Sebagai contoh, biaya
produk dihitung sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) diperlukan untuk
menilai persediaan untuk neraca dan untuk menghitung biaya barang yang dijual dalam laporan
laba rugi. Biaya produk ini meliputi biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead. Dalam kasus lain,
manajer mungkin ingin mengetahui semua biaya yang terkait dengan produk untuk tujuan
analisis profitabilitas taktis dan strategis. Jika demikian, maka informasi biaya tambahan
mungkin diperlukan mengenai desain produk, pengembangan, pemasaran, dan distribusi.
Misalnya, perusahaan farmasi mungkin ingin mengasosiasikan biaya penelitian dan
pengembangan dengan obat individu atau keluarga obat. Informasi biaya juga digunakan untuk
perencanaan dan pengendalian. Ini akan membantu manajer memutuskan apa yang harus
dilakukan, mengapa harus dilakukan, bagaimana harus dilakukan, dan bagaimana baik itu
sedang dilakukan. Misalnya, informasi tentang mengharapkan pendapatan dan biaya untuk

produk baru dapat digunakan sebagai input untuk penetapan biaya target. Pada tahap ini
diharapkan pendapatan dan biaya dapat menutupi seluruh umur produk baru. Dengan demikian,
proyeksi biaya desain, pengembangan, pengujian, produksi, pemasaran, distribusi, dan servis
akan menjadi informasi penting. Akhirnya, informasi biaya merupakan masukan penting untuk
banyak keputusan manajerial. Sistem akuntansi biaya adalah manajemen biaya subsistem
yang dirancang untuk membebankan biaya ke produk dan jasa individual dan objek biaya
lainnya seperti yang ditentukan oleh manajemen. Untuk pelaporan keuangan eksternal,
akuntansi biaya sistem harus membebankan biaya ke produk untuk menilai persediaan dan
menentukan biaya barang yang dijual. Selanjutnya, penugasan ini harus sesuai dengan aturan

5
dan konvensi ditetapkan oleh SEC dan FASB. Aturan dan konvensi ini tidak mengharuskan
semua biaya ditugaskan untuk produk individu menjadi kausal terkait dengan konsumsi
produktif sumber daya oleh produk individu. Jadi, menggunakan prinsip akuntansi keuangan
untuk mendefinisikan biaya produk dapat menyebabkan pernyataan di bawah dan di atas biaya
produk individu. Pada tingkat produk individu, biaya produk yang terdistorsi dapat
menyebabkan manajer membuat kesalahan keputusan yang signifikan. Misalnya, seorang
manajer mungkin secara keliru mengurangi penekanan produk yang, pada kenyataannya,
sangat menguntungkan. Untuk pengambilan keputusan, biaya produk yang akurat dibutuhkan.
Jika memungkinkan, sistem akuntansi biaya harus menghasilkan biaya produk yang: secara
bersamaan akurat dan memenuhi konvensi pelaporan keuangan. Jika tidak, maka sistem biaya
harus menghasilkan dua set biaya produk: satu yang memenuhi pelaporan keuangan kriteria
dan satu yang memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan manajemen. Sistem kendali
operasional adalah subsistem manajemen biaya yang dirancang untuk menyediakan umpan
balik yang akurat dan tepat waktu mengenai kinerja manajer dan orang lain relatif terhadap
perencanaan dan pengendalian kegiatan mereka. Pengendalian operasional berkaitan dengan
kegiatan apa yang harus dilakukan dan menilai seberapa baik mereka dilakukan. Ini berfokus
dalam mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan membantu menemukan cara untuk
meningkatkan. Sebuah sistem pengendalian operasional yang baik memberikan informasi yang
membantu manajer terlibat dalam program perbaikan terus-menerus dari semua aspek bisnis
mereka. Tampilan 1-3 mengilustrasikan berbagai subsistem dari sistem informasi akuntansi
yang telah kita diskusikan.

6
2.2 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Manajemen Biaya
Selama beberapa dekade terakhir, tekanan persaingan di seluruh dunia, deregulasi,
pertumbuhan di industri jasa, dan kemajuan teknologi informasi dan manufaktur telah
mengubah sifat ekonomi dan menyebabkan banyak perusahaan di bidang manufaktur dan jasa
industri untuk secara dramatis mengubah cara mereka beroperasi. Perubahan-perubahan ini,
pada gilirannya, telah mendorong pengembangan praktik manajemen biaya yang inovatif dan
relevan. Misalnya, sistem akuntansi berbasis aktivitas telah dikembangkan dan
diimplementasikan di banyak organisasi. Selain itu, fokus sistem manajemen biaya adalah
diperluas untuk memungkinkan manajer melayani kebutuhan pelanggan dengan lebih baik dan
mengelola proses bisnis perusahaan yang digunakan untuk menciptakan nilai pelanggan.
Sebuah perusahaan dapat membangun keunggulan kompetitif dengan memberikan lebih
banyak nilai pelanggan dengan biaya lebih rendah daripada pesaingnya. Informasi akuntansi
harus dihasilkan untuk membantu membangun keunggulan tersebut.

Kompetisi global

Sistem transportasi dan komunikasi yang jauh lebih baik telah menghasilkan pasar global bagi
banyak perusahaan manufaktur dan jasa. Beberapa dekade yang lalu, perusahaan tidak tahu
atau peduli apa yang diproduksi oleh perusahaan serupa di Jepang, Prancis, Jerman, dan Cina.
Ini perusahaan asing bukanlah pesaing, karena pasar mereka dipisahkan oleh geografis

jarak. Sekarang, baik perusahaan kecil maupun besar dipengaruhi oleh peluang yang
ditawarkan oleh persaingan global. Desain air tenang, sebuah perusahaan kecil berbasis di
Oklahoma yang mendesain dan memasarkan speaker Kicker, memiliki pasar yang signifikan
di Eropa dan sebagian besar outsourcing manufakturnya ke Asia. Di ujung lain dari skala
ukuran, Prokter & Judi, Perusahaan Coca-Cola, dan Mars, Inc., sedang mengembangkan
pasar yang cukup besar di Cina. Mobil yang saat ini sedang dibuat di Jepang dapat berada di
Amerika Serikat dalam dua minggu. Lingkungan kompetitif baru ini telah meningkatkan
permintaan tidak hanya untuk informasi biaya lebih lanjut tetapi juga untuk informasi biaya
yang lebih akurat. Informasi biaya memainkan peran penting dalam mengurangi biaya,
meningkatkan produktivitas, dan menilai lini produk profitabilitas.

7
Pertumbuhan Industri Jasa

Karena industri manufaktur menurun pentingnya, sektor jasa ekonomi telah meningkat
pentingnya. Sektor jasa sekarang merupakan sekitar tiga perempat ekonomi AS dan lapangan
kerja. Banyak layanan—di antaranya akuntansi jasa, transportasi, dan jasa medis—diekspor.
Misalnya, AS utama Kantor akuntan publik memiliki praktik di sebagian besar negara maju
dan berkembang. Para ahli memprediksi bahwa sektor ini akan terus berkembang dalam ukuran
dan kepentingan sebagai produktivitas layanan tumbuh. Deregulasi banyak layanan (misalnya,
maskapai penerbangan dan telekomunikasi di masa lalu dan utilitas di masa sekarang) telah
meningkatkan persaingan di industri jasa. Banyak layanan organisasi berebut untuk bertahan
hidup. Persaingan yang semakin ketat membuat para manajer industri ini lebih sadar akan
kebutuhan untuk memiliki informasi biaya yang akurat untuk perencanaan, pengendalian,
perbaikan terus-menerus, dan pengambilan keputusan. Dengan demikian, perubahan dalam
sektor jasa menambah permintaan akan sistem manajemen biaya yang inovatif dan relevan.

Kemajuan Teknologi Informasi

Tiga kemajuan signifikan berkaitan dengan teknologi informasi. Yang satu terhubung erat
dengan aplikasi yang terintegrasi dengan komputer. Dengan manufaktur otomatis, komputer
digunakan untuk memantau dan mengendalikan operasi. Karena komputer sedang digunakan,
cukup banyak jumlah informasi yang berguna dapat dikumpulkan, dan manajer dapat
diberitahu tentang apa yang terjadi dalam suatu organisasi hampir seperti yang terjadi.
Sekarang mungkin untuk melacak produk terus menerus saat mereka bergerak melalui pabrik
dan melaporkan (secara real-time dasar) informasi seperti unit yang diproduksi, bahan yang
digunakan, sisa yang dihasilkan, dan produk biaya. Hasilnya adalah sistem informasi
operasional yang sepenuhnya mengintegrasikan manufaktur dengan data pemasaran dan
akuntansi.

