BAB 1

PERANCANGAN SISTEM

1.1 Sistem Yang Berjalan

Di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
memiliki sebuah sistem manual yaitu masih menggunakan pencatatan di buku
agenda, lalu mengarsipkan ke dalam map. Cara ini masih terlalu lama unuk jaman
yang canggih ini dan tidak efisien. Berikut adalah flowchart nya:

Gambar 1.1 Sistem yang Berjalan

1
 1.2 Sistem Yang Ditawarkan
Sistem yang di tawarkan menggunakan aplikasi dimana memudahkan dalam
pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dapat mempercepat pekerjaan,
sistematis, terarah dan terstuktur. Berikut Flowchart nya :

Gambar 1.2 Flowchart Sistem Yang Ditawarkan

2
DFD lv 0

Gambar 1.3 DFD (Data Flow Diagram) lv 0 yang ditawarkan

DFD lv 1

Gambar 1.4 DFD (Data Flow Diagram) lv 1yang ditawarkan

3
DFD lv 2

Gambar 1.5 DFD (Data Flow Diagram) lv 2 yang ditwarkan

4
 BAB II
DATABASE

2. 1 ERD ( Entity Diagram Relationsip ) Sistem yang Diusulkan

Gambar 2.1 ERD (Entity Diagram Relationship) sistem yang diusulkan

5
 2.2 Tabel
A. Tabel User

No NAME TYPE LENGTH NULL EXTRA KET

1 Id_user Int - Ya AUTO_INCREMENT Primary
2 Username Varchar 100 Tidak - Foreign
3 Password Text - Ya -
4 Nama_lengkap Varchar 100 Tidak -
5 Email Text - Tidak -
6 Alamat Text - Tidak -
7 Telp Varchar 30 Tidak -
8 Pengalaman text - Tidak -
9 Level Enum - Tidak -
10 Status Varchar 30 Tidak -
11 Tgl_daftar Varchar 20 Tidak -
12 Trakhir_login Varchar 20 Tidak -

B. Tabel Bagian

No NAME TYPE LENGTH NULL EXTRA KET

1 Id_bagian Int 10 Tidak AUTO_INCREMENT Primary
2 Nama_bagian Text - Ya - -
3 Nip Varchar 30 Ya - -
4 Pangkat Varchar 50 Ya - -
5 Id_user Int - Ya - -

C. Tabel Lampiran

No NAME TYPE LENGTH NULL EXTRA KET

1 Id_lampiran Int 10 Tidak AUTO_INCREMENT Primary
2 Token_lampira Varchar 100 Tidak - -
n
3 Nama_berkas Text - Ya - -
4 Ukuran Varchar 100 Ya - -

6
7
 D. Tabel Surat Masuk

No NAME TYPE LENGTH NULL EXTRA KET

1 Id_sm Int 10 Tidak AUTO_INCREMENT Primary
2 No_surat Text - Ya - -
3 Tgl_sn Varchar 12 Ya - -
4 No_asal Text - Ya - -
5 Tgl_no_asal Varchar 12 Ya - -
6 Pengirim Text - Ya - -
7 Penerima Text - Ya - -
8 Perihal Text - Ya - -
9 Token_lampiran Varchar 100 Ya - -
10 Bagian Varchar 225 Ya - -
11 Disposisi Varchar 50 Ya - -
12 Id_user Int 10 Ya - -
13 Tgl_sm Text 12 Ya - -

E. Tabel Surat Keluar

No NAME TYPE LENGTH NULL EXTRA KET

1 Id_sk Int 10 Tidak AUTO_INCREMENT Primary
2 Id_surat Varchar 20 Ya - Foreign
3 Tgl_id_surat Varchar 12 Ya - -
4 No_surat Text - Ya - -
5 Tgl_sk Varchar 12 Ya - -
6 kode Varchar 20 Ya - -
7 Perihal Text - Ya - -
8 Tujuan Varchar 100 Ya - -
9 Token_lampiran Text - Ya - -
10 Id_user Int 10 Ya - -
11 Pelaksana Varchar 225 Ya - -
12 Bagian Varchar 225 Ya - -
13 Peringatan Int 1 Ya - -

8
9
2.3 Relasi Tabel

10
 BAB III
TAMPILAN

3.1 Tampilan Halam Login

LOGO

APLIKASI ARSIP SURAT

DPMPTSP KAB. ACEH TAMIANG

Username

Password

Masuk

@ 2021. DPMPTSP KAB ACEH TAMIANG

11
3.2 Tampilan Halaman Dashboard

E-Surat petugas

MAIN MENU
HOME

MASTER
DATA

PERSURAT
AN

LAPORAN SELAMAT DATANG ADMIN SEBAGAI S_ADMIN

TAMBAHAN

LOGOUT

12
3.3 Tampilan Halaman Surat Masuk

4 E-Surat petugas

5MAIN MENU
6 HOME
Cari Data Tambah Data
7
MASTER
DATA

PERSURAT
AN
TABEL DATA SURAT MASUK
LAPORAN

TAMBAHAN

LOGOUT

13
3.4 Tampilan Halaman Surat Keluar

4 E-Surat petugas

5MAIN MENU
6 HOME
Cari Data Tambah Data
7
MASTER
DATA

PERSURAT
AN
TABEL DATA SURAT KELUAR
LAPORAN

TAMBAHAN

LOGOUT

14
3.5 Tampilan Data Pelaporan

E-Surat petugas

MAIN MENU
HOME FILTER DATA LAPORAN SURAT MASUK
MASTER
Arsip Surat Digital
DATA

PERSURAT
AN
Tanggal Awal : Tanggal Akhir : FILTER DATA
LAPORAN

TAMBAHAN

LOGOUT

15
 BAB IV
KODE PROGRAM

4.1 Script Halaman Login

4.2 Script Halaman Dashboard

16
4.3 Script Halaman Surat Masuk

4.4 Script Halaman Surat Keluar

17
4.5 Script Halaman Surat Masuk Edit

4.6 Script Halaman Surat Masuk Detail

18
4.7 Script Halaman Surat Keluar Edit

4.8 Script Halaman Surat Keluar Detail

19
4.9 Script Halaman Laporan Surat Masuk

4.10 Script Halaman Laporan Surat Keluar

20
4.11 Halaman Script Cetak Surat Masuk

4.12 Halaman Script Cetak surat Keluar

21