Rundown Detail Acara FINAL KBAI

Opening Final ( 19 November 2021 )
Koordinasi Person
Durasi
No Waktu Kegiatan Keterangan In
(menit)
Persiapan Pelaksanaan Charge
-Acara: Pembuatan Rundown acara

-Sekret: Surat zoom, youtube, dan surat barang Multimedia: Menyiapkan zoom dan Persiapan panitia
peminjaman, tamu undangan. menyiapkan live youtube memastikan segala
-Perkap: media zoom, laptop, aksesoris pendukung Perkap: Menyiapkan ruangan dan kebutuhan dan
Persiapan untuk live, banner, dekor lt 5, Kabel dan stop perlengkapan kelengkapan acara
1 06.30-7.30 60 Rafli
panitia kontak, fotocopy rundown -Acara: memastikan segala sudah memenuhi,
-Humas: Menghubungi tamu undangan kebutuhan acara sudah clear untuk dan acara dapat
-LO: Menghubungi finalis dan absensi Finalis pelaksanaan, dan memandu jalannya berjalan dengan
-PDD: Virtual Background, video transisi acara lancar
-Multimedia:Kamera, simulasi zoom
-LO: Follow up finalis untuk segera

masuk ke zoom Open Gate adalah
-Humas: Follow up tamu undangan saat zoom yang
untuk segera masuk zoom dan diperasikan sudah
7.30 - PDD: pembuatan video looping (memasukan memastikan tamu undangan sudah dapat dimasuki oleh
2 29 Open Gate Rafli
08.00 sponsor ke videonya) memasuki zoom para peserta. Video
-PDD: siap mendokumentasikan looping ditampilkan
acara 15 menit sebelum
-Pendanaan:menghubungi pihak acara dimulai
sponsoship untuk mengikuti acara
Multimedia: memutarkan transisi,

Tama,
1 TRANSISI dan spotlight MC Video Transisi
PDD: menyiapkan video Transisi Yohan
Acara: transisi MC
teaser berisi
08.00 - Multimedia: standby zoom, transisi
3 4 Video Pembuka -PDD: Menyiapkan video teaser gambaran umum Rafli
08.05 dan pemutaran video trailer
mengenai isi acara
Koordinasi Person
Durasi
(menit)
Multimedia: memutarkan transisi,

Video Transisi-MC- Yohan,
1 TRANSISI dan spotlight MC
PDD: menyiapkan video Transisi Video Transisi Ganda
Acara: transisi MC
08.05 - -Acara: Menyiapkan MC pembukaan KBAI 2021, Multimedia: Standby zoom dan MC membuka acara
4 4 Pembukaan MC Taufik
08.10 Cue Card MC transisi MC Final KBAI 2021
Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

Video Transisi-MC-
1 TRANSISI dan spotlight MC Yohan,
PDD: menyiapkan video Transisi Video Transisi
Acara: transisi MC Ganda
08.10 - Multimedia: Standby zoom, transisi, Ditampilkan video

5 2 Indonesia Raya -Acara: Menyiapkan Video Lagu Indonesia Raya Alfiko
08.13 dan pemutaran lagu Indonesia Raya lirik Indonesia Raya

Acara: Menyiapkan MC Video Transisi-MC-
-PDD: Menyiapkan video sambutan

Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan ruangan sambutan oleh Ketua
08.13 - Sambutan Ketua untuk take sambutan Multimedia: Standby zoom dan Pelaksana KBAI
6 4 Alfiko
08.18 Pelaksana Sekret: menyiapkan surat undangan sambutan memutar video sambutan 2021 ditampilkan
Humas: menghubungi serta menyampaikan surat melalui video
undangan sambutan
Koordinasi Person
Durasi
(menit)

-PDD: Menyiapkan video sambutan sambutan oleh Ketua

Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan ruangan Umum Himpunan
Sambutan Ketua
08.18 - untuk take sambutan Multimedia: Standby zoom dan Mahasiswa
7 4 Umum Alfiko
08.23 Sekret: menyiapkan surat undangan sambutan memutar video sambutan Pengairan
Himpunan
Humas: menghubungi serta menyampaikan surat ditampilkan melalui
undangan sambutan video


sambutan oleh Ketua
Sambutan Ketua Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan ruangan
Jurusan Teknik
08.23 - Jurusan Teknik untuk take sambutan Multimedia: Standby zoom dan
8 4 Pengairan FT UB Rafli
08.28 Pengairan FT Sekret: menyiapkan surat undangan sambutan memutar video sambutan
ditampilkan melalui
UB Humas: menghubungi serta menyampaikan surat
video
undangan sambutan


Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan ruangan
sambutan oleh Dekan
08.28 - Sambutan untuk take sambutan Multimedia: Standby zoom dan
9 4 FT UB ditampilkan Rafli
08.33 Dekan FT UB Sekret: menyiapkan surat undangan sambutan memutar video sambutan
melalui video
Humas: menghubungi serta menyampaikan surat
undangan sambutan
Koordinasi Person
Durasi
(menit)

Multimedia: Standby zoom

Simbolis pembukaan
Pengesahan Perkap: Gong dan ruangan acara KBAI dengan
08.33 - Humas: Mengingatkan Ketua Jurusan
10 1 Final KBAI Sekret: Surat peminjaman gong pemukulan gong oleh Rafli
0.35 Teknik Pengairan FT-UB agar segera
2021 PDD: menyiapkan video pengesahan Ketua Jurusan
bersiap untuk membuka acara KBAI
2020 dengan pemukulan gong
MC
Menyampaikan
08.35 - Multimedia: spotlight MC
11 1 bahwa Final Acara: Menyiapkan MC
08.37 Acara: kontrolling MC
KBAI 2021
Resmi dimulai

Acara: Menyiapkan pengisi tari Triaksara
PDD: Menyiapkan Take dan editing video
Triaksara
08.37 - Penampilan Tari Sekret: membuat surat kesediaan dan fee untuk Tri Multimedia: Standby zoom dan
12 6 alfiko
08.44 Tri Aksara Aksara, surat peminjaman tempat memutarkan video Triaksara
Humas: menyampaikan surat
Perkap: menyiapkan alat, ruangan serta kebutuhan-
kebutuhan untuk take tari
Koordinasi Person
Durasi
(menit)

Ditampilkan video
08.44 - Video Profil LO: Meminta foto finalis Multimedia: Standby zoom dan profil finalis yang
13 4 Alfiko
08.49 Finalis PDD: Menyiapkan video profil finalis pemutaran video profil finalis berisi foto tim, nama
tim, asal universitas

Penutupan untuk
opening final oleh
MC. MC
memberikan kata-
keta penyemangat
Multimedia: Standby zoom,
PDD: Menyiapkan video transisi untuk para finalis,
08.49 - mematikan live youtube, dan
14 2 Penutup Acara: menyiapkan penutup dari MC dan ucapan terima Rafli
08.51 memutarkan video transisi untuk
-Pendanaan: menyiapkan list sponsor kasih kepada seluruh
persiapan TM
komponen yang
mendukung acara.
MC melakukan
follow up terkait
virtual exhibition
Multimedia: Memutarkan video
Persiapan menyiapkan hal-hal
looping dan persiapan spotlight Tama,
08.51 - menuju yang diperlukan
15 15 PDD: menyiapkan video looping moderator Yohan,
09.06 Technical untuk technical
LO: follow up para finalis untuk Ganda
Meeting meeting
mengikuti TM
Technical Meeting ( 19 November 2021 )
Person In
Durasi Koordinasi Keterangan
Charge
No Waktu (menit Kegiatan
) Persiapan Pelaksanaan
Multimedia: Standby zoom dan

merekam seluruh kegiatan saat TM
berlangsung
Moderator
09.06 - PDD: mendokumentasikan sepanjang
1 4 Pembukaan TM Acara: Menyiapkan Moderator membuka Alfiko
09.11 TM
Technical Meeting
Acara: Seluruh kegiatan dan
kontroling moderator
LO: Menyiapkan Link Absensi
Video Transisi- Sevila,
Multimedia: memutar video transisi
1 TRANSISI Moderator-Video Rico,
PDD: menyiapkan video transisi dan spotlight moderator
Transisi Firman
penjelasan teknis
mengenai final
KBAI, yaitu
mengenai
Acara: Menyiapkan segala kebutuhan untuk presentasi karya,
-Multimedia: Standby zoom , dan
TM (materi, moderator dan notulensi) dan penentuan
09.11 - Penjelasan membantu screen share PPT
2 40 PDD: membantu desain PPT karya terfavorit. Alfiko
09.51 Teknis - PDD: merekam seluruh kegiatan
LO: memahami terkait isi TM dan teknis Disampaikan dalam
saat TM berlangsung
final bentuk PPT berisi,
teknis kegiatan,
susunan acara tata
tertib peserta, dan
kriteria penilaian
sesi tanya jawab
Multimedia: membantu spotlight antara peserta
09.51 - Acara: menyiapkan moderator dan moderator dan peserta diskusi dengan panitia
3 14 Diskusi Teknis Rafli
10.06 notulensi Acara: kontroling moderator dan terkait dengan
notulensi teknis final KBAI
2021
Acara: Menyiapkan moderator Multimedia: memutar video transisi
Transisi Firman
Person In
Durasi Koordinasi Keterangan
Charge
No Waktu (menit Kegiatan
) Persiapan Pelaksanaan