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah sistem basis data terpusat yang
mengintegrasikan semua area fungsional perusahaan dan menyediakan akses ke data real-time
dari semua area fungsional perusahaan. Menggunakan data real-time ini memungkinkan
manajer untuk terus-menerus meningkatkan efisiensi unit dan proses organisasi. Otomatisasi
dan integrasi meningkatkan kuantitas (detail) dan ketepatan waktu informasi. Bagi manajer
untuk sepenuhnya memanfaatkan nilai informasi yang lebih kompleks sistem, mereka harus
memiliki akses ke data sistem—mereka harus dapat mengekstrak dan menganalisis data dari

8
sistem informasi secara cepat dan efisien. Ini, pada gilirannya, menyiratkan bahwa alat untuk
analisis harus kuat.

Kemajuan besar kedua memasok alat yang dibutuhkan: ketersediaan personal komputer (PC),
program analitik online (OLAP), dan sistem pendukung keputusan (DSS). PC berfungsi
sebagai penghubung komunikasi ke sistem informasi perusahaan, dan OLAP dan DSS
memberi para manajer kemampuan untuk menggunakan informasi itu. PC dan perangkat lunak
bantuan tersedia untuk manajer di semua jenis organisasi. Seringkali, PC bertindak sebagai
jaringan terminal dan terhubung ke database organisasi, memungkinkan manajer untuk
mengakses informasi lebih cepat, melakukan analisis mereka sendiri, dan menyiapkan laporan
mereka sendiri. Itu kemampuan untuk meningkatkan akurasi penetapan biaya produk sekarang
tersedia. Karena kemajuan Dalam teknologi informasi, akuntan manajemen memiliki
fleksibilitas untuk merespons kebutuhan manajerial untuk metode penetapan biaya produk
yang lebih kompleks seperti berbasis aktivitas biaya (ABC).

Perangkat lunak ABC diklasifikasikan sebagai perangkat lunak analitik online. Aplikasi
analitik online berfungsi secara independen dari transaksi inti organisasi tetapi pada saat yang
sama tergantung pada penduduk data dalam sistem ERP. Perangkat lunak ABC biasanya
berinteraksi dengan: Perangkat lunak DSS dan perangkat lunak analitik online lainnya untuk
memfasilitasi aplikasi seperti biaya estimasi, harga produk, dan perencanaan dan
penganggaran. Kemampuan komputasi yang luas ini sekarang memungkinkan akuntan untuk
menghasilkan laporan individual sesuai kebutuhan dasar. Banyak perusahaan telah
menemukan bahwa peningkatan responsivitas biaya kontemporer sistem manajemen telah
memungkinkan mereka untuk mewujudkan penghematan biaya yang signifikan dengan
menghilangkan volume besar laporan keuangan bulanan yang dihasilkan secara internal.

Kemajuan besar ketiga adalah munculnya perdagangan elektronik. Perdagangan elektronik


(perdagangan elektronik) adalah segala bentuk bisnis yang dijalankan dengan menggunakan
informasi dan komunikasi teknologi. Perdagangan internet, pertukaran data elektronik, dan
kode batang adalah contoh e-commerce. Perdagangan internet memungkinkan pembeli dan
penjual berkumpul dan melakukan transaksi dari berbagai lokasi dan keadaan. Perdagangan
internet memungkinkan perusahaan untuk bertindak sebagai organisasi virtual, sehingga
mengurangi overhead. Pertukaran data elektronik (EDI) melibatkan pertukaran dokumen
antar komputer menggunakan telepon jalur dan banyak digunakan untuk pembelian dan
distribusi. Berbagi informasi di antara mitra dagang mengurangi biaya dan meningkatkan

9
hubungan pelanggan, sehingga mengarah ke posisi kompetitif yang lebih kuat. EDI adalah
bagian integral dari manajemen rantai pasokan (manajemen rantai nilai). Manajemen rantai
persediaan adalah manajemen produk dan jasa dari perolehan bahan baku melalui manufaktur,
pergudangan, distribusi, grosir, dan eceran. Munculnya EDI dan manajemen rantai pasokan
telah meningkatkan pentingnya menghitung biaya aktivitas dalam rantai nilai dan menentukan
biaya bagi perusahaan dari pemasok dan pelanggan yang berbeda.

Kemajuan dalam Lingkungan Manufaktur

Pendekatan manajemen manufaktur seperti teori kendala dan just-in-time telah memungkinkan
perusahaan untuk meningkatkan kualitas, mengurangi persediaan, menghilangkan
pemborosan, dan mengurangi biaya. Manufaktur otomatis telah menghasilkan hasil yang
serupa. Dampak peningkatan teknologi manufaktur dan praktek manajemen biaya adalah
signifikan. Penetapan biaya produk sistem, sistem kontrol, alokasi, manajemen persediaan,
struktur biaya, modal penganggaran, biaya variabel, dan banyak praktik akuntansi lainnya yang
terpengaruh.

Teori Kendala

Teori kendala adalah metode yang digunakan untuk terus meningkatkan produksi dan
kegiatan nonmanufaktur. Hal ini ditandai sebagai “proses berpikir” yang dimulai dengan
mengenali bahwa semua sumber daya terbatas. Beberapa sumber daya, bagaimanapun, lebih
penting daripada yang lain. Faktor pembatas yang paling kritis, yang disebut kendala, menjadi
fokus perhatian. Dengan mengelola kendala ini, kinerja dapat ditingkatkan. Untuk mengelola
kendala, itu harus diidentifikasi dan dieksploitasi (yaitu, kinerja harus dimaksimalkan dengan
tunduk pada kendala). Semua tindakan lain tunduk pada keputusan eksploitasi. Akhirnya,
untuk meningkatkan kinerja, kendala harus ditingkatkan. Proses ini diulang sampai kendala
dihilangkan (yaitu, tidak lagi faktor pembatas kinerja kritis). Proses kemudian dimulai lagi
dengan sumber daya yang kini telah menjadi faktor pembatas kritis.

Manufaktur Tepat Waktu

10
Sistem tarikan permintaan, manufaktur just-in-time (JIT) berusaha untuk menghasilkan
produk hanya ketika dibutuhkan dan hanya dalam jumlah yang diminta oleh pelanggan.
Permintaan, berarti dijamin oleh pesanan pelanggan, menarik produk melalui proses
manufaktur. Setiap operasi hanya menghasilkan apa yang diperlukan untuk memenuhi
permintaan operasi berikutnya. Tidak ada produksi yang terjadi sampai sinyal dari proses
berikutnya menunjukkan perlunya menghasilkan. Suku cadang dan bahan tiba tepat pada
waktunya untuk digunakan dalam produksi.

Manufaktur JIT biasanya mengurangi persediaan ke tingkat yang jauh lebih rendah (secara
teoritis untuk tingkat yang tidak signifikan) daripada yang ditemukan dalam sistem
konvensional, meningkatkan penekanan pada kontrol kualitas, dan menghasilkan perubahan
mendasar dalam cara produksi diatur dan dilakukan. Mengurangi persediaan membebaskan
modal yang dapat digunakan untuk lebih produktif investasi. Meningkatkan kualitas
meningkatkan kemampuan bersaing perusahaan. Akhirnya, perubahan dari pengaturan
manufaktur tradisional ke manufaktur JIT memungkinkan perusahaan untuk lebih fokus pada
kualitas dan produktivitas.

Manufaktur Terintegrasi Komputer

Otomatisasi lingkungan manufaktur memungkinkan perusahaan untuk mengurangi persediaan,


meningkatkan kapasitas produktif, meningkatkan kualitas produk dan layanan, mengurangi
waktu pemrosesan, dan meningkatkan keluaran. Otomatisasi dapat menghasilkan keunggulan
kompetitif bagi perusahaan. Pelaksanaan fasilitas manufaktur otomatis biasanya mengikuti JIT
dan merupakan respons dengan meningkatnya kebutuhan akan kualitas dan waktu respons yang
lebih singkat. Karena semakin banyak perusahaan yang mengotomatisasi, tekanan persaingan
akan memaksa perusahaan lain untuk melakukan hal yang sama. Bagi banyak perusahaan
manufaktur, otomatisasi mungkin setara dengan kelangsungan hidup.

Jika otomatisasi dibenarkan, itu mungkin berarti pemasangan pabrik yang terintegrasi dengan
komputer (CIM). CIM memiliki kemampuan sebagai berikut: (1) produk dirancang melalui
penggunaan sistem computer-assisted design (CAD); (2) dibantu komputer sistem engineering
(CAE) digunakan untuk menguji desain; (3) produk diproduksi menggunakan sistem
manufaktur berbantuan komputer (computer-assisted manufacturing (CAM) (CAM
menggunakan komputer yang dikendalikan) mesin dan robot); dan (4) sistem informasi
menghubungkan berbagai otomatis komponen.

