PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)

PT. INSAN GIRIMAHARTA

Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354

SISTEM MANAJEMEN
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(SMK3)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )

JUDUL DOKUMEN :

PROSEDUR TANGGAP DARURAT KASUS

INFLUENZA A (H1N1)

Nomor Dokumen : SOP – 75

Nomor Penerbitan :I
Tanggal Penerbitan : 27 September 2021
Nomor Revisi : 00
Nomor Copy : 00

Dilarang keras memperbanyak atau mengcopy Dokumen Rahasia ini tanpa izin tertulis
dari PT Insan Girimaharta

File : Cover SOP/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 1 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

1. TUJUAN
1.1. Prosedur tanggap darurat ini adalah salah satu komitmen manajemen dan
karyawan untuk masalah kesehatan dan keselamatan kerja.
1.2. Sebagai dasar dalam menentukan langkah-langkah pengendalian bila terjadi
kasus penyakit Influenza A (H1N1) pada salah satu karyawan.
1.3. Sebagai dasar dalam menentukan langkah pencegahan dan pengendalian
bila telah terjadi kasus penularan penyakit Influnza A (H1N1) antar manusia.

2. RUANG LINGKUP DAN TANGGUNG JAWAB

2.1. Ruang Lingkup
Pelaksanaan prosedur tanggap darurat dilakukan oleh gabungan beberapa
departemen terkait yang ada di lingkungan PT. Insan Girimaharta
2.2. Tanggung Jawab
2.2.1. Top Manajemen
▪ Menentukan berlakunya pelaksanaan Prosedur Tanggap Darurat
Influenza A (H1N1).
▪ Sebagai penentu kebijakan tertinggi pelaksanaan Prosedur
Tanggap Darurat.
▪ Bertanggung jawab atas hasil akhir dari semua kegiatan tanggap
darurat Influenza A (H1N1).
▪ Menyampaikan hasil kegiatan tanggap darurat pada pemimpin
perusahaan sesuai waktu yang diinginkan.
2.2.2. Dokter Perusahaan (Company Doctor)
▪ Memberi rekomendasi pada Top Manajemen saat berlakunya
prosedur tanggap darurat atas situasi yang terjadi di lingkungan
perusahaan.

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 2 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

▪ Melakukan analisa terhadap hasil akhir setiap tahap kegiatan

tanggap darurat.
▪ Menyampaikan hasil analisa dan memberi rekomendasi pada Top
Manajemen sesuai waktu yang diinginkan Top Manajemen.
▪ Memberi rekomendasi kepada pihak manajemen tentang apa yang
harus dilakukan untuk mengurangi atau menghilangkan resiko
terjadinya kasus Influenza A (H1N1).
▪ Melakukan diskusi dan senantiasa berkoordinasi dengan klinik
dalam pelaksanaan Prosedur Tanggap Darurat Influenza A
(H1N1).
▪ Bersama dokter klinik menentukan ruang isolasi.
▪ Bersama dokter klinik membuat SOP desinfeksi ruang klinik dan
ambulan.
▪ CR Tim melakukan training screening temperature pada Peer
Educator (PE), First Aider, security ataupun departemen lain yang
ditunjuk sebagai pemeriksa temperatur karyawan saat masuk pintu
gerbang pabrik.(tentative)
2.2.3. Health Officer
▪ Menyediakan informasi terbaru yang relevan tentang Influenza A
(H1N1).
▪ Melakukan Risk Assessment (Hazard yang mungkin
mengakibatkan terjadinya kasus Influenza A) di seluruh area kerja
termasuk di sekitar lingkungan kerja dan kemudian
mendiskusikannya dengan HRD dan company doctor.

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 3 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

▪ Membuat SOP atau instruksi kerja (IK) yang berkaitan dengan

setiap proses yang berkaitan dengan kemungkinan terjadinya
penyakit Influenza A(H1N1).
▪ Melakukan koordinasi dengan seluruh supervisor dan first aider
dalam screening karyawan sakit dengan gejala sesuai Influenza A
(H1N1).
▪ Melakukan koordinasi dan supervisi kegiatan pemeriksaan
temperatur karyawan.
▪ Merawat dan menyimpan semua dokumen yang terkait dengan
kegiatan tanggap darurat Influenza A (H1N1).
2.2.4. Klinik
▪ Staff klinik (perawat) segera memberi tahu dokter klinik bila saat
proses triage menemukan pasien dengan gejala sesuai Influenza
A (H1N1).
▪ Dokter klinik melakukan pemeriksaan dengan ketelitian tinggi
untuk memastikan diagnosa kerja pasien di ruang isolasi yang
telah ditentukan.
▪ Dokter klinik segera melakukan rujukan dengan mengikuti SOP
proses rujukan pasien diduga dengan Influenza A (H1N1).
▪ Dokter klinik segera melaporkan kasus pasien yang diduga
Influenza A (H1N1) sesuai waktu yang diinginkan dokter
perusahaan.
2.2.5. Karyawan
Memberi informasi yang berhubungan dengan kasus Influenza A
(H1N1) yang terjadi di lingkungan kerjanya.

