Nama : Nuri Friska Ananda

NIM : 2102061
Matkul : Skema Klasifikasi Arsip

Exercise!
1. Organisasi adalah sekelompok atau sekumpulan orang yang mempunyai pemimpin yang
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. Organisasi dalam pengertian statis adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan tertentu dalam hubungan yang formal.

3. Organisasi dalam pengertian dinamis adalah sebuah kegiatan yang dilakukan oleh sebuah
organisasi untuk mencapai sebuah tujuan tertentu.

4. Maksud dari struktur organisasi harus efisien adalah jika suatu organisasi ingin berjalan
sesuai dengan tujuan awalnya, maka organisasi tersebut harus memiliki stuktur organisasi
yang maksimal dan terstruktur (efisien)

5. Faktor-faktor yang dimiliki organisasi sebagai proses yaitu:

 Teknologi, yaitu cara suatu organisasi mengerjakan pekerjaan menggunakan suatu

perangkat
 Tujuan organisasi, perubahan nilai yang baik dapat mempengaruhi tujuan suatu
organisasi
 Lingkungannya, seperti ekonomi, politik, demografik, teknologikal, hukum, dll
terjadi dengan kecepatan yang makin meningkat

Exercise!
1. A. unsur pokok administrasi
 Dua orang manusia atau lebih, kegiatan administrasi bisa berlangsung dengan
baik apabila ada dua orang atau lebih yang terlibat
 Tujuan, bisa tercapai bila manusia yang terlibat bisa bekerjasama untuk
mencapainya
 Tugas dan pelaksanaan, manusia yang terlibat dalam administrasi tersebut
menjalankan tugasnya masing-masing
 Peralatan dan perlengkapan, setiap orang yang bekerja di dalam administrasi
tersebut memerlukan peralatan demi kelancaraan kegiatan administrasi
 B. Unsur umum administrasi
 Organisasi, yaitu sekumpulan orang yang memiliki visi, misi, dan tujuan yang
sama
 Manajemen, setiap orang dalam suatu organisasi harus diawasi sebagai salah satu
fungsi manajemen
 Komunikasi, untuk mempermudah setiap orang dalam melaksanakan tugasnya
 Kepegawaian, mencakup pencarian, penempatan, serta penggunaan tenaga
manusia
 Keuangan, mencakup penganggaran dalam suatu administrasi
 Perbekalan, mencakup persediaan alat pengendalian harta benda
 Ketatausahaan, merupakan kegiatan perencanaan, pengadaan, pengiriman serta
penyimpanan informasi yang diperlukan
 Hubungan masyarakat, demi mendapat dukungan yang baik dari masyarakat,
perusahaan butuh berinteraksi dengan masyarakat

2. Fungsi manajemen menurut George R.Terry

 Planning (perencanaan), adalah perkiraan-perkiraan atau asumsi untuk masa yang
akan datang dengan cara merumuskan dan menjabarkan kegiatan-kegiatan yang
diperlukan
 Organizing (pengorganisasian), penyusunan dan pengelompokkan kegiatanyang
diperlukan untuk mencapai tujuan
 Actuating (penggerakan), dorongan untuk setiap anggota agarbekerja keras
untuk mencapai tujuan
 Controlling (pengawasan), sebuah proses penentuan dan juga standar
sehingga pelaksanaan sesuai berjalan rencana

3. Isitilah 6M
 Man, orang yang bekerja untuk mencapai tujuan
 Money sebagai sarana administrasi
 Methods, cara atau teknik yang dipakai
 Material, bahan baku yang dibutuhkan
 Machines, peralatan dan teknologi yang digunakan untuk membantu kegiatan
 Market, pasar yang akan dimasuki hasil produksi

4. Aktivitas ketatausahaan dalam administrasi

 Menghimpun, yaitu mencari dan mengumpulkan data sehingga data siap ketika
hendak digunakan
 Mencatat, dengan tujuan agar tulisan dapat dibaca, dikirim dan disimpan
 Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak data
 Mengirim, yaitu menyampaikan menyampaikan dari satu pihak ke pihak lain
 Menyimpan, yaitu menaruh data ditempat yang aman

5. Aktivitas kepegawaian dalam administrasi yaitu seperti penerimaan, penempatan,

pengembangan, dan pemberhentian tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan administrasi
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.