11
Orientasi pelanggan

Perusahaan berkonsentrasi pada pengiriman nilai kepada pelanggan dengan tujuan:


membangun loyalitas pelanggan. Akuntan dan manajer mengacu pada rantai nilai perusahaan
sebagai: serangkaian aktivitas yang diperlukan untuk merancang, mengembangkan,
memproduksi, memasarkan, dan mengirimkan produk dan layanan kepada pelanggan.
Akibatnya, pertanyaan kunci yang harus ditanyakan tentang proses atau aktivitas adalah apakah
itu penting bagi pelanggan. Sistem manajemen biaya harus melacak informasi yang berkaitan
dengan berbagai aktivitas penting bagi pelanggan (mis. kualitas produk, kinerja lingkungan,
pengembangan produk baru, dan pengiriman pertunjukan). Pelanggan sekarang menghitung
pengiriman produk atau layanan sebagai bagian dari produk. Perusahaan harus bersaing tidak
hanya dalam hal teknologi dan manufaktur tapi juga dari segi kecepatan pengiriman dan
respon. Perusahaan seperti Federal Express memiliki memanfaatkan keinginan ini dengan
mengidentifikasi dan mengembangkan pasar yang dapat dilakukan oleh Kantor Pos AS tidak
melayani.

Pengembangan produk baru

Proporsi biaya produksi yang tinggi dilakukan selama pengembangan dan tahap desain produk
baru. Efek dari keputusan pengembangan produk pada orang lain bagian dari rantai nilai
perusahaan sekarang diakui secara luas. Pengakuan ini telah menghasilkan permintaan untuk
prosedur manajemen biaya yang lebih canggih yang berkaitan dengan pengembangan
produk—prosedur seperti penetapan biaya target dan manajemen berbasis aktivitas. Penetapan
biaya target mendorong manajer untuk menilai dampak biaya keseluruhan produk desain
selama siklus hidup produk dan secara bersamaan memberikan insentif untuk membuat
perubahan desain untuk mengurangi biaya. Manajemen berbasis aktivitas mengidentifikasi
aktivitas diproduksi pada setiap tahap proses pengembangan dan menilai biayanya. Berbasis
aktivitas manajemen melengkapi target costing karena memungkinkan manajer untuk
mengidentifikasi kegiatan yang tidak menambah nilai dan kemudian menghilangkannya
sehingga kehidupan secara keseluruhan biaya siklus dapat diminimalkan.

Manajemen Kualitas Total

12
Perbaikan berkelanjutan dan penghapusan pemborosan adalah dua prinsip dasar yang mengatur
keadaan keunggulan manufaktur. Keunggulan manufaktur adalah kunci untuk kelangsungan
hidup dalam lingkungan yang kompetitif saat ini. Menghasilkan produk dan jasa yang benar-
benar tampil sesuai spesifikasi dan dengan sedikit pemborosan adalah tujuan kembar dari
perusahaan kelas dunia. Filosofi manajemen kualitas total, di mana para manajer berusaha
keras untuk menciptakan lingkungan yang memungkinkan perusahaan memproduksi produk
bebas cacat dan jasa, telah menggantikan sikap kualitas yang dapat diterima di masa lalu.
Manajemen biaya sistem memberikan informasi penting mengenai kegiatan yang berhubungan
dengan kualitas dan biaya kualitas. Manajer perlu mengetahui aktivitas terkait kualitas mana
yang menambah nilai dan mana yang tidak. Mereka juga perlu mengetahui apa itu biaya
kualitas dan bagaimana biaya tersebut berubah seiring waktu.

Waktu sebagai Elemen Kompetitif

Waktu adalah elemen penting dalam semua fase rantai nilai. Perusahaan dapat mengurangi
waktu ke pasar dengan mendesain ulang produk dan proses, dengan menghilangkan
pemborosan, dan dengan menghilangkan kegiatan tambahan. Perusahaan dapat mengurangi
waktu yang dihabiskan untuk pengiriman produk atau jasa, pengerjaan ulang produk, dan
pergerakan material dan subassemblies yang tidak perlu. Penurunan waktu yang tidak bernilai
tambah tampaknya berjalan seiring dengan peningkatan kualitas. Dengan peningkatan kualitas,
kebutuhan untuk pengerjaan ulang berkurang, dan waktu untuk menghasilkan a produk bagus
berkurang. Tujuan keseluruhannya adalah untuk meningkatkan daya tanggap pelanggan.

Waktu dan siklus hidup produk saling berhubungan. Tingkat inovasi teknologi telah meningkat
untuk banyak industri, dan umur produk tertentu bisa sangat singkat. Manajer harus mampu
merespon dengan cepat dan tegas terhadap perubahan kondisi pasar. Informasi untuk
memungkinkan mereka mencapai tujuan ini harus tersedia. Hewlett Packard telah menemukan
bahwa lebih baik 50 persen melebihi anggaran dalam pengembangan produk baru daripada
terlambat enam bulan. Korelasi antara biaya dan waktu ini merupakan bagian dari biaya sistem
manajemen.

Efisiensi

13
Sementara kualitas dan waktu penting, meningkatkan dimensi ini tanpa harus sesuai
peningkatan kinerja keuangan mungkin sia-sia, jika tidak fatal. Meningkatkan efisiensi juga
menjadi perhatian penting. Baik ukuran efisiensi finansial maupun nonfinansial diperlukan.

Biaya adalah ukuran penting dari efisiensi. Tren biaya dari waktu ke waktu dan ukuran
produktivitas perubahan dapat memberikan ukuran penting tentang kemanjuran perbaikan
berkelanjutan keputusan. Agar ukuran efisiensi ini bernilai, biaya harus didefinisikan dengan
benar, diukur, dan ditetapkan secara akurat.

Produksi output harus terkait dengan input yang dibutuhkan, dan keuangan secara keseluruhan
efek perubahan produktivitas harus dihitung. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas dan terkait
laba pengukuran produktivitas adalah tanggapan terhadap tuntutan ini. Dengan menganalisis
aktivitas dan proses yang mendasari, menghilangkan yang tidak menambah nilai, dan
meningkatkan yang menambah nilai, peningkatan dramatis dalam efisiensi dapat terwujud.

2.3 Peran Akuntan Manajemen


Akuntan manajemen bertanggung jawab untuk menghasilkan informasi keuangan yang
diperlukan oleh perusahaan untuk pelaporan internal dan eksternal. Ini melibatkan tanggung
jawab untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi yang akan membantu
manajer dalam perencanaan, pengendalian, dan kegiatan pengambilan keputusan lainnya.

Perencanaan

Perumusan rinci tindakan masa depan untuk mencapai tujuan tertentu adalah manajemen
kegiatan yang disebut perencanaan. Oleh karena itu, perencanaan memerlukan penetapan
tujuan dan pengidentifikasian metode untuk mencapai tujuan tersebut. Sebuah perusahaan
mungkin memiliki tujuan untuk meningkatkan shortand-nya profitabilitas jangka panjang
dengan meningkatkan kualitas produk secara keseluruhan. Dengan meningkatkan kualitas
produk, perusahaan harus dapat mengurangi skrap dan pengerjaan ulang, mengurangi
jumlahnya keluhan pelanggan dan jumlah pekerjaan garansi, kurangi sumber daya saat ini
ditugaskan untuk inspeksi, dan seterusnya, sehingga meningkatkan profitabilitas. Ini dicapai
dengan bekerja sama dengan pemasok untuk meningkatkan kualitas bahan baku yang masuk,
membangun lingkaran kontrol kualitas, dan mempelajari cacat untuk memastikan
penyebabnya.

14
Mengontrol

Proses pemantauan implementasi rencana dan mengambil tindakan korektif sebagai


dibutuhkan disebut sebagai mengendalikan. Kontrol biasanya dicapai dengan penggunaan
masukan. Umpan balik adalah informasi yang dapat digunakan untuk mengevaluasi atau
mengoreksi langkah-langkah yang benar-benar diambil untuk mengimplementasikan rencana.
Berdasarkan umpan balik, manajer dapat memutuskan untuk membiarkan implementasi
berlanjut apa adanya, ambil tindakan korektif dari beberapa jenis untuk menempatkan tindakan
kembali selaras dengan rencana awal, atau melakukan beberapa perencanaan ulang tengah.
Umpan balik adalah aspek penting dari fungsi kontrol. Di sinilah akuntansi sekali sekali lagi
memainkan peran penting. Laporan akuntansi yang memberikan umpan balik dengan
membandingkan yang direncanakan (dianggarkan) data dengan data aktual disebut laporan
kinerja. Tampilan 1-4 menunjukkan laporan kinerja yang membandingkan penjualan yang
dianggarkan dan harga pokok penjualan dengan aktual jumlah untuk bulan Agustus.
Penyimpangan dari jumlah yang direncanakan yang meningkat keuntungan diberi label
“menguntungkan”, sedangkan yang menurunkan keuntungan disebut “tidak menguntungkan”.
Laporan kinerja ini dapat memiliki dampak dramatis pada tindakan manajerial—tetapi mereka
harus realistis dan mendukung rencana pengelolaan. Target pendapatan dan belanja harus
didasarkan (sedekat mungkin) pada kondisi operasi yang sebenarnya.

