JOB 

DESCRIPTION DIREKTUR
RUMAH SAKIT ISLAM S. ANGGORO
No. Dokumen No. Revisi Halaman
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh,
Direktur

dr. Adinda Ayu Farah Meidha

UNIT JABATAN Karu Rekam Medis
UNIT ORGANIASASI RSI S. ANGGORO
TUGAS POKOK Menyimpan dan mengatur penyimpanan berkas rekam medis
pasien Rumah sakit.

URAIAN TUGAS 1. Menerima berkas rekam medis yang telah dikoding dari
petugas koding.
2. Memasukkan data pasien pulang tersebut ke dalam biling
dengan menu pengembalian berkas rekam medis (filing).
3. Menyampuli berkas rekam medis dengan map yang
berwarna biru dan menuliskan nomor rekam medis, nama
pasien dan tahun dirawat.
4. Mengelompokkan berkas - berkas rekam medis sesuai
dengan nomor rekam medis digit terakhir (digit ke
enam).
5. Membagi berkas rekam medis ke masing - masing rak
penyimpanan sesuai dengan nomor rekam medis digit
terakhir (digit ke enam).
6. Memasukkan / menyimpan berkas rekam medis ke dalam
rak penyimpanan sesuai dengan metode penyimpanan
Terminal Digit Filling.
7. Melayani peminjaman / pengembalian berkas rekam medis
untuk keperluan :
 Berobat lanjutan / kontrol.
 Rawat inap lagi.
 Keperluan pembuatan SKD. (Surat Keterangan Dokter)
dll.
8. Membuat balasan rujukan untuk pasien yang dikirim dari
bidan, dokter, Puskesmas atau rumah sakit lain
9. Menerima dan menggabungkan hasil pemeriksaan PA
(Patologi Anatomi), balasan rujukan ke masing - masing
 berkas rekam medis sesuai dengan nomor rekam
medisnya.
10. Menjaga, keamanan, kerahasiaan, kerapihan dan keutuhan
berkas rekam medis.
11. Bertanggung jawab atas keamanan dan keutuhan peralatan
yang ada di tempat kerjanya.
12. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diperintahkan oleh
atasan atau rumah sakit.
13. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh rumah sakit atau
instalasi rekam medis.
14. Menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan
dilingkungan tempat kerjanya dan gudang rekam medis.

WEWENANG 1. Menjalin kerjasama dengan gugus tugas yang terkait demi

pelaksanaan dan kelancaran kerja.
2. Mengajukan usul perbaikan mengenai sistem maupun
prosedur pelaksanaan kerja.

TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas segala informasi yang diberikan

kepada pimpinan.
2. Bertanggung jawab terhadap data pasien.
3. Bertanggung jawab terhadap permasalahan yang terjadi
dalam lingkup rekam medis khususnya bagian assembling
dan filing rawat inap baik personal maupun pekerjaan.
4. Bertanggung jawab atas penyimpanan berkas RM rawat
inap yang baik dan tidak ketlisut.
5. Bertanggung jawab atas ketidak benaran data yang
disajikan.
6. Bertanggung jawab terhadap ketertiban, keamanan dan
kebersihan di lingkungan kerja rekam medis.