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 4 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

2.2.6. HR
▪ Melakukan koordinasi dengan pihak dinas kesehatan setempat
dan Badan LITBANG DepKes.
▪ Menyampaikan informasi kepada pihak keluarga, media massa
dan instansi lain (bila diperlukan).

3. REFERENSI
3.1. Undang-undang No 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
3.2. Informasi WHO th 2009 tentang Influenza A (H1N1)
3.1. Informasi Depkes RI tentang Influenza A (H1N1)
3.2. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem
Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja
3.3. OHSAS 18001 : 2007, ISO 14001 : 2004, ISO 9001 : 2008.

4. DEFINISI
4.1. Flu Babi (Swine Flu) adalah suatu penyakit yang disebabkan oleh virus
influenza A (H1N1) yang ditularkan dari manusia ke manusia dalam 1 sampai
5 hari.

5. PROSEDUR
5.1 Penularan terjadi dari manusia ke manusia
5.1.1 Pada level ini semua staff medik menggunakan alat pelindung diri
berupa masker dan sarung tangan. APD ini harus ditanggalkan
setelah bekerja dan diberi desinfektan kemudian dimasukkan ke
dalam wadah sampah limbah infeksius untuk dimusnahkan.
5.1.2 Pada saat karyawan akan masuk bekerja di pintu gerbang dilakukan
proses triage dengan melakukan pengukuran suhu badan.

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 5 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

5.1.3 Pengukuran dilakukan oleh karyawan yang dilatih oleh dokter

perusahaan misalnya Peer Educator (PE), first aider, security. Proses
Triage ini dilakukan di pintu gerbang masuk. Pengukuran suhu badan
dilakukan dengan alat otomatis yang mudah penggunaan dan
pembacaan hasilnya dan tidak menghabiskan banyak waktu.
5.1.4 Lakukan desinfeksi di daerah pintu gerbang dan tempat-tempat umum
seperti area scan, kantin dan lainnya.
5.1.5 Pasien dengan suhu badan di atas 380C diharuskan untuk segera
memeriksakan diri di klinik.
5.1.6 Di klinik perawat melakukan proses triage dengan memilah pasien
dengan gejala ISPA (Infeksi Saluran Napas Atas) dan pasien bukan
ISPA. Proses triage dilakukan di ruang triage. Lakukan desinfeksi
ruang triage lebih sering.
5.1.7 Dokter klinik melakukan pemeriksaan pasien dengan gejala ISPA di
ruang isolasi dokter klinik melakukan pemeriksaan dengan ketelitian
tinggi untuk memastikan diagnosa kerja pasien di ruang isolasi yang
telah ditentukan.
5.1.8 Bila menemukan pasien dengan gejala sesuai Influenza A (H1N1)
yaitu:
a. Demam > 38 0 C
b. Batuk, nyeri otot (gejala ISPA)
c. Nyeri tenggorok
d. Nafas cepat atau Sesak Napas
e. Mual, muntah, diare
Maka dokter klinik segera melakukan rujukan dengan mengikuti
SOP proses rujukan pasien diduga dengan Inluenza A (H1N1).

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 6 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