Perbaikan terus-menerus

Dalam lingkungan yang dinamis, perusahaan harus terus meningkatkan kinerja mereka untuk
tetap kompetitif atau untuk membangun keunggulan kompetitif. Perbaikan berkelanjutan
memiliki tujuan melakukan lebih baik dari sebelumnya dan melakukan lebih baik dari pesaing.
Perbaikan terus-menerus telah didefinisikan sebagai "pengejaran tanpa henti untuk
perbaikan dalam pengiriman bernilai bagi pelanggan.” Dalam istilah praktis, perbaikan terus-
menerus berarti mencari cara untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dengan

15
mengurangi limbah, meningkatkan kualitas, dan mengurangi biaya. Manajemen biaya
mendukung perbaikan berkelanjutan dengan memberikan informasi yang membantu
mengidentifikasi cara untuk meningkatkan dan kemudian melaporkan kemajuan metode yang
telah dilaksanakan.

Pengambilan Keputusan

Proses memilih di antara alternatif-alternatif yang bersaing adalah pengambilan keputusan.


Keputusan dapat ditingkatkan jika informasi tentang alternatif dikumpulkan dan tersedia
kepada manajer. Salah satu peran utama dari sistem informasi akuntansi adalah untuk
menyediakan informasi yang memfasilitasi pengambilan keputusan. Fungsi manajerial yang
meresap ini merupakan bagian penting dari perencanaan dan pengendalian. Seorang manajer
tidak dapat merencanakan tanpa membuat keputusan. Manajer harus memilih di antara tujuan
dan metode yang bersaing untuk dilaksanakan tujuan yang dipilih.

2.4 Akuntansi dan Perilaku Etika


Etika bisnis adalah mempelajari apa yang benar atau salah di lingkungan kerja dan memilih
apa yang benar. Etika bisnis juga dapat digambarkan sebagai ilmu perilaku untuk pekerjaan
lingkungan. Prinsip-prinsip perilaku etis pribadi mencakup kepedulian terhadap kesejahteraan
orang lain, menghormati orang lain, dapat dipercaya dan jujur, adil, berbuat baik, dan
mencegah merugikan orang lain. Untuk profesional seperti akuntan, manajer, insinyur, dan
dokter, prinsip-prinsip perilaku etis dapat diperluas untuk mencakup konsep-konsep seperti
objektivitas, pengungkapan penuh, kerahasiaan, uji tuntas, dan menghindari konflik
kepentingan.

Manfaat Perilaku Beretika

Perhatian terhadap etika bisnis dapat membawa manfaat yang signifikan bagi sebuah
perusahaan. Perusahaan dengan kode etik yang kuat dapat menciptakan loyalitas pelanggan
dan karyawan yang kuat. Mengamati praktik etis sekarang dapat menghindari biaya litigasi di
kemudian hari. Perusahaan dalam bisnis untuk jangka panjang istilah menemukan bahwa
membayar untuk memperlakukan semua konstituen mereka jujur dan adil. Lebih-lebih lagi,

16
sebuah perusahaan yang menghargai orang lebih dari keuntungan dan dipandang beroperasi
dengan integritas dan kehormatan lebih mungkin menjadi bisnis yang sukses secara komersial
dan bertanggung jawab.

Standar Perilaku Etis untuk Akuntan Manajemen

Organisasi umumnya menetapkan standar perilaku untuk manajer dan karyawan mereka.
Asosiasi profesional juga menetapkan standar etika. Misalnya, Institut Akuntan Manajemen
telah menetapkan standar etika bagi akuntan manajemen. Pada tahun 2005, IMA mengeluarkan
pernyataan revisi yang menguraikan standar perilaku etis untuk akuntan manajemen. Disebut
“Pernyataan Praktik Profesional Etis”, pernyataan yang direvisi dirancang agar sesuai dengan
ketentuan Sarbanes-Oxley Act tahun 2002 dan untuk memenuhi kebutuhan global anggota
internasional IMA. Pernyataan yang direvisi didasarkan pada prinsip kejujuran, keadilan,
objektivitas, dan tanggung jawab.

Untuk mengilustrasikan penerapan pernyataan tersebut, misalkan bonus manajer meningkat


sebagai: laba yang dilaporkan meningkat. Manajer memiliki insentif untuk menemukan cara
untuk meningkatkan keuntungan, termasuk pendekatan yang tidak etis. Misalnya, dia bisa
menunda promosi yang layak karyawan atau menggunakan suku cadang yang lebih murah
untuk membuat produk. Dalam kedua kasus, jika motifnya sederhana untuk meningkatkan
pendapatan yang dilaporkan dan dengan demikian bonus, perilaku tersebut akan menjadi tidak
etis. Tidak ada tindakan yang merupakan kepentingan terbaik perusahaan atau karyawannya.
Namun di mana harus disalahkan? Bagaimanapun, sistem penghargaan sangat mendorong
manajer untuk meningkatkan keuntungan. Apakah sistem penghargaan yang salah, atau apakah
manajer yang memilih untuk meningkatkan untung salah? Atau keduanya?

Pada kenyataannya, keduanya mungkin bersalah. Penting untuk merancang evaluasi dan
penghargaan sistem untuk meminimalkan insentif untuk mengejar perilaku yang tidak
diinginkan. Namun merancang yang sempurna sistem penghargaan bukanlah harapan yang
realistis. Manajer memiliki kewajiban untuk menghindari penyalahgunaan sistem. Standar III-
1 dan III-2 menyatakan bahwa akuntan manajemen harus “mengurangi konflik kepentingan
yang sebenarnya” dan “menahan diri untuk tidak terlibat dalam perilaku apa pun yang akan
prasangka melaksanakan tugas secara etis.” Memanipulasi pendapatan yang dilaporkan untuk
mendapatkan bonus dapat ditafsirkan sebagai pelanggaran terhadap standar ini. Pada dasarnya,

17
prospek memperoleh bonus tidak boleh mempengaruhi manajer untuk melakukan tindakan
tidak etis.

2.5 Sertifikasi
Berbagai sertifikasi tersedia untuk akuntan manajemen. Tiga dari yang utama sertifikasi yang
tersedia adalah Sertifikat Akuntansi Manajemen, Sertifikat Akuntansi Publik, dan Sertifikat
Audit Internal. Setiap sertifikasi menawarkan keuntungan khusus bagi akuntan manajemen.
Dalam setiap kasus, pemohon harus memenuhi persyaratan pendidikan dan pengalaman khusus
dan lulus ujian kualifikasi untuk menjadi bersertifikat.

Sertifikat dalam Akuntansi Manajemen

Pada tahun 1974, Institut Akuntan Manajemen (IMA) mengembangkan Sertifikat dalam
Akuntansi Manajemen untuk memenuhi kebutuhan spesifik akuntan manajemen. Sebuah
Akuntan Manajemen Bersertifikat (CMA) telah lulus ujian kualifikasi yang ketat, telah
memenuhi persyaratan pengalaman, dan berpartisipasi dalam pendidikan berkelanjutan. Ujian
kualifikasi mencakup empat bidang: (1) analisis bisnis, (2) manajemen akuntansi dan
pelaporan, (3) manajemen strategis, dan (4) aplikasi bisnis. Itu bagian untuk pemeriksaan
mencerminkan kebutuhan akuntansi manajemen dan menggarisbawahi pengamatan
sebelumnya bahwa akuntansi manajemen memiliki lebih dari rasa interdisipliner daripada
bidang akuntansi lainnya.

Sertifikat Akuntan Publik

Sertifikat Akuntansi Publik adalah sertifikasi tertua di bidang akuntansi. Tidak seperti
penunjukan CMA, tujuan Sertifikat Akuntansi Publik adalah untuk memberikan bukti
kualifikasi profesional minimal untuk auditor eksternal. Tanggung jawab auditor eksternal
adalah untuk memberikan jaminan tentang keandalan informasi terkandung dalam laporan
keuangan perusahaan. Secara hukum, hanya Akuntan Publik Bersertifikat (BPA) diizinkan
untuk melayani sebagai auditor eksternal. CPA harus lulus ujian nasional dan dilisensikan oleh
negara tempat mereka berlatih. Meskipun Sertifikat di Akuntan Publik tidak memiliki orientasi
akuntansi manajemen, banyak manajemen akuntan memegangnya.

Sertifikat dalam Audit Internal

18
Sertifikasi lain yang tersedia untuk akuntan manajemen adalah Sertifikat Internal Auditing,
dikelola oleh Institute of Internal Auditors (IIA). Sebagai yang penting bagian dari lingkungan
pengendalian perusahaan, auditor internal mengevaluasi dan menilai berbagai aktivitas di
dalam perusahaan. Sementara auditor internal independen dari departemen yang diaudit,
mereka melapor kepada manajemen puncak perusahaan. Karena audit internal berbeda dari
audit eksternal dan akuntansi manajemen, banyak auditor internal merasa perlu untuk
sertifikasi khusus. Untuk mencapai status sebuah Auditor Internal Bersertifikat (CIA),
seseorang harus lulus ujian komprehensif dirancang untuk memastikan kompetensi teknis dan
memiliki dua tahun pekerjaan yang relevan pengalaman.