Acara: Menyiapkan metode pengambilan pengambilan
merekam serta merunning
10.06 - Pengambilan nomer urut nomor urut dengan
4 4 pengambilan nomer urut Rafli
10.11 Nomer urut LO: siapin nama-nama tim finalis untuk media online
Acara: membantu mencatat nomor
penjurian spinning wheel
urut peserta
Transisi Firman
Penutupan
Technical Meeting
LO: Memberitahu finalis untuk persiapan Multimedia: video transisi penutup,
10.11 - oleh moderator,
5 2 Penutupan TM pengiriman ppt dan videonya dan stand by zoom memastikan Rafli
10.13 ucapan sukses dan
Acara : menyiapkan Moderator peserta keluar media zoom
semangat kepada
para finalis.
Penjurian Presentasi Finalis ( 20 November 2021 )
Koordinasi
Durasi Person In
No Waktu Kegiatan Keterangan
(menit) Charge
Persiapan Pelaksanaan
Acara: Membuat rundown acara dan Persiapan panitia

menyiapkan moderator memastikan
Sekret: Surat untuk zoom, youtube, segala kebutuhan
undangan juri dan kelengkapan
Persiapan
1 6.30 - 7.30 60 Perkap: Kamera, laptop, aksesoris acara sudah Itsalisio
panitia
pendukung untuk live memenuhi, dan
LO: Menghubungi finalis dan juri acara dapat
PDD: Background zoom finalis, juri, berjalan dengan
dan video-video transisi lancar
Multimedia: Menyiapkan zoom Open Gate adalah

LO: Mengingatkan finalis dan juri saat zoom yang
2 7.30 - 8.00 29 Open Gate untuk segera masuk ke zoom diperasikan sudah Itsalisio
PDD: melakukan dokumentasi sela dapat dimasuki
kegiatan berlangsung oleh para peserta
Video Transisi- Tama,

1 TRANSISI Moderator-Video Yohan,
Transisi Sevila
Penjurian
Multimedia: standby zoom
Acara: menyiapkan cue card presentasi finalis
3 8.00 - 8.02 2 Pembukaan Acara: Moderator Membuka Taufik
moderstor dibuka oleh
kegiatan hari kedua
moderator
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Multimedia: stand by zoom dan profil dewan juri

Pemutaran PDD: Menyiapkan video profil juri
menyiapkan video profil dewan juri menampilkan foto
4 8.02 - 8.10 10 Video Profil LO: menyiapkan biodata serta foto Taufik
Acara: Moderator menyampaikan beserta CV dewan
Dewan Juri dewan juri
video profil dewan juri juri
Dewan juri
beserta finalis
Multimedia: stand by zoom, dan
dengan nomor
memastikan breakout room sudah
urut 1
Pengondisian dapat dimasuki
dipersilahkan
Juri dan LO: melakukan followup kepada
memasuki
Finalis peserta untuk segera bersiap
5 8.10 - 8.15 5 breakout room. Taufik
memasuki memasuki breakout room
Panitia yang
Breakout Acara: Moderator mengarah peserta
bertugas seperti
Room finalis no. urut 1 untuk memasukin
multimedia dan
breakout room
Acara juga harus
PDD: Dokumentasi
stand by di
breakout room
PDD: menyiapkan video menampilkan timer/countdown, finalis
looping/gambar/poster untuk mengisi serta ring bell untuk peringatan mempresentasikan
Presentasi kekosongan pada main room waktu peserta hasil karyanya.
5 8.15 - 8.27 12 Syaifuddin
Finalis ke-1 Multimedia: menyiapkan LO: Standby peserta finalis urutan akan ada
timer/countdown, serta ring bell untuk ke-1 saat presentasi peringatan waktu
peringatan waktu peserta PDD: Dokumentasi H- 5, 3 , 1 menit
Acara: Time Keeper
Tanya Jawab Multimedia: Standby zoom Sesi tanya jawab
PDD: menyiapkan video looping
Finalis ke-1, LO: Stand by untuk finalis yang dilakukan antara
6 8.27 - 8.37 10 dengan backsound untuk mengisi Syaifuddin
pengondisian sedang melakukan sesi tanya dewan juri dengan
kekosongan pada main room
finalis ke-2 jawab, dan mengingatkan mengenai para finalis
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
mengenai karya
yang
presentasikan
dipandu dengan
giliran finalis urutan ke-2 untuk
moderator. disini
bersiap-siap
juga menjadi
Acara: Moderator membantu
persiapan untuk
mengarahkan sesi tanya jawab
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
transisi ini
merupakan
pergantian antara
finalis yang sudah
selesai melakukan
LO: mempersiapkan finalis no. urut
presentasi untuk
2 untuk memasuki breakout room
meninggalkan
7 8.37 - 8.42 5 Transisi Acara: Moderator mengarahkan Syaifuddin
breakour room,
peserta finalis no.1 untuk segera
dan
meninggalkan breakout room
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
Multimedia: Standby zoom, finalis
menampilkan timer/countdown, mempresentasikan
Presentasi
8 8.42 - 8.54 12 serta ring bell untuk peringatan hasil karyanya. Syaifuddin
Finalis ke-2
waktu peserta akan ada
LO: Standby peserta finalis urutan peringatan waktu
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
ke-2 saat presentasi

