KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI

UNIT REKAM MEDIS

RS SYUHADA HAJI BLITAR

I. PENDAHULUAN
Pelayanan rekam medis merupakan salah satu faktor penting dalam menjalankan roda
pelayanan di rumah sakit. Pelayanan rekam medis meliputi kegiatan pelayanan pendaftaran
pasien, pelayanan pengambilan dan penyimpanan RM, pelayanan pengumpulan data RM,
pengolahan data RM, dan pelayanan pelaporan RM. Dengan berjalannya waktu, pelayanan
rekam medis dituntut memberikan pelayanan prima paripurna sesuai dengan falsafah rekam
medis. Pemakai jasa pelayanan semakin mengerti dan faham tentang sistem pelayanan di rumah
sakit khususnya pelayanan informasi rekam medis.
Dengan adanya tuntutan-tuntutan di atas, maka diperlukannya seorang tenaga rekam
medis yang handal dan mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara profesional
dibidangnya. Guna menuju pencapaian tenaga perekam medis dan informasi kesehatan yang
profesional tersebut maka tidak hanya dibutuhkan tentang keilmuan yang ditempuh di
pendidikan saja tetapi harus mengetahui dan memahami tentang sistem, tata kerja,
keorganisasian sebuah institusi dimana dia bekerja.
Berdasarkan hal tersebut maka perlu kiranya untuk mengadakan sebuah program
orientasi bagi tenaga baru khususnya tenaga rekam medis yang ada di lingkungan Rumah Sakit
Syuhada Haji Blitar. Adapun program tersebut berisi tentang pemberian materi yang meliputi
pemahaman tentang struktur organisasi rumah sakit dan sistem penyelenggaraan rekam medis,
falsafah dan tujuan rumah sakit dan pelayanan rekam medis, fasilitas yang tersedia dan cara
penggunaannya, kebijakan dan prosedur tetap rekam medis yang berlaku di rumah sakit, metode
pencatatan dan pelaporan rekam medis di rumah sakit, pola ketenagaan dan sistem penilaian
kinerja rekam medis dan uraian tugas rekam medis.

II. PENGERTIAN
Orientasi adalah proses penyesuaian bagi pekerja baru dengan lingkungan pekerjaan baru
sehingga dia dapat berhubungan cepat dengan lingkungan sekitarnya yang baru (Gillis, 1996).
Maksud orientasi adalah membuat pegawai baru merasa diinginkan dan diperlukan oleh rekan
serta atasan juga mewujudkan cita-cita organisasi (Gillis, 1996).

III. TUJUAN
1. Diharapkan peserta orientasi dapat memahami dan mengerti tugas, kewajiban, wewenang
dan prosedur tetap kerja.
2. Mengetahui tujuan, falsafah dan peraturan –peraturan di lingkungan rumah sakit serta
kebijakan pimpinan rumah sakit.
3. Mampu dalam mengembangkan dan mengaplikasikan sistem penyelenggaraan rekam
medis rumah sakit.
4. Mengetahui tentang prosedur penilaian terhadap penampilan kerja staf rekam medis.

IV. PELAKSANAAN
4.1. Peserta
1. Pegawai baru di Unit RM
2. Pegawai lama yang selesai menjalani cuti dalam waktu yang lama (3 bulan)

4.2. Materi
1. Struktur organisasi unit rekam medis.
2. Falsafah dan tujuan
3. Fasilitas yang tersedia dan cara penggunaannya.
4. Kebijakan dan prosedur tetap yang berlaku di rumah sakit/ pelayanan rekam medis.
5. Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja tenaga rekam medis.
6. Uraian tugas tenaga rekam medis.
7. Excellent service dan basic communication
8. Sistem penyelenggaraan rekam medis.

4.3. Materi
1. Budaya kerja rumah sakit dan tata tertib.
2. Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja tenaga rekam medis.
3. Tata cara komunikasi
 4. Penyelenggaraan rekam medis.
5. Proses pelaksanaan pendaftaran, penyimpanan, pengumpulan data, pengolahan data dan
pelaporan data.
6. Kebijakan dan prosedur yang berlaku di rumah sakit/ pelayanan rekam medis.
7. Fasilitas yang tersedia dan cara penggunaannya.

4.4. Waktu Pelaksanaan

Orientasi dilaksanakan selama 3 (tiga) Bulan (setelah masa orientasi umum karyawan).

V. EVALUASI
Evaluasi dilakukan pada bulan ke tiga dengan memberikan penilaian setelah peserta
program orientasi telah selesai diberikan materi dan masa orientasi berakhir.

Blitar, 15 Januari 2015

Kanit Rekam Medis,

Agus Sutiyono, Amd.PK

 EVALUASI PESERTA ORIENTASI
UNIT REKAM MEDIS
NO. URAIAN NILAI
1. Budaya kerja rumah sakit dan tata tertib.
2. Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja tenaga rekam
medis.
3. Tata cara komunikasi
4. Penyelenggaraan rekam medis.
5. Proses pelaksanaan pendaftaran, penyimpanan, pengumpulan
data, pengolahan data dan pelaporan data.
6. Kebijakan dan prosedur yang berlaku di rumah sakit/
pelayanan rekam medis.
7. Fasilitas yang tersedia dan cara penggunaannya.
8. Prestasi Kerja
9. Kejujuran
10. Tanggungjawab
11. Kepemimpinan
12. Kerja sama

Keterangan Nilai :
- Nilai A = Cukup Baik
- Nilai B = Baik
- Nilai C = Cukup
- Nilai D = Kurang Baik

Nama Lengkap : Tri Wahyuningtyas

Tanggal : 08 Februari 2022

Kesimpulan / Rekomendasi :

Blitar, 08 Februari 2022

Ka.Unit Rekam Medis,

Agus Sutiyono, Amd.PK