2.6 Pembebanan Biaya: Penelusuran Langsung, Penelusuran Driver dan Alokasi


Biaya adalah kas atau asset nonkas yang dikorbankan untuk barang dan jasa yang diharapkan
membawa manfaat saat ini atau masa depan bagi organisasi. Dalam perusahaan yang
menghasilkan laba, manfaat masa depan biasanya berarti pendapatan. Karena biaya digunakan
untuk menghasilkan pendapatan, biaya tersebut dikatakan kadaluarsa. Biaya kedaluarsa disebut
beban. Dalam setiap periode, beban dikurangkan dari pendapatan pada laporan laba rugi untuk
menentukan laba periode tersebut.

Banyak biaya tidak kedaluwarsa dalam periode akuntansi tertentu. Biaya yang belum
kedaluwarsa ini diklasifikasikan sebagai: aktiva dan muncul di neraca. Komputer dan
bangunan pabrik adalah contoh aset yang bertahan lebih dari satu periode akuntansi. Perhatikan
bahwa perbedaan utama antara biaya yang diklasifikasikan sebagai beban atau sebagai aset
adalah waktu.

Objek Biaya

Objek biaya adalah setiap item, seperti produk, pelanggan, departemen, proyek, dan
sebagainya, yang biayanya diukur dan dibebankan. Misalnya, jika kita ingin menentukan
berapa biaya untuk memproduksi sepeda, maka objek biayanya adalah sepeda. Jika kita ingin
menentukan biaya operasi departemen pemeliharaan di dalam pabrik, maka objek biayanya

19
adalah departemen pemeliharaan. Jika kita ingin menentukan biaya pengembangan mainan
baru, maka objek biayanya adalah proyek pengembangan mainan baru.

Sebuah objek biaya juga bisa menjadi aktivitas, unit dasar pekerjaan yang dilakukan dalam
suatu organisasi. Aktivitas dapat didefinisikan sebagai kumpulan tindakan dalam organisasi
yang berguna bagi manajer untuk tujuan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
keputusan. Dalam beberapa tahun terakhir, aktivitas telah muncul sebagai objek biaya yang
penting. Aktivitas memainkan peran penting dalam membebankan biaya ke objek biaya lainnya
dan merupakan elemen penting dari sistem manajemen berbasis aktivitas. Contoh kegiatan
termasuk menyiapkan peralatan untuk produksi, memindahkan bahan dan barang, membeli
suku cadang, menagih pelanggan, membayar tagihan, memelihara peralatan, mempercepat
pesanan, merancang produk, dan memeriksa produk. Perhatikan bahwa suatu aktivitas
dijelaskan oleh kata kerja tindakan (misalnya, membayar dan merancang) dan objek (misalnya,
tagihan dan produk) yang menerima tindakan tersebut

Pembebanan Biaya Akurasi

Menetapkan biaya akurat untuk objek biaya sangat penting. Tujuannya adalah untuk mengukur
dan menetapkan seakurat mungkin biaya sumber daya yang digunakan oleh objek biaya.
Beberapa metode pembebanan biaya jelas lebih akurat daripada yang lain. Misalnya, Anda
ingin menentukan biaya makan siang untuk Elaine Bailey, seorang siswa yang sering
mengunjungi Hideaway, sebuah kedai pizza di luar kampus. Salah satu pendekatan penetapan
biaya adalah menghitung jumlah pelanggan yang dimiliki Hideaway antara pukul 12:00 P.M.
dan 1:00P.M. dan kemudian bagi total penerimaan yang diperoleh Hideaway selama periode
ini. Misalkan ini dibagi menjadi $4,50 per pelanggan waktu makan siang. Jadi, berdasarkan
pendekatan ini kita akan menyimpulkan bahwa Elaine menghabiskan $4,50 per hari untuk
makan siang. Pendekatan lain adalah pergi dengan Elaine dan mengamati berapa banyak yang
dia habiskan. Misalkan dia memiliki sepotong pizza dan minuman ringan setiap hari, seharga
$2,50. Tidak sulit untuk melihat pembebanan biaya mana yang lebih akurat. Pembebanan biaya
$4,50 terdistorsi oleh pola konsumsi pelanggan lain (objek biaya). Ternyata, sebagian besar
klien makan siang memesan makan siang spesial seharga $4,99 (mini-pizza, salad, dan
minuman ringan).

Pembebanan biaya yang terdistorsi dapat menghasilkan keputusan yang salah dan evaluasi
yang buruk. Misalnya, jika seorang manajer pabrik mencoba memutuskan apakah akan terus
memproduksi listrik secara internal atau membelinya dari perusahaan utilitas lokal, maka

20
penilaian yang akurat tentang berapa biaya untuk memproduksi listrik secara internal
merupakan dasar analisis. Jika biaya produksi daya internal dilebih-lebihkan, manajer mungkin
memutuskan untuk menutup departemen daya internal mendukung daya beli dari perusahaan
luar, sedangkan pembebanan biaya yang lebih akurat mungkin menyarankan sebaliknya.
Sangat mudah untuk melihat bahwa pembebanan biaya yang buruk terbukti mahal.

a. Penelusuran Biaya

Hubungan biaya dengan objek biaya dapat dimanfaatkan untuk membantu meningkatkan
akurasi pembebanan biaya. Biaya secara langsung atau tidak langsung terkait dengan objek
biaya. Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat ditelusuri dengan mudah dan akurat
ke objek biaya. Biaya langsung adalah biaya-biaya yang dapat ditelusuri dengan mudah dan
akurat ke objek biaya. Agar biaya dapat dilacak dengan mudah berarti biaya tersebut dapat
dibebankan dengan cara yang layak secara ekonomi. Agar biaya dapat dilacak secara akurat
berarti biaya tersebut dibebankan menggunakan hubungan sebab-akibat. Jadi, penelusuran
hanyalah kemampuan untuk membebankan biaya secara langsung ke objek biaya dengan cara
yang layak secara ekonomi melalui hubungan kausal. Semakin banyak biaya yang dapat
ditelusuri ke objek, semakin besar akurasi pembebanan biaya.

Sistem manajemen biaya biasanya berurusan dengan banyak objek biaya. Dengan demikian,
item biaya tertentu dapat diklasifikasikan sebagai biaya langsung dan biaya tidak langsung. Itu
semua tergantung objek biaya yang mana sebagai titik acuan. Misalnya, jika pabrik adalah
objek biaya, maka biaya pemanasan dan pendinginan pabrik adalah biaya langsung; namun,
jika objek biaya adalah produk yang diproduksi di pabrik, maka biaya utilitas ini merupakan
biaya tidak langsung.

b. Metode Penelusuran

Menelusuri biaya ke objek biaya dapat terjadi dengan salah satu dari dua cara: (1) penelusuran
langsung dan (2) penelusuran driver. Penelusuran langsung adalah proses mengidentifikasi dan
membebankan biaya ke objek biaya yang secara khusus atau fisik terkait dengan objek biaya.
Mengidentifikasi biaya yang secara khusus terkait dengan objek biaya paling sering dilakukan
dengan: pengamatan fisik. Contohnya pembuatan celana jeans biru. Bahan (denim, ritsleting,
kancing, dan benang) dan tenaga kerja (untuk memotong denim sesuai pola dan menjahitnya)
dapat diamati secara fisik; Oleh karena itu, biaya bahan dan tenaga kerja dapat langsung
dibebankan ke celana jeans. Idealnya, semua biaya harus dibebankan ke objek biaya dengan
menggunakan penelusuran langsung.

21
Sayangnya, seringkali tidak mungkin untuk secara fisik mengamati jumlah pasti sumber daya
yang dikonsumsi oleh objek biaya. Pendekatan terbaik berikutnya adalah menggunakan
penalaran sebab-akibat untuk mengidentifikasi factor disebut driver yang dapat diamati dan
yang mengukur konsumsi sumber daya objek biaya. Driver adalah faktor yang menyebabkan
perubahan dalam penggunaan sumber daya, penggunaan aktivitas, biaya, dan pendapatan.
Penelusuran driver adalah penggunaan driver untuk membebankan biaya ke objek biaya.
Meskipun kurang tepat dibandingkan penelusuran langsung, penelusuran penggerak sangat
akurat jika hubungan sebab-akibat dapat dibangun. Pertimbangkan biaya listrik untuk pabrik
pembuatan jeans. Manajer pabrik mungkin ingin mengetahui berapa banyak listrik yang
digunakan untuk menjalankan mesin jahit. Secara fisik mengamati berapa banyak listrik yang
digunakan akan membutuhkan meteran untuk mengukur konsumsi daya mesin jahit, yang
mungkin tidak praktis. Dengan demikian, driver seperti "jam mesin" dapat digunakan untuk
menetapkan biaya listrik. Jika biaya listrik per jam mesin adalah $0,50 dan mesin jahit
menggunakan 20.000 jam mesin dalam setahun, maka $10.000 dari biaya listrik ($0,50×
20.000) akan diberikan untuk kegiatan menjahit.