PDD: Dokumentasi H- 5, 3 , 1 menit
Acara: Time Keeper
Sesi tanya jawab
dilakukan antara
dewan juri dengan
para finalis
mengenai karya
LO: Stand by untuk finalis yang
yang
sedang melakukan sesi tanya
presentasikan
Tanya Jawab jawab, dan mengingatkan mengenai
dipandu dengan
Finalis ke-2, giliran finalis urutan ke-3 untuk
9 8.54 - 9.04 10 moderator. disini Itsalisio
pengondisian bersiap-siap
juga menjadi
finalis ke-3 Acara: Moderator membantu
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
10 9.04 - 9.09 5 Transisi LO: mempersiapkan finalis no. urut transisi ini Itsalisio
3 untuk memasuki breakout room merupakan
Acara: Moderator mengarahkan pergantian antara
peserta finalis no.2 untuk segera finalis yang sudah
meninggalkan breakout room selesai melakukan
presentasi untuk
meninggalkan
breakour room,
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
memasuki
breakout room
menampilkan timer/countdown, finalis
serta ring bell untuk peringatan mempresentasikan
Presentasi waktu peserta hasil karyanya.
11 9.09 - 9.21 12 Itsalisio
Finalis ke-3 LO: Standby peserta finalis urutan akan ada
ke-3 saat presentasi peringatan waktu
Acara: Time Keeper
Sesi tanya jawab
dilakukan antara
dewan juri dengan
para finalis
mengenai karya
yang
presentasikan
dipandu dengan
Finalis ke-3, giliran finalis urutan ke-4 untuk
12 9.21 - 9.31 10 moderator. disini Itsalisio
pengondisian bersiap-siap
juga menjadi
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
LO: mempersiapkan finalis no. urut transisi ini
4 untuk memasuki breakout room merupakan
13 9.31 - 9.36 5 Transisi Acara: Moderator mengarahkan pergantian antara Itsalisio
peserta finalis no.3 untuk segera finalis yang sudah
meninggalkan breakout room selesai melakukan
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
presentasi untuk
meninggalkan
breakour room,
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
Presentasi waktu peserta hasil karyanya.
14 9.36 - 9.48 12 Syaifuddin
Finalis ke-4 LO: Standby peserta finalis urutan akan ada
Acara: Time Keeper
15 9.48 - 9.58 10 Tanya Jawab Multimedia: Standby zoom Sesi tanya jawab Syaifuddin
Finalis ke-4, LO: Stand by untuk finalis yang dilakukan antara
pengondisian sedang melakukan sesi tanya dewan juri dengan
finalis ke-5 jawab, dan mengingatkan mengenai para finalis
giliran finalis urutan ke-5 untuk mengenai karya
bersiap-siap yang
Acara: Moderator membantu presentasikan
mengarahkan sesi tanya jawab dipandu dengan
PDD: Dokumentasi moderator. disini
Acara: Time Keeper juga menjadi
persiapan untuk
peserta
selanjutnya
mempersiapkan
diri untuk
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
melakukan
presentasi.
transisi ini
merupakan
pergantian antara
finalis yang sudah
selesai melakukan
presentasi untuk
meninggalkan
16 9.58 - 10.03 5 Transisi Acara: Moderator mengarahkan Syaifuddin
breakour room,
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
10.03 - Presentasi waktu peserta hasil karyanya.
17 12 Itsalisio
10.14 Finalis ke-5 LO: Standby peserta finalis urutan akan ada
Acara: Time Keeper
Multimedia: Standby zoom Sesi tanya jawab
LO: Stand by untuk finalis yang dilakukan antara
Tanya Jawab sedang melakukan sesi tanya dewan juri dengan
10.14 - Finalis ke-5, jawab, dan mengingatkan mengenai para finalis
18 10 Itsalisio
10.24 Pengondisian giliran finalis urutan ke-6 untuk mengenai karya
finalis ke-6 bersiap-siap yang
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
moderator. disini
juga menjadi
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
transisi ini
merupakan
pergantian antara
finalis yang sudah
selesai melakukan
presentasi untuk
10.24 - meninggalkan
19 5 Transisi Acara: Moderator mengarahkan Itsalisio
10.29 breakour room,
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
20 12 Itsalisio
Acara: Time Keeper
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Sesi tanya jawab