5.1.9 Sedapat mungkin pasien dirujuk dengan menggunakan ambulans RS

rujukan namun bila tidak memungkinkan maka ambulans pabrik dapat
digunakan. Ambulans didesinfeksi setelah mengantar pasien. Petugas
medis yang mengantar menggunakan masker, baju seragam tertutup,
tutup kepala dan sarung tangan. Desinfeksi alat pelindung diri bila
perlu dimusnahkan.
5.1.10 Dokter klinik segera melaporkan kasus pasien yang diduga Influenza
A (H1N1) sesuai waktu yang diinginkan dokter perusahaan.
5.1.11 Dokter perusahaan segera melakukan analisa kasus pasien dan
memberi rekomendasi pada Top Management saat berlakunya
prosedur tanggap darurat atas situasi yang terjadi di lingkungan
pabrik.
5.1.12 Top Management memimpin pelaksanaan prosedur tanggap darurat.
5.1.13 Health officer melakukan koordinasi dengan semua departemen
terkait dan supervisi seluruh kegiatan proses tanggap darurat
5.1.14 Tim Health melakukan investigasi internal kemungkinan sumber
penularan, memastikan program pencegahan Influenza A (H1N1)
berjalan, dan melakukan health promotion.
5.1.15 HR departemen melakukan koordinasi dengan pihak dinas kesehatan
setempat dan Badan LITBANG DepKes.
5.1.16 Dokter perusahaan senantiasa melakukan kontak dengan RS dan
memastikan dilakukan semua pemeriksaan yang diperlukan untuk
menegakkan diagnosa Influenza A (H1N1) dan juga pasien
mendapatkan penanganan sesuai kondisinya.

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 7 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

5.1.17 Jika hasil pemeriksaan pasien rujukan adalah termasuk probable atau
confirm Influenza A (H1N1) maka pada teman kerja pasien yang
kontak selama 1 minggu terakhir perlu dilakukan observasi yang ketat
terhadap timbulnya gejala sesuai Influenza A (H1N1). Observasi
dilakukan oleh supervisor, first aider dan dokter klinik.
5.1.18 Jika hasil pemeriksaan pasien rujukan adalah negatif Influenza A
(H1N1) maka pasien dirawat hingga sembuh di RS. Ketika pulang
lakukan proses return to work sebelum bekerja, beri individual health
promotion, personal hygiene, hindari kontak dengan sumber. Segera
memeriksakan diri ke dokter klinik bila timbul gejala.
5.1.19 Dokter perusahaan melakukan analisa setiap perkembangan yang
terjadi dan memberi rekomendasi pada managemen termasuk
memastikan selesainya proses tanggap darurat. Membuat laporan
kronologis kejadian hingga berakhirnya proses tanggap darurat.
5.1.20 Dokter klinik melakukan pemeriksaan pasien dengan gejala ISPA di
ruang isolasi dan melakukan pemeriksaan dengan ketelitian tinggi
untuk memastikan diagnosa kerja pasien di ruang isolasi yang telah
ditentukan.
5.2. Penanganan keluarga, media massa, instansi lain
5.2.1 Dokter perusahaan bertugas dan bertanggung jawab memberi
masukan pada Top Management semua perkembangan pasien
diduga Influenza A (H1N1) dan proses tanggap darurat yang telah
dilakukan.
5.2.2 Top Management adalah satu-satunya pihak yang bertugas dan
bertanggung jawab mengeluarkan pernyataan keluar lingkungan
perusahaan.

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM

 PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
PT. INSAN GIRIMAHARTA
Alamat Kantor : Jln. Tentara Pelajar no.21B Patal Senayan – Jakarta Selatan
Telp. 021- 5362401 Fax. 021- 5302354
.
No. Dokumen : SOP – 75
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR Halaman : 8 Dari 8
No. Revisi : 00 Tgl. Mulai Berlaku : 27 September 2021
Tanggal Revisi : 00
Judul :
TANGGAP DARURAT KASUS INFLUENZA A (H1N1)

5.3 Record Keeping

Semua kronologis kejadian secara detail dan tindakan tanggap darurat yang
dilakukan termasuk semua hal yang dilakukan perusahaan dicatat dan
disimpan oleh Team Health.
5.4 Management Review
Pada akhir dari proses tanggap darurat dokter perusahaan membuat laporan
analisa kasus Influenza A (H1N1) dan memberikan rekomendasi pada
management.
5.5 Management melakukan review dan kemudian dokter perusahaan
melakukan rencana pencegahan dan perbaikan proses tanggap darurat.

6. DOKUMENTASI
6.1. Laporan dokter klinik termasuk log book, medical report, laporan detail
pasien, laporan rujukan, laporan hasil pemeriksaan RS rujukan, laporan
observasi teman kerja.
6.2. Laporan analisa dan rekomendasi dokter perusahaan.
6.3. Notulen meeting pertemuan tim tanggap darurat.
6.4. Laporan Risk assessment CR departemen.
6.5. Laporan hasil pengukuran suhu.
6.6. Laporan hasil investigasi dinas kesehatan dan badan LITBANG DEPKES.
6.7. Proses tanggap darurat dalam flow chart
6.8. SOP Rujukan pasien diduga Influnza A (H1N1)
6.9. Daftar Rumah Sakit Rujukan

File : Standar Prosedur Kerja/SMK3/IGM