c. Membebankan Biaya Tidak Langsung

Biaya tidak langsung tidak dapat ditelusuri ke objek biaya. Artinya tidak ada hubungan kausal
antara biaya dan objek biaya, atau penelusuran tidak layak secara ekonomi. Pembebanan biaya
tidak langsung ke objek biaya disebut alokasi. Karena tidak ada hubungan sebab akibat,
pengalokasian biaya tidak langsung didasarkan pada kemudahan atau beberapa diasumsikan
dengan hubungan. Misalnya, pertimbangkan biaya pemanasan dan penerangan pabrik yang
memproduksi lima produk. Misalkan biaya utilitas ini dibebankan ke lima produk. Jelas, sulit
untuk melihat hubungan sebab akibat. Cara yang mudah untuk mengalokasikan biaya ini adalah
dengan membebankannya secara proporsional dengan jam tenaga kerja langsung yang
digunakan oleh setiap produk. Mengalokasikan biaya tidak langsung secara sewenang-wenang
ke objek biaya mengurangi akurasi pembebanan biaya secara keseluruhan. Oleh karena itu,
kebijakan pembebanan biaya terbaik adalah dengan membebankan hanya biaya langsung yang
dapat dilacak ke objek biaya. Namun, harus diakui bahwa alokasi biaya tidak langsung dapat
dibebankan ke tujuan lain selain akurasi. Sebagai contohnya, mengalokasikan biaya tidak
langsung produk akan diperlukan untuk laporan eksternal. Meskipun demikian, banyak
manajer menggunakan membebankan biaya dengan akurasi.

d. Ringkasan Pembebanan Biaya

22
Dari ketiga metode tersebut, penelusuran langsung adalah yang paling tepat karena bergantung
pada hubungan sebab akibat yang dapat diamati secara fisik. Penelusuran langsung diikuti oleh
penelusuran driver dalam hal akurasi pembebanan biaya. Penelusuran driver bergantung pada
faktor penyebab yang disebut driver untuk membebankan biaya ke objek biaya. Ketepatan
pelacakan driver tergantung pada kekuatan hubungan sebab akibat yang dijelaskan oleh driver.
Mengidentifikasi driver dan menilai kualitas hubungan sebab akibat jauh lebih mahal daripada
penelusuran atau alokasi langsung. Faktanya, salah satu keuntungan dari alokasi adalah
sederhana dan murah untuk diterapkan. Namun, alokasi adalah metode pembebanan biaya yang
paling tidak akurat, dan penggunaannya harus dihindari jika memungkinkan. Dalam banyak
kasus, manfaat dari peningkatan akurasi dengan penelusuran driver lebih besar daripada biaya
pengukuran tambahannya.

2.7 Biaya Produk


Salah satu objek biaya terpenting adalah output organisasi. Dua jenis output adalah produk dan
jasa berwujud. Produk berwujud adalah barang yang diproduksi dengan mengubah bahan
mentah melalui penggunaan tenaga kerja dan input modal seperti pabrik, tanah, dan mesin.
Televisi, hamburger, mobil, komputer, pakaian, dan furnitur adalah contoh produk berwujud.
Jasa adalah tugas atau aktivitas yang dilakukan untuk pelanggan atau aktivitas yang dilakukan
oleh pelanggan menggunakan produk atau fasilitas organisasi. Jasa juga diproduksi dengan
menggunakan bahan, tenaga kerja, dan modal. Pertanggungan asuransi, perawatan kesehatan,
perawatan gigi, perawatan pemakaman, dan akuntansi adalah contoh kegiatan pelayanan yang
dilakukan untuk pelanggan. Penyewaan mobil, persewaan video, dan ski adalah contoh layanan
di mana pelanggan menggunakan produk atau fasilitas organisasi.

23
Jasa berbeda dari produk berwujud, yaitu pada tiga dimensi penting: tidak berwujud, tidak
tahan lama, dan tidak dapat dipisahkan. Tidak berwujud berarti bahwa pembeli jasa tidak dapat
melihat, merasakan, mendengar, atau merasakan suatu jasa sebelum dibeli. Dengan demikian,
jasa adalah produk tidak berwujud. Tidak tahan lama berarti bahwa jasa tidak dapat disimpan
(ada beberapa kasus yang tidak biasa di mana barang berwujud tidak dapat disimpan). Terakhir,
tidak dapat dipisahkan berarti bahwa produsen jasa dan pembeli jasa biasanya harus
berhubungan langsung agar pertukaran dapat terjadi. Akibatnya, jasa seringkali tidak dapat
dipisahkan dari produsennya. Misalnya, pemeriksaan mata memerlukan kehadiran pasien dan
dokter mata. Namun, produsen produk berwujud tidak perlu berhubungan langsung dengan
pembeli barangnya. Pembeli mobil, misalnya, tidak perlu berhubungan dengan para insinyur
dan pekerja perakitan yang memproduksi mobil.

Organisasi yang menghasilkan produk berwujud disebut perusahaan manufaktur. Mereka yang
menghasilkan produk tidak berwujud disebut perusahaan jasa. Manajer organisasi yang
memproduksi barang atau jasa perlu mengetahui berapa biaya produk untuk sejumlah alasan,
termasuk analisis profitabilitas dan keputusan strategis mengenai desain produk, harga, dan
bauran produk. Sebagai contoh,Fleming Co., distributor makanan yang berbasis di Oklahoma,
mencatat bahwa memisahkan biaya produk dari biaya pelayanan pelanggan ritel adalah bagian
penting dari rencana pemasaran yang fleksibel. Biaya produk individual dapat mengacu pada
produk berwujud atau layanan. Jadi, ketika kita membahas biaya produk, kita mengacu pada
produk dan jasa yang nyata.

Definisi Biaya Produk

24
Untuk keputusan penetapan harga, keputusan bauran produk, dan analisis profitabilitas
strategis, semua biaya yang dapat dilacak di sepanjang rantai nilai perlu dibebankan ke produk.
Untuk keputusan desain produk strategis dan analisis profitabilitas taktis, diperlukan biaya
untuk produksi, pemasaran, dan layanan pelanggan (termasuk biaya pasca pembelian
pelanggan). Untuk pelaporan keuangan eksternal, aturan dan konvensi Dewan Standar
Akuntansi Keuangan (FASB) mengamanatkan bahwa hanya biaya produksi yang digunakan
dalam menghitung biaya produk.

Biaya Produk dan Pelaporan Keuangan Eksternal

Tujuan penting dari sistem manajemen biaya adalah perhitungan biaya produk untuk pelaporan
keuangan eksternal. Prinsip akuntansi yang berlaku umum membagi total biaya produksi
produk menjadi dua kategori: biaya produksi dan biaya nonproduksi. Biaya produksi adalah
biaya-biaya yang terkait dengan pembuatan barang atau penyediaan jasa. Biaya produk untuk
tujuan pelaporan keuangan eksternal mengacu pada biaya produksi. Biaya nonproduksi adalah
biaya-biaya yang terkait dengan fungsi penelitian dan pengembangan, penjualan, dan
administrasi. Untuk barang berwujud, biaya produksi dan nonproduksi sering disebut sebagai:
biaya produksi dan biaya nonmanufaktur, masing-masing. Biaya produksi dapat
diklasifikasikan lebih lanjut sebagai: bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan
overhead. Hanya tiga elemen biaya ini yang dapat ditetapkan ke produk untuk pelaporan
keuangan eksternal.

a. Bahan Baku Langsung

25
Bahan baku langsung adalah bahan-bahan yang secara langsung dapat dilacak ke barang atau
jasa yang diproduksi. Biaya bahan-bahan ini dapat langsung dibebankan ke produk karena
pengamatan fisik dapat digunakan untuk mengukur kuantitas yang dikonsumsi oleh setiap
produk. Bahan yang menjadi bagian dari produk berwujud atau yang digunakan dalam
memberikan layanan biasanya diklasifikasikan sebagai bahan langsung. Misalnya, baja untuk
otomotif mobil, kayu untuk furniture, denim untuk jeans, kawat gigi untuk memperbaiki gigi,
kasa bedah dan anestesi untuk operasi merupakan contoh bahan baku langsung

b. Tenaga Kerja Langsung

Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang dapat dilacak langsung ke barang atau jasa
yang diproduksi. Seperti halnya bahan langsung, pengamatan fisik dapat digunakan untuk
mengukur jumlah tenaga kerja yang digunakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa.
Karyawan yang mengubah bahan mentah menjadi produk atau yang memberikan layanan
kepada pelanggan diklasifikasikan sebagai tenaga kerja langsung. Pekerja di jalur perakitan
diChrysler, koki di restoran, perawat bedah untuk operasi jantung terbuka, dan pilot untuk
Maskapai Penerbangan Delta merupakan contoh tenaga kerja langsung.

c. Overhead

Semua biaya produksi selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung dikelompokkan ke
dalam satu kategori yang disebut overhead. Di perusahaan manufaktur, overhead juga dikenal
sebagai beban pabrik atau overhead pabrik. Kategori biaya overhead berisi berbagai macam
item. Banyak input selain tenaga kerja langsung dan bahan langsung dibutuhkan untuk
menghasilkan produk. Contohnya termasuk penyusutan bangunan dan peralatan,
pemeliharaan, persediaan, pengawasan, penanganan material, listrik, pajak properti, lansekap
lahan pabrik, dan keamanan pabrik. Persediaan umumnya bahan-bahan yang diperlukan untuk
produksi yang tidak menjadi bagian dari produk jadi atau tidak digunakan dalam menyediakan
layanan. Deterjen pencuci piring di restoran cepat saji dan minyak pelumas untuk peralatan
produksi adalah contoh persediaan.