dilakukan antara
dewan juri dengan
para finalis
mengenai karya
yang
presentasikan
jawab, dan mengingatkan mengenai
dipandu dengan
10.41 - Tanya Jawab giliran finalis urutan ke-6 untuk
21 10 moderator. disini Syaifuddin
10.51 Finalis ke-6 bersiap-siap
juga menjadi
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
transisi ini
merupakan
pergantian antara
finalis yang sudah
selesai melakukan
presentasi untuk
22 5 Transisi Acara: Moderator mengarahkan Syaifuddin
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge

23 12 Syaifuddin
Acara: Time Keeper
Sesi tanya jawab
dilakukan antara
dewan juri dengan
para finalis
mengenai karya
yang
presentasikan
jawab, dan mengingatkan mengenai
dipandu dengan
10.58 - Tanya Jawab giliran finalis urutan ke-7 untuk
11.08 Finalis ke-7 bersiap-siap
juga menjadi
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
pada awal ishoma,
Multimedia: Standby Zoom,
untuk peserta
menampilkan video
yang sudah
11.08 - looping/gambar/poster pada main
25 90 Ishoma melakukan Itsalisio
12.38 room
presentasi
LO: tetap standby peserta finalis
dipersilahkan
dan dewan juri
untuk
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
meninggalkan
breakout room,
dan seluruh
peserta finalis
berserta dewan
juri dipersilahkan
untuk break
terlebih dahulu
setelah ishoma,
peserta yang
mendapat giliran
12.38 - LO: mempersiapkan finalis no. urut presentasi
26 5 Transisi Itsalisio
12.43 8 untuk memasuki breakout room selanjutnya
dipersilahkan
untuk memasuki
breakout room
27 12 Itsalisio
Acara: Time Keeper
Multimedia: Standby zoom Sesi tanya jawab
LO: Stand by untuk finalis yang dilakukan antara
Tanya Jawab sedang melakukan sesi tanya dewan juri dengan
12.55 - Finalis ke-8, jawab, dan mengingatkan mengenai para finalis
28 10 Itsalisio
13.05 pengondisian giliran finalis urutan ke-9 untuk mengenai karya
finalis ke-9 bersiap-siap yang
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
moderator. disini
juga menjadi
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
transisi ini
merupakan
pergantian antara
finalis yang sudah
selesai melakukan
presentasi untuk
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
30 12 Syaifuddin
Acara: Time Keeper
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Sesi tanya jawab

dilakukan antara
dewan juri dengan
para finalis
mengenai karya
yang
presentasikan
dipandu dengan
13.22 - Finalis ke-9, giliran finalis urutan ke-10 untuk
13.32 pengondisian bersiap-siap
juga menjadi
persiapan untuk
peserta
PDD: Dokumentasi
selanjutnya
Acara: Time Keeper
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
transisi ini
merupakan
pergantian antara
finalis yang sudah
selesai melakukan
presentasi untuk
dan
mempersilahkan
peserta
selanjutnya untuk
memasuki
breakout room
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge

33 12 Itsalisio
Acara: Time Keeper
Sesi tanya jawab
dilakukan antara
dewan juri dengan
para finalis
mengenai karya
Multimedia: Standby zoom yang
LO: Stand by untuk finalis yang presentasikan
sedang melakukan sesi tanya jawab dipandu dengan
13.49 - Tanya Jawab
34 10 Acara: Moderator membantu moderator. disini Itsalisio
13.59 Finalis ke-10
mengarahkan sesi tanya jawab juga menjadi
PDD: Dokumentasi persiapan untuk
Acara: Time Keeper peserta
selanjutnya
mempersiapkan
diri untuk
melakukan
presentasi.
Acara: moderator mempersilahkan

