SOP: Pengelolaan Arsip

PELAKSANA MUTU BAKU

Pengelola
kearsipan/
KEGIATAN Kasubag Kepala Kelengkapan dan Keterangan
pengelola Sekretaris Waktu Output
Umum Dinas Peralatan
perpustak
aan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima Arsip dari masing masing Agenda kerja 1 hari Arsip -
bagian atau arsip yang sudah ada /Tupoksi
2. Pemilahan arsip sesuai isi materinya Agenda kerja 5 menit Arsip Per satu arsip
sehingga dinyatakan menjadi arsip dan /Tupoksi
non arsip Arsip

3. Pemberkasan arsip sesuai kelompok dan Agenda kerja 5 menit Arsip Per satu map
jenisnya kedalam map untuk /Tupoksi
mempermudah penyimpanan Arsip, ATK,
Pelobang kertas
4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu , label Agenda kerja 3 menit Arsip Per satu arsip
dan ditempatkan sesuai rak/ tempatnya /Tupoksi
Arsip, ATK
5. Manouver kartu ditempatkan sesuai rak Agenda kerja 1 menit Arsip Per satu arsip
penyimpanan arsip /Tupoksi
Arsip, Kartu
6. Manouver berkas meliputi urutan tahun, Agenda kerja 5 menit Berkas arsip Per satu berkas
bulan, /Tupoksi
Arsip
7. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA) Agenda kerja 3 menit Daftar Per satu arsip
dalam sebuah buku induk meliputi nama /Tupoksi pertelaan arsip
arsip, jenis, tanggal masuk, tempat/ Arsip, Komputer,
lokasinya Buku induk, ATK
8. Melayani peminjaman dan pengembalian Agenda kerja 3 menit Asip atau SOP Pelaksanan
arsip dan bahan pustaka /Tupoksi bahan pustaka peminjaman dan
Arsip pengembalian
9. Menyimpan arsip sesuai tempatnya Agenda kerja 3 menit Arsip
dengan rapi, mudah dijangkau /Tupoksi
Arsip
Bukti Kegiatan Pengelolaan Arsip sesuai dengan SOP :

1. Menerima Arsip dari masing masing bagian atau arsip yang sudah ada

2. Pemilahan arsip sesuai isi materinya sehingga dinyatakan menjadi arsip dan non arsip
3. Pemberkasan arsip sesuai kelompok dan jenisnya kedalam map untuk mempermudah penyimpanan
4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu , label dan ditempatkan sesuai rak/ tempatnya

5. Manouver kartu ditempatkan sesuai rak penyimpanan arsip

6. Manouver berkas meliputi urutan tahun, bulan,

7. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA) dalam sebuah buku induk meliputi nama arsip, jenis,
tanggal masuk, tempat/ lokasinya
8. Melayani peminjaman dan pengembalian arsip dan bahan pustaka

9. Menyimpan arsip sesuai tempatnya dengan rapi, mudah dijangkau