Bahan langsung yang merupakan bagian yang tidak signifikan dari produk akhir biasanya
dikelompokkan ke dalam kategori overhead sebagai jenis khusus bahan tidak langsung. Ini
dibenarkan atas dasar biaya dan kemudahan. Biaya penelusuran lebih besar daripada manfaat
peningkatan akurasi. Lem yang digunakan untuk membuat furnitur atau mainan adalah
contohnya. Biaya lembur untuk tenaga kerja langsung biasanya dibebankan ke overhead juga.
Alasannya adalah bahwa biasanya tidak ada produksi tertentu yang dapat diidentifikasi sebagai

26
penyebab lembur. Dengan demikian, biaya lembur adalah umum untuk semua proses produksi
dan karena itu merupakan biaya produksi tidak langsung. Perhatikan bahwasanya biaya lembur
itu sendiri diperlakukan dengan cara ini. Jika pekerja dibayar dengan tarif reguler $8 dan premi
lembur $4, maka hanya premi lembur $4 yang dibebankan ke overhead. Tarif reguler $8 masih
dianggap sebagai biaya tenaga kerja langsung. Namun, dalam kasus tertentu, lembur dikaitkan
dengan proses produksi tertentu, seperti pesanan khusus yang diambil saat produksi mencapai
kapasitas 100 persen. Dalam kasus khusus ini, adalah tepat untuk memperlakukan premi
lembur sebagai biaya tenaga kerja langsung.

d. Biaya Utama dan Konversi

Dalam sejarah merancang sistem manajemen biaya, dua istilah biaya telah banyak digunakan
dalam industri. biaya utama adalah jumlah biaya bahan langsung dan biaya tenaga kerja
langsung. Biaya utama dapat ditelusuri langsung ke batch produk tertentu dan bervariasi secara
langsung dengan jumlah produk yang dihasilkan. Beberapa dekade yang lalu, para insinyur di
Perusahaan pusaran air memodifikasi proses produksinya dengan tujuan khusus untuk
mengurangi biaya utama. Biaya konversi adalah penjumlahan dari biaya tenaga kerja langsung
dan biaya overhead. Ini adalah biaya sumber daya yang mengubah bahan mentah dalam
produksi dari satu keadaan fisik ke keadaan fisik lainnya. Untuk perusahaan manufaktur, biaya
konversi dapat diartikan sebagai biaya untuk mengubah bahan mentah menjadi produk akhir.

e. Biaya Nonproduksi

Biaya nonproduksi dibagi menjadi tiga kategori: biaya penelitian dan pengembangan, biaya
pemasaran (penjualan), dan biaya administrasi. Karena jumlah dan waktu manfaat dari biaya
ini tidak dapat diperkirakan secara wajar, untuk pelaporan keuangan eksternal, mereka disebut
biaya periode dan tidak dapat diinventarisasi. Biaya periode dibebankan pada periode
terjadinya. Dengan demikian, tidak satu pun dari biaya ini dapat dibebankan ke produk atau
muncul sebagai bagian dari nilai persediaan yang dilaporkan di neraca. Biaya penelitian dan
pengembangan (R&D) adalah pengeluaran yang ditujukan untuk mengembangkan produk dan
proses baru, atau untuk memodifikasi produk atau proses yang sudah ada. Contoh biaya R&D
termasuk penelitian laboratorium yang ditujukan untuk penemuan pengetahuan baru, pencarian
aplikasi dari temuan penelitian baru atau pengetahuan lain, formulasi konsep dan desain
alternatif produk atau alternative proses, pengujian dalam pencarian atau evaluasi alternatif
produk atau proses, modifikasi formulasi atau desain produk atau proses, dan desain,
konstruksi, dan pengujian prototipe dan model praproduksi.Biaya-biaya yang diperlukan untuk

27
memasarkan dan mendistribusikan produk atau jasa adalah: biaya pemasaran (penjualan).
Mereka sering disebut sebagai mendapatkan pesanan dan pengisian pesanan biaya. Contoh
biaya pemasaran termasuk gaji dan komisi tenaga penjualan, iklan, pergudangan, pengiriman,
dan layanan pelanggan. Dua item pertama adalah contoh biaya pemesanan; tiga yang terakhir
adalah biaya pengisian pesanan. Biaya yang terkait dengan administrasi umum organisasi
adalah: biaya administrasi. Administrasi umum memiliki tanggung jawab untuk memastikan
bahwa berbagai kegiatan organisasi terintegrasi dengan baik sehingga misi perusahaan secara
keseluruhan terwujud. Pimpinan perusahaan, misalnya, prihatin dengan efisiensi keduanya
pemasaran dan produksi dalam menjalankan perannya masing-masing. Integrasi yang tepat dari
kedua fungsi ini sangat penting untuk memaksimalkan keuntungan keseluruhan perusahaan.
Contoh dari biaya administrasi adalah gaji eksekutif puncak, biaya hukum, pencetakan laporan
tahunan, dan akuntansi umum.

2.8 Laporan Keuangan Bagi Pihak Eksternal


Fungsi klasifikasi yang dilakukan terhadap biaya diperlukan khususnya bagi pelaporan
eskternal. Dalam mempersiapkan laporan keuangan, biaya produksi dan biaya non produksi
akan dipisahkan. Biaya produksi sendiri merupakan biaya yang timbul sampai barang
persediaan penjualan terjual. Sedangkan biaya non produksi dapat berupa biaya pemasaran
ataupun administrasi yang terjadi dalam priode tersebut. Lebih detailnya, biaya produksi atas
barang yang terjual akan tersaji dalam akun beban pokok penjualan dalam laporan laba rugi.
Sedangkan, barang yang tidak terjual akan diakui sebagai persediaan barang jadi atau
inventory. Kemudian ada biaya inovasi dan pengembangan (R&D), pemasaran, dan beban
administrasi yang akan menjadi pengurang dalam laporan laba rugi. Biaya non produksi sendiri
tidak akan muncul dalam neraca.

a. Laporan Laba Rugi : Perusahaan Manufaktur


Dalam perusahaan manufaktur, pendapatan akan diakui dengan merujuk pada absorption-
costing income atau metode full-costing income. Hal ini dikarenakan biaya produksi maupun
non produksi akan sepenunya dibebankan kepada produk dalam bagian pendapatan
operasional.

Dalam pendekatan absorption-costing, beban akan dipisahkan dan akan mengurangi


pendapatan operasional. Seperti biasanya, beban yang dimaksud dipisah menjadi beban pokok
penjualan dan beban operasi. Beban pokok penjualan sendiri terdiri dari bahan langsung, biaya

28
tenaga kerja, dan overhead yang dibebankan pada barang yang terjual. Namun, sebelum
menemukan biaya pokok penjualannya kita harus mencari tahu terlebih dahulu beban pokok
produksinya. Dalam prosesnya kita akan dibantu dengan skejul beban pokok produksi dan
beban pokok penjualan.

Pada skejul beban pokok produksi akan tertera tiga poin penting yaitu bahan langsung,
kemudian biaya tenaga kerja, dan biaya overhead. Setelah menghitung ketiganya kita juga akan
mengenal barang dalam proses awal yang nilainya akan menambah perhitungan biaya
manufaktur, serta adanya barang dalam proses akhir yang akan mengurangi biaya manufaktur
sekaligu menghasilkan biaya pokok produksi. Setelah mendapatkan biaya pokok produksi, kita
dapat mencari beban pokok penjualan dengan menambahkan biaya pokok produksi tadi dengan
persediaan barang jadi yang kemudian menghasilkan barang tersedia untuk dijual. Dan untuk
mencari beban pokok penjualan, kita tinggal mengurangi barang tersedia untuk dijual awal
dengan akhir. Dan hasil skejul ini kita masukan dalam laporan laba rugi sebagai pengurang
penjualan yang menghasilkan laba kotor.

b. Laporan Laba Rugi : Perusahaan Jasa


Dalam perusahaan jasa, laporan laba rugi disajikan hampir serupa dengan yang tersaji pada
perusahaan manufaktur. Perbedaan yang terjadi disebabkan karena perusahaan jasa tidak
memiliki beban pokok penjualan layaknya pada perusahaan manufaktur. Namun, masih
memungkinkan apabila mengakui barang dalam proses. Selain itu, ada juga perusahaan jasa
yang mengakui biaya pemenuhan pesanan (Fullfilment Costs) sebagai beban pokok penjualan.
Seperti biaya penyimpanan barang, pengambilan, pengepakan, serta biaya pengiriman dapat
disajikan sebagai bagian dari beban pokok penjualan. Sedangkan biaya R&D akan digabung
bersama biaya operasional lainnya, tidak terpisah.