para dewan juri dan peserta untuk Seluruh Dewan
13.59 - kembali ke main room Juri dan peserta
35 5 Transisi Itsalisio
14.04 LO: mengingatkan seluruh peserta finalis kembali ke
finalis untuk kembali ke main room main room
Multimedia: stand by zoom
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Review singkat
Review dari dewan juri
Singkat kepada seluruh
14.04 - Dewan Juri Acara: moderator mengarahkan peserta finalis
36 12 Syaifuddin
14.16 kepada untuk review singkat dewan juri mengenai karya-
seluruh karya peserta
finalis yang sudah
dipresentasikan
Acara: moderator memandu foto

foto bersama para
14.16 - bersama
37 10 Foto Bersama finalis dengan Syaifuddin
14.26 PDD: dokumentasi/screenshot
dewan juri
multimedia: stand by
acara ditutup oleh

moderator dengan
14.26 - ucapan terima
38 5 Penutup Acara: moderator menutup acara Itsalisio
14.31 kasih kepada
seluruh dewan juri
beserta finalis.
KBAI Festival ( 21 November 2021 )
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Acara: Menyiapkan Rundown acara

Sekret: menyiapkan Surat zoom, youtube,
tamu undangan, ruangaan dan
peminjaman alat-alat
Perkap: Kamera, laptop, aksesoris
pendukung untuk live, dan ruangan serta
Perkap: menyiapkan peralatan- Persiapan panitia
kebutuhan didalamnya, fotocopy
peralatan dan ruangan memastikan segala
rundown
Multimedia: Menyiapkan zoom kebutuhan dan
Humas: Menghubungi tamu undangan,
Persiapan dan menyiapkan live youtube kelengkapan acara
1 6.30 - 7.30 60 menghubungi narasumber, menyiapkan Diniar
Panitia -Acara: memastikan segala sudah memenuhi,
link absensi, menyediakan form
kebutuhan acara sudah clear dan acara dapat
pendaftaran, menyiapkan sertifikat
untuk pelaksanaan, dan berjalan dengan
LO: Menghubungi finalis dan dosen
memandu jalannya acara lancar
pembimbing
PDD: virtual background, video-video
transisi, menyiapkan desain sertifikat,
dan poster
Multimedia: melakukan simulasi running
zoom acara
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
-Multimedia: membuka zoom

-LO: Follow up finalis untuk
segera masuk ke zoom
-Humas: Follow up tamu
undangan dan narasumber untuk Open Gate adalah
segera masuk zoom dan saat zoom yang
2 7.30 - 8.00 29 Open Gate PDD: menyiapkan video looping memastikan tamu undangan diperasikan sudah Sevi
maupun narasumber sudah dapat dimasuki oleh
memasuki zoom para peserta
-PDD: siap mendokumentasikan
acara
Pendanaan: Follow up
sponsorship
Tama,
Multimedia: memutarkan Video Transisi-
1 TRANSISI Yohan,
PDD: menyiapkan video Transisi transisi Video Transisi
Ganda
Acara: berkoordinasi dengan PDD untuk Multimedia: standby zoom dan trailer berisi
3 8.00 - 8.05 4 video teaser konsep video trailer memutarkan video trailer KBAI gambaran umum Sevi
PDD: Menyiapkan video teaser Festival mengenai isi acara
Multimedia: memutarkan Video Transisi- Ganda,

1 TRANSISI
PDD: menyiapkan video Transisi transisi Video Transisi Yohan
Acara: menyiapkan MC beserta cue card MC membuka acara

Pembukaan Multimedia: melakukan transisi
4 8.05 - 8.10 4 Mulmed: menyiapkan transisi dan webinar KBAI Vidda
MC dan mediasi untuk MC
mediasi untuk MC Festival
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Multimedia: memutarkan
Acara: Menyiapkan MC Video Transisi-MC- Ganda,
1 TRANSISI transisi, dan spotlight MC
PDD: menyiapkan video Transisi Video Transisi Yohan
Acara: transisi MC
8.25 - Menyanyikan Multimedia: memutarkan video Ditampilkan video

5 2 Acara: menyiapkan video Indonesia Raya Sevi
08.28 Indonesia Raya Indonesia Raya lirik Indonesia Raya
Multimedia: memutarkan Tama,

1 TRANSISI transisi, dan spotlight MC Yohan,
Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan
Sambutan sambutan oleh Ketua
ruangan untuk take sambutan
08.10 - Ketua Multimedia: Standby zoom dan Pelaksana KBAI
6 4 Sekret: menyiapkan surat undangan Sevi
08.15 Pelaksana memutar video sambutan 2021 ditampilkan
sambutan
KBAI 2021 melalui video
Humas: menghubungi serta
menyampaikan surat undangan sambutan
sambutan oleh Ketua
Sambutan Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan
Umum Himpunan
Ketua Umum ruangan untuk take sambutan
08.15 - Multimedia: Standby zoom dan Mahasiswa
7 4 Himpunan Sekret: menyiapkan surat undangan Sevi
08.20 memutar video sambutan Pengairan
Mahasiswa sambutan
ditampilkan melalui
Pengairan Humas: menghubungi serta
video
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge

Sambutan
Perkap: menyiapkan kebutuhan alat dan sambutan oleh Ketua
Ketua Jurusan
ruangan untuk take sambutan Jurusan Teknik
08.20 - Teknik Multimedia: Standby zoom dan
8 4 Sekret: menyiapkan surat undangan Pengairan FT UB Sevi
08.25 Pengairan memutar video sambutan
sambutan ditampilkan melalui
Fakultas
Humas: menghubungi serta video
Teknik UB
transisi, dan spotlight MC ke Ganda,
Acara: Menyiapkan MC dan Moderator Video Transisi-MC-
1 TRANSISI Moderator Yohan,
PDD: menyiapkan video Transisi Moderator
Acara: transisi MC dan Sevi
Moderator
Materi webinar :
Pengelolaan Secara
Acara: menyiapkan TOR Webinar, menspotlight untuk pengisi acara
Pemaparan Struktural Untuk
briefing narasumber, dan persiapan (Moderator, narasumber, dan
08.28 - materi Menjaga Ketahanan Ersa,
9 34 moderator penanya pada sesi diskusi)
09.03 Webinar KBAI DAS (Daerah Aliran Huma
Sekret: Surat pemateri Humas: Follow up narasumber
Festival sesi 1 Sungai) di Indonesia.
Humas: Menghubungi pemateri agar segera bersiap untuk
Narasumber : Ir.
menyampaikan materinya
Anang Muchlis, Sp.
Multimedia: memutarkan Video transisi - Tama,
Acara: Menyiapkan Moderator
1 TRANSISI transisi, dan spotlight Moderator moderator -video Sevi,
PDD: menyiapkan video Transisi
Acara: transisi Moderator transisi Yohan
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
merupakan sesi
Sesi Diskusi Acara: kontrolling moderator tanya jawab kepada
09.03 - Acara: menyiapkan moderator Ersa,
10 14 Webinar KBAI Multimedia: spotlight sesi para peserta yang
09.18 PDD: menyiapkan desain layout Huma
Festival sesi 1 diskusi + layout dipandu oleh
moderator
Acara: Menyiapkan Moderator dan MC transisi, dan spotlight moderator Moderator - MC - Ganda,
1 TRANSISI
PDD: menyiapkan video Transisi ke MC Video transisi Yohan
Acara: transisi moderator ke MC
Acara: menyiapkan konsep untuk hiburan
penyanyi hiburan berisi 2 lagu
PDD:membantu untuk take record (Sempurna & To
hiburan The Bone),
9.18 - Hiburan Perlengkapan: membantu menyiapkan Multimedia: menampilkan video dinyanyikan oleh
11 7 Sevi
09.26 Penyanyi perlengkapan take beserta dekorasi hiburan Ahayu angkatan
Sekretariat: membuat surat terima untuk 2019. Diawali
pengisi hiburan dengan sapaan oleh
Humas: membantu menghubungi pengisi penyanyi.
hiburan
transisi, dan spotlight MC ke
Acara: Menyiapkan MC dan Moderator Video Transisi-MC- Ganda,
1 TRANSISI Moderator
PDD: menyiapkan video Transisi Moderator Yohan
Acara: transisi MC dan
Moderator
12 09.26 - 34 Pemaparan Acara: menyiapkan TOR Webinar, Multimedia: Standby zoom dan Materi webinar : Ersa,
10.01 materi briefing narasumber, dan persiapan menspotlight untuk pengisi acara Non struktural dalam Huma
Webinar KBAI moderator (Moderator, narasumber, dan menjaga ketahanan
Festival sesi 2 Sekret: Surat pemateri penanya pada sesi diskusi) DAS (Daerah Aliran
Humas: Menghubungi pemateri Humas: Follow up narasumber Sungai) dengan
agar segera bersiap untuk pendekatan kepada
menyampaikan materinya masyarakat.
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
Narasumber : NGO -
Greeneration
Foundation
Multimedia: memutarkan Video transisi -
Acara: Menyiapkan Moderator Ganda,
1 TRANSISI transisi, dan spotlight Moderator moderator -video
PDD: menyiapkan video Transisi Yohan
Acara: transisi Moderator transisi
merupakan sesi
Sesi Diskusi Acara: kontrolling moderator tanya jawab kepada
10.01 - Acara: menyiapkan moderator Ersa,
13 14 Webinar KBAI Multimedia: spotlight sesi para peserta yang
10.16 PDD: menyiapkan desain layout Huma
Festival sesi 2 diskusi + layout dipandu oleh
moderator
Acara: Menyiapkan Moderator dan MC transisi, dan spotlight moderator Moderator - MC - Ganda,
1 TRANSISI
PDD: menyiapkan video Transisi ke MC Video transisi Yohan
Acara: transisi moderator ke MC
mini kuis dengan
media Quizziz
Multimedia: membantu
dipandu dengan MC.
merunning dan sharescreen
10.16 - Acara: meyiapkan pertanyaan dan media Kuis berisi
14 10 Mini Kuis media mini kuis Sevi
10.26 mini kuis pertanyaan-
Acara: MC memandu jalannya
pertanyaan singkat
kuis
mengenai topik
pembahasan webinar
Acara: transisi MC
Acara&LO: memberikan informasi untuk Multimedia: Spotlight MC dan Pengumuman Juara
Pengumuman
10.26 - pemenang juara KBAI 2021 screen video tim juara KBAI 2021
15 14 Juara KBAI Vidda
10.31 LO: meyiapkan foto tim pemenang Acara: MC mengumumkan juara disampaikan dalam
2021
PDD: Video Pengumuman juara KBAI bentuk video,
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
sekaligus MC akan
menyebutkan
pemenang.
Acara: transisi MC
Acara: membantu MC untuk Perwakilan juara 3,
Penyampain mengarahkan peserta juara 2, dan 1
LO: Menyampaikan bahwa akan ada
10.31 - Kesan Pesan KBAI untuk menyapaikan kesan menyampaikan
16 14 penyampaikan kesan dan pesan dari para Vidda
10.46 Pemenang dan pesan pesan dan kesan
juara
KBAI 2021 Multimedia: membantu spotlight setelah mengikuti
pemenang lomba KBAI 2021
Acara: transisi MC
Pemutaran
10.46 - Film Dokumenter: menyiapkan film Multimedia: menampilkan film
17 20
11.06 Dokumenter dokumenter dokumenter
KBAI 2021
Acara: transisi MC
Koordinasi
Durasi Person In
(menit) Charge
PDD&Multimedia:
foto bersama para
11.06 - menscreenshot layar untuk
18 5 Foto Bersama peserta finalis dan Firman
11.11 dokumentasi yang dipandu oleh
peserta webinar
MC
Penutup oleh MC
PDD: menyiapkan video transisi penutup Multimedia: Menampilkan video menyampaikan
Ganda
11.11 - Acara: menyiapkan MC Transisi penutup dan stand by terima kasih kepada
19 2 Penutup Tama
11.13 -Pendanaan: menyiapkan list sponsor sampai seluruh peserts keluar seluruh pihak-pihak
Yohan
PDD: video looping dari room zoom yang mendukung
jalannya acara

