DINAS KESEHATAN PUSKESMAS DRAMAGA Jalan Raya Ciherang Nomor 87 Kode Pos 16680 Bogor Telp. (0251)8623417 Email : puskesmasdramaga@ymail.com
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS DRAMAGA
Nomor : 440/SK: 0003/Pkm Dmg/I/2018
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DAN PENYUSUNAN DOKUMEN PUSKESMAS
DRAMAGA
KEPALA PUSKESMAS DRAMAGA,
Menimbang : a. bahwa dalam proses penyusunan dokumen
pelayanan kesehatan yang bermutu diperlukan pedoman dalam pembuatan tata naskah yang seragam dengan mengacu pada peraturan yang berlaku; b. bahwa berdasarkan pertimbangan yang dimaksud pada huruf a perlu ditetapkan keputusan Kepala Puskesmas Dramaga tentang Pedoman Tata Naskah dan Penyusunan Dokumen Puskesmas Dramaga;
Mengingat : 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 80 Tahun 2012 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 3. Peraturan Bupati Bogor Nomor 71 tahun 2010 tentang Tata Naskah di lingkungan pemda kabupaten Bogor.
MEMUTUSKAN
Menetapka : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG
n PEDOMAN TATA NASKAH DAN PENYUSUNAN DOKUMEN PUSKESMAS DRAMAGA. KESATU : Dokumen yang perlu disediakan di Puskesmas meliputi : a. Kebijakan kepala Puskesmas b. Pedoman c. Manual Mutu d. Panduan e. Kerangka Acuan f. Standar Operasional Prosedur g. Rencana Lima Tahunan h. Perencanaan Tahunan Puskesmas i. Daftar Tilik. j. Dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan. KEDUA : Penyusunan dokumen tersebut perlu dibakukan tata naskah, format dan sistematika penulisannya, sehingga seragam dalam satu institusi. KETIGA : Jenis dokumen yang dibakukan dalam pedoman tata naskah meliputi : a. Pedoman b. Kebijakan c. Kerangka Acuan d. Laporan Hasil Kegiatan e. Standar Operasional Prosedur (SOP) f. Surat Tugas g. Daftar Tilik h. Surat Undangan i. Surat Edaran j. Surat Izin k. Surat Keterangan l. Dokumen lain sesuai kebutuhan. KEEMPAT : Pembakuan tata naskah terlampir dalam surat keputusan ini yang merupakan bagian tidak terpisahkan. KELIMA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan atau perubahan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Dramaga Pada tanggal : 22 Januari 2018 LAMPIRAN I : SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS DRAMAGA NOMOR : 440 /SK: 0003/Pkm Dmg/I/2018 TANGGAL : 22 Januari 2018 TENTANG : PEDOMAN TATA NASKAH DAN PENYUSUNAN DOKUMEN PUSKESMAS DRAMAGA
Tata Naskah Dinas berdasarkan pada asas :
1. Penggunaan kertas surat adalah sebagai berikut : a. Kertas yang digunakan untuk naskah dinas adalah HVS 80 gram; b. Penyediaan surat berlambang negara berwarna kuning emas atau logo daerah berwarna dicetak di atas kertas 80 gram; c. Ukuran kertas yang digunakan untuk surat menyurat, paper dan laporan adalah ukuran folio / F4 (21.5 X 33.0 mm) 2. Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran sebagai berikut a. Jenis huruf : Untuk penulisan Surat Keputusan (SK) menggunakan huruf Bookman Old Style, Ukuran huruf : 12, sedangkan untuk penulisan dokumen selain SK, menggunakan huruf Arial, Ukuran huruf : 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan, b. Ukuran spasi 1 atau 1,5, disesuaikan dengan kebutuhan c. Batas margin : Left : 3,0 cm; Right : 2 cm; Top : 2 cm; Bottom : 2 cm d. Penandatanganan peraturan/surat keputusan ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas. Dramaga, 22 Januari 2018 KEPALA PUSKESMAS DRAMAGA