2.9 Manajemen Biaya Functional-Based dan Activity-Based


Sistem manajemen biaya saat ini dikenal dengan dua basis, yakni functional-based dan activity-
based. Kedua sistem ini sangat lazim digunakan pada masa kini. Akan tetapi pada saat ini
manajemen biaya berbasis fungsional lebih banyak ditemukan daripada activity-based. Hal ini
dikarenakan perusahaan semakin membutuhkan akurasi yang tinggi dalam memperkirakan
biaya. Faktor yang mendorong diantaranya adalah semakin banyaknya keberagaman dalam
produk, produk yang semakin komplek, alur produksi yang semakin pendek, tuntutan
peningkatan kualitas, dan persaingan yang semakin ketat. Perusahaan-perusahaan ini sering

29
mengadopsi pendekatan just-in-time dan mengimplementasikannya dalam kemajuan
manufaktur. Dalam masa seperti ini, penting bagi perusahaan menunjukkan keunggulannya
melalui penghitungan biaya yang lebih akurat dan tepat waktu sebagai keunggulan kompetitif
jangka panjang.

a. Sistem Manajemen Biaya Functional-Based


Akuntansi Biaya Functional-Based
Dalam sistem akuntansinya, diasumsikan bahwa biaya produksi bersifat linier yang
digambarkan pada produksinya dengan satuan unit. Dalam pendekatan ini, pembebanan biaya
akan dibebankan kepada satuan unit. Dalam pembebanan biaya digunakan penelurusan
langsung dan penelusuran penggerak yang menggunakan penggerak produksi pada tingkat
unit. Jadi produk unit akan berhubungan dengan unit yang diproduksi. Seperti jam kerja dari
tenaga kerja langsung, material langsung, maupun jam kerja mesin. Dalam sistem ini,
pembebanan biaya produksi akan lebih komperhensif. Maksudnya adalah, biaya yang tersaji
dapat berupa biaya utama dan biaya variable per unit.
Sistem Pengendalian Operasi Functional-Based
Dalam pengendaliannya, manajer akan melakukan pengendalian biaya. Adapun pengukuran
kinerja dengan cara membandingkan biaya aktual dengan biaya penganggaran atau biaya
standar. Pendekatan ini mengasumsikan bahwa dengan memaksimalkan kinerja perusahaan
dapat dicapai dengan memaksimalkan kinerja sub-unit perusahaan lebih kecil.

b. Sistem Manajemen Biaya Activity-Based


Akuntansi Biaya Activity-Based
Pada pendekatan aktivitas ini akan menekankan penelusuran terhadap konsumsi sumber daya
terhadap aktivitas yang dilakukan oleh suatu perusahaan, sehingga dapat mengetahui
bagaimana penggunaan sumber daya yang ada dalam sebuah perusahaan. Namun, untuk itu
kita harus mengenal terlebih dahulu aktivitas yang terjadi. Sebuah sistem akuntasi biaya yang
dimaksud adalah ABC atau dikenal dengan Activty Based Costing. Dimana pembebanan biaya
terhadap produk akan didasari dengan aktivitasnya. Penetapan biaya produk dengan metode ini
cenderung lebih fleksibel. Melalui pendekatan aktivitas manajemen mampu menghasilkan
informasi biaya untuk kepentingan manajemen maupun untuk pelaporan keuangan. Lebih
baiknya perhitungan biaya akan membuat perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
keputusan yang lebih baik.

30
Sistem Pengendalian Operasi Activity-Based
Dalam proses pengendaliannya, dengan ABM (Activity-Based Management) yang lebih
berfokus pada aktivitas yang mempu menambah nilai bagi pelanggan maupun keuntungan bagi
perusahaan. Seperti yang digambarkan dibawah ini, dari biaya yang dikeluarkan akan
diidentifikasi aktivitas yang terjadi dan kemudian pembebanan overheadnya.

Dibawah ini, merupakan table pembeda dari Functional-Based dan Activity-Based

c. Memilih Sistem Manajemen Biaya


Sistem manajemen biaya berbasis aktivitas menawarkan manfaat yang signifikan, termasuk
lebih besar akurasi penetapan biaya produk, peningkatan pengambilan keputusan, peningkatan

31
perencanaan strategis, dan peningkatan kemampuan untuk mengelola aktivitas. Manfaat ini,
bagaimanapun, tidak bebas biaya. Sistem manajemen biaya berbasis aktivitas lebih kompleks
dan membutuhkan peningkatan aktivitas pengukuran dan pengukuran bisa mahal.

Dalam pengambilan keputusan penggunaan manajemen biaya berdasarkan aktivitas ada dua
nilai yang harus dipertimbangkan, yakni measurement costs dan error costs. Measurement
costs adalah biaya pengukuran yang diperlukan oleh sistem tersebut. Sedangkan error costs
dapat dikatakan sebagai biaya atas informasi yang tidak akurat atau informasi biaya yang
buruk. Sistem manajemen biaya yang komplek akan menghasilkan nilai eror yang lebih kecil
dan nilai pengukuran yang lebih tinggi. Secara optimal, sistem manajemen biaya akan
meminimalkan jumlah pengukuran dan biaya kesalahan. Bagi sebagian organisasi, bisa saja
sistem manajemen biaya berdasarkan aktivitas bukan menjadi nilai optimalnya, meskipun
dianggap lebih akurat. Hal ini dapat menjelaskan mengapa beberapa perusahaan masih tetap
menggunakan pendekatan fungsional.

Kemajuan teknologi informasi juga sangat mempengaruhi pengambilam keputusan dalam


memili manajemen biaya pada saat ini. Dengan semakin mudahnya teknologi dimiliki, dapat
dikatakan juga semakin menurunnya biaya pengukuran karena semakin mudahnya
mengumpulkan data dan melakukan perhitungan. Seperti gambar dibawah ini yang
menunjukkan biaya pengukuran semakin menurun dan bergeser ke kanan yang mengakibatkan
total biaya bergeser ke kanan.

Sementara itu, biaya eror akan bergerak ke atas dan bergeser ke kanan seiring dengan kemajuan
e-commerce dan penghapusan batas perdagangan yang akhirnya memberikan keleluasaan bagi
banyak perusahaan domestik maupun asing dalam berkompetisi. Kemudian ada juga

32
penghapusan regulasi yang akhirnya menspesialisasikan dalam satu unit produk saja.
Perusahaan yang memiliki spesialisasi produk diperkirakan dapat mendapatkan informasi
biaya yang lebih akurat. Sistem manajemen biaya dituntut untuk menghasilkan akurasi tingkat
tinggi. Karena jika tidak akurat, bisa saja perusahaan memberhentikan produk yang dianggap
tidak menguntungkan (overcosting) dan hanya melanjutkan produk yang dianggap biayanya
lebih kecil (undercosting). Maka dari itu, konsekuensi dari keputusan yang diambil dianggap
sangat besar. Berikut ini bagaimana pergeseran grafik yang disebabkan oleh perkembangan
lingkungan bisnis pada saat ini.

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pada dasarnya, informasi akuntansi membantu manajer melaksanakan peran
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Sistem manajemen biaya
berbeda dari sistem akuntansi keuangan terutama pada pengguna yang ditargetkan.
Informasi manajemen biaya ditujukan untuk pengguna internal, sedangkan informasi
akuntansi keuangan diarahkan kepada pengguna eksternal. Manajemen biaya tidak terikat
oleh aturan pelaporan keuangan yang diberlakukan secara eksternal. Ini memberikan lebih
banyak detail daripada akuntansi keuangan, dan cenderung lebih luas dan multidisiplin.

Pada manajemen biaya memiliki tiga pembebanan biaya yaitu penelusuran langsung,
penulusuran driver, dan alokasi. Dari ketiga metode tersebut, penelusuran langsung adalah
yang paling tepat karena pada hubungan sebab akibat yang dapat diamati secara fisik.
Dalam suatu produk memiliki biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk tersebut
seperti bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Dalam konsepnya, sistem manajemen biaya memiliki dua pendekatan, yaitu


functional-based dan activity-based. Functional-based yang lebih melihat satuan unit

33
moneter sedangkan activity-based melihat penelusuran biaya terhadap aktivitas. Keduanya
memiliki keunggulannya masing-masing. Sebuah perusahaan dalam memilih konsep
manajemen biaya yang cocok harus mengetahui titik optimumnya agar dapat memilih
sistem manajemen biaya yang tepat dan tidak menimbulkan kerugian biaya.

34
DAFTAR PUSTAKA

Hansen, Don R; Mowen, Maryanne M; dan Guan, Liming. 2009. Cost Management
Accounting & Control, 6th edition: Canada by Nelson Education Ltd.

Anda mungkin juga menyukai