Rundown Detail Acara FINAL KBAI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rundown Detail Acara FINAL KBAI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Opening Final ( 19 November 2021 )

-Acara: Pembuatan Rundown acara

-LO: Follow up finalis untuk segera

Multimedia: memutarkan transisi,

Multimedia: memutarkan transisi,

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

08.10 - Multimedia: Standby zoom, transisi, Ditampilkan video

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

-PDD: Menyiapkan video sambutan

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

-PDD: Menyiapkan video sambutan sambutan oleh Ketua

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

-PDD: Menyiapkan video sambutan

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

-PDD: Menyiapkan video sambutan

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

Multimedia: Standby zoom

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

Multimedia: memutarkan transisi, Tama,

Multimedia: Standby zoom dan

Multimedia: Standby zoom dan

Acara: Membuat rundown acara dan Persiapan panitia

Multimedia: Menyiapkan zoom Open Gate adalah

Video Transisi- Tama,

Multimedia: stand by zoom dan profil dewan juri

ke-2 saat presentasi

Sesi tanya jawab

Multimedia: Standby zoom,

Sesi tanya jawab

Multimedia: Standby zoom,

Acara: moderator mempersilahkan

Acara: moderator memandu foto

acara ditutup oleh

Acara: Menyiapkan Rundown acara

-Multimedia: membuka zoom

Multimedia: memutarkan Video Transisi- Ganda,

Acara: menyiapkan MC beserta cue card MC membuka acara

8.25 - Menyanyikan Multimedia: memutarkan video Ditampilkan video

Multimedia: memutarkan Tama,

Multimedia: memutarkan Tama,

Anda mungkin juga menyukai